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1a Questão (Ref.: 201608233293) Pontos: 0,1 / 0,1 A gestão de processos (ou gestão por processos) é hoje uma realidade concreta e desejada por organizações em todo o país. A utilização de fluxogramas é antiga no mundo das organizações no país. Já nas décadas de 1950 e 1960 surgia o fluxograma como um instrumento útil no estudo e na ação das organizações. Contudo, o uso de fluxogramas na atual gestão de processos sofre restrições. Uma dessas restrições é: a natural dificuldade que funcionários de apoio têm na interpretação dos símbolos típicos dos fluxogramas. ter uma simbologia incompatível com a moderna gestão de processos, por serem compostos por um número expressivo de símbolos que poucos benefícios trazem, em geral, aos gestores. que, curiosamente, consultores e gestores têm certa aversão aos fluxogramas porque, em geral, eles apresentam longas rotinas que dificultam sua pronta análise e imediata simplificação. o fato de que os modernos manuais virtuais tornaram o fluxograma um instrumento obsoleto quando se deseja compreender o fluxo de pessoas e papéis num dado momento. o fato de que não existe gestão de processos com a simples aplicação do fluxograma, pois ele apenas registra, na maioria dos modelos de fluxogramas, um único processo, e raramente menciona alguma correspondência com outros processos. 2a Questão (Ref.: 201608233002) Pontos: 0,0 / 0,1 Sobre a medição de de indicadores nos Processos de Gestão Estratégica é INCORRETO afirmar: A medição serve para: controle, previsão, estimativa, tomada de decisão, identificação de problemas, solução de problemas, avaliação de melhoramentos (monitoramento da implantação da estratégia, ¿feedback¿ contínuo, parte do processo gerencial) A medição é o único mecanismo que nos permite saber se estamos removendo sistematicamente as causas comuns e especiais dos erros de nossos sistemas e processos, a uma velocidade razoável. O sistema de medição de uma organização é como o painel de instrumentos de um avião. Cada instrumento indica uma variável. O piloto utiliza apenas uma medição para conduzir bem o avião, não há necessidade de várias. A medição pode ser utilizada de maneira eficaz para impulsionar e motivar a melhoria da performance. Não se pode medir aquilo que não se pode definir operacional e conceitualmente. 3a Questão (Ref.: 201608232644) Pontos: 0,1 / 0,1 Qual das ferramentas abaixo NÃO é utilizada para uma análise mais específica e profunda de um processo, gerando um modelo do seu funcionamento? SIPOT Mapa de Processos Diagramas UML Matriz SWOT IDEF0 4a Questão (Ref.: 201608233814) Pontos: 0,1 / 0,1 Entre as diversas funções de um fluxograma é correto dizer que seu emprego visa: Utilizar símbolos para codificar uma linguagem que o cliente entenda e faça uso dele. Ajustar o tempo de execução das atividades tendo como prioridade deste os stakeholders. Eliminar fluxo hierárquico do processo tornando-o mais autônomo. Ampliar o processo tornando-o mais extensivo às partes interessadas. Eliminar fases desnecessárias, analisa e racionaliza o processo. 5a Questão (Ref.: 201608233796) Pontos: 0,1 / 0,1 João trabalha no departamento de compras de uma fábrica, diretamente na aquisição dos insumos necessários à produção dos produtos. Segundo a gestão por processos, o cliente dos insumos adquiridos por João - entendido como o próximo elemento da cadeia de valor - é: O setor financeiro, pois precisará gerar as duplicatas a receber, a fim de que acompanhia seja competitiva e agregue valor. O setor de produção (cujo dono do processo é o engenheiro de produção) que utilizará os insumos como input, comandará a transformação destes insumos , e entregará um bem transformado (com valor adicionado) à próxima etapa. O cliente final da empresa, ou seja, o consumidor, pois todos atuam pensando em atendê-lo. Em processos, o cliente é sempre o consumidor final, não importa a etapa. A Diretoria de Operações, pois João atua na operação, diretamente no core business. A área Contábil (comandada pelo Contabilista), pois João compra e alguém terá que registrar.
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