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Análise Organizacional Mateus de Souza Rocha Revisão 1 Principais contribuições da estrutura organizacional para as organizações: –Contribuição direta para a otimização das comunicações da empresa; –Estabelecimento de indicadores de desempenho compatíveis aos objetivos estabelecidos; –Contribuição direta para o incremento motivacional e o maior comprometimento para com os resultados; Cont. ... Revisão 01 2 –Determina relações formais de subordinação, os níveis hierárquicos e a amplitude de controle gerenciais; – Identifica agrupamento de agentes, por área e no todo, principalmente por área específica de atuação; –Desenvolve e mantém o sistema de comunicação e integração de ações entre as áreas. Revisão 01 3 Estrutura formal e informal –A estrutura formal é determinada pelas lideranças e estabelece papéis bem definidos e formalizados por meio de regulamentos, identificando claramente qual a responsabilidade de cada pessoa na organização e os fluxos de comunicação formais. –A estrutura informal é construída com base nos comportamentos adotados, aceitos e que produzem resultados, sem interferir diretamente na estrutura formal. É instável, já que não se sustenta em regras ou normas rígidas. Revisão 01 4 Desenho Organizacional –O desenho organizacional é elaborado com o objetivo de estruturar a organização e contribuir para a realização de sua estratégia. –Desta forma o desenho organizacional deve ser coerente com as opções e decisões estratégicas, permitindo a correta divisão e coordenação do trabalho. Revisão 01 5 Desenho Organizacional –Qualquer desenho organizacional apresenta: • Diferenciação: pressupõe a divisão do trabalho em departamentos, divisões, setores, seções ou subsistemas. • Formalização: trata das regras e regulamentos que a organização utiliza. • Centralização: explica a localização e distribuição do poder de decisão e autoridade. • Integração: cuida dos meios utilizados para a coordenação do trabalho, em acordo com a distribuição da autoridade, regras, normas e regulamentos adotados pela organização. Revisão 01 6 Organograma –O organograma é a representação gráfica da estrutura organizacional, mas oferece informações que vão além da simples estrutura, demonstrando também as relações de autoridade, fluxo de informações e comunicação, assim como a distribuição das unidades, divisões ou setores e seus cargos. (LACOMBE, 2003) Revisão 01 7 Revisão 01 Modelo de Organograma: Linha Linha Linha Linha Linha Linha Linha Linha Assessoria 8 Modelos Tradicionais –Modelo Linear Revisão 01 9 Modelos Tradicionais –Modelo Funcional Revisão 01 10 Modelos Tradicionais –Modelo Linear Staff Revisão 01 11 Modelos Tradicionais –Modelo Matricial Revisão 01 Diretoria Funcional Diretoria Funcional Gerência Funcional Gerência Funcional Gerência Funcional Gerência Funcional Projeto A Projeto B Recursos Humanos e Materiais Recursos Humanos e Materiais Recursos Humanos e Materiais Recursos Humanos e Materiais Gerência de Projetos 12 Revisão 01 13 MATRIZ PROJETO MATRIZ FUNCIONAL CUMPRIMENTO DE PRAZOS Acontece com maior precisão na Matriz Projetos, já que o gerente de projetos tem mais autoridade sobre os recursos empregados. QUALIDADE TÉCNICA DO PRODUTO Normalmente é maior na Matriz Funcional, pois o nível de especialização e formatação técnica é superior neste tipo de estrutura. EFICIÊNCIA NO USO DE RECURSOS É maior na Matriz Funcional, pois há duplicação de atividades na Matriz Projetos. Revisão 01 14 MATRIZ PROJETO MATRIZ FUNCIONAL CONTROLE DO ORÇAMENTO DO PROJETO É maior na Matriz Projeto, já que o gerente de projeto tem mais autoridade e controle orçamentário. SATISFAÇÃO NO TRABALHO É maior na Matriz Projeto para os técnicos que preferem diversificação de atividades e se satisfazem ao trabalhar com pessoas e grupos diferentes. É maior na Matriz Funcional para os técnicos que preferem especialização. DESENVOLVIMENTO DE CAPACITAÇÃO TÉCNICA NA ORGANIZAÇÃO É maior na Matriz Funcional, já que é mais propícia à especialização, ao treinamento técnico e à formação de uma evolução técnica. Revisão 01 Organização Adhocrática –A adhocracia, resumidamente representa um forma de oposição aos idéias da burocracia, procurando apresentar respostas rápidas as demandas do mercado, já que está livre das amarras típicas da burocracia, normas, regras, comunicação formal e organograma. (CURY, 1995, p. 129). 15 Revisão 01 Organização em Rede 16 Projeto B / Equipe 2Projeto B / Equipe 2Projeto B / Equipe 2 Empresa produtora de óleo de soja Empresa Distribuidora Empresa de Embalagens Fazenda de Soja Projeto B / Equipe 2Projeto B / Equipe 2Projeto B / Equipe 2Fazenda de Soja Empresa Distribuidora Projeto B / Equipe 2 Projeto B / Equipe 2 Supermercados Revisão 01 Organização Virtual 17 EMPRESA C EMPRESA A EMPRESA E EMPRESA B EMPRESA D Empresa Virtual Revisão 01 As formas pelas quais as atividades são agrupadas buscando o alcance dos objetivos organizacionais e a efetividade de suas ações, são as formas pelas quais podemos departamentalizar a organização. 18 DEPARTAMENTALIZAÇÃO • Funcional • Divisional • Matricial • Híbrida (Mista) • Por quantidade • Territorial (geográfica) • Por produtos ou serviços • Por clientes • Por projeto • Por processo • Divisional
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