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O modelo de gestão baseado em processos apresenta características que o distingue de outros formatos de gestão. De acordo com as afirmativas abaixo, somente uma NÃO é verdadeira. Identifique a opção INCORRETA.. Quest.: 1 ( ) Mesmo sem regras fixas recomenda-se que na análise de processos sejam inicialmente levantados os macroprocessos organizacionais, isto é, aqueles relacionados à empresa como um todo. O passo seguinte é levantar os processos ligados às atividades e tarefas do seu negócio principal. ( ) Na modelagem e análise de processos é recomendado o uso de ferramentas que visam propiciar maior entendimento sobre os processos selecionados para estudo. O fluxograma é exemplo dos mais expressivos das ferramentas utilizadas na análise de processos. ( ) A importância do emprego do conceito de processo diminui à medida que as empresas trabalham com conteúdo cada vez mais intelectual ou mesmo nas empresas de conteúdo puramente intelectual. ( ) Quando o domínio de processos é pleno nas organizações há previsibilidade dos resultados, o que serve de base para implementar inovações e melhorias, nas quais estão incluídas o controle sistemático da qualidade e a avaliação dos processos em termos de valor agregado. ( ) A gestão por processos difere da gestão por funções tradicionais pelo menos em três pontos: emprega objetivos externos, os empregados e recursos são agrupados para produzir um trabalho completo e a informação segue para onde ela é necessária, sem o filtro da hierarquia. 2. A organização funcional mostra a organização como um conjunto de funções inter-relacionadas ou não por meio de atividades que se combinam em um processo. Nessa estrutura funcional, a hierarquia passa pelos níveis de administração para ser compartilhada entre as funções técnicas e administrativas que se baseiam em um conjunto de tarefas que são comuns a todas as funções. O texto acima traz a definição de qual ferramenta de mapeamento de processos? Quest.: 2 ( ) Instagrama Funcional ( ) Holograma Hierárquico departamental ( ) Organograma Hierárquico Funcional ( ) Fluxograma de processos ( ) Organograma Departamental 3. Considerando os componentes de um processo, analise as afirmativas abaixo: I ¿ Entradas físicas: São equipamentos e instalações necessárias à realização do processo. II ¿ Gerente do processo: É a pessoa responsável pelo funcionamento correto e adequado do processo. III ¿ Objetivo do processo: São componentes desnecessários nos processos, sendo utilizados apenas em alguns momentos pelo gestor do processo. Quest.: 3 ( ) Apenas as afirmativas I e II estão corretas. ( ) Apenas as afirmativas II e III estão corretas. ( ) As afirmativas I e III estão corretas. ( ) Apenas a afirmativa II está correta. ( ) Apenas a afirmativa I está correta. 4. O primeiro passo para a implementação do projeto de simplificação administrativa é identificar quantos e quais procedimentos podem ser redigidos a partir dos subprocessos melhorados na etapa de modelagem. Além disso, tal detalhamento deve delimitar a abrangência da ação de simplificação a ser executada, definindo, com exatidão os seguintes pontos: Quest.: 4 ( ) Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados; As atividades envolvidas. ( ) Os produtos que serão entregues; os recursos disponibilizados; Os objetivos e as atividades; O prazo final da entrega. ( ) As necessidades específicas de treinamento; os produtos que serão entregue; O prazo final de entrega; Os clientes. ( ) Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados; Os produtos que serão entregues. ( ) As necessidades específicas de treinamento; os recursos disponibilizados; Os fluxos de trabalho; O prazo final da entrega. 5. A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Observe as opções apresentadas e assinale a que NÃO representa a visão da organização funcional. Quest.: 5 ( ) Orientação - cliente fornecedor ( ) Foco - chefia ( ) Relacionamento - cadeia de comando ( ) Estilo - autoritarismo ( ) Objetivo - redução de custo
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