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Aula 9 – Administração de Recursos Humanos Introdução Nesta aula, vamos entender a importância da função de Administração de Recursos Humanos para o alcance de resultados dentro das empresas. Abordaremos também os desafios dessa área, através da gestão por competências. Bons estudos! Introdução: As empresas dependem de pessoas qualificadas, motivadas, integradas e produtivas para realizar seus objetivos. Para isso, a função de Administração de Recursos Humanos deve buscar a maior proximidade possível com a direção da empresa, sintonizada com o processo decisório e ligada às suas estratégias competitivas. O resultado será uma melhora no desempenho da empresa, capitalizando o potencial dos ativos humanos que dela fazem parte. Para essa nova postura estratégica, são exigidas novas habilidades dos profissionais de RH e novas maneiras de fornecer aos colaboradores motivos para que as suas ações sejam mais positivas. Portanto, a função de Administração de Recursos Humanos deve aparecer estrategicamente como o elo fundamental para o sucesso das empresas. Função: A Administração tem a finalidade de integrar e coordenar os diferentes recursos utilizados por uma organização (recursos organizacionais), para que ela possa alcançar os seus objetivos. Recursos organizacionais Os recursos organizacionais são: - Recursos Administrativos- Estrutura organizacional, estratégias, políticas, controles, procedimentos, organização. - Recursos Humanos- Pessoas que formam as organizações. -Recursos Financeiros- Capital próprio, empréstimo, receita, crédito. - Recursos de Materiais- Prédios, matérias-primas, insumos, material. Recursos Mercadológicos- Clientes, propaganda, promoção. Recursos Técnicos- Tecnologia, processos produtivos, know-how. Conceito, missão e objetos de estudo da ARH A Administração de Recursos Humanos é um campo de conhecimento que estuda e trata todas as questões relacionadas às pessoas no ambiente de trabalho. Seu objetivo é melhorar a qualidade de vida e o valor do principal ativo das organizações, seu potencial humano, assim como os resultados das organizações. Tem como missão: Posição da ARH na estrutura organizacional A área de RH nas empresas atua em dois níveis: Nível Gerencial: na maioria das empresas, como um de seus departamentos Nível de Diretoria: geralmente, nas grandes organizações Estágios, subsistemas, serviços e características Vejamos, agora, os estágios de evolução e os subsistemas da ARH, assim como os serviços prestados por ela e suas características. Cargos É uma composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa (ocupante do cargo), que podem ser englobadas em um todo unificado e que figura em certa posição formal do organograma da empresa. O cargo é a menor unidade de trabalho da empresa, sendo uma das principais ferramentas da Gestão de Pessoas. A descrição de cargo é uma definição escrita do que o ocupante do cargo faz, como faz e por que o faz. É uma lista de responsabilidades, tarefas ou funções do ocupante. Planejamento da mão de obra É o processo de analisar e atender as necessidades de recursos humanos da empresa. Consiste em saber quantas pessoas serão necessárias para atender às operações da empresa e assegurar a aquisição e o emprego dessas pessoas, para que a empresa possa realizar seus objetivos. As necessidades de mão de obra de uma empresa são determinadas pelo volume planejado de operações. Recrutamento É um conjunto de atividades desenhadas para atrair um conjunto de candidatos qualificados para um cargo específico de uma organização. Esses candidatos serão selecionados e treinados para ocupar as posições do quadro de funcionários da empresa. A empresa, por sua vez, deve anunciar a disponibilidade do cargo no mercado e atrair candidatos qualificados para disputá-lo. O mercado no qual a organização tenta buscar os candidatos pode ser interno, externo ou uma combinação de ambos. - Recrutamento Interno- Atua sobre os candidatos que estão trabalhando dentro de uma organização, para promovê-los ou transferi-los para outras atividades mais complexas ou mais motivadoras. Vantagens do recrutamento interno: ● Motivação e valorização dos empregados; ● Melhor desempenho e potencial de conhecimento; ● Funcionários adaptados à cultura organizacional; ● Processo mais rápido e econômico; ● Estímulo ao autoaperfeiçoamento. - Recrutamento Externo- Procedimento pelo qual a empresa busca, no mercado de trabalho, profissionais capacitados para ocupar as vagas disponíveis. Busca- Os meios utilizados para essa busca variam de acordo com o tipo de empresa, podendo ser: ● Apresentação espontânea dos candidatos; ● Internet; ● Indicação de funcionários da empresa; ● Anúncios na portaria da empresa; ● Anúncios na imprensa; ● Agências de emprego; ● Head hunters (especialistas em recrutamento e seleção de altos executivos); Serviços contratados ou terceirizados. Vantagens do recrutamento externo: ● Experiência requerida; ● Reciclagem do quadro de empregados; ● Renovação de pessoal; ● Aproveitamento do aperfeiçoamento do candidato. Seleção: É o processo de escolher o melhor candidato para o cargo. Seleção é a obtenção e uso da informação a respeito de candidatos recrutados, para escolher qual deles deverá receber a oferta de emprego. Seleção: A seleção pode ser feita por psicólogos, funcionários do departamento de Recursos Humanos, agências de emprego, chefe com quem a pessoa selecionada irá trabalhar, ou ainda, pelo próprio dono da empresa. A obtenção de informações dos candidatos é o procedimento básico para selecionar pessoas, podendo acontecer através de questionários, documentos e referências de empregos anteriores. Em seguida, os candidatos são entrevistados através de um roteiro ou com uma conversa informal. Desenvolvimento de pessoas: São os processos que promovem a aquisição e o incremento de competências, compreendendo atividades e programas de capacitação, desenvolvimento de carreira e comunicação. É o processo de ensinar aos novos empregados as habilidades básicas de que eles necessitam para desempenhar seus cargos. Consiste no processo sistemático de alterar o comportamento dos empregados na direção do alcance dos objetivos organizacionais. Fornece aos membros da equipe as oportunidades para adquirir ou corrigir a falta de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para o desempenho dos cargos que ocupam e alcance das metas e objetivos da empresa. Clique aqui para ler sobre o Levantamento de necessidades de treinamento. Gestão e avaliação de desempenho Gestão do desempenho das pessoas São os processos utilizados para definir as atividades que as pessoas devem realizar na empresa, por meio da análise e descrição de cargos; e acompanhar e orientar o desempenho das pessoas, tendo em vista o desenvolvimento de suas carreiras e a realização dos objetivos da organização. Avaliação de desempenho: É uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento. É o processo de medir o desempenho do funcionário, fornecendo ao colaborador informações sobre os seus resultados, de forma que possa aprimorar o seu desempenho. Manutenção de pessoas: São os processos utilizados para promover a motivação e a satisfação das pessoas, por meio do atendimento de necessidades e interesses individuais e coletivos; e da criação de condições ambientais e psicológicas favoráveis para as atividades das pessoas. Compreendem programas de remuneração, recompensas, benefícios, serviços sociais, administração da disciplina, higiene, segurança e qualidade de vida no trabalho. Atividade Proposta: No mundo de hoje, as preocupações das organizações voltam-se à globalização, às pessoas, ao cliente, aos produtos/ serviços, ao conhecimento, aos resultados e à tecnologia. As mudanças e transformações na área de RH são intensas, e nela predominaa importância do capital humano e intelectual. Relacione as palavras que fazem parte da nova Gestão de Pessoas. R= Competências, benefícios, motivação, treinamento, recrutamento, desenvolvimento.
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