como fazer um plano estrategico de apenas uma folha

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Como fazer um plano 
estratégico de apenas uma 
página para seu evento
Ao documentar a estratégia do seu evento em uma única 
página, você vai ajudar a sua equipe a permanecer focada 
no que realmente importa.
Modelo
Nome do evento:
Data:
Local:
Objetivo Principal:
Necessidades
Nossos participantes 
desejam:
Solução
Os participantes amam 
nosso evento porque:
Diferencial Competitivo
Nenhum outro evento tem igual:
Proposta de Valor Única
Somos diferentes porque:
Audiência
Nosso participante 
perfeito é:
Canais
Vamos alcançar nosso 
público-alvo por meio de:
Principais Métricas
Os números que iremos 
analisar são:
Custos 
 Os principais custos do 
evento são:
Receita 
 Nós vamos ganhar dinheiro 
ao vender:
Como iniciar o preenchimento do modelo 
de plano estratégico para eventos
Nome
O nome do seu evento. Parece simples, não é? Não 
exatamente!
Antes de escolher o nome do seu evento, reflita sobre 
estas perguntas:
 » O nome escolhido para o evento é único? 
 » Fácil pronunciação em qualquer idioma (pense nisso 
se receber estrangeiros)? 
 » Claro e descritivo por si só (as pessoas não 
precisarão adivinhar sobre o que se trata)? 
Data
Novamente esta questão parece simples, mas você já 
pensou sobre o seguinte:
 » Há grandes eventos agendados para acontecer na 
mesma data ou local do seu? Em anos de Copa do 
Mundo ou finais de campeonatos importantes de 
futebol, eles podem sim esvaziar seu evento!
 » Há feriados nacionais, estaduais, municipais ou 
feriados religiosos na mesma semana que escolheu 
para realizar seu evento? 
O público-alvo do seu evento pode optar por seguir 
as comemorações festivas de uma determinada 
data.
 » Já verificou a disponibilidade do local escolhido para 
realizar o evento? É possível fazer uma reserva sem 
compromisso das datas?
 » Ainda sobre a disponibilidade do local e 
considerando o tamanho do seu evento, talvez seja 
necessário reservar datas adicionais para acomodar 
montagem e desmontagem do evento. Portanto, 
verifique se o calendário do local comporta todas 
as fases do seu evento: montagem, realização e 
desmontagem. 
Local
Antes de fazer qualquer decisão sobre a cidade e o 
local (espaço) de realização do seu evento, considere 
este fatores:
 » Se você já realizou o mesmo evento antes, analise 
a ‘Distribuição geográfica do participante’ (gráfico 
disponível no Painel do evento da Eventbrite) para 
ver se escolheu a melhor localização com base na 
origem de seus participantes.
 » Como são as linhas de transporte até o local do 
evento? Há estacionamento, para quantos carros 
e qual é o valor? Não deixe de pensar como será o 
acesso do seu público.
 » O orçamento do seu evento comporta o custo do 
aluguel do espaço escolhido? 
Objetivo
Seu evento tem como principal objetivo o que 
exatamente? Por que decidiu realizar esse evento? 
Geralmente, os objetivos incluem:
 » Receita, captação de recursos, reconhecimento da 
marca, geração de leads, networking, educação, 
envolvimento da comunidade, lançamento de 
produto…
 » Tenha certeza de qual é realmente o objetivo do 
seu evento! 
Necessidades
Identifique a real necessidade de seus participantes. 
Por que eles não vão deixar de comparecer ao seu 
evento numa quarta-feira chuvosa? Por que eles 
estão comprando ingressos ou inscrições do seu 
evento e não gastando com outra coisa? O que você 
está realmente oferecendo? Alguns exemplos:
 » Organizador de Conferências: “Nossos participantes 
precisam aprender sobre as últimas tendências 
e oportunidades que estão ocorrendo na sua 
indústria”
 » Diretor de Festivais: “Os fãs de nosso festival 
apreciam um fim de semana divertido com seus 
amigos para assistirem suas duplas sertanejas 
preferidas em um lugar conveniente.”
 » Idealizador de Eventos Beneficentes: “Nossos 
apoiadores precisam de um forte motivo para 
aproximá-los de nossa causa e a participação em 
um evento mostra compromisso e, ao mesmo 
tempo, solidariedade na arrecadação de fundos.”
 » Proprietário de um Pequeno Negócio: “Nossos clientes 
apreciam participar de eventos para encontrar pares, 
aprender sobre as últimas atualizações do nosso 
produto e como implementá-las.” 
Solução
Neste campo descreva algumas das principais 
características e benefícios de seu evento, 
todos aqueles que impactarão diretamente as 
necessidades de seus participantes. Por exemplo:
 » Conferência: Os melhores oradores e palestrantes 
da indústria farmacêutica irão compartilhar 
seus conhecimentos únicos para ajudar nossos 
participantes em seus planos para o futuro.
 » Festival: As melhores duplas sertanejas do oeste do 
Brasil, com incrível variedade de opções de diversão 
para manter todos energizados em um fim de 
semana inesquecível.
 » Beneficente: A caminhada beneficente de 5K mais 
solidária do momento, para jovens de 08 a 80 anos, 
em prol da Associação XYZ.”
 » Pequeno Negócio: Nosso Diretor de Produto vai 
explicar as novas características de nosso mais 
recente lançamento, além de recepcionar nossos 
convidados em um divertido coquetel.” 
Diferencial competitivo
Quais recursos ou processos são quase impossíveis 
de serem clonados pela concorrência? Alguns 
exemplos:
 » Conferência: “Nosso produtor possui uma forte rede 
de relacionamentos e grande respeito no mercado 
farmacêutico, significando que temos os melhores e 
mais requisitados palestrantes e personalidades do 
que qualquer outra conferência jamais imaginou ter.”
 » Festival: “Temos contrato exclusivo com três artistas 
sertanejos confirmados em nosso festival, portanto 
eles não poderão ser vistos em qualquer outro show 
durante as festas juninas do estado.”
 » Beneficente: “Reservamos uma trilha exclusiva para 
a nossa caminhada, nunca antes explorada em 
circuitos de 5K.”
 » Pequeno Negócio: “Este é o primeiro evento do ano 
que abordará as atualizações de nosso produto, 
totalmente exclusivo para nossos principais clientes.” 
Proposta de valor única
Gerar uma proposta de valor pode ser entendido 
também como gerar um slogan simples, memorável. 
Para se aprofundar no assunto e seguir um modelo, 
confira nosso blog post sobre o atraente exercício de 
como criar uma proposta de valor para um evento. 
Alguns exemplos de propostas de valores para você 
se familiarizar:
 » Conferência: “O único lugar que você pode ouvir 
todos os 10 CEOs da lista dos Top 10 CEOs da 
indústria farmacêutica do Brasil.”
 » Festival: “O único festival para você ouvir XXX, YYY 
e ZZZ; aproveitar a melhor festa junina e conhecer 
mais de 20 food trucks e barracas com comidas 
deliciosas.” 
 » Beneficente: “Confirme sua presença na caminhada, 
incentive os amigos e família a fazerem o mesmo e 
mostre seu apoio à comunidade neste evento que vai 
te mostrar a melhor trilha da região.”
 » Pequeno Negócio: “Seja o primeiro a ouvir sobre 
a atualização inédita de nosso principal produto e 
venha conhecer profissionais e reencontrar amigos 
em nosso coquetel exclusivo.” 
Audiência
Seu público em primeiro lugar, indiscutivelmente! 
Para o documento de estratégia de página única, 
você pode simplesmente colocar dados essenciais - 
tais como:
 » Conferência: gestores de empresas em rápido 
crescimento, receitas anuais entre R$ 500 mil 
e R$ 1 milhão. 
 » Festival: Millenials (jovens com idades entre 21-40) 
com renda disponível para comprar eventos, perfis 
ativos em redes sociais e solteiros.
 » Beneficente: Qualquer pessoa que tenha 
experimentado o mesmo problema que os membros 
da nossa organização - por exemplo: sobreviventes 
de desastres naturais, parentes de vítimas de crimes, 
os órfãose as suas famílias adotivas.
 » Pequeno Negócio: Os nossos 100 clientes mais 
valiosos e 50 potenciais clientes da lista elaborada 
por nossa equipe de desenvolvimento de negócios.
 
Canais
Neste campo você irá detalhar os canais de marketing 
mais importantes para o seu evento. Tente apostar em 
3 ou 5 canais no máximo, assim você não dispersa a 
atenção e o orçamento de sua equipe de marketing. 
Confira os exemplos que pensamos para eventos:
 » Conferência: E-mail, mala direta, anúncios pagos em 
redes sociais
 » Festival: Patrocinadores, redes sociais e anúncios 
impressos 
 » Beneficente: Relações públicas, parcerias e 
conteúdo específico para blog posts 
 » Pequeno Negócio: Relações com influenciadores, 
e-mail, redes sociais e webinars de curta duração 
(eventos online). 
Custos
Neste campo detalhe os custos mais expressivos ou 
o que está previsto no orçamento, de modo para que 
todos fiquem na mesma página em relação ao que 
eles podem e não podem gastar e onde eles terão de 
fazer economias. Para ilustrar:
 » Conferência: 1. Contratação do local; 2. Alimentos 
e bebidas; 3. Marketing; 4. Equipamento de 
audiovisual
 » Festival: 1. Artistas; 2. Seguro; 3.Contratação do local
 » Beneficente: 1. Seguro; 2. Promoção; 3. Impressão 
de material
 » Pequeno Negócio: 1. Alimentos e bebidas; 2. 
Exposição da marca no local do evento (sinalização); 
3. Marketing; 4. Aluguel do espaço 
Receita
Por último, mas não menos importante! É preciso 
documentar como você vai equilibrar as contas e 
obter lucro. Por exemplo:
 » Conferência: 50% Venda de inscrições (compra 
antecipada, valor normal, compra no dia); 50% 
Patrocínio
 » Festival: 30% Patrocínio; 20% Venda de artigos 
promocionais (merchandise); 50% Venda de 
ingressos
 » Beneficente: 60% Venda de convites; 30% Doações 
e venda de artigos promocionais (merchandise); 
10% Patrocínios
 » Pequeno Negócio: 100% investimento interno
Principais métricas
As mais importantes métricas, estipuladas por 
você e sua equipe, devem estar de acordo com o(s) 
objetivo(s) do evento. Ou, no mínimo, de alguma 
forma as métricas precisam auxiliar e apoiar o 
alcance do objetivo. Mais uma vez, tentar limitar as 
métricas entre 1 e 3, por exemplo:
 » Conferência: 1. Receita; 2. Preço médio da inscrição; 
3. Crescimento do número de participantes ou 
palestrantes.
 » Festival: 1. Receita; 2. Número de participantes; 3. 
Custo por aquisição de cada participante.
 » Beneficente: 1. Fundos levantados; 2. Número 
de participantes; 3. Exposição na imprensa 
(centimetragem)
 » Pequeno Negócio: 1. Número de participantes; 2. 
Leads gerados (= potenciais negócios ou clientes 
descobertos)
A Eventbrite é a plataforma líder global em tecnologia para eventos. A 
empresa já processou mais de US$ 5 bilhões em venda de ingressos brutos 
desde seu lançamento, em 2006, e ajuda a potencializar mais de 2 milhões 
de eventos ao redor do mundo todos os anos. 
Criada com foco em confiabilidade e escala, a plataforma atende milhares 
de organizadores de eventos, incluindo Social Media Week São Paulo, Usina 
Universitária, LinkedIn, entre outros. Milhares de organizadores utilizam a 
Eventbrite para ajudá-los a impulsionar suas vendas de ingressos, promover 
e gerenciar eventos e analisar resultados por meio de múltiplos canais de 
vendas: web, mobile, pontos de vendas, e-mail marketing e redes sociais. 
Milhões de participantes de eventos também utilizam a Eventbrite todos 
os anos para descobrir uma ampla variedade de eventos, e garantir seus 
ingressos em uma plataforma segura e fácil de usar - de aulas de fotografia e 
corridas de obstáculos a grandes shows e festivais que reúnem milhares de 
pessoas. Fundada em 2006 e sediada em São Francisco, a empresa possui 
escritórios em 8 países e processa ingressos em mais de 180 países. Entre 
seus investidores estão Sequoia Capital, Tiger Global e T. Rowe Price. 
Para descobrir como você pode inovar e crescer com a Eventbrite, vá para 
www.eventbrite.com.br ou fale com um de nossos executivos no telefone 
0800 025 8718.
Para mais dicas inspiradoras sobre produção de eventos, acesse nosso blog 
www.eventbrite.com.br/blog