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NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 1 Olá, amigo(a) concursando(a), Uma vez concluído o nosso curso, faremos hoje um simulado de revisão. Trata-se de um apanhado de questões, apresentadas com o intuito de frisar os principais aspectos passíveis de serem cobrados em sua prova. Há, ao final, um gabarito comentado. Caso persista alguma dúvida, estarei atento ao fórum. Ótimo estudo!! NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 2 Revisã o em exercí c ios 1. Um sistema de classificação de materiais deve ser abrangente, ou seja, deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação. 2. Incorporabilidade, perecibilidade, durabilidade, finalidade e transformabilidade são parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificação do material de consumo. 3. Considere que, numa certa organização, serão estocadas, por um ano, 45.000 unidades de determinado item de material. Considere, ainda, que o preço de cada item seja igual a R$ 2,50 e que a taxa anual de armazenagem de cada item seja equivalente a 8% do seu preço. Nessa situação, o custo de armazenagem anual de todos esses itens será igual a R$ 30.000,00. Com uma taxa de juros anual de 11%, o custo de carregamento (ao ano) será de R$ 21.375,00. Com base na figura acima, representativa de uma curva ABC de estoque, julgue os itens subsequentes. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 3 4. O tipo de classificação representado detém aplicação fundamental, devendo ser utilizada em conjunto com a classificação “importância operacional”. 5. Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II ou III da figura, considera-se o valor unitário de cada um desses itens. A tabela abaixo refere-se ao consumo médio mensal e ao custo unitário de dez itens de material do Almoxarifado de Consumo III da Câmara dos Deputados, que utiliza o sistema ABC para gestão de seu estoque com os seguintes parâmetros: classe A – equivale a 10% dos itens em estoque, o que corresponde a 75% do valor financeiro do consumo; classe C – equivale a 70% dos itens em estoque, o que corresponde a 5% do valor financeiro do consumo. Item Consumo (unidades) Custo Unitário (R$) I 315 40,00 II 400 9,00 III 523 85,00 IV 44 32,00 V 1000 9,00 VI 68 6,00 VII 68 23,00 VIII 70 12,00 IX 32 40,00 X 2 8,00 NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 4 6. Os itens I e III são os únicos considerados como pertencentes à classe A na curva ABC do almoxarifado. 7. Os itens IV e VIII são considerados como pertencentes à classe B na curva ABC do almoxarifado. 8. Entre as desvantagens do método da média aritmética de previsão de demanda, cita-se a significativa influência de valores extremos, ou de outliers. 9. A previsão de demanda do último período e o consumo real do último período são dados necessários e suficientes para o cálculo da previsão da demanda pelo método da média com ponderação exponencial. 10. Considerando que o custo do estoque médio em um ano é de R$ 75.000,00 e que o custo da mercadoria vendida no mesmo período foi de R$ 100.000,00, pode- se afirmar que o giro de estoque foi de, aproximadamente, 1,33. 11. Em um ambiente deflacionário, o custo da mercadoria vendida será maior caso seja utilizado o método UEPS. Tendo em vista o impacto deste método no cálculo do lucro, seu emprego é vedado pelo Regulamento do Imposto de Renda. ** Considerando a tabela abaixo, julgue as questões 12 e 13 **: Avaliação de estoque do produto Beta Data Doc. Entradas Saídas Saldos Quant. Valor unitário (R$) Valor total (R$) Quant. Valor unitário (R$) Valor total (R$) Quant. Valor total (R$) 4 nf.01 350 18,00 6.300,00 - - - 350 6300,00 7 nf.02 70 16,00 1.120,00 - - - 420 7.420,00 15 nf.03 - - - 400 X Y 20 W 26 nf.04 100 20,50 2050,00 - - - 120 Z NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 5 12. Pelo método PEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 17,80, enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 320,00. 13. Pelo método UEPS, o valor de X deve ser igual a R$ 17,65, enquanto que o valor de W deve ser igual a R$ 360,00. 14. O just-in-time harmoniza-se com o sistema de produção puxada, tendo em vista que o foco passa a ser a previsão da demanda do produto final. Para responder as questões 15 a 17, considere o diagrama e as informações abaixo apresentadas, para um modelo de reposição contínua. Um item de estoque tem uma demanda de 350 unidades ao mês, sendo que se mantém 70 unidades como estoque de segurança. O tempo de atendimento é de 8 dias úteis. Suponha que o mês tenha 20 dias úteis e que o lote de compra seja de 700 unidades. 15. O ponto de pedido é corresponde a 50,0% do estoque médio. 16. O intervalo de pedidos é de 2 meses. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 6 17. Caso fosse utilizado o sistema de duas gavetas, quando o nível de estoque atingisse o patamar “C”, a gaveta maior teria acabado de ficar vazia. 18. O follow up é uma tarefa inerente à gestão de almoxarifados, sendo, usualmente, delegada à área de compras da empresa. 19. Quando as variáveis de uma compra rotineira sofrem alguma alteração substancial (nas especificações, nos termos de compra, nos potenciais fornecedores etc.), a modalidade de compra aplicável é a recompra modificada, e não a compra nova. 20. No preâmbulo de um edital de licitação, é obrigatória a descrição de seu objeto de forma clara e sucinta. 21. As boas práticas de armazenagem de materiais de bens perecíveis indicam que a complementaridade seja um critério básico a ser considerado. 22. A menor unidade de distribuição interna do material em uma organização é a carga unitária (ou unitizada). 23. Em organizações, materiais de limpeza e conservação são usualmente fornecidos por pressão. Já para gêneros alimentícios, devido à sua perecibilidade, é recomendável o fornecimento por requisição. 24. Define-se como registro patrimonial a descrição analítica do material permanente de uma organização, ao qual é atribuído um código numérico randômico, contendo as informações necessárias à sua identificação, localização e carga patrimonial. 25. O material permanente cuja identificação via plaqueta patrimonial seja impossível ou inconveniente, em face de suas características, será registrado por arrolamento. 26. Ao proceder-se à baixa de um bem patrimonial, o órgão detentor da carga deve realizar inventário de extinção, visando à inscrição do material como bem alienável. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 7 27. (FCC / TRT 9ª REGIÃO / 2013) Uma vantagem considerável da técnica de inventário rotativo para empresas que trabalham com estoque grande e variado é: a) a possibilidade de realizar a contagem da cada item independentemente do respectivo código de inventário. b) o estabelecimento de intervalo variável para a contagem de todo o estoque de uma só vez, mantendo o almoxarifado em funcionamento. c) a determinação de intervalo fixo para a contagem dos itens sem que seja preciso classificar o material. d) a facilidadede contagem contínua do material, além da definição variável do intervalo para cada tipo de material. e) a contagem realizada em períodos curtos, já que o almoxarifado tem de ficar fechado. 28. (CESPE / ANP / 2013) No modelo de lote econômico, a quantidade ótima de estoques que deve compor cada pedido de compra é aquela em que os valores dos custos dos pedidos são iguais aos dos custos de manutenção dos estoques. 29. (CESPE / SERPRO / 2013) Considere que uma empresa possua um estoque médio mensal de 300 itens de determinado produto e que, anualmente, essa empresa venda 2.700 itens desse produto. Nessa situação, a referida empresa apresenta 10 giros de estoque por ano. 30. (CESPE / SERPRO / 2013) No armazém em que se estocam produtos maquinários pesados e de grande porte, deve-se utilizar o layout estacionário para um melhor aproveitamento do espaço disponível. 31. (CESPE / MIN / 2013) O controle de bens patrimoniais deve ser realizado obrigatoriamente pelos registros de movimentação. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 8 32. (CESPE / MPU / 2013) O inventário é o único instrumento disponível à administração pública para o controle de bens patrimoniais. 33. (CESPE / SERPRO / 2013) Uma vez alienado por uma organização pública, o bem deve receber baixa do patrimônio e não poderá ter seu número de tombamento atribuído a outro material. 34. (CESPE / MIN / 2013) A infestação de um bem patrimonial por insetos nocivos com risco para outro material é motivo para inutilizar o material infestado. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 9 GABARITO GABARITO COMENTÁRIO 1- E Um sistema de classificação abrangente é aquele que trata de uma gama de características ao invés de reunir apenas materiais para serem classificados. A questão trata, na realidade, do atributo da flexibilidade. (VIANA, 2000, p. 53) 2- E Incorporabilidade, perecibilidade, durabilidade, finalidade e transformabilidade são parâmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificação do material de permanente. (art. 3º da Portaria STN nº 448/2002) 3- E Custo de capital = i*p*45.000=0,11*2,50*45.000=R$ 12.375,00 CC = CA + CK = R$ 21.375,00 4- C Viana (2000, p. 62) faz a distinção da aplicação dos critérios de classificação de materiais em duas categorias: fundamentais e básicas. Fundamentais são as classificações de maior relevância em termos de informação gerencial: são elas o valor de consumo e a importância operacional. Já na categoria das básicas, inserem-se os critérios perecibilidade e periculosidade 5- E O critério para a definição das categorias A, B ou C é o valor total consumido. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 10 GABARITO COMENTÁRIO 6- C Item Consumo Valor unitário (R$) Valor do consumo (R$) % do consumo I 315 40 12.600,00 16,76 II 400 9 3.600,00 4,79 III 523 85 44.455,00 59,14 IV 44 32 1.408,00 1,87 V 1000 9 9.000,00 11,97 VI 68 6 408,00 0,54 VIII 68 23 1.564,00 2,08 VIII 70 12 840,00 1,12 IX 32 40 1.280,00 1,7 X 2 8 16,00 0,02 7- E Conforme tabela da questão anterior. 8- C Tal desvantagem só é minimizada no MMEP. 9- E Além dos dados do enunciado, há de se conhecer o valor do coeficiente de ajuste (β). 10- C 11- E Em períodos inflacionários, o custo da mercadoria vendida é maior caso adotemos o UEPS. 12- E Pelo PEPS: X = R$ 17,75 / W = R$ 320,00 13- C - (ver questão anterior) 14- E No just-in-time, o foco é a demanda real, e não a sua NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 11 GABARITO COMENTÁRIO previsão. 15- C 16- C 17- E Este ponto, na realidade, é o Ponto de Pedido (B1, correspondente ao patamar B). 18- E O follow up (ou diligenciamento / acompanhamento de pedidos) é uma tarefa da área de compras. 19- C - 20- E A descrição do objeto de licitação não necessariamente estará no preâmbulo do edital. Ver o art. 40, inc. I da Lei nº 8.666/93. 21- E O critério básico, no caso, é a frequência. 22- E A carga unitária é o conjunto de objetos que são mantidos, fisicamente, como uma unidade de carga durante o trânsito entre uma origem e um destino. 23- E De acordo com o subitem 5.1.2 da IN nº 205/88 SEDAP: 5.1.2. O fornecimento por Pressão é o processo de uso facultativo, pelo qual se entrega material ao usuário mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas pelo setor competente, e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação posterior do NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 12 GABARITO COMENTÁRIO usuário. Essas tabelas são preparadas normalmente, para: a) material de limpeza e conservação; b) material de expediente de uso rotineiro; c) gêneros alimentícios. 24- E O código numérico é sequencial. 25- C É o caso, por exemplo, de uma obra de arte. Não se apõe uma plaqueta patrimonial em uma escultura, evitando-se, assim, o risco de dano ao patrimônio artístico da organização. O controle é feito por arrolamento (sinônimo de relação-carga). 26- E O inventário de extinção ou transformação é realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora. 27- D Vejamos os comentários às alternativas: a) Não se conduz a contagem dos itens, em um inventário, independentemente de seus códigos. A assertiva está errada; b) No inventário rotativo, o estoque não é contado “de uma só vez”, mas gradualmente, mediante um cronograma de trabalho. A alternativa está errada; c) No inventário rotativo, o intervalo é variável, havendo ainda a necessidade de classificar o material; d) Ok! e) O almoxarifado não é fechado quando da condução do inventário rotativo. A alternativa está errada. 28- C O entendimento desta questão fica mais claro ao analisarmos o gráfico a seguir, que representa os custos diretamente proporcionais (ou de carregamento – CC), os inversamente proporcionais (ou de pedido – CP) e os independentes (CI) ao nível médio de itens de um material em estoque. Note que há uma curva chamada “CT” (custo total), representando o somatório CC + CP + CI. O mínimo de CT é achado quando da intersecção de CC e CP, ou seja, quando os custos de manutenção (= são os custos de se NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 13 GABARITO COMENTÁRIO manter estoques, também chamados de custos de armazenagem1) equivalem aos custos de pedido. 29- E 30- C Este conteúdo não foi abordado em nossa aula sobre layout. Trata-se do layout de produção, em especial nos modos de disposição lógica entre produtos e seus recursos de transformação. Dê uma olhada nos tipos de layout de produção: 31- EComo instrumentos de controle voltados a bens patrimoniais, podemos citar: • Inventário • Tombamento32- E 1 Neste caso, a questão ignorou os custos de capital. NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS AGENTE ADMINISTRATIVO DA POLÍCIA FEDERAL PROFESSOR RENATO FENILI 14 GABARITO COMENTÁRIO • Registros de Movimentação etc. Assim, ambas as questões estão erradas. 33- C O número de patrimônio de um bem baixado jamais deve ser repassado a outro bem. Quando um bem é baixado, seu número patrimonial passa a fazer parte de um banco de dados gerenciado pelo setor de administração patrimonial da organização, referente a itens patrimoniais desincorporados. Em uma eventual reincorporação do bem (por exemplo, um bem furtado que é recuperado), o número patrimonial é restituído ao mesmo bem. 34- C Art. 17 do Decreto nº 99.658/90. Esta foi a última aula de nosso curso. Fomos capazes de cobrir um conteúdo extenso e diversificado, no âmbito da Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. Agradeço pela oportunidade e pela confiança. Estarei acompanhando o fórum até a data da prova, de modo que fique à vontade para postar dúvidas ou outros comentários. Torço pelo seu sucesso e pela conquista de seu objetivo, e permanecerei junto a você nesta caminhada.
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