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10 Sistema de Ensino Presencial Conectado curso de bacharelado em administração alunos PROCESSO ORÇAMENTÁRIO DA EMPRESA CONSULT LTDA. CIDADE / UF 2017 CRIXÁS / GO 2017 alunos PROCESSO ORÇAMENTÁRIO DA EMPRESA CONSULT LTDA. Trabalho de Bacharelado em Administração, apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral nas disciplinas de Análise de custos; Mercado de Capitais; Administração Financeira e Orçamentária; Seminário Interdisciplinar VI. Orientador: Wellington Bueno; Leuter Cardoso Duarte Junior; Daiane Alves Rodrigues; Clévia Israel Faria França; Renato José da Silva; Luisa Maria Sarábia Cavenaghi; Marilza Aparecida Pavesi. CIDADE / UF 2017 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 3 2 DESENVOLVIMENTO 4 2.1 ORÇAMENTO DE VENDAS DE SERVIÇOS E IMPOSTOS 4 2.2 ORÇAMENTO DE MÃO-DE-OBRA DIRETA 5 2.3 ORÇAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS 5 2.4 ORÇAMENTO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS E DE VENDAS 5 2.5 ORÇAMENTO DE INVESTIMENTOS NO IMOBILIZADO 6 2.6 ORÇAMENTO DO CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS 6 2.7 ORÇAMENTO DE FLUXO DE CAIXA 6 2.8 PROJEÇÃO DA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DE EXERCÍCIO 7 2.9 PROJEÇÃO DO BALANÇO PATRIMONIAL 8 3 CONCLUSÃO 9 REFERÊNCIAS 10 INTRODUÇÃO O Presente trabalho busca investigar o Processo Orçamentário da Empresa Consult Ltda., tendo como base o planejamento e o controle como instrumento de auxílio para a tomada de decisão. Ainda que sua implantação seja complexa, seus benefícios contribuirão para reduzir a margem de erro. Essa ferramenta auxilia em uma decisão de qualidade pautado no uso adequado da informação. A prática do orçamento empresarial é uma das técnicas administrativas mais utilizadas pelas grandes instituições empresariais, nacionais e multinacionais. É a tradução do planejamento estratégico em números, através dele é possível estabelecer metas e objetivos, estimando como se espera que transcorram os negócios da empresa e proporcionando uma visão clara das ações que cada indivíduo precisa executar para atingir os objetivos gerais. Serão utilizadas ferramentas que tendem a agregar informações rápidas e eficientes, de modo a traçar as alternativas e escolher a opção que leve a maximização de resultados. Baseando-se em uma série de previsões, feitas com base no esperado acontecimento em cada setor, considerando os dados históricos da Empresa Consult Ltda., serão apresentados fatos ocorridos no passado, que permitam realizar a previsão dos recursos com o máximo de precisão possível, acompanhando os resultados e comparando-os. DESENVOLVIMENTO A acirrada competição global vem exigindo das empresas a adoção de estratégias para manutenção de clientes e para vencer a concorrência. O sucesso de uma organização está atrelado não somente a boa gestão, mas também às ferramentas que os gestores utilizam para auxiliá-los nesta tarefa. O sistema orçamentário é o orientador dos esforços das áreas operacional e administrativa, na execução das suas atribuições diárias, permitindo um gerenciamento orientado para os objetivos da empresa, minimizando as improvisações e aumentando a integração e convergência dos esforços. Para Narayanan (2009), os orçamentos desempenham quatro funções básicas, todas elas críticas ao sucesso geral de uma empresa em alcançar objetivos estratégicos: planejamento, coordenação e comunicação, monitoramento do progresso (controle), e avaliação do desempenho. A seguir serão apresentadas informações do processo orçamentário do ano de 2016 da empresa Consult Ltda. ORÇAMENTO DE VENDAS DE SERVIÇOS E IMPOSTOS: TRIMESTRE TOTAL 1º 2º 3º 4º Unidades do Serviço Prestado 800 400 330 500 2.030 Preço unitário 20,00 21,00 22,05 23,15 Receita 16.000,00 8.400,00 7.276,50 11.575,00 43.251,5 Impostos sobre Vendas (10%) 1.600,00 840,00 727,65 1.157,50 4.325,15 ORÇAMENTO DE MÃO-DE-OBRA DIRETA: TRIMESTRE TOTAL 1º 2º 3º 4º Qtd. Serviços 800 400 330 500 2.030 Horas de Mão-de-Obra 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 Horas Totais 400,00 200,00 165,00 250,00 1.015,00 Custo das horas de MOD 5,00 6,00 7,00 4,00 Custo Total das Horas de MOD 2.000,00 1.200,00 1.155,00 1.000,00 5.355,00 ORÇAMENTO DE CUSTOS INDIRETOS: TRIMESTRE TOTAL 1º 2º 3º 4º Aluguel 3.000,00 1.500,00 6.000,00 4.500,00 15.000,00 Depreciação 800,00 400,00 1.600,00 1.200,00 4.000,00 Seguros 400,00 200,00 800,00 600,00 2.000,00 Custo Total 4.200,00 2.100,00 8.400,00 6.300,00 21.000,00 ORÇAMENTO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS E DE VENDAS: TRIMESTRE TOTAL 1º 2º 3º 4º Despesas Administrativas Salários da Administração 770,00 385,00 1.540,00 1.155,00 3.850,00 Outras Despesas Fixas 120,00 60,00 240,00 180,00 600,00 Despesas com Vendas Propaganda 400,00 200,00 800,00 600,00 2.000,00 Total das Despesas 1.290,00 645,00 2.580,00 1.935,00 6.450,00 ORÇAMENTO DE INVESTIMENTOS NO IMOBILIZADO: TRIMESTRE TOTAL 1º 2º 3º 4º Veículos 1.800,00 2.200,00 1.500,00 2.500,00 8.000,00 Ferramentas 700,00 650,00 720,00 300,00 2.370,00 Investimento Total 2.500,00 2.850,00 2.220,00 2.800,00 10.370,00 ORÇAMENTO DO CUSTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS: Custo da Mão-de-Obra Direta 5.355,00 Custos Indiretos de Fabricação 21.000,00 Custo dos Serviços Prestados 26.355,00 ORÇAMENTO DE FLUXO DE CAIXA: TRIMESTRE TOTAL 1º 2º 3º 4º Saldo Inicial 1.300,00 2.628,75 7.312,50 1.386,85 12.628,10 Entradas Clientes - Saldo do Balanço Patrimonial 5.000,00 - - - 5.000,00 40% das Vendas (Orç. Vendas). 6.400,00 3.360,00 2.910,60 4.630,00 17.300,60 60% das Vendas (Trim. Anterior). - 9.600,00 5.040,00 4.365,90 19.905,90 Empréstimo - - - 5.000,00 5.000,00 Total das Entradas 11.400,00 12.960,00 7.950,60 13.995,90 46.306,50 Saídas Pagamento da MOD 2.000,00 1.200,00 1.155,00 1.000,00 5.355,00 Pagamento Custos Indiretos (menos depr.) 3.400,00 1.700,00 6.800,00 5.100,00 17.000,00 Pagamento Despesas ADM e de Vendas 1.290,00 645,00 2.580,00 1.935,00 6.450,00 Pagamento Aquisição Imobilizado 2.500,00 2.850,00 2.220,00 2.800,00 10.370,00 Pagamento de Impostos sobre Vendas 600,00 1.600,00 840,00 727,65 3.767,65 Pagamento de Imposto de Renda 281,25 281,25 281,25 281,25 1.125,00 Total das Saídas 10.071,25 8.276,25 13.876,25 11.843,90 44.067,65 Saldo Final 2.628,75 7.312,50 1.386,85 3.538,85 14.866,95 PROJEÇÃO DA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DE EXERCÍCIO: Consul Ltda. - Projeção da DRE em 31/12/2016 AV % Vendas de Serviços 43.251,50 100 % Impostos s/ Vendas (10%) (4.325,15) Vendas Líquidas 38.926,35 Custo dos Serviços Prestados (26.355,00) Lucro Bruto 12.571,35 Despesas Adm. e de Vendas (6.450,00) Lucro antes do IR 6.121,35 Imposto de Renda (15%) (918,20) Lucro Líquido 5.203,15 Retorno da PL – análise da proposta de 2016 RPL – Lucro líquido/ PatrimônioLíquido RPL: _5.203,15____ 7% 74.877,85 RPL= 100 / 7 = 14 anos Crescimento nas vendas 8,13% PROJEÇÃO DO BALANÇO PATRIMONIAL: CONSULT LTDA. ATIVO Ativo Circulante PASSIVO Passivo Circulante Disponibilidades 3.538,85 Credores Diversos 900,00 Clientes 6.945,00 Impostos s/ Vendas a Pagar 1.157,50 10.483,85 IR a Pagar 918,20 Empréstimos a Pagar 6.000,00 TOTAL 8.975,70 Juros a Transcorrer 1.000,00 Ativo não Circulante Imobilizado 85.370,00 (-) Depreciação Acumulada (13.000,00) Capital Social 60.000,00 73.370,00 Lucros Acumulados 15.878,15 75.878,15 SOMA ATIVO 82.853,85 SOMA PASSIVO 82.853,85 CONCLUSÃO Após estudo analítico sobre o processo orçamentário da empresa Consult Ltda., tornou-se possível auxiliar o processo de tomada de decisão no contexto organizacional, constatando a importância do planejamento e controle empresarial como ferramentas indispensáveis às organizações que pretendem obter uma vantagem competitiva. Os elementos da análise foram extraídos das orientações propostas, a partir do material coletado, descreveram-se em sequência as projeções solicitadas. Pôde-se observar a importância da utilização de ferramentas adequadas para definição das estratégias a serem adotadas para alcançar os resultados esperados. O objetivo geral deste estudo foi atingido no momento em que os aspectos específicos foram contemplados por meio da análise realizada. Pôde-se identificar que o processo orçamentário apresenta flexibilidade para adaptação rápida ao entorno. Servindo como base para projeções futuras, permitindo o acompanhamento do orçamento e que desvios ocorridos sejam conhecidos e corrigidos evitando incidências nos períodos avaliados. REFERENCIAS FREZATTI, F. Orçamento Empresarial: Planejamento e Controle Gerencial. São Paulo: Atlas, 2008. MOREIRA, José Carlos. Orçamento empresarial: manual de elaboração. 5º Ed. São Paulo: Atlas, 2002. NARAYANAN, V. G. Elaborando orçamentos. Harvard Manage Mentor. Harvard Business School. Disponível em <https://www13.bb.com.br/appbb/portal/bb/unv/func/hmm/budget>. Acesso em Out. 2017. OLIVEIRA, Antônio Benedito Silva (Coordenação). Métodos e técnicas de pesquisa em contabilidade. São Paulo: Saraiva 2003. WELSCH, Glenn A. Orçamento empresarial. 4. Ed. São Paulo: Atlas, 2012.
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