Apostila Microsoft Project 2010

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Gestão Informatizada de Projetos 
 
 
 
 
 
 
 
Sistema de Aprendizado Rápido 
Passo a Passo 
 
 
 
 
Carlos Alberto Pereira Soares 
carlossoares.uff@gmail.com 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.com página 2 
 
Apresentação 
 
 
Esta publicação tem como objetivo apresentar, de forma prática e concisa, os conceitos do Microsoft 
Project 2010 para os profissionais que participam dos cursos ministrados pelo autor. Neste sentido, 
apresenta metodologia formada por uma seqüência de passos logicamente relacionados e de fácil 
compreensão e assimilação, que acelera o processo de aprendizado. 
Sua origem é fruto da constatação de que o conjunto de informações disponibilizadas pela Microsoft, por 
ser muito amplo, dificulta o processo de aprendizado daqueles que desejam obter proficiência na 
utilização do Microsoft Project em tempo relativamente curto. 
Seu conteúdo baseia-se na experiência do autor em gestão informatizada de projetos e nas informações 
disponibilizadas pela Microsoft (em especial as fornecidas com o programa). Com esta publicação 
esperamos estar contribuindo para tornar sua participação mais agradável e produtiva, pois é um prazer 
tê-lo conosco. 
 
 
O Autor 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.com página 3 
 
Sumário 
Apresentação _______________________________________________________________________ 2 
Sumário ____________________________________________________________________________ 3 
A Importância da Informatização do Processo de Gerenciamento de Projetos ____________________ 4 
O Microsoft Project 2010 ______________________________________________________________ 5 
O Ambiente de Trabalho do Microsoft Project __________________________________________ 6 
Configurações Iniciais ______________________________________________________________ 6 
Fases do Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project ______________________________ 7 
FASE I - Criação do Plano de Projeto____________________________________________________ 8 
1. Criar um arquivo de projeto _____________________________________________________ 8 
2. Definir calendários ____________________________________________________________ 9 
3. Inserir tarefas e marcos _______________________________________________________ 12 
4. Criar a estrutura de divisão do trabalho __________________________________________ 14 
5. Inserir durações______________________________________________________________ 15 
6. Definir dependências entre tarefas ______________________________________________ 16 
7. Inserir informações sobre recursos _____________________________________________ 17 
7.1. Criar uma lista de recursos ____________________________________________________ 18 
7.2. Definir taxas de pagamento para recursos ________________________________________ 18 
8. Atribuir recursos _____________________________________________________________ 19 
9. Identificar o caminho crítico ___________________________________________________ 21 
10. Definir os volumes de produção ______________________________________________ 21 
11. Gerenciar conflitos de recursos, prazos e custos _______________________________ 23 
11.1. Solucionar conflitos de recursos ________________________________________________ 23 
11.2. Solucionar conflitos de prazos _________________________________________________ 30 
11.3. Solucionar conflitos de custos _________________________________________________ 30 
12. Adicionar valores de custo fixo e lucro ________________________________________ 31 
13. Salvar uma linha de base ____________________________________________________ 36 
FASE II – Controle do andamento do projeto ____________________________________________ 38 
1. Inserir a data de apropriação dos dados _______________________________________________ 38 
2. Atualizar como agendado ______________________________________________________ 40 
3. Inserir as datas de início e de término reais de uma tarefa __________________________ 41 
4. Inserir a duração real da tarefa _________________________________________________ 42 
5. Atualizar o andamento da tarefa como porcentagem__________________________________ 42 
6. Inserir custos reais das tarefas _________________________________________________ 42 
7. Verificar se o andamento das tarefas difere do planejado ______________________________ 43 
8. Verificar se o trabalho das tarefas difere do planejado __________________________________ 44 
9. Verificar se o custo das tarefas difere do orçado _____________________________________ 44 
10. Reagendar as tarefas __________________________________________________________ 45 
Bibliografia ________________________________________________________________________ 46 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.com página 4 
 
A Importância da Informatização do Processo 
de Gerenciamento de Projetos 
 
Projeto pode ser entendido como um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência 
clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo preciso, de acordo 
com parâmetros pré-definidos de prazo, custo, recursos, qualidade e risco. 
Assim, gerenciamento de projeto é o processo de planejar, organizar e controlar as tarefas e recursos do 
projeto, em função de seus parâmetros. 
Um sistema informatizado de gerenciamento de empreendimentos, baseia-se fundamentalmente em um 
conjunto de informações, que fluem das frentes de trabalho para a gerência do empreendimento, 
permitindo medir o seu progresso em função de parâmetros de custo, tempo e desempenho durante a 
sua execução e o atendimento aos padrões de qualidade estabelecidos. 
Segundo Goldhaber
1
, um Sistema Informatizado para Gerenciamento de Projetos (SIGP) deve atender 
aos seguintes critérios básicos: 
 Relevância – por melhor que seja o tipo e a qualidade da informação processada pelo sistema, 
ele só será relevante para o gerenciador se a informação for usada; 
 Tempestividade – deve permitir, em tempo hábil, análises da situação e adoção de medidas 
corretivas, quando necessárias; 
 Confiabilidade – para ser válida a informação processada pelo SIGP tem que ser precisa e 
confiável; caso contrário, poderá gerar descrédito e a informação não será usada; 
 Flexibilidade – considerando a extraordinária mutabilidade do cenário da obra ao longo de sua 
execução, é preciso que o SIGP atenda aos diferentes níveis de gerenciamento, aos diferentes 
tipos de projeto e aos gerentes funcionais; 
 Economicidade – a relação custo/benefício de um SIGP deve ser compatível com o tamanho do 
projeto. 
 
Existem diversos motivos que justifica m a utilização de softwares de Gerenciamento de Projetos, dentre 
os quais destacam-se: 
 aumenta a produtividade das equipes de gerenciamento; 
 o conjunto de informações requisitadas pelos softwares otimizam o processo de gerenciamento; 
 efetuam de forma rápida e precisa os cálculos demandados pelo gerenciamento, tais como os 
relativos ao agendamento, aos custos de tarefas e recursos, ao fluxo de caixa etc.; 
 possibilitam relatórios profissionais, em tempo hábil para a correção de desvios; 
 aumentam a eficiência e eficácia das simulações de planejamento; 
 melhora a percepção de oportunidade ou necessidadede decidir; 
 minimizam a possibilidade de erros de planejamento e de avaliação das alternativas quanto aos 
resultados. 
 
 
 
 
 
 
1 GOLDHABER, Stanley. Construction managment, principles and practices. Jonh Wiley & Sons, 
New York, 1977 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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O Microsoft Project 2010 
 
O Microsoft Project é o mais popular dentre os softwares de gerenciamento de projetos atualmente 
existentes. Dentre as características apresentadas pelo Microsoft Project, destacam-se: 
 é um software de gestão amigável, sendo facilmente compreendido pelo usuário; 
 dispõe dos conceitos e facilidades desenvolvidos pela Microsoft para o Microsoft Office 2010; 
 se adapta adequadamente às necessidades específicas do usuário; 
 possibilita o gerenciamento de projetos complexos, sendo orientado para a tomada de decisão; 
 baseia-se no modelo Diagrama de Precedências. Portanto, as atividades do projeto são criadas 
na forma de blocos em vez de setas; 
 possibilita trabalhar com tarefas recorrentes (as que ocorrem periodicamente); 
 permite estabelecer a estrutura de divisão do trabalho - EDT 
 permite trabalhar com diversos subprojetos simultaneamente; 
 possibilita o agrupamento, filtragem e classificação de tarefas; 
 possibilita a elaboração de calendários customizados; 
 permite estabelecer durações otimistas, pessimistas e esperadas (modelo probabilístico) para as 
atividades; 
 os custos são alocados diretamente às atividades; 
 possui um conjunto de relatórios predefinidos que podem ser personalizados pelos usuários; 
 ressalta as partes críticas do projeto, possibilitando controlar e executar ações corretivas a priori; 
 é compatível com a metodologia de gerenciamento de projetos do Project Management 
Institute
2
; 
 apresenta preço acessível. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 O PMI, sediado na Pensylvania, Estados Unidos, é uma organização sem fins lucrativos que visa 
promover e ampliar o conhecimento existente sobre gerenciamento de projetos assim como melhorar o 
desempenho dos profissionais e organizações da área. 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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O Ambiente de Trabalho do Microsoft Project 
A área de trabalho do Microsoft Project assemelha-se às dos programas do Microsoft Office 2010. Além 
da Barra de Menus, da Barra de Ferramentas e das Barras de Rolagem, contém: 
Tabelas de Entrada e Visualização de dados: nesta área são apresentadas as tabelas que 
possibilitam a entrada e visualização de dados. Cada tabela é formada por um conjunto de dados 
logicamente relacionados (agendamento, custos etc.) 
Área de Visualização Gráfica: destina-se a apresentação dos gráficos disponibilizados pelo Microsoft 
Project (Gráfico de Gantt, Gantt de Controle etc) 
Barra Separadora Vertical (Cortina): separa a área de tabelas da área gráfica. Para movê-la para a 
esquerda ou para a direita basta apontar o mouse, pressionar o botão esquerdo e movimentá-la. 
 
 
Configurações Iniciais 
Após a instalação do Microsoft Project recomendamos que sejam efetuadas as seguintes configurações: 
1 No menu Arquivo clique em Opções e em seguida OK. 
2 Selecione a ficha Geral 
3 Na caixa Formato de data, selecione a opção que mostra a data e a hora 
4 Selecione a ficha Cronograma 
5 Na caixa A semana inicia no(a), selecione segunda-feira 
6 Na caixa Mostrar unidades de atribuição como, selecione Decimal 
7 Na caixa Novas tarefas criadas, selecione Agendada automaticamente 
8 Na caixa Tarefas agendadas automaticamente em, selecione Inicio do Projeto 
9 Deixe desmarcadas as caixas As novas tarefas são controladas pelo esforço e Vincular 
automaticamente tarefas inseridas ou movidas 
10 Clique em OK. 
Barra de Menus (Guias) 
Grupos de comandos 
Tabelas de Entrada e 
Visualização de Dados 
Área de Visualização 
Gráfica 
Barras de Rolagem 
Barra Separadora 
Vertical (Cortina) 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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Fases do Gerenciamento de Projetos com o 
Microsoft Project 
 
FASE I 
Criação do Plano de Projeto 
 FASE II 
Controle do andamento do projeto 
 
 
 
 
Criar um arquivo de projeto 
Definir calendários 
Inserir tarefas e marcos 
Criar a estrutura de divisão do 
trabalho 
Inserir durações 
Identificar o caminho crítico 
Definir dependências entre 
tarefas 
Inserir informações sobre 
recursos 
Definir os volumes de 
produção 
Atribuir recursos 
Gerenciar conflitos de prazos, 
recursos e custos 
1 
2 
4 
3 
5 
6 
7 
8 
11 
10 
9 
Inserir a data de apropriação 
dos dados 
Atualizar como agendado 
Inserir as datas de início e de 
término reais de uma tarefa 
Inserir a duração real da tarefa 
Atualizar o andamento da 
tarefa como porcentagem 
Inserir custos reais das tarefas 
1 
2 
4 
3 
5 
6 
Verificar se o andamento das 
tarefas difere do planejado 
Verificar se o trabalho das 
tarefas difere do planejado 
7 
8 
Verificar se o custo das tarefas 
difere do orçado 9 
Adicionar custos fixos 12 
Reagendar as tarefas 10 
Salvar uma linha de base 13 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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FASE I - Criação do Plano de Projeto 
O Microsoft Project trata o plano de projeto como um modelo informatizado que gerencia o que será 
feito, quando será feito e por quem será feito. A seguir serão apresentados os principais passos para a 
elaboração do plano de projeto. 
1. Criar um arquivo de projeto 
É neste momento que são inseridas as informações iniciais sobre o projeto, tais como título, objetivo, 
nome do gerente do projeto etc. , além de sua data de início ou de término. 
O Microsoft Project permite agendar o projeto de duas formas: a partir da data de início ou a partir da 
data de término. Na primeira (mais usual) o Microsoft Project calcula a data de término do projeto a 
medida que são inseridas informações sobre o projeto. Na segunda o Microsoft Project calcula a data de 
início do projeto de modo a que cada tarefa termine o mais tarde possível e a data de término ainda seja 
cumprida. 
 
1 No menu Arquivo clique em Informações. Em Informação do projeto selecione Propriedades 
avançadas. 
2 Digite as informações relevantes sobre o projeto nas caixas de propriedades. 
 
 
 
 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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1 No menu Projeto selecione Informações do projeto. 
2 Na caixa Data de início, digite ou selecione a data em que você deseja iniciar o projeto e clique 
em OK (se desejar agendar a partir da data de término, na caixa Agendar a partir de, clique em 
Data de término do projeto e na caixa Data de término, digite ou selecione a data de término a 
partir da qual o projeto será agendado e clique em OK). 
 
 
 
 
5 No menu Arquivoclique em Salvar. . 
6 Digite um nome para o projeto na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar. 
 
Observação: se necessário, as informações iniciais sobre o projeto poderão ser alteradas a qualquer 
momento. 
 
2. Definir calendários 
Os calendários são conjuntos de dias e períodos de trabalho e de folga que definem, principalmente, 
como os recursos alocados às tarefas (e as próprias tarefas) são agendados, assegurando que os 
recursos sejam agendados somente quando estiverem disponíveis para o trabalho. Neste sentido, os 
calendários se aplicam apenas aos recursos de trabalho e não aos recursos materiais. 
O Microsoft Project possibilita a utilização de três tipos de calendários: 
 Calendário do projeto: determina a forma como todas as tarefas são agendadas; 
 Calendário de tarefa: possibilita que algumas tarefas tenham um calendário diferente do 
calendário do projeto; 
 Calendário de recursos: possibilita a determinação de um calendário para cada recurso ou 
categoria específica de recursos; 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.com página 10 
 
Os calendários de tarefas e de recursos são exceções à forma padrão de agendamento das tarefas (com 
base no calendário do projeto). Assim, possibilitam a definição de calendários específicos para o 
agendamento de tarefas ou recursos individuais, como, por exemplo, um recurso que necessite trabalhar 
durante o período de folga. 
 
O Microsoft Project também disponibiliza três calendários base para serem utilizados como modelo: 
 Padrão (dias da semana, das 8h às 17h, com uma hora de almoço) 
 24 Horas 
 Turno da Noite 
 
1 Clique na guia Projeto e, no grupo Propriedades, clique em Alterar Período de Trabalho. 
2 Na lista Para o calendário, clique no calendário que você deseja alterar. O padrão é Padrão 
(Calendário do Projeto). Também é possível escolher 24 Horas ou Turno da Noite. 
3 Clique na guia Semanas de Trabalho para alterar a semana de trabalho padrão. É possível 
escolher ou criar uma agenda de semana de trabalho adicional para um intervalo de dias que 
diferem do dia útil padrão, como uma semana de trabalho que inclua dias de final de semana. 
5 Dê um duplo clique em Padrão para acessar a janela com os períodos de trabalho (ou clique em 
Detalhes). 
6 Na caixa de diálogo Detalhes de, selecione uma das opções a seguir: 
 Usar períodos de trabalho Padrão para estes dias: Escolha os dias que devem usar os 
períodos de trabalho padrão, que são de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 12h e 
das 13h às 17h, e o período de folga nos fins de semana. 
 Definir dias para o período de folga: Escolha os dias em que nenhum trabalho pode ser 
agendado. 
 Definir dias para os períodos de trabalho específicos Para definir os períodos de 
trabalho para os dias selecionados em toda a agenda, digite os horários em que deseja 
que o trabalho comece nas caixas De e os horários em que deseja que o trabalho 
termine nas caixas Para. 
7 Clique em Ok para terminar. 
 
Observação: Para criar um novo calendário em vez de alterar o padrão, clique em Criar Novo 
Calendário, digite um nome para o calendário e decida se deseja criar um novo calendário base ou criar 
um calendário baseado em uma cópia de outro calendário. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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3. Inserir tarefas e marcos 
Uma tarefa representa uma quantidade de trabalho (possui uma duração), enquanto um marco é uma 
tarefa sem quantidade de trabalho associada (não possui uma duração) utilizada para identificar eventos 
significantes, como a conclusão de uma certa fase do projeto. 
O Microsoft Project trabalha com dois tipos de tarefas: tarefas que ocorrem uma vez e tarefas 
recorrentes. 
Tarefa que ocorre uma vez: normalmente, um projeto consiste em uma série de tarefas relacionadas, 
que constituem a agenda do projeto, sendo normalmente inseridas na ordem em que elas provavelmente 
ocorrerão. 
Tarefa recorrente (tarefa que ocorre em intervalos previsíveis): uma tarefa pode ser configurada para ocorrer 
diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Também pode ser especificada a duração de 
cada ocorrência, quando a tarefa ocorrerá e por quanto tempo ela deverá se repetir (um período de tempo ou 
o número específico de ocorrências). 
No Microsoft Project há várias maneiras de se inserir tarefas. A mais usual e prática é através da Tabela de 
Entrada, formada pelos seguintes campos: 
 Indicadores – coluna utilizada pelo Microsoft Project para informar ao usuário sobre especificidades de 
agendamento ou qualquer outra informação sobre a tarefa julgada importante. 
 Nome da Tarefa - nome pelo qual a atividade é conhecida. 
 Duração - duração da atividade. 
 Início - data de início da atividade. 
 Término - data de término da atividade. 
 Predecessoras - atividades que se inter-relacionam com a atividade em questão. 
 Nomes dos Recursos - nome dos recursos alocados à atividade. 
 Adicionar Nova Coluna – possibilita inserir uma nova coluna por meio de uma lista de seleção. 
 
 
 
 
Inserir uma tarefa. 
1 No campo Nome da tarefa, para cada tarefa digite o nome e pressione ENTER. 
 
Observações: 
 uma tarefa pode ser inserida entre tarefas existentes selecionando-se a linha acima da qual a 
nova tarefa deverá aparecer. Na guia Tarefa, no grupo Inserir, clique no ícone de seleção Tarefa 
e, em seguida, clique em Tarefa e insira o nome da tarefa na linha inserida; 
 as identificações das tarefas são automaticamente renumeradas depois que uma tarefa é 
inserida; 
 não insira datas nos campos Início e Término de cada tarefa. O Microsoft Project calcula as 
datas de início e de fim com base em como as tarefas são relacionadas (o que será visto mais 
adiante). 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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Inserir uma tarefa recorrente. 
1 Na guia Tarefa, no grupo Inserir, clique no ícone de seleção Tarefa e, em seguida, clique 
em Tarefa periódica 
3 Na caixa Nome da tarefa, digite o nome da tarefa. 
4 Na caixa Duração, digite a duração de uma única ocorrência da tarefa. 
5 Em Padrão de recorrência, clique em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou 
Anualmente. 
6 À direita de Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente, especifique a freqüência 
da tarefa. 
7 Em Intervalo de recorrência, digite uma data de início na caixa Início e selecione Termina após 
ou Termina em. 
8 Se tiver selecionado Termina após, digite o número de ocorrências da tarefa. Se tiver 
selecionado Termina em, digite a data em que a tarefa recorrente deverá terminar. 
9 Clique em OK. 
 
 
 
 
Observações: 
 as identificações das tarefas são automaticamente renumeradas depois que uma tarefa é 
inserida; 
 se não for inserida uma data na caixa Início, o Microsoft Project usará a data de início do projeto; 
 se a tarefa recorrente ocorrer em dias de folga, o Microsoft Project perguntará se você deseja 
reagendar essas ocorrências; 
 para exibir todas as ocorrências de uma tarefa recorrente, cliqueno sinal de mais ao lado da 
tarefa recorrente principal. 
 
Inserir um marco. 
1 No campo da coluna Nome da tarefa, digite o nome do marco. 
2 No campo da coluna Duração, digite 0 e pressione ENTER. 
 
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4. Criar a estrutura de divisão do trabalho 
Uma estrutura de divisão do trabalho (EDT) é criada no momento que o projeto é dividido em fases e 
subfases usando uma estrutura de tópicos hierárquica. No Microsoft Project, as fases ou subfases são 
representadas por tarefas de resumo. Uma tarefa que representa uma fase ou subfase é recuada para a 
esquerda, enquanto as tarefas que constituem a fase ou a subfase encontram-se recuadas para a 
direita, ou rebaixadas, sob ela. 
 
1 Selecione as tarefas que deverão fazer parte da fase ou da subfase. Para selecionar várias 
tarefas, pressione CTRL e clique em cada tarefa. 
2 Clique em Recuo para recuar a(s) tarefa(s) para a direita abaixo da fase ou da subfase. 
Para desfazer o recuo clique em 
 
 
A estrutura de divisão de trabalho pode ser representada por uma série de números, letras ou uma 
combinação de ambos. Um código de EDT identifica a posição exclusiva de uma tarefa na estrutura do 
projeto. Para trabalhar com códigos de EDT, você poderá adicionar uma coluna a um modo de exibição 
de planilha. 
 
1 Na planilha de tarefas clique na coluna à direita da qual você deseja inserir uma coluna para o 
código de EDT, como o campo Nome da tarefa, para inserir códigos de estrutura de tópicos 
imediatamente à esquerda dos nomes de tarefa. 
2 Na guia Formato, clique em Inserir Coluna e, em seguida, clique em EDT. 
 
Observações: 
 no Microsoft Project, todas as subtarefas de uma fase ou subfase devem estar diretamente 
abaixo da tarefa de resumo para serem incluídas na fase ou na subfase; 
 para desfazer a estrutura de tópicos, recue todas as subtarefas e as tarefas de resumo do 
próximo nível para a esquerda até que todas as tarefas retornem ao mesmo nível da estrutura de 
tópicos; 
 a colocação das tarefas em ordem hierárquica não cria automaticamente dependências entre 
tarefas. Para criar dependências, é necessário vincular as tarefas. 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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5. Inserir durações 
Você pode inserir as durações em minutos (m), horas (h), dias (d), semanas (s) ou meses (mês). O 
Microsoft Project adota como padrão, 
 1 dia de trabalho = 8 horas; 
 1 semana = 5 dias de trabalho. 
 1 mês de trabalho = 20 dias de trabalho 
 
O Microsoft Project não permite que sejam digitadas durações nas atividades-resumo (em negrito), uma 
vez que estas durações são calculadas pelo programa através de suas atividades constituintes. 
 
1 Na planilha de tarefas, no campo Duração da tarefa a ser alterada, digite a duração desejada. 
2 Pressione ENTER. 
 
Observação: quando as atividades forem executadas em períodos corridos de tempo (utilizando os 
períodos e dias de folga), devemos colocar o sufixo d após a duração da atividade. Exemplo - 5 dias 
corridos = 5dd. 
 
 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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6. Definir dependências entre tarefas 
Após inserirmos as durações das tarefas, devemos determinar como essas tarefas estão relacionadas 
entre si. Há vários tipos de relações entre tarefas, como vínculos que mostram uma tarefa iniciando 
enquanto outra termina. No Microsoft Project, esses vínculos são descritos como dependências entre 
tarefas. Também existem diferentes tipos de restrições que podem associar a data de início ou de 
término de uma tarefa a uma data específica. 
Geralmente, as tarefas ocorrem em uma sequência linear: as paredes são preparadas, pintadas, etc. No 
entanto, há exceções em qualquer projeto. Por exemplo, enquanto uma pessoa prepara as paredes para 
pintura, outra poderá pintá-la. Para criar uma sequencia, vincule tarefas dependentes e informe ao 
Microsoft Project o tipo de dependência entre elas. Normalmente, também é necessário definir o tempo 
de avanço ou de retardo entre tarefas, pois, algumas vezes, um vínculo de tarefa por si só não é 
suficiente para mostrar com precisão a relação entre as tarefas. 
 
Exemplo de relacionamentos entre tarefas: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O Microsoft Project cria um vínculo de término a início entre as tarefas, por padrão. Você pode alterá-lo 
para um vínculo de início a início, término a término ou término a início e também definir o tempo de 
avanço ou de retardo entre tarefas. 
 
Criar dependências utilizando a coluna predecessoras 
1 No campo Predecessoras da Planilha de Tarefas, digite para cada tarefa o número da atividade 
predecessora e, quando for o caso, o tempo de avanço ou retardo entre tarefas (conforme 
exemplo acima). 
 
 
B inicia após o término de A 
 
B inicia ao mesmo tempo que A 
 
B termina ao mesmo tempo que A 
 
B inicia 1 dia após o término de A 
 
B inicia quando faltar 1 dia para o término de A 
B inicia quando A estiver 50% concluída 
 
 
 
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Criar dependências utilizando o ícone 
1 No campo Nome da tarefa da Planilha de Tarefas, selecione duas ou mais tarefas que você 
deseja vincular na ordem desejada. 
 Para selecionar tarefas não-adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique no 
nome da tarefa. 
 Para selecionar tarefas adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na 
primeira e na última tarefa que você deseja vincular. 
2 Clique em Vincular tarefas 
 
Para desvincular as tarefas, selecione as tarefas desejadas no campo Nome da tarefa e clique em 
Desvincular tarefas . . 
 
Criar dependências utilizando o Gráfico de Gantt 
1 No menu Exibir, clique em Gráfico de Gantt. 
2 Na Planilha de Tarefas clique e mantenha o mouse pressionado na barra da atividade 
predecessora; 
3 Arraste o cursor até a barra da atividade sucessora; 
 
Para desvincular as tarefas ou alterar o tipo de relacionamento basta clicar duas vezes na seta que une 
duas barras e clicar em excluir, ou modificar o relacionamento no campo Tipo. 
 
Observação: todas as atividades que não tenham sucessoras devem ser ligadas ao marco de fim. (a dica 
é verificar no Gráfico de Gantt quais as barras que não possuem setas de ligação do lado direito e ligá-
las ao marco de fim). 
7. Inserir informações sobre recursos 
Os recursos são responsáveis pela realização efetiva das tarefas do projeto, sendo formado por 
pessoas, suprimentos e equipamentos. No Microsoft Project há três tipos de recursos: Trabalho, 
Materiais e Custos. Os recursos de Trabalho são as pessoas e os equipamentos que concluem as 
tarefas dedicando tempo (ou trabalho) às mesmas. Os recursos Materiais são suprimentos, estoques ou 
outros itens consumíveis usados para concluir as tarefas no projeto, tais como concreto, aço, madeira, 
papel, canetas, produtos químicos, etc, e os recursos de Custos funcionam como uma espécie de custo 
fixo, como, por exemplo, o custo de passagens. Para cada tarefa, você atribui vários custos arbitrários 
(não baseados no período útil) e usacampos personalizados para especificar o tipo de custo ou código 
financeiro. Neste sentido, podem ser considerados como sendo custos fixos atribuidos à atividade, 
independentemente do trabalho desenvolvido. Assim, não dependem da quantidade de trabalho em 
uma tarefa ou da duração da mesma, como, por exemplo, as tarifas de passagem aérea ou 
hospedagem. 
Os recursos materiais diferem dos recursos de trabalho de várias formas: 
 Os campos de taxa de horas extras e de grupo de trabalho encontram-se desativados. 
 Não é possível especificar a disponibilidade da unidade. 
 Os recursos materiais não são redistribuídos. 
 Os recursos materiais não utilizam calendários de recursos. 
Depois de ter identificado o escopo e as tarefas do projeto, devemos criar uma lista de pessoas, 
equipamentos e materiais necessários à materialização do projeto. Isto é feito por meio da Planilha de 
Recursos, formada pelos seguintes campos: 
 
 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.com página 18 
 
 Nome do Recurso: digite o nome do recurso (pintor, ajudante, João, tinta PVA, betoneira etc.); 
 Tipo: defina se o recurso é do tipo trabalho ou material; 
 Iniciais: automaticamente o Microsoft Project atribui iniciais. Altere se desejar; 
 Grupo: se desejar digite o nome do grupo a que o recurso pertence (departamento, setor, etc) 
 Unid. máximas: quantidade máxima de recursos disponíveis; 
 Taxa padrão: custo do recurso por hora de trabalho normal; 
 Taxa h. extra: custo do recurso por hora extra de trabalho; 
 Custo/Uso: custo por utilização de uma unidade de recurso; 
 Acumular: forma de pagamento do recurso (rateado, início e fim); 
 Calendário: calendário de atividades do recurso; 
 Cód.: código do recurso. 
7.1. Criar uma lista de recursos 
1 Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planilha de Recursos. 
2 No campo Nome do recurso, digite um nome de recurso. 
3 Se desejar designar grupos de recursos, no campo Grupo do nome do recurso, digite o nome do grupo. 
Recursos humanos e equipamentos 
4 No campo Tipo, certifique-se de que o tipo de recurso esteja definido para o padrão Trabalho. 
5 No campo Unid. máximas do recurso, digite o número de unidades totais disponíveis para esse 
recurso. Você pode inserir unidades máximas como uma porcentagem (50%, 100%, 300%) ou 
como um decimal (0,5 - 1 - 3). 
Recursos materiais 
6 No campo Tipo relativo ao nome do recurso, selecione Material para recursos materiais. Os 
campos Unid. Máximas, Taxa h. extra e Calendário são desativados para esse recurso e o 
campo Unidade do material é ativado. 
7 No campo Unidade do material, insira o rótulo (kg, m³ etc) para o recurso. 
Recursos de custos 
8 No campo Tipo relativo ao nome do recurso, selecione Custos para recursos de custos. Somente 
os campos iniciais e grupo serão ativados. 
Obs: O custo dos Recursos de Custos deverá ser informado por ocasião de sua atribuição à tarefa 
7.2. Definir taxas de pagamento para recursos 
O Microsoft Project calcula os custos dos recursos com base nas taxas normais e de horas extras ou nos 
custos por uso inseridos: 
 1 Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planilha de Recursos. 
2 Selecione um recurso. 
Recursos humanos e equipamentos 
3 No campo Taxa padrão, digite o custo do recurso por unidade de tempo. Pressione TAB para 
mover-se para o campo se ele não estiver visível. 
4 No campo Taxa h. extra, digite um valor de custo, e no campo Custo/uso, digite, se houver, um 
valor de custo. Pressione TAB para mover-se para o campo se ele não estiver visível. 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.com página 19 
Materiais 
5 Nos campos Taxa padrão ou Custo/uso, digite um valor de custo (se houver). Pressione TAB 
para mover-se para o campo se ele não estiver visível. 
 
8. Atribuir recursos 
Os recursos devem ser atribuídos às tarefas de modo a deixar claro quem é o responsável por sua 
realização. Atribuir recursos também ajuda a determinar quanto tempo levará para que a tarefa seja 
concluída, e se você controlar custos, quanto a tarefa irá custar. Como já visto, um recurso pode ser uma 
pessoa, um equipamento, ou um material utilizado durante a realização da tarefa, ou um recurso do tipo 
Recurso de Custo. 
1 Na guia Exibição, clique em Gráfico de Gantt. 
2 
Na guia Recurso clique em Atribuir Recursos . 
3 No campo Nome da tarefa (janela principal), selecione a tarefa para a qual deseja atribuir um 
recurso. 
4 No campo Nome (janela Atribuir recursos), clique no nome dos recursos que deseja atribuir. Para 
selecionar vários recursos, pressione CTRL e clique em cada recurso. 
5 Clique em Atribuir. 
6 Repita os passos 3, 4, 5 e 6 para atribuir recursos às demais tarefas. 
 
 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.com página 20 
Para agendar as tarefas, o Microsoft Project utiliza a fórmula 
 
 Duração= , onde: 
 
 Duração é a quantidade de tempo estimada para a execução da tarefa; 
 Trabalho é a quantidade de esforço necessário, em um período de tempo, para executar a 
tarefa; 
 Unidades é a quantidade de recursos atribuídos à tarefa. 
Esta relação é gravada no momento em que os recursos são alocados às atividades. Se a quantidade de 
recursos for alterada, a duração e a quantidade de trabalho se ajustarão para manterem o equilíbrio 
entre os fatores, considerando o que estiver definido no tipo de tarefa (unidades fixas, trabalho fixo, 
duração fixa): 
 Se o tipo de tarefa for Duração fixa, a alocação de recursos adicionais não influenciará a 
duração da atividade, portanto, diminuirão os valores de unidade dos recursos anteriormente 
alocados; 
 Se o tipo de tarefa for Trabalho fixo, a alocação de recursos adicionais encurtará a duração da 
tarefa; 
 Se o tipo de tarefa for Unidades fixas, a alocação de unidades de recursos adicionais encurtará a 
duração da atividade; 
 
Normalmente adotamos como tipo de tarefa Unidades fixas (o Microsfot Project já vem configurado desta 
forma). Para alterar o tipo de tarefa: 
1 Na guia Exibição, clique em Gráfico de Gantt. 
2 Clique duas vezes em cima do nome da tarefa. 
3 Selecione a guia Avançado. 
4 Na caixa Tipo de tarefa, selecione o tipo desejado. 
 
 
 
Nesta etapa é melhor que sejam atribuídos somente os recursos humanos e equipamentos, uma vez que 
o Microsoft Project não reagenda automaticamente os recursos materiais. Estes somente são 
distribuídos ao lonfo da duração da tarefa por ocasião de sua alocação. Isto significa que se os recursos 
materiais forem atribuídos a uma tarefa e esta tiver a sua duração diminuída, o campo Duração mostrará 
esta data, porém a barra de Gantt continuará mostrando a duração anterior. 
Trabalho 
Unidades 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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9. Identificar o caminho crítico 
Ao analisarmos as redes da maioria dos projetos podemos constatar que partindo do início do projeto é 
possível alcançar seu término percorrendo mais de um circuito, sendo o circuito mais longo o caminho 
crítico. 
Assim, o caminho crítico é asérie de tarefas (em alguns casos uma única tarefa) que determina a data 
de término do projeto. Ou seja, quando a última tarefa do caminho crítico for concluída, o projeto estará 
concluído. 
Se o projeto tiver que terminar na data planejada, as tarefas do caminho crítico e os recursos atribuídos 
a elas deverão merecer especial atenção. 
O caminho crítico não é estático, podendo mudar de uma série de tarefas para outras à medida que 
tarefas críticas forem sendo concluídas ou que tarefas de outro circuito forem adiadas. 
As tarefas do caminho crítico (as que não podem ser adiadas sem afetar a data de término do projeto) 
são chamadas de tarefas críticas. Já as demais tarefas possuem, normalmente, margem de atraso, que 
é o tempo que uma tarefa pode ser adiada sem atrasar outras tarefas ou a data de término do projeto. 
1 Na guia Exibição, clique em Gráfico de Gantt. 
2 Na guia Formato selecione a caixa Tarefas Críticas . 
 
 
10. Definir os volumes de produção 
O volume de produção pode ser entendido como a quantidade de cada recurso necessária para executar 
a quantidade total de uma atividade. No exemplo abaixo temos que para emassar 200 m² de paredes e 
tetos (na tabela Quantitativos temos que a quantidade da atividade emassar paredes e tetos é igual a 
200) são necessários: 
 40 galões de massa (200 x 0,20gl) 
 40 horas de pintor (200 x 0,32h) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
QUANTITATIVOS 
ATIVIDADES UN QUANT. 
Emassar paredes e tetos m² 200 
Lixar paredes e tetos m² 200 
 
 
COMPOSIÇÕES DE CUSTO 
Atividade un Quant. 
Emassar paredes e tetos 
Massa 
Pintor 
m² 
gl 
h 
1,00 
0,20 
0,20 
Lixar paredes e tetos 
Lixa 
Servente 
Pintor 
m² 
un 
h 
h 
1,00 
0,30 
0,20 
0,20 
 
Para emassar 1 m² de paredes e 
tetos são necessários: 
 0,20 galões de massa 
 0,20 horas de pintor 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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Para a definição do volume de produção é necessário que tenhamos os quantitativos das tarefas a 
serem executados, bem como a composição de custo unitário referente a cada uma destas tarefas. 
 
1 No grupo de opções Exibir, clique em Gráfico de Gantt. 
2 Na guia Exibição, no grupo Modo de Divisão, clique na caixa Detalhes. A tela passa a apresentar 
duas janelas. 
 
3 Na janela superior selecione a tarefa para a qual será definido o volume de produção dos 
recursos alocados. 
 
Recursos humanos e equipamentos 
4 No campo Trabalho da janela inferior, digite o volume de produção. Por exemplo, se a tarefa 
necessitar de 40 horas de pintor, insira 40. 
5 Se a tarefa necessitar de mais de um pintor, no campo unidade digite a quantidade de pintores 
 
Materiais 
6 No campo Unidades da janela inferior, digite o volume de produção. Por exemplo, se você estiver 
usando 40 galões de massa, insira 40. Se a quantidade de material usada depender da duração 
da tarefa, insira a taxa de uso adicionando uma barra invertida (/) e um código ou abreviação da 
duração. Por exemplo, se 200 metros de madeira forem usados por semana, insira 200/semana 
ou 200/s. 
7 Após definir o volume de produção dos recursos alocados à tarefa clique em Atribuir. 
8 Repita os passos 3, 4, 5 e 6 para definir os volumes de produção das demais tarefas. 
9 Na guia Exibição, no grupo Modo de Divisão, desmarque a caixa Detalhes. 
 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.com página 23 
 
A inserção das informações referentes ao volume de produção faz com que o Microsoft Project reagende 
o início e o término das tarefas. Para agendar as tarefas, o Microsoft Project utiliza a fórmula 
 
 duração= , onde: 
 
 duração é a quantidade real de tempo decorrido antes que a tarefa seja concluída; 
 trabalho é o esforço necessário em um período de tempo para executar a tarefa; 
 esforço do recurso é a quantidade de recursos de esforço atribuídos à tarefa e suas alocações. 
O Microsoft Project também leva em consideração vários fatores, como dependências entre tarefas, 
restrições e interrupções (feriados, férias etc). 
Por padrão, ao se considerar o exemplo abaixo, tem: 
 Se três pintores trabalharem dois dias em uma tarefa, com um esforço de 8 horas por dia, o 
trabalho de cada recurso será 16 horas: (2 dias * 8 horas); 
 o esforço total dos recurso será 24 horas por dia: (3 pintores * 8 horas); 
 o trabalho total da tarefa será 48 horas: (2 dias * 8 horas * 3 pintores); 
 a duração será 2 dias: 48 horas / (3 pintores * 8 horas). 
11. Gerenciar conflitos de recursos, prazos e custos 
Após termos alocados os recursos com suas respectivas cargas de trabalho (volume de produção), pode 
ocorrer que determinados recursos estejam sendo utilizados em quantidade superior ao máximo 
disponível em determinado momento. Também pode ocorrer que no planejamento inicial a data de 
término ultrapasse a data considerada adequada para o encerramento do projeto, ou que seu custo 
ultrapasse a estimativa inicial, o que demandará do gerente de projeto um conjunto de ações 
logicamente relacionadas, que possibilitem a resolução destes conflitos. 
Antes de tentarmos solucionar estes conflitos, é importante que seja efetuada uma cópia do arquivo do 
projeto, pois normalmente são necessárias várias tentativas que conduzirão a várias soluções, sendo 
normalmente adotada a solução que, tendo resolvido os conflitos de recursos e atendido a data de 
término considerada adequada, apresente o menor custo. 
1 Na guia Arquivo, clique em Salvar como 
2 Após digitar o nome do arquivo, clique em Salvar. 
 
11.1. Solucionar conflitos de recursos 
A superalocação de recursos (pessoal e equipamentos) ocorre basicamente em duas situações: quando 
os recursos são programados para trabalhar em tarefas que ocorrem simultaneamente e a quantidade 
de recursos num determinado momento é maior do que a disponível e/ou quando se atribui a uma 
determinada tarefa uma quantidade de recursos superior a existente. 
Quando uma tarefa possui recurso superalocado um símbolo em vermelho aparece no campo . Para 
identificar quais recursos estão superalocados, proceder da seguinte forma: 
1 Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planilha de Recursos. Os 
recursos superalocados aparecerão em vermelho. 
 
 
trabalho 
esforço do recurso 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.com página 24 
 
Para solucionar o problema podem ser adotadas (de forma isolada ou em conjunto), as seguintes ações: 
 Localizar de forma detalhada o período nos quais os recursos estão superalocados; 
 Reduzir a superposição de tarefas; 
 Agendar horas extras; 
 Atribuir recursos alternativos às tarefas superpostas; 
 Alterar os dias e horas de trabalho de um recurso. 
 
Localizar de forma detalhada o período nos quais os recursos estão 
superalocados 
1 Na guia Exibição, clique em Outros Modos de Exibição e, em seguida, em Mais Modos de 
Exibição. 
 
 
 
 
2 Selecione na lista a opção Alocação de Recursos 
 
 
 
Surgirá a seguinte tela 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.compágina 25 
 
 
3 Selecione um recurso superalocado (em vermelho) . 
 
 
4 Na janela inferior clique com o botão direito do mouse no indicador vermelho do campo e 
selecione Rolar até a tarefa 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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Reduzir a superposição de tarefas 
Para reduzir a superposição das tarefas podemos agendá-las para começar após o término da tarefa 
que está superposta. Também podemos verificar se existem folgas e se estas podem ser agendadas 
para ocorrer no período onde há superposição. Em ambos os casos devemos acrescentar um retardo às 
tarefas. 
1 Aponte o ponteiro do mouse para a seta que chega à atividade que será reagendada e, em 
seguida, dê um duplo clique com o botão esquerdo do mouse. 
2 No campo Latência digite a quantidade de dias em que o início da tarefa será retardado e, em 
seguida, Ok. 
 
 
 
Ou então: 
1 No campo Nome da tarefa, dê um clique duplo na tarefa desejada. 
2 Clique na guia Predecessoras. 
3 No campo Latência, digite o tempo de retardo. 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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Agendar horas extras. 
Atribuímos horas extras aos recursos para reduzir a duração das tarefas nas quais estes estão 
agendados. A carga de trabalho (volume de produção) dos recursos permanece a mesma, porém é 
agendado por dia um maior número de horas. Assim, a quantidade de trabalho de horas extras não é 
adicionada à quantidade de trabalho da tarefa. 
Na figura abaixo, a carga de trabalho do pintor é de 56h, das quais 16 são horas extras. A duração da 
tarefa será (56-16)/8 horas por dia = 5 dias. Quando o trabalho de horas extras for inserido, a duração da 
tarefa será reduzida. 
1 Na guia Exibição, clique em Gráfico de Gantt. 
2 Na guia Exibição, no grupo Modo de Divisão, clique na caixa Detalhes. 
 
 
 
A tela passa a apresentar duas janelas 
 
 
 
3 Na janela superior selecione a tarefa para a qual será inserida hora extra. 
4 Aponte o ponteiro do mouse em qualquer área da janela inferior, clique o botão direito do mouse 
e selecione Trabalho. 
5 No campo Hora extra digite a quantidade de horas extras e clique em OK. 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.com página 28 
 
 
Atribuir recursos alternativos às tarefas superpostas. 
Pode ser mais interessante ou necessário atribuir novos recursos às tarefas, de forma que estes possam 
efetuar o trabalho agendado em demasia para outro recurso. 
 
1 Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planilha de Recursos. 
2 Selecione o recurso que será deslocado para baixo para que outro recurso possa ser inserido 
3 Na guia Recursos, no grupo Inserir, clique em Adicionar Recursos 
4 Selecione o tipo de recurso 
 
 
 
4 Digite os dados do novo recurso 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
Carlos Alberto Pereira Soares carlossoares.uff@gmail.com página 29 
 
 
5 Retorne para o Gráfico de Gantt 
6 Selecione a tarefa na qual o recurso atualmente atribuído será substituído pelo alternativo 
7 Na guia Exibição, no grupo Modo de Divisão, clique em Detalhes 
8 Na janela superior selecione a tarefa que terá o recurso substituído 
9 Na janela inferior, no campo Nome do recurso, selecione o recurso a ser substituído 
10 Clique na seta do lado direito do campo e escolha o recurso alternativo que substituirá o original 
11 Repita os passos 8, 9 e 10 até que os recursos sejam substituídos 
 
 
 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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11.2. Solucionar conflitos de prazos 
Se após realizarmos o planejamento inicial do projeto, verificarmos que a data de término ultrapassa a 
data pretendida, ou se por algum motivo for necessário antecipar a data de término programada, será 
necessário antecipar as datas das tarefas do caminho crítico. Esse procedimento também é conhecido 
como "Concentração de Esforços”, o que é feito normalmente através de três ações (isoladas ou 
combinadas): 
 revisar as dependências entre as tarefas para permitir maior flexibilidade de agendamento 
e possibilitar superposições: Se existirem tarefas que possam ser iniciadas antes da data 
exibida na agenda, podemos sobrepô-las (adicionar tempo de avanço) para modelar mais 
precisamente como o trabalho deverá ser feito. Para alterar as dependências entre as tarefas 
proceda conforme item 6 - Definir dependências entre tarefas, e para alterar o tempo de retardo 
proceda conforme item Reduzir a superposição de tarefas 
 agendar horas extras: proceda como já apresentado anteriormente; 
 atribuir recursos adicionais para trabalhar nas tarefas do caminho crítico: depois que os 
recursos tiverem sido atribuídos a uma tarefa, o Microsoft Project recalcula a duração da tarefa 
se forem adicionados ou removidos outros recursos. Para atribuir novos recursos proceda 
conforme item 8- Atribuir Recursos 
 
11.3. Solucionar conflitos de custos 
Se o custo total de uma tarefa ou recurso ultrapassar o custo estimado, será preciso examinar os custos 
de cada tarefa e de cada um de seus recursos para determinar onde os custos podem ser reduzidos. 
 
Para exibir os custos das tarefas: 
1 Ir para o modo de exibição Gráfico de Gantt. 
2 No menu Exibição, clique em Tabelas. 
3 Clique em Custo 
 
 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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Para exibir os custos dos recursos: 
1 Ir para o modo de exibição Gráfico de Gantt. 
2 No menu Exibição, clique em Detalhes. A tela passa a apresentar duas janelas 
3 Aponte o ponteiro do mouse em qualquer área da janela inferior, clique o botão direito do mouse 
e selecione Custo. 
4 Na janela superior selecione a tarefa objeto de verificação. 
 
Observação: 
 se o valor do custo total de uma tarefa for maior do que a soma calculada de seus vários custos 
baseados em taxa, por uso e fixos, isso poderá ter ocorrido porque um recurso foi atribuído mais 
de uma vez a uma tarefa. Por exemplo, um recurso pode ser atribuído a uma subtarefa bem 
como à sua tarefa de resumo, fazendo com que os custos do recurso dupliquem; 
 
Após solucionar os conflitos existentes, devemos inserir os recursos materiais com seus respectivos 
volumes de produção. Como visto anteriormente, na etapa de alocação dos recursos, normalmente são 
atribuídos somente os recursos humanos e equipamentos, uma vez que o Microsoft Project não 
reagenda automaticamente os recursos materiais. Estes somente são distribuídos ao longo da duração 
da tarefa por ocasião de sua alocação. Isto significa que se os recursos materiais forem atribuídos a uma 
tarefa e esta tiver a sua duração diminuída, o campo Duração mostrará esta data, porém a barra de 
Gantt continuará mostrando a duração anterior. 
Para atribuir recursos materiais e seus respectivos volumes de produção proceda conforme os passos. 
8 - Atribuir recursos e 10 - Definir os volumes de Produção.Se após a atribuição dos recursos alguma tarefa tiver sua duração alterada, os recursos materiais 
deverão ser removidos e alocados novamente (uma vez que os materiais somente são distribuídos ao 
longo da duração da tarefa por ocasião de sua alocação). 
 
12. Adicionar valores de custo fixo e lucro 
Após termos efetuado todos os passos anteriormente descritos, o Microsoft Project terá todas as 
informações necessárias para calcular o custo variável de cada tarefa, faltando apenas informar o custo 
fixo para que possa ser calculado o custo total de cada tarefa (e, consequentemente, do projeto como 
um todo). Também é possível inserir o valor do lucro a ser obtido com a execução de cada tarefa. 
O Microsoft Project disponibiliza a coluna Custo fixo para que nesta sejam informados os demais valores 
que devem ser adicionados ao custo calculado em função do agendamento das tarefas e das taxas de 
recursos (custo variável). O valor digitado no campo Custo fixo será adicionado ao valor presente no 
campo Custo total. 
No exemplo abaixo, para a tarefa Emassar o Custo total é igual ao custo variável uma vez que o valor do 
campo Custo fixo é igual a zero. Ao ser adicionado o valor de R$100,00 ao Custo fixo, O Custo Total 
passa a ser R$300,00. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para inserir valores no campo Custo fixo você deve proceder da seguinte forma: 
 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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1 Ir para o modo de exibição Gráfico de Gantt. 
2 No menu Exibição, clique em Tabelas. 
3 Clique em Custo 
4 Na coluna Custo Fixo digite para cada tarefa o valor a ser adicionado ao custo variável. 
 
Por padrão os custos fixos são rateados ao longo da duração da tarefa. Para que eles sejam 
considerados no início ou no fim da tarefa use o campo Acumulação de custo fixo, que está disponível 
na mesma tabela Custo. 
Em vez de calcularmos para cada tarefa o valor a ser inserido no campo Custo fixo, pode ser 
interessante inserir colunas que contenham fórmulas que possibilitem calcular os custos fixos e o lucro 
de cada tarefa em função de percentuais. 
Considerando, por exemplo, que o custo fixo e o lucro são, respectivamente, 30% e 20% do custo 
variável, devemos proceder da seguinte forma: 
 
1 Ir para o modo de exibição Gráfico de Gantt. 
2 No menu Exibição, clique em Tabelas. 
3 Clique em Custo 
4 Clique com o botão direito do mouse em cima da coluna Custo total 
5 Clique em Inserir coluna 
6 Selecione Custo1 
7 Clique com o botão direito do mouse em cima da coluna Custo1 
8 Selecione Configurações de campo 
9 No campo Título digite CV para o custo variável e no campo Alinhar dados selecione à direita, 
para, em seguida, clicar em Ok. 
 
 
 
 
 
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10 Para inserir novas colunas proceda conforme passos 3 a 6. Devem ser inseridas as seguintes 
colunas: 
 Custo 2 com o Título CF para o Custo Fixo 
 Custo 3 com o Título LUCRO 
 Custo 4 com o Título BDI 
 Custo 5 com o Título PREÇO 
 
 
 
 
 
 
Para definir valores para os campos personalizados, tomaremos como exemplo as seguintes fórmulas: 
CV = Custo – Custo Fixo 
CF = O,3*CV 
LUCRO = 0,2*CV 
BDI = CF+LUCRO 
PREÇO=CV+BDI 
 
11 Clique com o botão direito do mouse em cima da coluna Custo Variável e selecione Campos 
personalizados 
 
 
 
 
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12 Dê um clique no botão fórmula 
13 No campo Inserir, selecione Campo, Custo, Custo 
 
 
 
14 Digite o sinal – (subtração) e em seguida, no campo Inserir, selecione Campo, Custo, Custo fixo; 
em seguida, clique em Ok duas vezes 
 
 
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15 No campo Acúmulo selecione Soma e, em seguida, Ok 
 
 
 
16 Selecione a coluna CF, pressione o botão direito do mouse e selecione Personalizar campos 
17 Dê um clique no botão fórmula 
18 No campo Inserir, selecione Campo, Custo, Custo personalizado, Custo2 
19 Digite * 0,3 e, em seguida, clique em Ok duas vezes 
20 No campo Acúmulo selecione Soma e, em seguida, Ok 
21 Selecione a coluna Lucro, pressione o botão direito do mouse e selecione Personalizar campos 
22 Dê um clique no botão fórmula 
23 No campo Inserir, selecione Campo, Custo, Custo personalizado, Custo3 
24 Digite * 0,2 e, em seguida, clique em Ok duas vezes 
25 No campo Acúmulo selecione Soma e, em seguida, Ok 
26 Selecione a coluna BDI, pressione o botão direito do mouse e selecione Personalizar campos 
27 Dê um clique no botão fórmula 
28 No campo Inserir, selecione Campo, Custo, Custo personalizado, Custo 2 
29 Digite o sinal + (adição) e, em seguida, no campo Inserir, selecione Campo, Custo, Custo 
personalizado, Custo3; em seguida, clique em Ok duas vezes 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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30 No campo Acúmulo selecione Soma e, em seguida, Ok 
26 Selecione a coluna Preço, pressione o botão direito do mouse e selecione Personalizar campos 
27 Dê um clique no botão fórmula 
28 No campo Inserir, selecione Campo, Custo, Custo personalizado, Custo 1 
29 Digite o sinal + (adição) e, em seguida, no campo Inserir, selecione Campo, Custo, Custo 
personalizado, Custo4; em seguida, clique em Ok duas vezes 
25 No campo Acúmulo selecione Soma e, em seguida, Ok 
 
 
 
No caso de desejarmos que o Lucro seja calculado sobre o preço, devemos utilizar a seguinte fórmula: 
Lucro = Custo Total * (taxa / (1-taxa)), ou seja (Custo1 + Custo2) * (0,2 / (1-0,2)) 
 
Antes de imprimir a Tabela de custo, devemos ocultar a coluna Custo fixo (a que originalmente faz parte 
da tabela Custo), 
 
Para ocultar uma coluna: 
1 Selecione a coluna a ser ocultada 
2 Pressione o botão direito do mouse e selecione Ocultar colunas 
 
Para reexibir ou inserir uma coluna: 
1 Selecione a coluna que será deslocada para a direita para dar lugar a nova coluna 
2 Pressione o botão direito do mouse e selecione Inserir colunas 
 
13. Salvar uma linha de base 
 
A linha de base contém as estimativas originais sobre tarefas, recursos, atribuições e custos, que serão 
utilizadas na fase de Controle do Andamento do Projeto, para comparar os dados apropriados durante a 
execução do empreendimento, com os estimados por ocasião do planejamento. 
Somente deve ser criada após o plano do projeto ter sido considerado concluído, ou seja, com todos os 
passos vistos até aqui adequadamente resolvidos. 
 
1 No menu Projeto, selecione Definir Linha de Base e, em seguida, Definir Linha de Base. 
 
 
Prática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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2 Na janela Definir Linha de Base dê um clique em OkPrática de Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 
 
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FASE II – Controle do andamento do projeto 
 
O controle do andamento do projeto tem como objetivo avaliar o desempenho do projeto, comparando se 
os resultados apropriados durante a sua execução estão de acordo com o planejado. Caso sejam 
encontrados desvios, serão necessárias ações corretivas que coloquem novamente no rumo o 
andamento do projeto. A seguir serão apresentados os principais passos para o controle do andamento 
do projeto. 
1. Inserir a data de apropriação dos dados 
1 No menu Projeto selecione Informações do projeto. 
2 Na caixa Data de status, digite ou selecione a data de apropriação dos dados (a data em que as 
informações sobre a execução do projeto foram levantadas) e clique em OK. 
 
 
 
Para realçar, no Gráfico de Gantt, as linhas verticais que aparecem na datas de Status, proceda da 
seguinte forma: 
 
1 Aponte o ponteiro do mouse para a área do Gráfico de Gantt , pressione o botão direito do 
mouse e selecione Linhas de grade. 
2 Na janela Linhas de Grade selecione Data de status e nos campos Tipo e Cor selecione o tipo e 
a cor da linha que representará a Data de status. 
3 Clique em OK. 
 
 
 
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2. Atualizar como agendado 
 
Para atualizar como agendado: 
 
1 Selecione o projeto inteiro. 
2 Na guia Projeto clique em Atualizar Projeto 
2 A opção Atualizar trabalho como concluído até deve estar selecionada e o campo de data 
deve exibir a data de status 
3 Clique em OK 
 
 
No interior das barras surgirão novas barras (em negrito) que indicarão como as tarefas deveriam estar 
considerando a Data de status. Além disso, vários campos da tabela de controle serão atualizados. 
 
 
 
 
 
 
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3. Inserir as datas de início e de término reais de uma 
tarefa 
1 Ir para o modo de exibição Gráfico de Gantt. 
2 No menu Exibição, clique em Tabelas. 
3 Clique em Controle 
 
 
 
3 Nos campos Iníc. real e Térm. real digite as datas de início e/ou término reais. 
 
Observação: inserir uma data de início ou de término real de uma tarefa altera a data agendada 
correspondente dessa tarefa. As datas da linha de base, no entanto, não são afetadas. 
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4. Inserir a duração real da tarefa 
Ao inserirmos a duração real de uma tarefa, o Microsoft Project atualiza a data de início real, a 
porcentagem de conclusão da tarefa e a duração da tarefa restante na agenda. 
 
1 Ir para o modo de exibição Gráfico de Gantt. 
2 Na guia Exibição, clique em Tabelas. 
3 Na caixa Duração real, digite a duração real da tarefa. 
 
Observação: ao inserimos uma duração real maior ou igual à duração agendada, a tarefa se torna 100% 
concluída e a duração agendada passa a eqüivaler à duração real. 
 
5. Atualizar o andamento da tarefa como porcentagem 
Também é possível indicar o andamento da tarefa inserindo a porcentagem da duração da tarefa 
concluída. Para tarefas relativamente curtas, pode não valer à pena controlar o andamento com 
detalhes; mas, para tarefas maiores, indicar a porcentagem de duração das tarefas ajuda a controlar o 
andamento real de acordo com o plano da linha de base. 
 
1 Ir para o modo de exibição Gráfico de Gantt. 
2 No menu Exibição, clique em Tabelas. 
3 No campo % conc. digite o percentual de conclusão da tarefa 
 
Observação: o percentual de conclusão de uma tarefa de resumo é calculado com base no andamento 
de suas subtarefas. 
 
6. Inserir custos reais das tarefas 
O Microsoft Project atualiza automaticamente os custos reais conforme o andamento das tarefas 
baseado no método de acumulação da tarefa e nas taxas dos recursos. Porém, pode ser necessário 
controlar custos reais separadamente do trabalho real. 
 
Inserir custos reais para tarefas concluídas 
1 No grupo de opções Exibir, clique em Gráfico de Gantt. 
2 Na guia Exibição, no grupo Modo de Divisão, clique na caixa Detalhes. A tela passa a apresentar 
duas janelas. 
 
 
3 Aponte o ponteiro do mouse para a janela inferior, clique no botão direito do mouse e selecione 
Custo do recurso. 
4 Na janela superior selecione a tarefa para a qual serão definidos os custos reais dos recursos. 
5 No campo Custo real, digite o custo real do recurso. 
 
 
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7. Verificar se o andamento das tarefas difere do 
planejado 
A grande maioria dos projetos sofrem variações, sendo necessário localizar estas variações o mais 
breve possível para que possam ser tomadas medidas corretivas. 
O modo de exibição Gantt de controle ajuda a encontrar tarefas cujo agendamento difere do plano da 
linha de base, pois as barras (linha de base x dados reais) não coincidirão. 
Também deve ser utilizada a tabela Variação, pois esta apresenta um conjunto de informações sobre 
agendamento e andamento das tarefas. 
 
1 No grupo de opções Exibir, clique em Gráfico de Gantt ou Gantt de Controle 
2 Para exibir os campos de variação, na guia Exibição clique em Tabelas e, em seguida, clique 
em Variação. 
3 Identifique quais as tarefas que possuem dados reais diferentes do planejado 
 
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8. Verificar se o trabalho das tarefas difere do planejado 
Também devemos ficar atento ao tipo e severidade da variação do trabalho agendado. Uma tarefa com 
menos trabalho do que o planejado, tanto pode significar que o trabalho foi executado de forma mais 
eficiente, quanto que seus recursos não estão alocados de forma adequada. 
 
1 Na guia Exibição, clique em Tabelas e, em seguida, em Trabalho. 
2 Compare os valores dos campos Trabalho, Linha de base e Real. Os valores no campo Variação 
exibem a diferença entre o trabalho agendado e a quantidade de trabalho originalmente salva na 
linha de base. 
 
 
9. Verificar se o custo das tarefas difere do orçado 
Durante a execução das tarefas é importante verificar se o custo real (apropriado) difere do orçado (linha 
de base).O Microsoft Project calcula o custo do trabalho de cada recurso, o custo total para cada tarefa e 
recurso e o custo total do projeto. Esses custos são considerados agendados ou custos projetados, que 
refletem o cenário de custo mais recente no andamento do projeto. 
1 Na guia Exibição, clique em Tabelas e, em seguida, em Custo. 
2 Compare os valores dos campos Custo total e Linha de base. Para a variação de custo, observe 
o valor nocampo Variação. 
 
 
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10. Reagendar as tarefas 
 
Quando o trabalho agendado para ocorrer até a data de apropriação dos dados não for totalmente 
executado, devemos reagendá-lo para uma data posterior a data de apropriação. 
 
1 Selecione as tarefas a serem reagendadas 
2 Na guia Projeto clique em Atualizar Projeto 
3 Marque as opções Reagendar trabalho não concluído para iniciar após e Tarefas 
selecionadas 
4 Clique em OK 
 
 
 
 
O trabalho será reagendado para iniciar logo após a data de status. 
 
 
 
Observações 
 Se ocorrerem conflitos de agendamento proceder conforme item 11 - Gerenciar conflitos de prazos, 
recursos e custos; 
 Se uma tarefa estiver 0% concluída, o Microsoft Project moverá a tarefa inteira para além da nova 
data de início e substituirá todas as restrições pela restrição Não iniciar antes de. 
 
 
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Bibliografia 
 
Goldhaber, Stanley. Construction managment, principles and practices. Jonh Wiley & Sons, New 
York, 1977. 
Manuais do Microsoft Project. 
Vargas, Ricardo Viana. Microsoft Project 2010: Standard & Professional. Rio de Janeiro: Brasport, 
2011.