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CADERNO DE ATIVIDADES Disciplina: Gestão de Projetos em Marketi ng Tema 04: A Energia Vi tal que Move um Proje to seç ões Tema 04 A Energia Vital que Move um Projeto Como citar este material: SANTOS, Michelle Beatriz Godoy. Gestão de Projetos em Marketing: A Energia Vital que Move um Projeto. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções 4 Tema 04 A Energia Vital que Move um Projeto 5 Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Gestão de Projetos: uma abordagem global, do autor Ralph Keelling, Editora Saraiva, 2008. Livro-Texto 123. Roteiro de Estudo: Prof. Michelle Beatriz Godoy Santos Gestão de Projetos em Marketing Conteúdo Nessa aula você estudará: • Características exclusivas de cada projeto. • Modelos de ferramentas de gestão. • Recursos de projetos. conteúdosEhabilidades 6 conteúdosEhabilidades Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Por que a administração dos recursos dentro de um projeto é fundamental para seu êxito? • Como possibilitar a prevenção na medida certa dos estoques de matéria-prima? • Como controlar o fluxo de caixa de modo que atenda às exigências do projeto? leituraobriGATóriA A Energia Vital que Move um Projeto Independentemente do tamanho do projeto, o gerente deverá visualizar todos os recursos necessários para sua execução. Isso demanda energia adicional do líder para o cuidado com os detalhes, que permeiam o desenrolar do projeto. São eles que oferecem o suporte para o sucesso do mesmo. Keelling (2008) exemplifica em sua obra uma lista de recursos divididos em sete grupos: 1. Dinheiro: para financiamento do projeto. 2. Materiais: matéria-prima. 3. Mercadorias: bens manufaturados. 4. Maquinário: equipamentos em geral. 5. Força de trabalho: mão de obra. 6. Administração, profissionais e especialistas: terceirização de mão de obra qualificada. 7. Movimento: transporte. 7 leituraobriGATóriA Entende-se que esses grupos anteriormente relacionados representam uma estrutura mínima para qualquer projeto. A essa lista podem ser acrescentados outros itens – cabe ao gerente de projeto identificar a necessidade de contratar, treinar, transportar e zelar por cada recurso. O financiamento do projeto pode ser viabilizado entre parcerias, como os patrocinadores, que podem trabalhar conjuntamente com organizações cujos objetivos finais do projeto agradem e beneficiem a todos. Outro fator é a aquisição de matéria-prima, quando a empresa faz uma parceria com o seu fornecedor, podendo, inclusive, firmar com a possibilidade de exclusividade na aquisição de materiais ou bens manufaturados. Outro ponto destacado pelo mesmo autor é a aproximação mais real do custo total do projeto. Vale lembrar que o gerente de projeto deve calcular também as despesas imprevistas, incluindo a mão de obra específica ou terceirizada. Deve também inserir uma margem adicional para cobrir inflações ou amortecer variações de câmbios e taxas adicionais que, porventura, possam ocorrer. Cada grupo de recurso apresentado acima deve vir acompanhado de um cronograma com o início e término de cada atividade. Acompanhe a tabela 4.1. Tabela 4.1 – Lista de recursos Grupo de recursos Projetos de construção Transferência de tecnologia Voltado para atitudes ou comportamentos Projeto de assistência Projeto de treinamento Dinheiro (Finanças) X X X X X Materiais X X Mercadorias/Gêneros alimentícios X Maquinário X Maquinário – equipamentos especiais X X Força de trabalho X X X Gerentes e especialistas X X X X X Movimento X X X X X Fonte: Keelling, 2008, p. 93. 8 Fazendo isso, o gerente de projeto tem a possibilidade de visualizar com muito mais propriedade cada etapa do projeto e ter melhor controle de seus estoques. Ainda assim, no âmbito legal, ele deve atentar à necessidade de conhecimentos ou auxílio de terceiros para emitir contratos de compra de bens e contratação de serviços. Para isso, é necessária uma atenção especial na confecção desses documentos. Porque, caso ocorra alguma irregularidade por parte dos contratados, a empresa contratante tem subsídio legal para conseguir acionar juridicamente a indenização dos possíveis prejuízos. leituraobriGATóriA linksiMPorTAnTEs Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Leia o texto “A importância do Planejamento Estratégico na Gestão de Projetos”. Disponível em: <http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/1283>. Acesso em: 4 ago. 2016. Analise o artigo postado no XIII SIMPEP, intitulado “A importância da construtibilidade na gestão de projetos de construção civil”. Disponível em: <http://www.simpep.feb.unesp.br/ anais/anais_13/artigos/886.pdf>. Acesso em: 3 out. 2013. Esse artigo propõe métodos e diretrizes que contribuem para a qualidade de projetos de edifícios, no contexto da racionalização e construtibilidade. 9 agoraéasuAvez Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. Questão 1: Liste os sete grupos de recursos de um projeto propostos por Keelling. Questão 2: Fator(es) que resulta(m) na necessidade de clareza de especificação e previsão das necessidades do projeto: a) Ciclo de vida limitado. b) Precisão no uso da tecnologia. c) Direção e equipe estruturadas. d) As respostas “b” e “c”. e) Nenhuma das anteriores. Questão 3: Explique: quando o gerente de projeto deve inserir uma margem adicional de verba nos seus custos? Questão 4: O excesso na provisão de recursos é pre- judicial e oferece resultado insatisfatório, provocando o seu próprio desequilíbrio, o excesso de gastos e controle deficiente. ( ) Verdadeiro. ( ) Falso. 10 Questão 5: José Pedro está gerenciando um projeto de construção de um centro comunitário, cujo objetivo é oferecer lazer a uma comunida- de carente. Caso José Pedro não fizer um controle de estoque que abasteça correta- mente a obra, o que acontecerá com esta? Questão 6: A essência da administração de projetos implica muito pouco em precisão, direção e um ciclo de vida limitado. ( ) Verdadeiro. ( ) Falso. Questão 7: Como pode ser definido o grupo de recurso maquinário? Questão 8: Excesso na provisão de recursos é prejudi- cial e oferece resultado insatisfatório, provo- cando o seu próprio desequilíbrio, o exces- so de gastos e controle deficiente. ( ) Verdadeiro. ( ) Falso. Questão 9: Qual é a melhor projeção da força de tra- balho que o gerente de projeto possa ter? Questão 10: À medida que o projeto se desenvolve, as decisões de controle não serão influencia- das pela disponibilidade e pelo uso dos re- cursos em relação à consideração de cus- to, tempo e qualidade. ( ) Verdadeiro. ( ) Falso. agoraéasuAvez 11 finalizando Neste tema, você viu que a administração de recursos não deve ser apenas direcionada aos grandes detalhes. Ao contrário do que se pensa, os pequenos itens são cruciais para o processo. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! BRAGA, M. M. O papel da Comunicação na gestão de projetos: um estudo de caso. Dissertação (Mestrado em AdministraçãoEstratégica). Universidade Salvador, Sal- vador, 2005. Disponível em: <http://tede.unifacs.br/tde_arquivos/4/TDE-2007-10- 03T155327Z-104/Publico/Dissertacao%20Mariella%20Braga%20Texto%20Completo%20 2005.pdf>. Acesso em: 17 out. 2013. CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Project Manager’s Portable Handbook. 2nd Edition. ed. [S.l.]: McGraw-Hill, 2004. CLELAND, D. I.; KERZNER, H. The Project Management Dictionary of Terms. New York: Van Nostrand Reinhold Company, 1985. GALDINO, F. 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O pagamento normalmente inclui custos diretos e indiretos incorridos e uma margem de lucro. Força de trabalho: pessoas com níveis adequados de habilidade para desenvolver, conceber ou realizar trabalho específico (não limitado a projeto de uso intensivo de mão de obra). glossário 14 Questão 1 Resposta: 1. Dinheiro: para financiamento do projeto. 2. Materiais: matéria-prima. 3. Mercadorias: bens manufaturados. 4. Maquinário: equipamentos em geral. 5. Força de trabalho: mão de obra. 6. Administração, profissionais e especialistas: terceirização de mão de obra qualificada. 7. Movimento: transporte. gabarito Hedging: envolve negociação de padrão monetário, compra a termo (futures) e táticas similares para minimizar riscos de fixação de preços. Maquinário: equipamento, seja parte do resultado do projeto (a especificação do projeto inclui o fornecimento ou a instalação de equipamento), seja para uso no curso do seu trabalho, como, por exemplo, infraestrutura, construção, engenharia e alguns projetos técnicos. Microsoft Project: ferramenta (software) que oferece facilidade para a programação de recursos vinculada à lista de atividade. Movimento: transporte de pessoas, maquinário e equipamento, materiais, correspondências e outros itens essenciais, do e para o(s) local(is) do projeto e dentro dessa área. glossário 15 Questão 2 Resposta: Alternativa A. Questão 3 Resposta: - Variações de câmbio. - Para cobrir o índice da inflação. Questão 4 Resposta: Verdadeiro. Questão 5 Resposta: Ele terá que fazer novos pedidos para comprar mais materiais. Isso acarretará em atraso na entrega da obra e provavelmente os custos do projeto irão sofrer alterações. Questão 6 Resposta: Falso. Questão 7 Resposta: Na instalação ou locação de equipamentos de qualquer natureza dentro do projeto. Questão 8 Resposta: Verdadeiro. Questão 9 Resposta: É aconselhável que o gerente de projeto, sempre que possível, busque a melhor qualidade e a menor quantidade de força de trabalho. Questão 10 Resposta: Falso. gabarito
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