Adm função organização

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A FUNÇÃO “ORGANIZAÇÃO”
Professor: Marconi Madruga
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Professor: Marconi Madruga
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Organização
Organização como entidade social
Organização como função da administração
Grupo estruturado de pessoas que atuam em conjunto para alcançar objetivos comuns 
Função da administração responsável pela distribuição do trabalho, recursos e autoridade pelos membros da organização
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
É a função da administração responsável pela distribuição de tarefas e recursos pelos membros e unidades da empresa, e estabelecimento dos mecanismos de comunicação e coordenação entre estes. 
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
O Processo da Administração
Diferenciação
Integração
Coordenação das atividades dos diferentes departamentos de forma a obter unidade de esforços
Divisão das atividades e tarefas e seu agrupamento em departamentos especializados 
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Estrutura Organizacional
Elementos da Função Organização
Organograma
Unidades de Trabalho – departamentos ou cargos
Níveis 
hierárquicos
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Estrutura Organizacional
Elementos da Função Organização
Os níveis hierárquicos
Administradores
de topo
Gerentes
Supervisores
de 1ª linha
Desenho da
estrutura
organizacional
Desenho
departamental
Desenho de
Cargos e tarefas
Nível Estratégico
Nível Tático
Nível Operacional
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Especialização do Trabalho
Elementos da Função Organização
Grau em que as tarefas são divididas e padronizadas para que possam ser aprendidas e realizadas de forma relativamente rápida e eficiente
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Especialização do Trabalho
Elementos da Função Organização
Especialização Horizontal
Divisão do trabalho em termos de diferenciação entre os diferentes tipos de tarefas executadas, especificando o número de diferentes atividades a serem desempenhadas.
Especialização Vertical
Divisão do trabalho em termos de autoridade e responsabilidade, estabelecendo quem é responsável pela concepção, execução e administração de uma atividade.
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Especialização do Trabalho
Elementos da Função Organização
“Impactos da especialização do trabalho”
Impacto de
deseconomias humanas
Impacto de
economias de especialização
Especialização do trabalho
Produtividade
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Especialização do Trabalho
Elementos da Função Organização
“Estudo dos Tempos e Movimentos”
Conjunto de princípios e técnicas montado por F.W.Taylor para tratar da preocupação dos empresários com a eficiência dos processos de produção. Esses princípios e técnicas procuravam aumentar a eficiência da produção, e consequentemente a produtividade, por meio da racionalização do trabalho, evitando o desperdício e promovendo a prosperidade de patrões e empregados.
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Cadeia de Comando
Elementos da Função Organização
Linha de autoridade formal de uma organização que define a estrutura hierárquica de relações entre os membros e unidades organizacionais
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Cadeia de Comando
Elementos da Função Organização
Presidência
Recursos
Humanos
Marketing
Operações
Finanças
Relações
Públicas
Vendas
Publicidade
Pesquisa de
Mercado
Região
Norte
Região 
Nordeste
Região
Centro-Oeste
Região 
Sudeste
Região
Sul
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Cadeia de Comando
Elementos da Função Organização
Unidade de Comando
Princípio Clássico de administração segundo o qual cada subordinado se reporta apenas a um único superior hieráquico.
Nas organizações modernas, esse princípio tem sido cada vez menos observado. Já existe em muitas organizações o conceito da “Estrutura Matricial” na qual um subordinado pode responder por determinadas atividades a dois superiores hierárquicos. Ex: responde pelas atividades administrativas ao Gerente de RH da Matriz e pelas atividades técnico-operacionais ao Gerente da Filial na qual atua.
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Cadeia de Comando
Elementos da Função Organização
Autoridade
Direito de tomar decisões e dirigir pessoas e recursos na execução das tarefas e atividades organizacionais.
Responsabilidade
Obrigação e dever de uma pessoa executar um conjunto de tarefas ou atividades organizacionais pelas quais responde.
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Amplitude de Controle
Elementos da Função Organização
Número de subordinados pelos quais um gestor é responsável
Estrutura vertical ou aguda
Constituída por pequeno número de subordinados por gestor e elevado número de administradores. Apresenta pequena amplitude de controle e vários níveis hierárquicos
Estrutura horizontal ou achatada
Caracterizada por elevado número de subordinados por gestor e reduzido número de administradores. Apresenta grande amplitude de controle e poucos níveis hierárquicos
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Amplitude de Controle
Elementos da Função Organização
Estrutura aguda
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Amplitude de Controle
Elementos da Função Organização
Estrutura achatada
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Departamentalização
Elementos da Função Organização
Processo de diferenciação horizontal que consiste em agrupar e integrar tarefas, atividades e funcionários em unidades organizacionais para melhor coordenar as atividades
Departamentalização Funcional --- Ex: departamento de marketing, de produção, etc...
Departamentalização por Produto ou Serviço --- Ex: Departamento de vestuário feminino
Departamentalização por Cliente --- Ex: Clientes corporativos e clientes residenciais
Departamentalização Geográfica ou Territorial --- Ex: Escritório da Região Sul 
Departamentalização por Processo --- Ex: Departamento de emissão de carteira de motorista
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Departamentalização
Vantagens e Desvantagens
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Centralização e Descentralização
Elementos da Função Organização
Centralização:
Grau de concentração da autoridade e poder para tomar decisões no topo da hierarquia organizacional
Descentralização / Delegação:
Processo de transferência de autoridade e responsabilidade para os membros organizacionais em níveis hierárquicos inferiores
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
Centralização e Descentralização
Elementos da Função Organização
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A FUNÇÃO ORGANIZAÇÃO
FORMALIZAÇÃO
Elementos da Função Organização
 Principais Fatores que influenciam o grau de Formalização.
Tecnologia: organizações que trabalham com tarefas mais rotineiras tendem a apresentar maior grau de formalização
Tradição: Organizações que iniciam suas atividades em um contexto altamente formalizado tendem a manter alto o grau de formalização
Processo Decisório: Quando os gestores estão propensos a estabelecer um maior grau de controle no seus subordinados o grau de formalização tende a aumentar 
É o grau de padronização dos comportamentos e processos de trabalho em regras, normas e procedimentos.