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GESTÃO DA QUALIDADE DE PROJETO 1. Podemos afirmar que NÃO faz parte do processo de Iniciação da Gestão de projetos as seguintes atividades: Determinar as expectativas dos envolvidos no projeto ¿ usuários, clientes, direção e outros Formalizar a constituição do projeto Estudar a viabilidade de realizar um projeto Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar. Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto Gabarito Comentado 2. Assinale a assertiva que contém atividades realizadas na fase de encerramento de um projeto Elaborar um cronograma Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execução Detalhar o escopo do projeto Avaliar os resultados finais do projeto com a equipe e os demais envolvidos no projeto Monitorar os desvios do programado 3. Em relação a projetos, marque a alternativa incorreta: Projetos consomem recursos humanos, financeiros e materiais ao longo do tempo; Todo projeto possui um objetivo bem definido que resulta em tangibilidade, ainda que esta apresente detalhamento; O projeto possui início, meio e fim bem delimitados; O projeto não existe a partir da organização que o suporta, mas decorre de uma necessidade de mercado ou da instituição; Um projeto pode ser facilmente considerado uma operação, uma atividade rotineira e repetitive; 4. Assinale, dentre as opções apresentadas, aquela que NÃO APRESENTA uma área de conhecimento do PMBOK: Custo Integralização Comunicações Escopo Qualidade Gabarito Comentado 5. Assinale a única opção que representa corretamente o conceito das áreas de conhecimento do projeto (ou gerências): São departamentos da empresa onde o projeto esta sendo realizado Consistem em nove áreas distintas que abordam todos os processos de gestão de projetos Abrangem os processos de Planejamento, Execução e Controle Abrangem Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento Consistem em cinco processos diferentes que englobam fases de projetos com aspectos em comum 6. O que não pode ser considerado um projeto: Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo; Empreendimento único, com início determinado e fim indeterminado, que utiliza recursos e é conduzido por pessoas, visando atingir objetivos predefinidos. Passo a passo específico que permite estruturar, metódica e progressivamente, uma realidade futura; Conjunto de ações conduzidas para atingir um objetivo, com uma organização bem definida; É definido e colocado em serviço para elaborar a resposta à necessidade de um utilizador, de um cliente ou de uma clientela, e implica um objetivo e ações a serem empreendidas com recursos dados; 7. Um gerente de projetos de desenvolvimento de sistemas sociotécnicos deve ser competente e eficiente nas funções básicas que caracterizam o processo de administração de qualquer tipo de empreendimento que são planejamento, controle, organização e liderança de equipe. participante ativo da equipe técnica do projeto, escrevendo e testando rotinas, fluxos e programas, incentivando, assim, todos os profissionais técnicos envolvidos no projeto. proficiente em, pelo menos, duas ou três linguagens de programação estruturada para definir a que será utilizada no processo de software. efetivo nos testes operacionais do sistema e corrigir os erros encontrados, evitando, dessa forma, a participação dos usuários nesse processo. formal e conhecedor de todo o projeto em desenvolvimento para manter o controle sobre o trabalho da equipe de forma individual, facilitando a identificação das tarefas mais críticas. Gabarito Comentado 8. O __________ é o Instituto formado por profissionais da área de projetos e tem como finalidade divulgar boas práticas de gerenciamento de projetos, editou o __________ que é um livro onde tais conhecimentos são explicitado e onde o trabalho de gerenciamento de projetos é dividido em __________ gerências. Assinale a opção que completa corretamente as 3 lacunas existentes no texto acima: PMP, PMBOK, 9 PMI, PMBOK, 8 PMI, PMP, 8 PMP, PMI, 8 PMI, PMBOK, 9 1. Qual a opção abaixo que não faz parte do Gerencimento do Escopo do Projeto ? Verificar o Escopo Entrega do produto final Planejamento do escopo Criar a EAP Definir o escopo 2. Analise as alternativas abaixo e marque a que apresenta um processo de gerenciamento da integração do projeto. Desenvolvimento do plano de aquisições do projeto Análise das pastes interessadas Desenvolvimento do cronograma do projeto Identificação dos riscos do projeto Desenvolvimento do termo de abertura do projeto Gabarito Comentado 3. Analise as afirmativas abaixo: I - O conjunto das fases de um projeto é conhecido como ciclo de vida do projeto e este engloba as fases que conectam o início de um projeto ao seu final. II - As fases do ciclo de vida de um projeto são exatamente iguais aos grupos de processos de gerenciamento de projetos. III - A transição de uma fase para a outra dentro do ciclo de vida de um projeto em geral é definida por alguma forma de transferência técnica ou entrega IV ¿ O ciclo de vida de um projeto é exatamente coincidente com o ciclo de vida do produto (produto este resultado final do projeto em questão). Quantas das afirmativas acima estão CORRETAS? 3 0 4 2 1 Gabarito Comentado 4. Quando elaborada corretamente , a SWOT , usada na administração estratégica , expressa os seguintes dados a respeito da empresa : Forças e fraquezas encontradas em seu ambiente interno ; oportunidades e ameaças oferecidas pelo ambiente externo . Forças e ameaças encontradas em seu ambiente externo ;fraquezas e oportunidades oferecidas pelo ambiente interno . Forças e oportunidades encontradas em seu ambiente interno ; fraquezas e ameaças oferecidas pelo ambiente externo . Forças e fraquezas encontradas em seu ambiente externo ; oportunidades e ameaças oferecidas pelo ambiente interno . 5. Para a equipe de projeto, o documento mais impotante para integrar as atividades durante a execucao do projeto é o (asinale a opção correta): Declaração de escopo Termo de abertura do projeto Plano de gerenciamento do projeto Declaração preliminar do escopo A linha de base (baseline) do escopo 6. Para um sistema que pretende construir um sistema de crediário (emissão de carnês, pagamento e controle de saldo credor) para uma rede lojista de roupas femininas, seria considerada restrição do projeto: O saldo credor do cliente deve ser reposto após o pagamento (e compensação) da prestação. A segunda via do carnê pode ser emitida em qualquer loja. O diretor da rede de lojas diz que o sistema deve ficar pronto em 120 diasO pagamento da prestação pode ser feita em qualquer loja da rede. O analista de Banco de Dados deverá estar disponível para o projeto em 30 dias, conforme informação do pessoal de Recursos Humanos. Gabarito Comentado 7. Assinale, dentre as opções apresentadas, a que apresenta uma informação que deve constar no Termo de Abertura do Projeto. Estimativas detalhadas para os recursos humanos O cronograma e orçamento sumarizados Estimativas para os pacotes de trabalho O cronograma detalhado. Análise dos Riscos 8. A função fundamental do processo de Encerramento, segundo PMBOK é (assinale a opção correta): Fazer auditorias pós-implementação para documentar os êxitos e fracassos do projeto. Auditar o projeto e comparar os dados da realidade com a previsão. Demitir as equipes e entregar o produto ou serviço ao cliente Formalizar as lições aprendidas e distribuir essas informações para a equipe de projeto Formalizar a conclusão do projeto, o que inclui reunir as lições aprendidas e disseminar tais informações aos participantes. 1. Na definição do escopo devemos também considerar as politicas organizacionais (ou administrativas) porque inspirará maior transparência aos clientes seu cumprimento é obrigatório por todos envolvidos com a empresa asseguraremos que todos os requisitos foram solicitados devemos observar projetos passados para evitarmos erros já cometidos teremos maior credibilidade junto à direção da empresa Gabarito Comentado 2. Sua empresa fabrica roupas para adultos, vestuário masculino e feminino, e está se planejando lançar uma nova de linha, agora infantil para o verão. Esta linha, após criada, será oferecida indefinidamente a partir do lançamento do catálogo de verão. Qual das seguintes afirmações é verdadeira? Não é nem projeto nem operação continuada. É simplesmente o lançamento de um novo produto no mercado. Trata-se de uma operação continuada, porque a empresa atua no ramo de fabricação de eletrodomésticos de cozinha. O lançamento das novas cores e recursos é apenas uma variação de um processo já existente. Trata-se de uma operação continuada, porque a nova linha de produtos será vendida sem prazo definido. Não é temporária. Não se trata de um projeto nem de uma operação continuada. É o lançamento de um novo produto, que não afeta as operações continuadas. Trata-se de um projeto, porque a linha de produtos nunca foi fabricada nem vendida por esta empresa 3. A cultura de uma organização, bem como os aspectos relacionados com a infraestrutura, políticas de gestão de pessoal, o ambiente externo (mercado) e demais aspectos que podem, de alguma maneira, afetar o escopo do projeto, são denominadas de: Fatores tecnológicos e ativos organizacionais internos. Fatores institucionais e fatores tecnológicos. Fatores higiêncios e fatores intitucionais. Fatores tecnológicos e fatores ambientais da empresa. Fatores ambientais da empresa e ativos de processos organizacionais. 4. Marque a opção que apresenta o nome o processo de escolher e documentar a melhor abordagem para alcançar os objetivos do projeto: Controle do escopo Verificação do escopo Planejamento do escopo Definição do escopo Monitoramento do escopo 5. Escopo do produto resultante de um projeto refere-se: Às atividades e responsabilidades do gerente de projeto. Ao conjunto de técnicas de gerenciamento de projeto. Ao conjunto de processos que garantem a qualidade do projeto. Ao conjunto de características e funções que descrevem um determinado produto ou serviço. Ao trabalho que precisa ser realizado para a conclusão do projeto. Gabarito Comentado 6. O processo de ¿definir o escopo¿ está no grupo de processos de: Iniciação; Planejamento Feedback; Monitoramento; Encerramento; 7. 1. O modelo de gerenciamento de projetos do PMI (Project Management Institute), descrito no PMBOK, envolve um conjunto de áreas de conhecimento a serem consideradas com vistas a melhorar o processo de gestão de um projeto, ampliando-se, conseqüentemente, suas chances de sucesso. Considere que, no desenvolvimento de um sistema de vendas de uma empresa que atua no segmento industrial, o orçamento inicial tenha sido extrapolado em 120% e que a equipe da área de sistemas tenha concluído o sistema com mais de quatro meses de atraso. Nas reuniões com os usuários para a entrega do sistema, foi constatado que este não atendia às especificações esperadas pelos usuários. Nessa situação, evidenciam-se falhas em áreas de conhecimento que compõem a chamada tripla restrição, que são as áreas de gerenciamento de: Custo, Tempo e Escopo Integração, Custo e tempo Risco, Tempo e Escopo Escopo, Contratação e Custo Tempo, Contratação e Risco Gabarito Comentado 8. Escopo do produto resultante de um projeto refere-se: Às atividades e responsabilidades do gerente de projeto. ao conjunto de técnicas de gerenciamento de projeto. ao conjunto de características e funções que descrevem um determinado produto ou serviço. Ao trabalho que precisa ser realizado para a conclusão do projeto. ao conjunto de processos que garantem a qualidade do projeto. 1. O guia PMBOK estabelece um conjunto de boas práticas para gerenciamento de projetos. Em sua estrutura, as atividades fundamentais para gestão de um projeto estão dispostas em grupos de processos, quais são esses grupos? Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento Proposição, Validação, Execução, Homologação e Finalização Viabilidade, Planejamento, Controle, Execução e Finalização Iniciação, Viabilidade, Execução, Controle e Encerramento Planejamento, Execução, Checagem e Monitoramento 2. Em termos de planejamento de projetos podemos dizer que................marque a única opção correta Os pacotes de trabalho representam o caminho crítico do projeto o conteúdo da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) encontra-se também na Declaração de Escopo Paralelismo (ou fast tracking) é a técnica que se utiliza da subdivisão de projeto em componentes menores A técnica de decomposição aplica-se no cronograma do projeto A linha base do escopo é a mesma coisa que o plano do tempo do projeto, ou seja, o cronograma do projeto Gabarito Comentado 3. A decomposição hierárquica dos pacotes de trabalho necessários para a execução de um projeto é denominada: Estrutura do produto do projeto. EAP PMBOK PMI ITIL 4. O guia PMBOK define que um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Já as operações são contínuas, repetitivas e não necessariamente, geram resultados únicos. Analise as alternativas abaixo e aponte aquela que apresenta semelhanças entre projetos e operações. Tanto projetos quanto operações possuem recursos ilimitados para sua execução Tantoprojetos quanto operações são planejados, executados e controlados Projetos e operações concorrem na gestão empresarial e são mutualmente excludentes Projetos e operações são conduzidos por pessoas e sempre geram resultados únicos Tanto projetos quanto operações possuem gestão de custos simplificados Gabarito Comentado 5. Um gerente de projetos decide mudar o escopo do projeto em andamento, de forma a agregar mais valor do produto a ser entregue ao cliente. Qual deve ser sua primeira atitude antes de autorizar qualquer mudança? (assinale a opção correta) Adiar a modificação até que o escopo original (base de referencia) do projeto seja concluído. Mudar a base de referência do escopo Convocar uma reunião com o comitê que aprova as mudanças Preparar um relatório de impacto das mudanças Planejar a execução das mudanças Gabarito Comentado 6. No que se refere à estrutura analítica de projetos (EAP) e aos componentes de projetos, assinale a opção correta A EAP prevê algumas situações em que a soma dos trabalhos dos subcomponentes pode ser superior a 100% do componente pai em um projeto A adoção da EAP, uma regra rígida, inflexível e geral, garante melhor resultado na alocação de recursos em um projeto A EAP é uma ferramenta empregada na elaboração de projetos, na comunicação de aspectos do projeto a outros interessados, na avaliação e no acompanhamento da implantação do projeto e na racionalização dos recursos alocados. No início deste século XXI, a EAP, por ser uma ferramenta ultrapassada, foi substituída pela programação não linear de projetos. Na EAP, a definição do número de níveis de abertura de uma estrutura deve ser feita mediante o desmembramento dos componentes de um projeto até o terceiro nível 7. Um gerente de projetos identificou a necessidade de usar um___________ cuja finalidade é garantir que a equipe saiba claramente qual trabalho (atividades) é incluiído em cada pacote de trabalho definido. Marque a opção que preeche corretamente a frase. um dicionário EAP um dicionário Aurélio um cronograma a declaração de escopo do projeto o escopo do produto 8. Um gerente de projeto descobre, ainda durante o planejamento, que parte do escopo de trabalho ainda esta indefinido. Diante de tal fato a atitude que deve tomar é (assinale a opção correta): Continuar a planejar o projeto para a parte do escopo que ja esta definida Informar ao cliente que o projeto sairá apenas com parte dos requisitos Fazer tudo que for necessário para ter o escopo todo definido. Esperar ate que o escopo seja definido para efetuar uma mudança no projeto Reclamar com os patrocinadores. 1. Um projeto de reforma de uma casa, tem como atividade colocar 60m2 de carpete na sala de estar. A empresa responsável pelo fornecimento e colocação do carpete informou que leva 1 hora para colocação de cada 10m2 de carpete. Com base nesste tipo de informação o gerente de projeto estimou que a atividade será realizada em 6 horas. Qual a técnica que o gerente de projetos utilizou para fazer essa estimativa? Estimativa de Três Pontos. Estimativa simples. Estimativa Analógica. Estimativa ponderada. Estimativa Paramétrica. 2. Qual é o método utilizado para a contrução de um diagrama de rede do cronograma de projeto que usa setas para representar atividades e as conecta nos nós para mostrar suas dependências? TAP. EAP. MDPS. MDS. MDP. 3. Com relação ao Sequenciamento das Atividades de um projeto de TI, ferramentas e técnicas são apresentadas pelo PMI, como técnicas derivadas de outros diagramas anteriores e também de práticas bem sucedidas na área de Controle e Administração de Projetos, que visam estabelecer uma rede de atividades (nós) devidamente identificadas e com a clara caracterização das relações de precedência entre as atividades. Esses dois diagramas são: MDP e DFD MDS e DFD MDS e DFI MDP e MDS DFD e DFI Gabarito Comentado 4. Das técnicas e ferramentas apresentadas pelo PMI, destacamos algumas estimativas. A estimativa ___________________ estima, de forma quantitativa, multiplicando-se a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade. análoga. de projeto. paramétrica. de três pontos. de pontos por função. 5. No MDP ¿ Método do Diagrama de Precedência, se estabelece os quatro tipos de dependências ou relações de precedência entre as atividades. Marque a opção correta que representa esses quatro tipos. Início para meio, início para término, término para término, término para meio Início para início, início para término, término para meio, término para início Início para início, início para meio, término para término, término para meio Início para início, início para meio, término para término, término para início Início para início, início para término, término para término, término para início Gabarito Comentado 6. Os níveis mais baixos dos ramos da EAP são denominados: Subprojetos; Níveis de trabalho. Atividades de trabalho; Pacotes de trabalho; Estruturas de trabalho; 7. Dentre os benefícios do desenvolvimento do termo de abertura do projeto podemos destacar: Designação da equipe do projeto e publicação dos critérios de aceitação Formalização do início do projeto e seus limites Formalização do escopo do projeto e plano de aquisições Designação do gerente de projetos e plano de gerenciamento de riscos Registro das partes interessadas e cronograma detalhado do projeto 8. Complete a lacuna na frase abaixo: Ao definirmos as atividades necessárias para realizar as entregas de um projeto devemos levar sempre em consideração a especificidade da ........................do projeto, incorporando, sempre que possível, os métodos e processos disponíveis nas áreas específicas onde se encontram o projeto. Primeira etapa. Localização. Estrutura organizacional. Organização. Natureza.
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