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Resultados Data 9-Aug-17 Participantes 33 Nota média 7 Nota Geral Statement Concordo Plenamente Concordo Neutro Discordo Discordo Fortemente Statement Concordo Plenamente Concordo Neutro Discordo Discordo Fortemente 8 Estou satisfeito com a duração da reunião. 1 14 7 11 0 Estou satisfeito com a duração da reunião. 3% 42% 21% 33% 0% 6 Estou satisfeito com o aspeto visual da apresentação. 0 14 5 13 1 Estou satisfeito com o aspeto visual da apresentação. 0% 42% 15% 39% 3% 8 Os membros participam livremente, proporcionando um debate interessante. 9 12 6 6 0 Os membros participam livremente, proporcionando um debate interessante. 27% 36% 18% 18% 0% 7 As discussões são profissionais e todas as opiniões consideradas. 7 18 5 3 0 As discussões são profissionais e todas as opiniões consideradas. 21% 55% 15% 9% 0% 6 Entendo todos os tópicos abordados na reunião. Hospital das América: Hospital das América: Uma resposta foi deixada em branco - contada como neutro. 7 19 3 4 0 Entendo todos os tópicos abordados na reunião. Hospital das América: Hospital das América: Uma resposta foi deixada em branco - contada como neutro. 21% 58% 9% 12% 0% 7 A informação é relevante e contribui para o meu trabalho. 6 23 3 1 0 A informação é relevante e contribui para o meu trabalho. 18% 70% 9% 3% 0% 7 No final da reunião os projetos futuros ficam definidos e cada um sabe o que tem de fazer individual e coletivamente. Hospital das América: Hospital das América: Duas respostas foram deixadas em branco - contadas como neutro. 1 11 9 12 0 No final da reunião os projetos futuros ficam definidos e cada um sabe o que tem de fazer individual e coletivamente. Hospital das América: Hospital das América: Duas respostas foram deixadas em branco - contadas como neutro. 3% 33% 27% 36% 0% 7 Observo progressos ao longo da semana. 1 9 16 7 0 Observo progressos ao longo da semana. 3% 27% 48% 21% 0% 8 8 7 8 7 7 7 6 6 9 9 9 8 7 6 7 8 8 7 8 8 7 8 9 7 Comentários Duração Apresentação Pontos Fortes Pontos Fracos Podia ser mais objetivo Perfeita a proposta de apresentação sugerida pela Teresa Manter o grupo unido e no mesmo pensamento Falar toda a semana de tudo é cansativo A cada 15 dias Algumas tabelas ficam muito pequenas Atualização do status do hospital Reunião geral quinzenalmente: 1ª: rever o mês; 2ª: Traçar planos para o próximo mês Algumas são mais longas, no geral é adequado ao conteúdo Alguns slides geram confusão Diretrizes da direção: É um momento que estamos juntos Sinto falta do feedback dos assuntos tratados na semana anterior assim como maior integração entre setores A periodicidade deveria ser quinzenal Poluída Entender a performance dos principais setores do hospital, entendendo o negócio, as dificuldades e metas Concordo que a cada semana se deve focar em 2-3 setores especificos e promover amplo debate envolvendo todos os presentes Longa Sugiro apenas aumentar fontes Manter o tempo (8h-11h) Apresentar números e não discuti-los acaba sendo pouco eficiente e repetitivo Deve ter horário de apresentação 10/20 min Há algumas apresentações que não conseguimos ler e acompanhar o relatório Oportunidade de ouvir a direção Poderia ter um espaço para as áreas administrativas darem alguns recados ou dividir situações em que talvez o grupo posso ajudar Na maioria das vezes imagino poder ser mais curta e objetiva Ainda acho gráficos muito específicos pouco objetivos quanto ao foco. Falta visão estratégica Momento de reunir todo o grupo Muitas fotografias poderiam ser mensais, como as do SADT Agora com a apresentação mais organizada com gráficos e horario de termino, otimizando o tempo Alguns dados quando apresentados em grande numero ficam confusos Manter a agenda do encontro Aprofundar pontos de melhorias em cada setor ao aporfundar a discussao de forma intercalada Por ser semanal às vezes os dados se repetem Criar normatizações para apresentações Participação coletiva, oportunidade de troca de soluções e dificuldades que são comuns Criar especialização das reuniões para que setores de apoio possam participar Tempo médio sugerido de 3h Contatos Cada setor sinalizar o que é fundamental Frequencia Quinzenal Slides commuita informação, confusos Informações Falta mostrar um plano de ação e acompanhamento dos desvios que precisam ser sanados Integração entre os serviços e conhecimento do crescimento da empresa Metas devem ser claras (Relembrar o que é importante) Troca de informação sobre os setores Devido ao tempo da reunião as pessoas dispersam facilmente Comunicação eficiente dos resultados Os retornos deveriam ser individuais evitando exposição do profissional Saber a necessidade de cada grupo Falta de análise crítica e planejamento estratégico dos setores Saber como a minha area vai ser impactada e como iremos impactar Apresentação visual A equipe toda reunida visando a troca de informações Acompanhamento das definições da semana passada Compartilhamento dos dados com todos os setores Não existe um acompanhamento das ações da reunião, nem feedback Mostrar o que foi feito na semana anterior para alterar o quadro visto Tempo Promover a comunicação e as informações entre a equipe Nem todos conseguem escutar os comentários da direção A participação de todos os setores A percepção que temos de não haver continuidade das ações estabelecidas na reunião O "panorama amplo" que obtemos nessa reuniao Devemos iniciar a reunião com as pendências da semana (reunião anterior) As diretrizes da direção Maior participação do faturamento e impacto obervado nos ou pelos setores Duração Metodologia indicadores - descrição Todos podem comentar o debate é aberto Analise critica indicadores (limitação) Alimentação (mantem a equipe dentro da sala) Indicadores processo Assistenciais Presença das principais lideranças Possibilidade discussão de dados Panorama geral da instituição Tempo Fixo e rígido de apresentação - os apresentadores devem se adaptar ao tempo definido Presença de todas as lideranças Utilização de microfone por todos inclusive nos comentários da plateia Interação e relacionamento de todos os presentes Consciencilização de todos que não pode haver conversas paralela Dar 15 a 20' por semana para 1 Serviço possa apresentar o planejamento estratégico Muito longo Apresentações de todas as áreas principais de negócios para que tenhamos noção geral do hospital Poucas definições de estratégias Momento onde podemos entender e ter conhecimento do cenário de todos os setores Melhorar o foco para mudanças Reunir equipe - integrar conhecimentos e informações Compartimento do corporativo - insenviel aos problemas Planejamento estratégico Incluir em cada apresentação pontos fortes e fracos, citar quais as demais áreas importam naquele setor para que aconteça uma interação voltada para os resultados Visão de todos os serviços e do planejamento estratégico da direção Tempo e dinâmica Concordo com as novas mudanças propostas pela Teresa Muito tempo no preenchimento de gráficos Defenição de resultados e cooperação da equipa Apresentação de slides, alguns são ilegíveis,muito cheios, as planilhas com muitas informações e letras pequenas. Gráficos poderiam ser mais objetivos e explicados não apenas lidos. Oportunidade de os setores apresentarem os seus dados Resultados numéricos nós lemos, interpretação é o que falta. Alinhamento de informações e condutas Não existe evolução dos processos e incentivos estabelecidos de forma objetiva para atingir a meta Facilidade para tomada de decisão Duração Integração das equipas, conhecimento das metas e estratégias Periodicidade quinzenal: Cada um apresenta um período; Alguns pontos não são do interesse de todos, talvez segmentar as apresentações
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