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1 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca 7.2 PEPS (FIFO) 64 7.3 UEPS (LIF0) 68 8. Inventario de Materiais 72 9. Lista completa de Questoes 81 10. Gabarito 96 1. Sejam bem-vindos 2 2.Panorama da Aula 2 3.Dica do Coach - Como marcar seu material de forma eficiente 2 4. Gestao de Estoques 4 4.1 Estoques: Conceito 5 4.2 As Principais Funcoes do Estoque.. .. . .. .. . .. . .. . . 5 4.3 Planejamento e Controle dos Estoques 6 4.4 Polfticas de Estoque 8 5. Metodos de Previsao da Demand a .. . .. .. . .. . .. . .. . 16 5.1 Formas de Evolucao de Consume 26 5.2 Metodos Quantitativos ou Matematicos .. . 28 6. Reposicao de Estoques 42 6.1 Estoque de Sequranca ( =Estoque Mfnimo) .43 6.1.1 Calculos para o estoque de sequranca (mfnimo) 51 6.2 Sistema de Ponto de Pedido - Reposicao Continua - Modelo Q - Sistema de Maxi mos e Mfnimos 53 7. Avaliacao Financeira dos Estoques 60 7.1 Custo Medio 61 SU MARIO AULA 01 - ADMINISTRA<;AO DE RECURSOS MATERIAIS P/ TRF 1 ANALISTA JUDICIARIO - AREA ADMINISTRATIVA Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 2 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Porern, esse nao e o melhor memento para fazer nada disso. Em uma primeira leitura voce ainda nao tern a real noceo do que e mais importante (o que mais cai na prova) ou dos t6picos em que tera mais dificuldades para estudar. Um dos erros mais comuns quando se estuda para concursos e sobre rnarcacoes do material. E normal que o aluno leia o material pela primeira vez e ja comece a querer fazer resumes, anotacoes, mapas mentais ou "pinter" o material todo com a caneta marca texto. I 3.Dica do Coach - Como marcar seu material de forma eficiente I )- Previsao e Controle de Estoques )- Planejamento )- Processes e polfticas de adrninistracao de estoques )- Deterrninacao de nfveis de estoque, tempo de ressuprimento e estoques de seguranc;a )- Avaliacao de estoques - rnetodos )- Inventario de material Nessa aula conversaremos, sim, conversaremos, sobre: 2.Panorama da Au/a Ola, amigos do Estrateqia Concursos! Muito legal voce ter se matriculado em nosso curso! Agora vamos cornecar a entrar na rnateria e colocar voce dentro da prova. Agradec;o sua confianc;a em nosso trabalho e lernbre-se de que estou sempre disponfvel para os alunos matriculados pelo nosso forum do Estrateqia Concursos. 11. Sejam bem-vindos I Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 3 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca - Opa, como vou saber se algo foi para minha mem6ria de longo prazo? Born, quando voce corneca a achar um tema muito simples, ou melhor, "ridfculo" e ja consegue acertar muitas questoes do assunto, e porque provavelmente o tema Como assim o que e importante "para mim", Ronalda? Born, eu posso ter dificuldades em decorar alguma formula e voce nao. Talvez voce ja a conhecesse, logo, por que deveria rnarca-Ia ou fazer um resumo de algo que ja foi para sua mem6ria de longo prazo? Ou seja, se voce esperar a hora certa para usar sua caneta marca texto ou fazer um resumo, tera muito menos assuntos para revisar e so vai reestudar o que realmente e importante para VOCE! A funcao primordial das marcacoes e justamente facilitar suas revlsoes, poupando o seu tempo. Vou usar um exemplo: imagine uma disciplina que voce ja ten ha estudado. Eu costumo usar um exemplo de Direito Administrativo. Se voce ja estudou os prindpios da Adrninistracao Publica talvez hoje nao tenha dificuldade em saber o que e o LIMPE (Legalidade, Impessoalidade, Moralidade, Publicidade e Eficiencia). Mas da primeira vez que voce leu a aula sob re esse tema ( ou outro) ja deve ter sentido uma vontade maluca de sair passando aquela caneta verde em tudo. Porern, se voce analisar mais friamente, hoje je estaria dominando o LIMPE e nem precisaria revise-lo com tanta frequencia. E se o seu material estiver com um tipo de rnarcacao definitiva, sempre que for rele-lo vai acabar lendo, mais uma vez, sobre o LIMPE. Mas sere desnecessario, pois voce ja o conhece de tras para frente. ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Note que nessa aula eu falarei sobre Gestao de Estoques. Pode ser que em uma primeira leitura voce je aprenda bem sobre os principais pontos. E a sua rnarcaceo devera refletir isso. Maso ideal e que seja uma mercacao ternporaria, usando um lapis. Com ele voce pode sublinhar, fazer setas, desenhos ou o que achar que chama mais sua atencao. Ea razao de nao usar o marca-texto, ainda, e simples. 4 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Existem varies indicadores de produtividade na analise e controle dos estoques, sendo os mais usuais as diferenc;as entre o inventario fisico e o contabil, acuraria dos controles, nfvel de service ( ou nfvel de atendimento ), giro de estoques e cobertura dos estoques. Os desperdfcios podem ser evitados por meio de atividades como previsao de consume, operacicnalizacao dos sistemas de reposicao de materiais, inventario de bens materiais e apuracao de indicadores. Essas atividades fazem parte da qestao de estoques. A gestao de estoques constitui uma serie de ac;oes que permitem ao administrador verificar se os estoques estao sendo bem utilizados, bem localizados em relacao aos setores que dele se utilizam, bem manuseados e bem controlados. 4. Gestao de Estoques Dito isso, daremos inicio ao conteudo da nossa aula de hoje. 4. Fazer a revisao APENAS desses pontos que voce marcou 24 horas depois do estudo inicial 5. Reier o mesmo trecho marcado 7 dias depois. 6. Usar uma agenda para marcar os trechos estudados da aula 1. Nao usar marca textos durante a primeira leitura do material 2. Nao fazer resumes ou mapas mentais no primeiro contato com o tema 3. Usar lapis para sinalizar os pontos mais importantes e que merecem revisao. Born, para fecharmos, lembre-se de: ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca ja foi para sua mem6ria de longo prazo. Mas para isso acontecer, e necessario que voce tenha um born intervalo de revisoes. E isso explicarei na pr6xima aula. 5 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca A acurnulacao de estoques em nfveis adequados e uma necessidade para o funcionamento normal do sistema produtivo. Em contrapartida, os estoques representam um enorme investimento financeiro. Deste ponto de vista, os estoques sao um ativo circulante necessario para que a empresa possa produzir e vender com um mfnimo de risco de paralisecao ou de preocupaceo. Os 4.2 As Principais Fun~oes do Estoque "Materiais, mercadorias ou produtos acumulados para utiliza<;ao posterior, de modo a permitir o atendimento regular das necessidades dos usuerios para a continuidade das atividades da empresa, sendo o estoque gerado, consequentemente, pela impossibilidade de prever-se a demanda com exetidiio; reserva para ser utilizada em momento oportuno". Segundo Viana, podemos definir estoques da seguinte maneira: Do ponto de vista contabil, o estoque e um ativo (algo que representa dinheiro para a empresa). Ter muito estoque eleva os custos e ter pouco estoque pode acabar parando a producao e afetando as vendas. Essa gestao de materiais e importantfssima para os resultados de uma empresa. Estoque e a cornposicao de materiais - materias-primas, materiais em processamento, materiais semiacabados, materiais acabados, produtos acabados - que nao e utilizada em determinado momentona empresa, masque precisa existir em funcao de futuras necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de producao de seus produtos ou services. I 4.1. Estoques: Conceito ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Vamos iniciar os nossos estudos com a definicao do conceito de estoques. 6 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Um dos desafios da edrninistracao de materiais esta em planejar e controlar os estoques, para tentar rnante-los em nfveis adequados de dimensionamento, ou entao reduzi-los sem afetar o processo produtivo e sem aumentar os custos financeiros. Os estoques tendem a flutuar e e muito diffcil controla-los em toda I 4.3 Planejamento e Contro/e dos Estoques Os estoques constituem um vfnculo entre as etapas dos processos de compra e venda - no processo de cornercializacao em empresas comerciais -, e entre as etapas de compra, transformacao e venda - no processo de producao em empresas industriais. - Proporcionar economia de escala. E isso pode ser feito por meio de compra ou producao em lotes economicos, flexibilidade do processo produtivo e/ou pela rapidez e eficiencia no atendimento as necessidades. - Garantir o abastecimento de materiais a empresa, neutralizando os efeitos de demora ou atraso no fornecimento de materiais, sazonalidade no suprimento e riscos de dificuldades no fornecimento. De acordo com Chiavenato, as principais funfoes de estoque sao: Vamos entender o que isso significa? O estabelecimento de uma polftica de estoques deve determinar o nfvel de flutuacao dos montantes destinados ao atendimento das demandas. ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca estoques representam um meio de investimento de recursos, e podem alcanc;ar uma respeitavel parcela dos ativos totais da empresa. A edministracao dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a area de finances, pois, enquanto a qestao de materiais (GM) esta voltada para a facilitacao do fluxo ffsico dos materiais e para o abastecimento adequado a producao, a area financeira esta preocupada com o lucro, a liquidez da empresa ea boa aplicacao de todos os recursos empresariais. 7 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca a) Determinar "o que" deve permanecer em estoque: nurnero de itens; b) Determinar "quando" se deve reabastecer os estoques: periodicidade; c) Determinar "quanta" de estoque sere necessario para um periodo predeterminado: quantidade; d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisicao de estoque: solicltacao de compras; e) Receber, armazenar e guardar os materiais estocados de acordo com as necessidades; f) Controlar os estoques em termos de quantidade e valor: fornecer lnforrnacoes sobre a poslcao do estoque; g) Manter inventarios peri6dicos para avaliacao das quantidades e estados dos materiais estocados, preferencialmente utilizando um sistema integrado de inforrnacces (ERP - Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos da Empresa); h) Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. Para organizar um setor de Controle de Estoques, inicialmente deveremos descrever seus objetivos principais, que sao: Dessa maneira, os estoques nao podem ser muito grandes, pois implicam desperdfcio e capital empatado desnecessariamente, nem podem ser muito pequenos, pois envolvem risco de falta de materiais, e, consequentemente, paralizacao da producao e nao atendimento aos clientes. Por isso, a empresa precisa conhecer e controlar os estoques. ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca a sua extensao, pois os materiais se transformam rapidamente pelo processo produtivo, e a cada momenta podem ser classificados diferentemente. Por um lado, quando o estoque e obtido para uso futuro da producao, representa capital parado e passa a ser visto como um mal necessario, exigindo um grande esforco para controlar e reduzir tal investimento. Por outro lado, torna-se tarnbern dificil determinar qual o estoque mfnimo e depender da confiabilidade dos fornecedores quanta as entregas aprazadas. 8 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca A administracao devera determinar ao departamento de logfstica o programa de objetivos a serem atingidos, isto e, estabelecer certos padroes que sirvam de guia aos programadores e controladores e tarnbern de criterios para medir o desempenho do departamento. Essas polfticas sao diretrizes que, de maneira geral, sao as seguintes: Aqueles que necessitam repor os estoques em regime inflacionario deparam com problemas complexes, ja que o volume de vendas diminui e, certamente, seus precos estao sendo reajustados constantemente. Como consequencia, ocorre a reducao imediata na margem de lucro, agravada pela irregularidade da demanda na quase totalidade de sua linha de produtos. 0 ponto central na polftica de estoques e o custo de reposicao. Encontram-se as vezes algumas situacoes em que o lucro sobre as vendas nao supera a reposicao do estoque. Dentro de grandes variacdes de mercado, e necessario que o gestor se prepare de forma adequada, e que fique capacitado a responder as novas exiqencias com relacao as variacces dos precos de venda de seus produtos acabados e dos precos das rnaterias-prirnas. Dentro da incerteza, uma das formas confiaveis e seguras e a correta irnplantacao da politica de estoques. 4.4 Politicas de Estoque Os principais tipos de estoque, encontrados em uma empresa industrial, sao: materias-prirnes, produtos em processo, produtos acabados, pecas de rnanutencao e materiais auxiliares. [!] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Existem diversos aspectos que devem ser definidos antes de se montar um sistema de Controle de Estoques. 0 primeiro deles refere-se aos diferentes tipos de estoque existentes na empresa. Outro diz respeito aos diferentes criterios quanto ao nfvel adequado de estoque que deve ser mantido para atender as suas necessidades. Um terceiro ponto seria a relacao entre o nfvel do estoque e o capital necessario envolvido. 9 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Politicas de estoque sao metas, ideais, prop6sitos, que a adrnlnistracae fixa e que o departamento de materiais deve atingir. ~TOMENOTAI a) As necessidades efetivas de seus consumidores sejam satisfeitas com mfnimo custo e menor risco de falta possfvel; b) Seja assegurada a seus consumidores a continuidade de fornecimento; c) 0 valor obtido pela continuidade de fornecimento deve ser inferior a sua pr6pria falta. Gerir estoques economicamente consiste essencialmente na procura da racionalidade e equilfbrio com o consume, de tal maneira que: Existe um grau de atendimento que indica em porcentagem o quanto da parcela de previsao de consume ou das vendas (rnateria-prirna e produto acabado) devera ser fornecido pelo estoque. Por exemplo: se quisermos ter um grau de atendimento de 95°/o e temos um consume ou venda mensal de 600 unidades, devemos ter disponfveis para fornecimento 570 unidades, isto e, 600 x 0,95. A definicao dessas polfticas e muito importante ao born funcionamento da adrninistracao de estoque. Os itens c e e citados merecem grande etencao, porque e exatamente neles que tarnbern vai ser medido o capital investido em estoques. [!] E 1 • AdministrafiiO deRecursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca a) Metas quanto a tempo de entrega dos produtos ao cliente; b) Definicao do nurnero de dep6sitos e arrnazens e da lista de materiais a serem estocados neles; c) Ate que nfveis deverao flutuar os estoques para atender a uma alta ou baixa das vendas ou a uma alteracao de consume; d) Ate que ponto a especulacao com estoques, fazendo compra antecipada com precos mais baixos ou comprando uma quantidade maior para obter desconto; e) Definicao da rotatividade dos estoques. 10 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca comentarlosr A deterrninacao de limites mfnimos e rnaximos para cada item de material em estoque e uma condicao basica para qualquer controle de estoque. Julgue o pr6ximo item, relative aos criterios de classificacao de materiais, a qestao de estoques e a armazenagem de materiais. 2. (CESPE - 2017 - SEDF - TECNICO DE GESTAO EDUCACIONAL - APOIO ADMINISTRATIVO) Reparem que nao ha uma forma (mica de classificacao de controle de estoques, mas e certo que a gestao de estoques nao se restringe a simples qestao almoxarifados e materiais, ela e bem mais ampla, englobando nao s6 a qestao dos processes produtivos mas tarnbern o nfvel de service e atendimento as requisicoes de materiais e ao cliente. 0 controle e fundamental para as orqanizacces terem cienc a dos seus nfveis de estoque, rnaterias primas, materiais em processamento, produtos acabados, etc. Gabarito: Certa Pessoa I, questao fresquinha de 2017. Uma questao meramente interpretativa. comentartosr A finalidade do controle de estoques consiste em verificar a obediencia aos criterios de estocagem e o alcance de objetivos nas diversas fases de elaboracao de um produto ou service. Julgue os pr6ximos itens, relative aos criterios de classificacao de materiais, a qestao de estoques e a armazenagem de materiais. 1. (CESPE - 2017 - SEDF - TECNICO DE GESTAO EDUCACIONAL - APOIO ADMINISTRATIVO) Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 11 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca A respeito da edministracao de recurses materiais, julgue o item que se segue. 4. (CESPE - 2013 - ANS - TECNICO ADMINISTRATIVO) Gabarito: B Facil essa nae e mesmo? cornentartosr e) centres de distribuicao. d) recurses patrimon ais. c) compras. b) estoques. a) projetos. Os desperdfcios podem ser evitados por meio de atividades como previsao de consume, cperacicnalizacao dos sistemas de reposicao de materiais, inventario de bens materiais e apuracao de indicadores. Essas atividades fazem parte da qestao de 3. (CESPE - 2016 - PREFEITURA DE SAO PAULO - SP - ASSISTENTE DE GESTAO PUBLICA I) Gabarito: Certa "Os estoques nao podem ser muito grandes, pois implicam desperdfcio e capital empatado desnecessariamente, nem podem ser muito pequenos, pois envolvem risco de falta de materiais, e, consequentemente, parelizecao da producao e nao atendimento aos clientes. Por isso, a empresa precisa conhecer e controlar os estoques". Lembra do que acabamos de ver acima? Perfeita a assertiva da ban ca. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 12 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Esta correto o que consta em I. executar controle sobre os estoques e inventarios peri6dicos, preferencialmente utilizando um sistema integrado de inforrnacoes ERP. II. determinar quais os que tipos de materiais que serao estocados, independente da sua irnportancia. III. determinar o tempo de renovacao dos estoques. Segundo Saldanha (2006), o controle adequado de estoques se torna fundamental: ... e preciso prever situacoes para que nao haja excessos, faltas, nem deterioracao dos materiais estocados. Sobre controle de estoques considere: 5. (FCC - 2014 - TRT 2a REGIAO (SP) - ANALISTA JUDICIARIO - AREA ADMINISTRATIVA) Gabarito: Errada O principal objetivo atualmente da adrninistracao de materiais e ter a quantidade certa de produtos em estoques, com o menor custo de armazenagem possfvel, adquirindo-se no momenta adequado e com a qualidade ideal. - Proporcionar economia de escala. E isso pode ser feito por meio de compra ou producao em lotes econornicos, flexibilidade do processo produtivo e/ou pela rapidez e eficiencia no atendimento as necessidades. - Garantir o abastecimento de materiais a empresa, neutralizando os efeitos de demora ou atraso no fornecimento de materiais, sazonalidade no suprimento e riscos de dificuldades no fornecimento. De acordo com Chiavenato, as principais fun~oes de estoque sao: comentartosr ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Nos dias atuais, a adrninistracao de materiais caracteriza-se como um conjunto de atividades orientadas a evitar a falta ea desrnobilizacao dos estoques. 13 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Gabarito: A a) Determinar "o que" deve permanecer em estoque: nurnero de itens; b) Determinar "quando" se deve reabastecer os estoques: periodicidade; c) Determinar "quanto" de estoque sere necessario para um perfodo predeterminado: quantidade; d) Acionar o departamento de compras para executar a aquisicao de estoque: solicltacao de compras; e) Receber, armazenar e guardar os materiais estocados de acordo com as necessidades; f) Controlar os estoques em termos de quantidade e valor: fornecer lnformacoes sobre a poslcao do estoque; g) Manter inventarios peri6dicos para avaliacao das quantidades e estados dos materiais estocados, preferencialmente utilizando um sistema integrado de inforrnacces (ERP - Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recurses da Empresa); h) Identificar e retirar do estoque os itens obsoletes e danificados. Para organizar um setor de Controle de Estoques, inicialmente deveremos descrever seus objetivos principais, que sao: Vamos relembrar os principais objetivos do controle de estoques? comentartosr a) I e III, apenas. b) III, apenas. c) I, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 14 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Uma das metas da qerencia financeira e a minimizac;ao dos estoques; para a qerencia de vendas, ao contrario, e desejavel um estoque elevado, para melhor atender aos clientes. 8. (CESPE - 2014 - MTE - GESTAO DE ESTOQUES} Gabarito: Errada Estoque e a cornposicao de materiais - materias-primas, materiais em processamento, materiais semiacabados, materiais acabados, produtos acabados - que nao e utilizada em determinado momenta na empresa, masque precisa existir em func;ao de futuras necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de producao de seus produtos ou services. Vamos relembrar o que acabamos de estudar? comentarfos: O termo estoque significa algo inflexfvel e preciso, sendo correto afirmar que sua abranqencia engloba pontualmente as representacoes de rnaterias-prirnas e os produtos semiacabados. Julgue o item subsequente, relativo a qesteo de estoque. 7. (CESPE - 2015 - MPOG - ANALISTA TECNICO ADMINISTRATIVO} Gabarito: Certa Perfeita a assertiva da ban ca. comentartosr O estabelecimento de uma polftica de estoques deve determinar o nfvel de flutuacao dos montantes destinados ao atendimento das demandas. 6.(CESPE - 2016 - DPU - AGENTE ADMINISTRATIVO} Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 15 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Como o estoque e fundamental para o funcionamento de uma empresa, quanta maior for o investimento em estoque, maior sere a necessidade de 10. (CESPE - 2014 - MDIC - AGENTE ADMINISTRATIVO} Gabarito: Certa - Proporcionar economia de escala. E isso pode ser feito por meio de compra ou producao em lotes econornicos, flexibilidade do processo produtivo e/ou pela rapidez e eficiencia no atendimento as necessidades. - Garantir o abastecimento de materiais a empresa, neutralizando os efeitos de demora ou atraso no fornecimento de materiais, sazonalidade no suprimento e riscos de dificuldades no fornecimento. De acordo com Chiavenato, as principais funfoes de estoque sao: comentarfos: A gestao ou adrninistracao dos estoques e responsavel por equilibrar as necessidades de recursos das orqanizacoes. 9. (CESPE - 2012 - ANCINE - TECNICO ADMINISTRATIVO} Gabarito: Certa A area financeira ja pensa diferente: se nao tern estoque sobrando e melhor, pois nao gastamos com armazenagem e nem perdemos esse dinheiro que esta parado no estoque, pois poderia estar rendendo juros no banco. O foco da area de vendas e vender sempre mais. Para isso, quanta mais produto em estoque melhor. Lembram do que estudamos na aula passada? 0 conflito que existe entre a area de vendas ea area financeira? comentartosr Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 16 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca As inforrnacoes basicas que ajudam a decidir quais serao as dirnensfies e a distrtbuiceo no tempo da demanda dos produtos acabados podem ser divididas em duas categorias (Dias, 2015): A prevlsao de demandas nao se confunde com uma meta de vendas. E mais do que isso. E o ponto de partida de um born planejamento empresarial. De forma mais tecnica, usando Dias (2015) "a previsao de consumo ou da demanda estabelece estimativas futuras dos produtos acabados comercializados e vendidos". Em outras palavras, a prevlsao de demanda define quais produtos, quanta desses produtos e quando eles serao comprados pelos clientes. Para termos uma boa qestao dos estoques precisamos ter uma boa previsao do consumo ou da demanda. Imagine que voce tenha uma loja de chocolates. Voce precisa gerenciar, muito bem, os perfodos em que haja mais vendas, antes que esse perfodo chegue. Imagine que somente na semana da Pascoe voce perceba que os clientes estao pedindo ovos de ... Pascoal Ja era, concorda? Portanto, a previsao da demanda e isso. Conhecer seu neg6cio e fazer com que seu estoque esteja ajustado a ela. I s. Metodos de Previsao da Demanda Gabarito: Certa. Questao bem conceitual e simples. E fundamental o comprometimento de todos os departamentos para que a gestao de materiais de certo. comentartosr ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca comprometimento e de responsabilidade de cada um dos departamentos da empresa na qestao de materiais. 17 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Compradores vendedores < Opini5o dos Qualitativas ~=====:::::;;;:;_·· f 'esqulsas de Mercado Gerentes Tente imaginar a seguinte cena: uma empresa de refrigerantes chama pessoas para fazer um teste cego. Eles as vendam e depois pedem para beber um pouco do refrigerante sem que a pessoa saiba o nome dele. Depois, eles perguntam se era Coca-Cola ou Pepsi. E dai se avanca para a propensao ao consumo de Coca ou Pepsi, com outros testes Mas o que desejo que voce consiga compreender, o porque desses testes serem qualitativos. E algo mais intangfvel e mais ligado a percepcao do consumidor. Lembre-se disso, as bancas vao nos detalhes ; ). Comecemos pelas Qualitativas, como o nome ja sugere, sao inforrnacoes no campo do conhecimento tacito, ou seja, aquele que decorre da experiencia dos diretamente envolvidos, sejam da empresa ou do mercado. Note que as Pesquisas de Mercado sao, por natureza, Qualitativas, pois ouvem o consumidor. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 18 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca b) Proje~ao ~ Tecnica Quantitativa que e bem simples. Usa as vendas do passado e estima que elas se cornportarao de forma similar no futuro, seja com o mesmo nfvel de vendas ou mesmo percentual de crescimento, por exemplo. a) Explica~ao ~ Tecnica quantitativa que busca relacionar as vendas do passado com variaveis distintas do perfodo anterior, mas com evolucao conhecida ou previsfvel. Elas sao dividas em tres grupos: Acima, estudamos as inforrnacoes basicas para a previsao da demanda. Agora, vamos avancar e ver as Tecnicas de Previsiio do Consumo. r Crla~ao de novo --- produto, mudanc;a nos pretos .... Vanaveis diretamente llgadas as vendas PIS, Renda, tam.mho uu populacao .... V:u, vets relativamonto hgadas ~s vendas 11,flul!nc,a da propaganda Evolu~ao dos cndas no pessodo Quantltath,as quantidade ou de produtos vendidos no passado, para, por exemplo, estimar as vendas e, naturalmente, a necessidade de estoques para o futuro. Ou relacionadas a fatores externos mas que influenciam a demanda. Se vai haver uma retraceo do PIB do Brasil (uma dirninuicao na gerac;ao de riquezas), a maior parte dos produtos vai sofrer uma dirninuicao em suas vendas e, 16gico, da previsao dos estoques necessaries para atender a essas futuras vendas. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca E agora vemos as informacoes Quantitativas. Note que estao relacionadas a 19 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Com referenda a administrecao de bens materiais, julgue os itens que se seguem. 11. (CESPE - 2006 - ANCINE - ANALISTA ADMINISTRATIVO) HORAO£ praticarl Use termos que facarn sentido para voce ;). Mas, Renaldo, nao e melhor que eu entenda? Sim, sempre. Mas quando voce nao compreender bem, ou ficar em duvida sempre no mesmo trecho da rnateria, parte para a violencia e decore. 0 que importa, no dia da prova, e acertar as questoes, Projeto = Projecao. Explicacoes = Explicacao Quanti = Quantitative Em uma frase assim, voce que: Ha Quantas expllcacoes para o projeto? Para decorar com mais facilidade o que e quantitative, por exemplo, voce pode criar uma frase, como essa: Como voce notou, cada uma delas e classificada como uma tecnica quantitativa ou qualitativa. c) Predile~ao 7Tecnica Qualitativa, pois depende do conhecimento de algumas pessoas espedficas e sua experiencia. Por serem conhecedores do mercado e dos fatores que podem influenciar os neg6cios, esses iuncionerios experientes estabelecem a proje~ao de vendas. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 20 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Estamos falando de 3 tecnicas para a previsao de demanda, lembram? E a previsao de demanda esta relacionada ao consume. Mas, Renaldo, as vendas comentarlos: e) da previsao de consume. d) da armazenagem e distribuicao. c) da previsao de vendas. b) da provisao de compra de materiais. a) do planejamento f nanceiro. Projecao, explicacao e predilecao sao tecnicas: 12. (VUNESP - 2015 - SAEG - ASSIST. DE SERV. ADMINISTRATIVOS}Gabarito: Errada Achou? Sim, a predilecao nao e uma tecnica rnaternatica. Veja que a banca tenta desviar sua atencao para que voce diga se a tecnica e a mais utilizada ou nao, quando o erro ja esta mais evidente em outro ponto, caso voce nao seja atrafdo pelo canto da sereia ; ) . Agora, se tiver errado a questao, releia o item e tente achar o erro. Lembra que ha uma divisao entre as tecnicas? Elas sao 3 e duas usam a matematica para suas previsoes (Explicacao e Projecao) e por isso sao classificadas como quantitativas. A outra, qualitativa, e a Predilecao, quando os funcionarios usam sua experiencia para projetar as vendas. comentartosr ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Entre as tecnicas maternaticas de previsao de consume, a conhecida como predilecao, em que empregados experientes estabelecem a evolucao dos quantitativos futures, ea mais utilizada. 21 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Veja o resumo delas: Lembra das definicoes? Precisamos de inforrnacoes quantitativas e qualitativas para uma boa previsao de estoques (previsao da demanda). comentarlos: d) Inforrnacces qualitativas e inforrnacoes nao variaveis. c) Inforrnacoes qualitativas e inforrnacoes variaveis. b) Inforrnacces quantitativas e inforrnacoes qualitativas. a) Informacces quantitativas e inforrnacoes variaveis. Assinale a alternativa que apresenta os tipos de inforrnacoes necessaries para a previsao de estoque. Uma das mais importantes funcoes da administracao de estoques de materiais esta relacionada com o controle dos nfveis de estoque. Para a previsao de estoque, sao necessaries dados e inforrnacoes precisas. 13. (2013 - FGV - FBN - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO) Gabarito: E ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca nao afetarao os estoques (letra C)? Sim! Mas elas nao sao tecnicas para prever o quanta voce vai vender ou nao e sim tecnicas para prever o consume. E sutil, mas note que a ideia dessa banca foi te pegar na curva! Fique atento aos detalhes e tente associar em que parte da rnateria voce estudou o assunto das 3 tecnicas. Foi em Previseo da Demanda, que esta relacionada a Estoques? Entao a letra E esta muito mais adequada. Agora, com a materia fresca, isso e mais claro, porern, com o tempo essas pegadinhas se tornarao mais perigosas. Atencao redobrada. 22 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca a) A rotatividade ou antigiro e calculada pela relacao entre o consumo anual e o estoque rnedio do produto. b) As tecnicas de previsao de consumo sao qualificadas em tres classes: projecao, explicacao e predilecao. c) Tempo de reposicao refere-se aquele decorrido entre a fabricacao do produto pelo fornecedor, sua separacao, ernissfio do respectivo faturamento e sua preparacao para o transporte. d) Os inventarios gerais devem ser efetuados exclusivamente ao final do exerdcio. e) No sistema de estocagem fixa, devem ser utilizadas duas fichas mestras de controle: uma com o saldo total do item, e outra, com o controle de saldo por Assinale a opcao correta a respeito da gestao de estoques. 14. {CESPE - 2013 - TCE - ES - ANALISTA ADMINISTRATIVO - ADMINISTRA~AO) Gabarito: B Vari vets Crnu;5o de novo d1retam nte --- produto, mudanr;a h6adas as vendas nos precos .•.• 1'18, nond , tamanho da pop!Jla~o • v n vcb, relatlvamC?nte I ~as !As vend,n rnAul!nda d.:i prop nda l'VQIU(:.0 d $ venda, no P.1!lSil•fo QuiJntJratlwas ncleoorin < Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 23 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca ~ a projeqao que admite que o futuro sere repeticeo do passado Quais sao as nae rnaternaticas? E so urnal A Predilecaol ! Vamos em frente. ~ Entre as tecnices niio-mstemeticss de previsiio de consumo Vamos fazer como Jack, por partes: Questao um pouco mais cabulosa, heinl cornentartosr Com referenda a administracao de bens materiais, julgue os itens que se seguem. Entre as tecnicas nao-matematicas de previsao de consumo, a projecao que admite que o futuro sere repeticao do passado e a explicacao que relaciona os quantitativos com alguma variavel cuja evolucao e conhecida ou previsfvel sao as mais utilizadas. 15. (CESPE - 2006 - ANCINE - ANALISTA ADMINISTRATIVO) Gabarito: B Lembre-se ainda que Explicacao e Projecao sao tecnicas Quantitativas e a Predilecao e Qualitativa. A letra B trouxe o que estudamos hoje: As tecnicas de previsao de consumo sao qualificadas em tres classes: projecao, explicacao e predilecao. Voce deve estar me xingando, pois a questao possui 4 opcoes nao explicadas ainda. Pois bem, note que voce pode acertar muitas questoes sem conhecer todo o conteudo da rnateria. Essa aqui traz um 6timo exemplo disso. comentartosr local de estoque. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 24 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Informacces basicas ( qualitativas e quantitativas): Questao muito boa e malvada. E possfvel que voce tenha ficado em duvida entre as opcoes Be D. Note que o enunciado pede para voce definir as intormecoe« basicas e nae sobre as tecnicas de previsao de consumo. E para nos ludibriar, ela coloca duas opcces que se encaixam nessas classificacoes. Veja: comentarlos: c) populacao atendida d) pesquisa de mercado e) criaceo e venda de produtos infantis b) influencia da propaganda a) evolucao das vendas As inforrnacoes basicas sobre as dirnensoes e a distribuicao no tempo da demanda dos produtos acabados sao classificadas em quantitativas e qualitativas. A alternativa que apresenta uma inforrnacao qualitativa e: 16. (CEPERJ - 2013 - SEDUC-RJ - PROFESSOR DE ADMINISTRA<;AO} Gabarito: Errada Gostei dessa questao! Definicao de Explicacao OK, mas incorre no mesmo problema. Ela e uma tecnica matematica de previsao de consumo (demanda). )- e a explica<;ao que re/aciona os quantitativos com a/guma verievel cuja evolucso e conhecida ou previsivel ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca E isso mesmo que ea tecnica quantitativa (e matemetica) da Projecao. Porern, voltando no infcio da questao, ela falava sobre tecnicas NAO matematicas. E a projecao E uma tecnica rnaternatica. Viu o erro ; )? 25 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Gabarito: Certa Questao conceitual e que vai direto ao assunto. Ou sabe ou nao sabe. Se nao sabe, reforce o estudo dos conceitos. Veja que a assertiva define o que e uma das 3 tecnicas de previsao de demandas (Projecao e Explicacao - ambas quantitativas - e Predilecao, essa ultirna qualitativa). comentariosr Julgue o item que se segue, referentes a admlnistracao de recursos materiais. Na previsao de consumo feita com base no consumo ou na demanda do perfodo anterior, emprega-se um rnetodo de projecao. 17. (CESPE - 2013 - UNIPAMPA - ASSISTENTE DE ADMINISTRAy\.O) Gabarito: D E por que nao a letra B?? Porque a influencia da propaganda e algo quantitativo. Sao termos similares, mas diferentes. Note nas qualitativas que temos a Pesquisa de Mercado. Ou seja, uma informa~ao basica qualitativa. Q\1 ... ..,1.u,,., I ,,elk> ,t nnac,;RU• ncleoorin < Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonsecawww.estrategiaconcursos.com.br 26 de 96 Prof. Rona/do Fonseca O consumo medic aumenta ou diminui com o decorrer do tempo. 0 pr6ximo qrafico exemplifica um consumo media ascendente. ---+ Evolu~ao de consumo de Tendencia Note que o consumo medio (no grafico) e sempre o mesmo, uma reta. O consumo evolui horizontalmente e constante ou invariavel. consumo alimentos alguns e de pensar em varies exemplos de consumo que nao se altera ao longo do ano. 0 Figura 1 - Retirado do obra de Dias (2015) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tempo {pcriodo) 0 Caniwmo .~~~~~~~~~~~~ ..... mcldio Consurno (un.) praticamente o mesmo ao longo do ano, principalmente se eles nao tiverem substitutos. 0 arroz pode ser considerado um born exemplo no Brasil. Nao sofre influencias conjunturais e e reconhecido pelo consumo medic horizontal. Pode mos ---+ Evo/u~ao Horizontal de Consumo ou "Evo/u~ao de consumo constante. Pessoa!, ja vimos um pouco de teoria. Agora e hora de encarar uns qraficos que demonstram as formas de evolucao do Consumo. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca I 5.1 Formas de Evo/u~ao de Consumo 27 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Figura 3 - Modelo de Evoluciio Sazonal - Extrafdo de Dias {2015) 0 Algumas regrinhas para que um consume seja considerado sazonal: • A varlacao deve ser de no minimo 25°/o do consumo medio) • A vartacso deve ser condicionada a causas determinadas ( como demand a maior por ovos de Pascoa em abril, por causa da .... Pascoa): • As oscilacoes regulares podem ser positivas ou negativas ---------- Falou em sazonalidade, fica facil de exemplificar. Imagine a loja de chocolates que voce comprou depois que passou para seu concurso ;). Voce vai vender muito chocolate o ano todo (se nao comer o estoque, ne?). Mas apenas na epoca da Pascoe voce vendera ovos de Pascoe. ---+ Evolu~ao de consumo sazonal reflita na media do consume. O consume decrescente tern a representaceo qrafica invertida, assim como seu entendimento te6rico. Nesse caso, o consume vai diminuindo ao longo do tempo. 011,,11:11•.auu ~ l Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Apesar de o qrafico mostrar uma linha reta, isso nao e uma regra . O que o define e que ao longo do tempo, as quantidades consumidas (chamadas de consume efetivo no qrafico) aumentem, de forma que isso se . . , Figura 2 Gr6fico extroldo de Dios (2015) 28 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Se a questao perguntar qual a previsao de consumo para o proxrrno perfodo, usando o rnetodo do consumo de Ultimo Perfodo, basta repetir o ultimo perfodo. 56 isso, ou seja, a resposta sere 15. Esse e moleza, mas lembre-se de guardar seu nome e como ele funciona ; ) . Marc;o 230 298 15 Consumo Mes Janeiro Fevereiro Exemplo: Sua func;ao e fazer a previsao do perfodo seguinte, tomando como base o o consumo ou demanda do perfodo anterior. Ou seja, se uma questao apresentar alguns meses, por exemplo, e perguntar qual sere a previsao do pr6ximo mes, basta olhar para o mes anterior e repetir aquele valor. Simples assim. Metodo .. do .. Consumo do Ultimo .. Periodo. Vejamos algumas das tecnicas quantitativas para a previsao da demanda. 5.2 Metodos Quantitativos ou Matematicos Outro exemplo. As rnarnaes sabem qual ea epoca de cada verdura e fruta. Nesse perfodo elas ficam mais baratas, pois a producao aumenta. E depois, cai bruscamente, afetando os precos (que ficam mais altos). E essa e uma variacao regular, acontece todos os anos. Eis ai, mais um exemplo de sazonalidade. Essa e uma boa demonstracao de sazonalidade. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 29 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Nao esta. Veja na coluna "Coluna Crescente" o consumo foi aumentando ano ap6s ano. Se voce fizer a media (100.000 + 200.000 + 300.000 + 400.000 + 500.000) e dividir por 5 (sao 5 perfodos) vai, naturalmente achar uma media menor do que o ultimo perfodo, pois os primeiros 4 anos (perfodos) puxarao media para baixo. Ficou confuso? Parece que esta errado? ;) Se a tendencia for de um consumo crescente, a previsao pela media m6vel sere menor. E se a tendencia for de um consumo decrescente, a previsao pela media m6vel sera maior. Atencao agora com as pegadinhas. Tabela 1 - Extrafdo da obra de Chiavenato - Gestiio de Materiais - 3g ediciio Ano Consumo Consumo Crescente Decrescente 2010 100.000 500.000 2011 200.000 400.000 2012 300.000 300.000 2013 400.000 200.000 2014 500.000 100.000 Acumulado 1.500.000 1.500.000 Media Move/ 300.000 300 000 Para calcular a previsao do perfodo seguinte, basta calcular a media aritmetica dos perfodos anteriores. Bern facil. 0 resultado encontrado sera a previsao do periodo seguinte. Vejam o exemplo abaixo. A previsao para 2015 seria de 300.000, justamente a media dos 5 perfodos anteriores. Muito similar ao rnetodo do ultimo perfodo, porern, um pouco mais preciso. Metodo .. da .. Media Move/ Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 30 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Total = 18 pontos divididos por 3 (1 peso + 2 pesos) = 18/3 = Media ponderada 6. ARM ~ 4 x 2 ( peso 2) = 8 Portuques ~ 10 x l(peso 1) = 10 Total de pontos: ARM - 4 acertos Portuques - 10 acertos Candidato A Portuques e Adrninistracao de Recurses Materiais. Portuques tera peso 1 e ARM tera peso 2. Sao 10 questoes de cada disciplina e a prova sera feita pela Banca Fonsecao. Ea banca diz que passa o que tiver a maior media. Para ser Fiscal da Natureza voce tera que fazer uma prova com duas materias. 56 existe uma vaga. Mas darei um exemplo: imaginemos o edital para Fiscal da Natureza (cargo que estou criando). Essa media e bem conhecida por todos os concurseiros! Talvez voce ja tenha feito algum concurso ou lido algum edital em que ha um peso maior para algumas disciplinas. Se voce ja sabe calcular a media ponderada, fara da mesma forma aqui. Sem segredos. Isso e bem tranquilo, mas e importante chamar atencao para que voce nao caia em arapucas na hora da prova ; ) . [!] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca O inverso ocorre quando ha um consumo decrescente. A previsao de consumo, pela media m6vel, vai trazer um valor mais alto do que o registrado no ultimo perlcdo. 31 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca 200 barras em outubro 150 berres em setembro 100 berres em agosto, Voce precisa saber que a media ponderada determina que os periodos mais recentes devam ter um peso maior que os mais antigos. Isso pode ser bem intuitive. Se na sua loja de chocolates voce vendeu: E o que aprendemos aqui? Que ARM e MUITO mais importante que Portuques) ©. Pelo me nos para a banca Fonsecao ... Mais uma vez, repito: atencao na divisaol Nao vou colocar a formula, pois ela espanta mais do que ajuda, ok? Basta entender o funcionamento da coisa. E ela e simples. Total= 21 pontos divididos por 3 (1 peso+ 2 pesos)= 21/3 = Media ponderada 7. ARM 7 10 x 2 (peso 2) = 20 Portuques 7 1 x l(peso 1) = 1 Total de pontos: ARM - 10 acertos Portuques - 1 acerto Candidato 8 ffl E , • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 l!ti c ~~~~~~g1a Analista Judiciario-Area AdministrativaAu/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Note que a divisao deve ser feita pelo somat6rio dos pesos e nao pelo total de materiasl Muitos erram questoes nesse detalhe, ainda mais no calor da prova. 32 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Imagine o seguinte: voce fez a previsao para um perfodo e errou (sempre ha pequenas variacoes). Agora, para refinar sua pr6xima previsao devera buscar separar o que pode ter atrapalhado na sua previsao. Dois sao os fatores: pode ter ocorrido uma mudanc;a na tendencia do mercado que afetou sua previsao, ou podem, simplesmente, ter ocorrido causas aleat6rias. ~tome nota! A d . I , b , d ' It" ntes e rr a em: o serve que o consumo sera apenas o u rrno periodo para a media ponderada Exponencial. ~ A previsao de demanda do ultimo periodo ~ O consumo ocorrido no ultimo periodo ~ Uma constante que determina o valor ou ponderacao dada aos valores mais recentes Ele e mais complete que os rnetodos do ultimo perfodo da media m6vel e da media m6vel ponderada. Ele de mais valor aos dados recentes, o que melhora sua previsibilidade, e, de acordo com Dias (2015), com menor manuseio das inforrnacoes passadas. Sao necessaries tres valores para gerar a previsao para o pr6ximo perfodo: Nao e um rnetodo muito cobrado em concursos e ha algumas questoes, Portanto, vamos encarar de frente! M.~t~dQ. .. c/.d .. M.~d f a.S.Q!ll . .P.Qll.~~il..t;..~Q-~¥./lQ.Q_t:.!J.&.i~f_(,P.!J. ~Y-cJJl.iZ:.a.t;..iq_f x.R..Ql!.en&i a.!J.. que a media dos meses anteriores. Por isso, o peso de outubro devera ser maior do que o peso de agosto! Obrigatoriamente. A ideia e serum pouco mais precise que as medias que ja estudamos. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca E muito mais provavel que que voce venda um nurnero maior em novembro do 33 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Depois, voce some o 1 ao 2 e pronto, achou sua previsao da demanda pelo rnetodo da media com ponderecao exponencial, ou suavizacao exponencial. Na parte 2 voce vai calcular um valor menor do coeficiente (1 - alguma coisa) e multiplicar pela PREVISAO do perfodo anterior. Veja que nao sao dados reais, sao EXPECTATIVAS. Note: sempre estamos falando do perfodo anterior. Isso facilitara sua mernorizacao. Veja que a primeira parte da equacao (1) traz o que eu chamo de Realidade. Note que e um reflexo do que aconteceu (coeficiente cheio e CONSUMO real) 2) ( 1 - COEFICIENTE) X PREVISAO do periodo ANTERIOR. + 1) COEFICIENTE X CONSUMO REAL do periodo ANTERIOR PREVISAO e IG UAL A: Vamos pegar um passo a passo para nao errar nada. Se cair na prova, o ponto e seu! Lembre-se de que precisamos de fatores para calcular a previsao da demanda. E eles aparecerao na sua formula. As questoes, poucas ainda, tenderao a informar o coeficiente (nao se assuste com o nome, e so um nurnero). Caso nao informem, terse que entregar a outra variavel de bandeja. Born, vou colocar a formula da Banca do Fonsecao de novo. Vai por mim, ela e bem mais facil para voce aplicar. Nao vou assustar ninquern com formulas mirabolantes, a nao ser que seja necessario, portanto, vou tentar simplificar ao maxima, de forma que seja o suficiente para voce acertar as questoes da prova. Isso e o que interessa! ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca E o que esse rnetodo busca e minimizar as causas a/eatorias nas previsfies de demanda. 34 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Essa tabela apresenta quantas unidades de um item foram consumidas em um 6rgao federal durante dez meses. Sabendo que a polftica de materiais desse 6rgao determina que sejam considerados os seis ultirnos meses de consumo para calcular a media m6vel, utilizada pelo 6rgao para estabelecer a previsao anual de seus estoques, assinale a opcao que apresenta corretamente a previsao do estoque total para os doze meses subsequentes. 18. (CESPE - 2016 -TRT- sa REGIAO -ANALISTAJUDICIARIO -AREA ADMINISTRATIVA) E mais facil do que parece! \ ) \ ) v v I Passo 1: Passo 2: Calcular Calcular a as "REALI DADE" "EXPECTATIVAS" 1- CONSUMO REAL do periodo ANTERIOR Previsao = COEFICIENTE X PREVISAO do periodo ANTERIOR x COEFICIENTE + Agora a "formula" toda de uma vez: praticar e, se ainda for o caso, perder o medo. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Viu? 0 nome e feio, assusta, mas nao e tao diffcil. Nos exercfcios VOCE! podera 35 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Gabarito B Mas ele quer saber a previsao para 12 meses. Simples. Agora e so fazer a multiplicaceo: 165 * 12 = 1980 unidades. 990 / 6 meses = 165 140 + 160 + 170 + 180 + 200 + 140 = 990 Nesse case, precisamos pegar os 6 ultirnos meses e fazer a media aritrnetica (de julho a dezembro). Para calcular a previsao do periodo seguinte, basta calcular a media aritrnetica dos perfcdos anteriores. 0 resultado encontrado sere a previsao do periodo seguinte. comentarlosr a) 1.920 b) 1.980 c) 2.000 d) 1.820 e) 1.900 ma CODSWDO mrasaJ rm unidades JDarfO 130 abril 170 maio 160 junho 150 juU10 140 agosto 160 setembro 170 outubro 180 novembro 100 dezembro 140 Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 36 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Born, achamos 60 unidades e o consumo efetivo de abril (ver tabela) foi de 75 unidades. Por isso, a questao esta errada, pois o valor previsto seria inferior ao consumo efetivo. 3 Media = (SO + 60 + 70 ) = 60 Logo, precisamos fazer a media aritrnetica de janeiro, fevereiro e rnarco. Nesse exemplo, para chegarmos a previsao de abril, precisarfamos calcular os 3 meses anteriores (informado no enunciado). Para calcular a previsao do periodo seguinte, basta calcular a media aritmetica dos perfodos anteriores. 0 resultado encontrado sere a previsao do perfodo seguinte. comentarios: I •a IUUdades I janeiro 50 fevcreiro 60 m~o 70 abril 15 maio 73 junbo 78 julho 84 agosto 93 Consistentes estudos de estoques tern seu infcio na previsao do consumo de material. Nesse sentido, considere o seguinte consumo de determinado material. Caso tivesse sido empregado o metodo da media m6vel para 3 periodos para se calcular a previsao de consumo para o mes de abril, entao o valor previsto teria sido superior ao consumo efetivo. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca ANALISTA JUDICIARIO TJ-DFT 19. (CESPE 2008 ADMINISTRA~AO) 37 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Entre os rnetodos quantitativos de previsao de estoque encontra-se o Metodo da Media com Ponderacao Exponencial. Este rnetodo da mais valor aos dados mais recentes e apresenta menor manuseio de inforrnacoes passadas. Tome em consideracao o seguinte caso: na orqanizacao o nfvel de consume de um item mantern uma oscilacao media e e utilizado O calculo da media ponderada exponencial. Em 2012, a previsao de consume era de 230 unidades, tendo o ajustamento um coeficiente de 0,10. Em 2013, o consume foi de 210. A previsao de consume para 2014 e de: 21. (FDC - 2014 FIOCRUZ - ANALISTA EM GESTAO DE SAUDE - DESENV. INSTITUCIONAL) Gabarito: Errada. Falou em rnetodo do ultimo periodo, e so olhar para o ultimo perfodo. Nao tern segredo. Veja que junho, ultimo perfodo, consumiu 310 unidades. E esse valor quedevemos usar. Logo, em julho a previsao sera exatamente a mesma do consume de junho, ou seja, 310 unidades. comentarfos: 111h unldadn jaoruo 2.SO fntteiro 280 rn~r,;o 320 ohrit 290 malo :!00 j1.11bo 310 Considere o consume de determinado material apresentado a sequir. Nessa situacao, a previsao de consume para julho sere superior a 310 unidades, se for empregado o rnetodo do ultimo perfodo para a previsao do consume. AREA TECNICO JUDICIARIO 20. (CESPE 2008 TJ-DFT ADMINISTRATIVA) Gabarito: Errada Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 38 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca ( 1 - COEFICIENTE) X PREVISAO do periodo ANTERIOR. + PREVISAO e IGUAL A: COEFICIENTE X CONSUMO REAL do periodo ANTERIOR Pronto, agora e so aplicar a formula que eu facilitei para voce: 30 Constante = coeficiente = 0, 1 20 Consumo do ultimo perfodo = 210 10 Previsao de consumo do ultimo perfodo = 230 Feita a breve revisao, ja podemos resolver a questao. ~ A previsao de demanda do ultimo periodo ~ O consumo ocorrido no ultimo periodo ~ Uma constante que determina o valor ou ponderacao dada aos valores mais recentes. O metcdo da media ponderada exponencial de mais valor aos dados recentes, o que melhora sua previsibilidade, tendo menor manuseio das inforrnacoes passadas. Sao necessaries tres valores para gerar a previsao para o pr6ximo perfodo: comentanosi e) 222 unidades. d) 238 unidades. c) 228 unidades. b) 210 unidades. a) 230 unidades. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 39 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Olha o rnetodo citado: media m6vel com ponderacao exponencial. Vamos lembrar do conceito? E o que voce vai fazer? Lero enunciado de novo! Uma tabela, varios dados. 0 que da vontade de fazer? CONTAS! comentariosr I mes unidades I janeiro 50 fevereiro 60 mar~o 70 abril 75 maio 73 junho 78 julho 84 agosro 93 Consistentes estudos de estoques tern seu infcio na previsao do consumo de material. Nesse sentido, considere o seguinte consumo de determinado material. Caso seja utilizado o rnetodo da media m6vel com ponderacao exponencial para previsao do consumo em setembro, entao os dados de junho, julho e agosto terao maior peso que os dados iniciais da serie. 22. (CESPE - 2008 - Tl-OFT - ANALISTA JUDICIARIO - AREA ADMINISTRATIVA) Gabarito: C 21 + 207 = 228 unidades. 0,1 x 210 + (1-0,1) * 230 = 21 + (0,9 *230) = S6 substituir: Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 40 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Considere que o consumo de determinado material por uma empresa, em 2007, tenha sido o que se descreve a seguir. AREA TECNICO JUDICIARIO TST 24. (CESPE 2008 ADMINISTRATIVA} Gabarito: Errada Nao ha nada de complexo na media m6vel, pelo contrario. Ela e bem simples. Para calcular a previsao do perfodo seguinte, basta calcular a media aritrnetica dos perfodos anteriores. 0 resultado encontrado sere a previsao do perfodo seguinte. Nada de complexo mesmo. Ea media m6vel ponderada e que prioriza os perfodos mais recentes, atribuindo maior peso a eles. comentarfos: Metodos de previsao de estoque, embasados em media m6vel, alern de apresentarem forrnulacao excessivamente complexa, constituem procedimento que prioriza os dados mais recentes em detrimento dos mais antigos. 23. (CESPE - 2010 - MPU - AGENTE ADMINISTRATIVO} Gabarito: Errada Notou que voce so precisa da previsao de demanda e consumo do ultimo perfodo no rnetodo exponencial? E a questao te induz a fazer contas e achar que precisa olhar os meses de junho, julho e agosto. Maldade CESPE, maldade! ~ A prevlsao de demanda do ultimo...J)~riodo ~ 0 consumo ocorrido no ultimo periodo ~ Uma constante que determina o valor ou ponderacao dada aos valores mais recentes. ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Sao necessarios tres valores para qerar a previsao para o pr6ximo periodo: 41 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca I mh m&r\'O abrO malo Junbo Julbo ...., n.0 de unidadc::.\ SJ 59 70 72 65 63 consu mi<ia, A adrninistracao de estoques requer adequada previsao do consume de material. Com base nessa afirmativa, considere o seguinte consume de determinado material. Utilizando-se o rnetodo da media m6vel para 3 perfodos, e correto concluir que o consume previsto para o mes de setembro e de 61 unidades. 25. (CESPE - 2005 - ANS - TECNICO ADMINISTRATIVO) Gabarito: Certa A media m6vel ponderada de rnaror peso aos perfodos mais pr6ximos, justamente, porque e assim que se aproxima mais de uma previsao real. Logo, a assertiva esta perfeita. comentartosr 2007 I .... ualdades I janeiro 300 Icvereiro 370 mar~ 420 obril 460 malo 480 jun ho 490 julho 510 agosto 560 sctcmbro 580 outubro 580 novembro 570 dezembro 560 para a previsao de consume do referido material, os dados de janeiro, fevereiro e marco entrariam nesse calculo com pesos menores que os dados de outubro, novembro e dezembro. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Caso, em 2008, essa empresa utilizasse o rnetodo da media m6vel ponderada 42 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca E importante que as respostas tragam a nocao de que o memento exato e a quantidade ideal trarao bons resultados operacionais, satisfacao de clientes e reducao de custos para a companhia. ~ Quando repor? ~ Quante repor? Born, precisaremos buscar a resposta a das perguntas para conseguirmos uma boa reposicao de estoques. Como ja conversamos, ha muita "briga" entre os departamentos em funcao desse tipo de decisao. Portanto, pode parecer que o melhor seria ter estoques em excesso, mas sabemos que isso geraria um custo muito alto e irnobilizacao do capital da empresa (que poderia ser investido em outras atividades). E quais sao as duas perguntas? Muito do que veremos aqui e tema de museu ! Sim, hoje ha tecnologias fantasticas que fizeram os qraficos e previsoes aqui apresentadas, como algo muito obsolete. Mas cai na prova e nos estudaremos. E nao cai pouco! I 6. Reposi~ao de Estoques Gabarito: Errada Mas .... se voce je estiver um pouco mais atento a rnaternetica, bastaria olhar para os 3 ultirnos meses. Nenhum deles e inferior a 61 (dado da questao). Logo, a media dos 3 nunca poderia ser 61. (72+65+63) I 3 = 200/3 = 66,7 unidades. (jun ho + julho + agosto) I 3 = ? Na media m6vel, basta calcular a media aritrnetica dos perfodos anteriores para calcular a previsao do perfodo seguinte. comentartosr Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 43 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca O Estoque de Seguranc;a (estoque mfnimo) busca cobrir algumas possfveis variacces ou falhas, como: Lembre-se que estoque mfnimo e estoque de seguranc;a sao a mesma coisa! E ainda pode aparecer como estoque de reserva. Note que sec nomes similares. Cuidado com as pegadinhas da banca! O estoque de seguranc;a, ou estoque mfnimo, visa evitar.o.desabastecimento. E triste conseguir um cliente e nao ter o produto para vender, nao e? Pois e. O estoque de seguranc;a busca garantir um estoque minimo para utllizacao eventual, ou seja, so em caso de acontecer alguma eventualidade.Ele nao deve ser consumido de forma regular. Lembre-se que o estoque de seguranc;a esta ligado a fatores imprevisiveis. JI'!' f lmagina o seu piano de saude. Voce paga, mas nao quer usar, certo? Mas se precisar, para sua seguranc;a, ele estara la, a sua disposicao (assim esperamos, ne?) ©. I 6.1 Estoque de Seguran~a (=Estoque Minimo) Estudaremos ambos em breve, mas precisamos fazer uma introducao. Estoque de seguranca Sistema de ponto pedido Repostcao ffl E , • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Iremos estudar dois sistemas de reposicao. Ha outros, mas vamos focar no edital! 44 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca lsso nao funciona nem la em casa ! Eu tento fazer esse mode lo da curva de dente de serra, mas sempre que abro a geladeira descubro que a manteiga ja acabou e fico com meu pao com epa, sem nada dentro ) : Agora estudaremos alguns qraficos que explicam os nfveis de estoque. O primeiro qrafico dente de serra (voce vai entender o nome ao olhar para ele), ea representacao de um mundo ideal, meus amigos. Sabe por que? Esse modelo parte do pressuposto de que no exato memento em que o estoque acabar, o setor de almoxarifado (que recebe as compras) estara dando entrada em mais produtos que vao repor aqueles que acabaram de zerar no estoque. O ideal e que o estoque de seguranc;a gere um custo muito baixo. Imagine vender 50 barras de chocolates por mes mas ter um estoque de seguranc;a de 2.000 barras. Nao faz sentido, certo? Como valor que voce investiu no estoque, poderia melhorar seu neg6cio ou, simplesmente, aplicar esse dinheiro e ganhar juros. Lembra da briga entre as areas de gestao de materiais e financeira, por exemplo? Ou entre a area comercial e a financeira? Esse e um dos motives. Seu principal objetivo e evitar a interrupcao do processo produtivo e nao gerar transtornos aos clientes, devido aos atrasos que acabam acontecendo quando ha esse tipo de falha. • Rejeiqao de compra; • Aumento de demanda do produto; • Variaqao na qualidade Tempo de Reposi~ao (ou Tempo de Ressuprimento): e o tempo que leva desde o memento em que se descobre que o estoque precisa de reposicao ate a chegada do material no almoxarifado da empresa. [!] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca • Atrasos no tempo de fornecimento pe/o fornecedor(ou TR - Tempo de Reposidio). Vejamos logo um resumo desse conceito; 45 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Lembre-se: assim que o estoque ecebe, e/e e reposto. Essa ea essencie desse qretico. Se tudo isso funcionar, al a manteiga nao acaba. Entenderam porque la em casa nao funciona ; ) . ~ Nao pode existir variacao de consume no tempo T ( consume sempre igual) ~ Nao pode haver falhas administrativas (como atrasar o pedido de compras) ~ 0 fornecedor nunca pode atrasar suas entregas ~ Nenhuma entrega do fornecedor poderia ser recusada pelo setor de qualidade da empresa. Para que o qrafico acima funcione e eu nao fique sem manteiga e fundamental que 4 situacoes ocorram: Quando chegamos em junho o estoque zera, mas no mesmo memento (veja que sobe uma linha reta em cima do J-Junho ). E o estoque volta para as 140 unidades. E o que deveria acontecer com a minha manteiga, mas la em casa nao funcionou. e de 140 unidades. Veja que o estoque no memento inicial Tobe/a 2 Curva dente de serra - Extrofda do obro de Dias {2015} J F M A M J J A S O N O •Tempo (7) Ouanlldado 140 120 100 -! 80 60 8 l 40 20 mais tecnica ; ) . Note no qrafico que o eixo das abscissas e o tempo decorrido (T), representado por meses, e o das ordenadas e representado pela quantidade em unidades ( de O a 140). Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Usaremos um exemplo classico de Dias (2015) para entender de uma maneira www.estrategiaconcursos.com.br 46 de 96 Prof. Rona/do Fonseca agosto e setembro, em um volume de 80 pecas que seriam consumidas nesse perlodo. Precisamos evitar isso. Vamos em frente para analisar o pr6ximo modelo qrafico, o dente de serra com estoque mfnimo. qrafico. Nele pode nao ficar tao claro, mas as linhas pontilhadas sugerem a falta de estoque em julho, 0 analisar Va mos laqrirna caiu? Pois e! Isso nao pode ocorrer. seu A concorrente? comprar e voce nao ter estoque? E cinco minutos de pois ele passa na frente da sua loja com o embrulho do Tabe/a 3 Dente de serra com ruptura - extrafdo da obra de Dias {2015} ... ... ' ' ' ' ' ' -Jt ... H- t CONIU•o 00 EIJOQUI! IH- 1M .. .. .. 14 J" f"A] QUANTIDAOE UI ESJOQUI! Para evitar a falta de estoque por uma provavel falha em um dos processos acima, precisamos impedir que aconteca a situacao demonstrada no qrafico. Ja imaginou ter um cliente na loja querendo O que e ruptura de estoque, Ronalda?? Em portuques claro, e simplesmente quando o estoque zera e, por causa disso, voce nao pode atender a uma demanda, a um pedido. 56 isso ;). O dente de serra com ruptura. vejamos mais um qrafico: Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Mas com tantas condicoes, e diffcil nao haver ruptura no estoque. E para isso, www.estrategiaconcursos.com.br 47 de 96 Prof. Rona/do Fonseca Agora chegamos aonde eu queria. Veremos algumas formas de Estoques de Sequranca, mas precisamos de pragmatismo, de objetividade. De nada adianta voce estudar calculos avancados para sua prova (tendo que aplicar a Estatfstica), se eles nae aparecem la. E se aparecessem, dificilmente teria valido a pena o esforco para aprender o assunto e revisar por muito tempo para nao esquecer. Portanto, foquemos no que e mais provavel e que ja vem "dando as caras" nas provas. E para isso que estou aqui, para simplificar e evitar que voce se assuste e tenha que ler varies livros para fechar um edital. Voltando ao qrafico, note que a reta paralela ao Tempo (y), e que representa o Estoque Mfnimo de 20 unidades (em vermelho). ~ Nao pode existir variacao de consumo no tempo T ( consumo sempre igual) ~ Nao pode haver falhas administrativas (como atrasar o pedido de compras) ~ 0 fornecedor nunca pode atrasar suas entregas ~ Nenhuma entrega do fornecedor poderia ser recusada pelo setor de qualidade da empresa. unidades). Ou seja, ele seria reposto em 120 unidades (140-20). Ele atuaria como um estoque de sequranca e so existiria para suprir as falhas de um dos quatro itens ponto (140 maxi mo Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudickirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca que ja vi mos: Tobe/a 4 Dente de serra com estoque mfnimo - extrafdo de Dias {2015) .----------,---,---------Estoque M1nimo -...--..--.--.--.--...-..--.--.----.--..--.-- ~ Tempo • ,~ 1 120 100 80 60 40 20 I I I I J F M J Dente de Serra com estoque minima. Veja que esse qrafico e muito parecido com o primeiro dente de serra. Mas ele possui um estoque mfnimo. Note que tarnbern comeca com 140 unidades, mas ao chegar as 20 unidades seria reposto na quantidade necessaria para retornar ao 48 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca comentarlos: Problemas de falta de material causados por atrasos no fornecimento ou consumo irregular podem ser minimizados com a adocao do estoque mfnimo. 27. (CESPE - 2014 - CADE - AGENTE ADMINISTRATIVO} Gabarito: Certa falhas administrativas naarea de compras e, tampouco, atrasos do fornecedor na entrega; alern disso, nenhuma entrega do fornecedor deve ser rejeitada pelo controle de qualidade. ... rompo Cl) T -.-,- J F M A M J J A S O N D Como vimos na teoria, o qrafico de serra demonstraria uma situacao ideal, ut6pica. Assim que o estoque acabasse, um novo pedido ja estaria chegando no almoxarifado. Essa precisao e bastante irreal e conforme a questao exemplifica, tomando por base o autor Marco Aurelio P. Dias, nao pode haver alteracoes de consumo do item durante determinado intervalo de tempo nem Ouan1idade • 140 120 • ,oo ~ o~ eo i :J 20 comentanosr Julgue os itens a seguir, relativos a adrninistracao de estoques. Para demonstrar o comportamento de um item no estoque por meio do qrafico dente de serra, nao deve haver alteracces de consumo do item durante determinado intervalo de tempo nem falhas administrativas na area de compras e, tampouco, atrasos do fornecedor na entrega; alern disso, nenhuma entrega do fornecedor deve ser rejeitada pelo controle de qualidade. Por esses motivos, as premissas do referido tipo de qrafico podem ser consideradas nao realfsticas. 26. (CESPE - 2014 -SUFRAMA - AGENTE ADMINISTRATIVO} Vamos la! Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 49 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca comentarlos: O estoque de seguranc;a e criado a partir da antecipacao de uma demanda futura conhecida. 29. (CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TECNICO DE INTELIGENCIA - ADIMINISTRA~AO) Gabarito: Errada O estoque mfnimo nao tern relacao com a sazonalidade. Cuidado com a pegadinha! Para ser considerado sazonal, e necessaria variacao mfnima de 25°/o e estar atrelada a determinadas causas. A sazonalidade e previsivel. comentarfos: Considerando que determinada peca seja consumida no montante de 30 unidades por mes, que seu tempo de reposicao seja de 2 meses e que seu estoque mfnimo equivalha a um mes de consumo, julgue os itens que se seguem. O estoque mfnimo de 30 pecas destina se a absorver as alteracoes sazonais de demanda. 28. (CESPE - 2011 - Tl-ES - ANALISTA JUDICIARIO - AREA ADMINISTRATIVA) Gabarito: Certa Lembra do exemplo do piano de saude? Voce paga, mas nao quer usar, certo? Mas se precisar, para sua seguranc;a, ele estara la, a sua . Esse e o estoque mfnimo ou de seguranc;a. [!] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca O estoque de sequranca, ou estoque mfnimo, visa evitar o desabastecimento. O estoque de seguranc;a esta ligado a fatores imprevisiveis, como atrasos no fornecimento e consumo irregular. 50 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca comentarlos: O estoque de seguranc;a e aquele que contern os produtos utilizados nos services de guarda e viqilancia da orqanizacao. 31. (CESPE - 2008 - FUB - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO) Gabarito: E O estoque de seguranc;a busca garantir um estoque minimo para utllizacao eventual, e serve para cobrir situacoes inesperadas. comentarfos: a) uma quantidade para abastecer os setores improdutivos da empresa ou servrcos. b) uma quantidade em estoque obrigat6ria e prevista em orcarnento de vend as. c) um procedimento comum em todas as empresas, para cobrir o estoque virtual. d) uma quantidade excedente que visa cobrir o estoque virtual da empresa. e) uma quantidade excedente, s6 sendo consumido em caso de necessidade. O estoque de seguranc;a e definido como: 30. (VUNESP - 2015 - PREFEITURA DE CAIEIRAS - ASSISTENTE DE PATRIMONIO E ESTOQUE) Gabarito: Errada eventual, ou seja, s6 em caso de acontecer alguma eventualidade. Ele esta relacionado a imprevisibilidade. Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca O estoque de seguranc;a, ou estoque mfnimo, visa evitar_o_desabastecimento. O estoque de seguranc;a busca garantir um estoque minimo para utillzacao 51 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca K = fator de seguranc;a arbitrario para evitar o risco de ruptura. C =consumo mensal estoque mfnimo E.Mn C*K IE.Mn Agora que voce ja entendeu, a formula vai ser moleza! E.Mn = 54 unidades E.Mn = 60 x 0,9 Voce ja sabe que precisamos manter um mfnimo de estoque de seguranc;a. Pois bem. Se voce tiver o consumo mensal e um fator de seguranc;a previamente determinado tudo esta resolvido. E so multiplicar um pelo outro. Por exemplo: se quisermos que determinada peca tenha um grau de atendimento de 90°10, ou seja, queremos uma garantia de que somente em 10°10 das vezes o estoque desta peca esteja a zero, sabendo que o consumo mensal e de 60 unidades, o estoque mfnimo sera: Nao corra ainda. Essa e simples mesmo! Antes, uma observacao. Nern todas as bancas usam a terminologia MGR, mas ja apareceu em prova antes e nem todos os livros trazem essa terminologia, como faz Hamilton Pozo (2016). Portanto, fique alerta ao nome. Va mos la! MGR - METODO DO GRAU SIMPLES OU "A FORMULA SIMPLES" I 6.1.1 Ca/cu/os para o estoque de seguran~a (minima) Gabarito: Errada ET] E 1 • AdministrafiiO de Recursos Materiais pf TRF 1 m c ~~c~~~~g1a Analista Judiciario-Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca Precisa? ©. Coloquei essa questao so para verse voce estava atento. 52 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca Para o rnetodo "Simples" seriam necessaries 54 unidades. E para o rnetodo da Raiz Quadrada, 73 unidades. E.Mn = 73 unidades E.Mn = v C x TR E.Mn = v 60 x 90 E.Mn = v 5.400 Usando o mesmo exemplo citado acima e com um tempo de reposicao (TR) de 90 dias, teremos: Renaldo, isso al cai em prova?? Muito pouco meus queridos! Muito pouco. Mas e importante ter uma nocao geral e saber aplicar a formula. Tendo estudado isso, voce nao se assustara na prova ao ouvir o termo "rnetodo da raiz quadrada", pois sua formula voce ja conhece ( e a raiz quadrada da formula "simples"). • 0 consume durante o perfodo de reposicao for pequeno, menor que 20 unidades • 0 consume do material for irregular • A quantidade requisitada ao almoxarifado for igual a 1. Este metodo considera o tempo de reposicao, nao variando mais do que a raiz quadrada do seu valor. Porern, segundo Dias (2016), ele s6 deve ser usado se: Tempo de Reposi~ao (ou Tempo de Ressuprimento): e o tempo que leva desde o memento em que se descobre que o estoque precisa de reposicao ate a chegada do material no almoxarifado da empresa. Lembra do que e tempo de reposicao? Born, veja de novo: I METODO DA RAIZ QUADRADA Administrafiio de Recursos Materiais pf TRF 1 Analista Iudicuirio -Area Administrativa Au/a 01 - Prof!! Rona/do Fonseca 53 de 96 www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Rona/do Fonseca ~ Emissao do pedido: tempo entre a ernissao do pedido ate que chegue ao fornecedor ~ Preparac;ao do pedido: tempo que leva para separar, emitir os produtos e faturar, ate ficar pronto para que a transportadora possa leva-Ios. ~ Transporte: tempo desde a safda da transportadora ate o recebimento pela empresa dos materiais encomendados. E esse Tempo pode ser dividido em 3 partes: - Chegou aqui no almoxarifado! Tudo resolvido! Alguns dias depois ..... ( esse periodo aqui e o Tempo de Reposicao) - Ih, fera ... o estoque precisa de reposicaol Tempo de Reposi~ao (ou Tempo de Ressuprimento): e o tempo que leva desde o momenta em que se descobre que o estoque precisa de reposicao ate a chegada do material no almoxarifado da empresa Segue transcricao do audio registrado no Centro de Distribuicao de uma empresa ©.
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