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1 E as fases do planejamento estratégico? Abaixo, destacamos algumas fases referentes ao Planejamento Estratégico: • Fase 1 – Levantamento e análise de dados no contexto interno e externo da organização: é o momento de realizar todos os aspectos relevantes do caso. Devem-se organizar as informações em forma de tópicos e separar o que é aspecto interno e externo. • Fase 2 - Definição de Visão e Missão. ü Missão: é o alvo da existência de uma organização, aponta a direção e o significado de sua existência. A missão da organização vincula-se diretamente aos seus objetivos institucionais, aos motivos pelos quais foi criada, uma vez que a missão representa a razão de ser da organização. Exemplo de missão de algumas instituições: CENTRO DE PESQUISA DE ENERGIA ELÉTRICA – CEPEL, missão: colaborar para o aperfeiçoamento e adequação do serviço de energia elétrica. Efetivando novos padrões de qualidade, produtividade e economicidade, mediante ações de pesquisa e desenvolvimento, promoção e transferência de tecnologia para o setor elétrico brasileiro. Algumas questões de apoio: 1- O quê a organização deve fazer? 2- Para quem deve fazer? 3- Para quê deve fazer? 4- Como deve fazer? 5- Onde deve fazer? 6- Que responsabilidade social deve ter? 7- Reflete o que acreditamos, nossa filosofia? 8- É onde podemos ser mais competentes? 9- Dá para guardar na cabeça? 10- É aplicável todo dia? 11- É válida para os próximos 50 anos? 12- Se a organização deixasse de existir, o que ficaria faltando no mundo? VISÃO 2 ü Visão: é o que se vislumbra ser num determinado tempo e espaço. A visão é um plano, uma idéia mental que apresenta os objetivos da organização nos próximos anos de sua existência. Exemplos de visão: ser a melhor empresa do setor elétrico no Brasil até 2006, mantendo o equilíbrio entre os interesses da sociedade e dos acionistas. O que a empresa quer ser? A melhor empresa no setor elétrico. Onde? No Brasil. Quando? Até 2012. Algumas questões de apoio: 1- Quais são os problemas vividos pelos clientes da organização? 2- Como podemos explicá-los? 3- Quais as principais causas? 4- Quais são os principais responsáveis por esses problemas? 5- Quais são os principais mecanismos ou idéias para resolvê-los? 6- Quem deve participar dessa resolução? 7- Que papel cada parte deve ter? 8- Quais são os principais obstáculos para superar? 9- Quais oportunidades existem para explorar? 10- Como podemos explicá-los? 11- O que falam seus clientes? E seus parentes? 12- Que tipo de relações estão envolvidas no problema? 13- O que pode atuar como alavanca na solução dos problemas? 14- Qual é o resultado a ser alcançado? 15- Que áreas podem gerar resultados mais significativos? 16- Que tipo de imagem espelha bem a visão? Abaixo segue uma tabela que estabelece a diferença entre missão e visão da instituição: DIFERENÇA ENTRE VISÃO E MISSÃO MISSÃO VISÃO Inclui o negócio. É o que sonha no “negócio”. É a “partida”. É “aonde vamos”. É a “carteira de identidade da empresa”. É o “passaporte para o futuro”. Identifica “quem somos”. Projeta “quem desejamos ser”. Dá o rumo à empresa. Energiza a empresa. É orientadora. É inspiradora. Foco do presente para o futuro. Focalizado no futuro. Vocação para a eternidade. É mutável conforme os desafios. 3 ü Valores: constituem os princípios éticos que orientam todas as ações da organização. Geralmente, os valores associam-se as regras morais que simbolizam os atos de seus fundadores, administradores e colaboradores em geral. Exemplo: Organização COPERGÁS: comprometimento com os resultados, ética no relacionamento, foco no cliente, gestão participativa, melhoria contínua, responsabilidade social e ambiental e visão estruturadora. • Fase 3 – Orientação e Direcionamento. • Fase 4 - Plano de Ação: deve ser concreto e palpável deixando explícito o que vai ser feito, quando, por quem e etc. Pergunta Central: O que vamos fazer? Situação Atual: • O que foi decidido? • Onde haverá mudanças? • De que tipo serão as mudanças? • Que dificuldades são previstas? • O que é possível a curto prazo? • O que precisa mais tempo? • O que foi esquecido ou ignorado? • Quem tem conhecimento para cuidar de quê? Decisões Futuras: • Quais as metas de curto prazo? • Quem pode assumir o que? • Por onde começar? • Quais os novos projetos, programas? • Qual são as ações em cada projeto, programa? • Qual a nova estrutura? • Qual o novo cronograma? • Quanto vai custar? • Quem vamos envolver? • Como vamos avaliar? 4 • Fase 5 – Avaliação: o plano de ação só fica bom quando colocamos em prática, podemos dizer que a avaliação é a fase do refinamento e do aprimoramento.
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