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Tipologia de Sistemas de Informação 1 Profa. Iraci Cristina da Silveira De Carli A Organização • Representa o formato, a estrutura, as interrelações e as interações internas e externas que proporcionam a integridade, a unidade, o bloco que funciona como uma totalidade. Departamentalização Marketing e Vendas Produção / Materiais Recursos Humanos Finançeira • Agrupar órgãos ou áreas em unidades específicas que podem ser chamadas departamentos, seções, etc • Tipos: função, produto, área geográfica, cliente, projeto Níveis de Autoridade Vendas e Marketing Materiais e Produção Recursos Humanos Gerência Operacional Gerência Média Gerência Sênior Finanças Objetivos Organizacionais Vendas e Marketing Materiais e Produção Recursos Humanos Gerência Operacional Gerência Média Gerência Sênior Finanças SAE – Sistema de Apoio ao Executivo SIG – Sistemas de Informações Gerenciais SAD – Sistemas de Apoio à Decisão SPT –Sistema de Processsamento de Transações Excelência operacional Novos produtos, serviços e modelos de negócios Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores Melhor tomada de decisão Vantagem competitiva Sobrevivência O MODELO DAS CINCO FORÇAS AVALIAÇÃO DOS SEGMENTOS DE NEGÓCIOS • O Modelo das Cinco Forças de Porter determina a atratividade relativa de um setor. AS TRÊS ESTRATÉGIAS GENÉRICAS AS TRÊS ESTRATÉGIAS GENÉRICAS • Uma organização pode seguir as três estratégias genéricas de Porter ao entrar em um novo mercado: Sistemas de Informação sob a Perspectiva de Grupos de Usuários Vendas e Marketing Materiais e Produção Recursos Humanos Gerência Operacional Gerência Média Gerência Sênior Finanças SAE – Sistema de Apoio ao Executivo SIG – Sistemas de Informações Gerenciais SAD – Sistemas de Apoio à Decisão SPT –Sistema de Processsamento de Transações Sistemas de Informação sob a Perspectiva de Grupos de Usuários Dado Informação Rotina Sofisticação e complexidade do processamento e da análise Entrada e saída Apoio à decisão Menos Mais Mais Mais Mais Menos Menos Menos spt SIG/SAD SAE Explicação dos Objetivos Organizacionais Objetivos Organizacionais das Empresas • Excelência operacional – Definição: Resultados melhorados com maior lucratividade – Uso da TI: Sistemas e tecnologias da informação ajudam a alcançar altos níveis de eficiência e produtividade – Exemplo: Wal-Mart é a loja mais eficiente do mundo em resultado de vínculos digitais entre seus fornecedores e lojas • Novos produtos, serviços e modelos de negócios – Definição: Um modelo de negócios inclui como uma empresa produz, entrega e vende seus produtos e serviços – Uso da TI: Os sistemas e as tecnologias de informação permitem que as empresas criem novos produtos, serviços e modelos de negócio – Exemplo: A indústria de música testemunhou mudanças drásticas nos modelos de negócio nos anos recentes Objetivos Organizacionais das Empresas • Relacionamento mais estreito com clientes e fornecedores • Definição: Clientes bem atendidos são clientes fiéis, que comprarão mais; relacionamentos mais estreitos com fornecedores resultam em custos mais baixos – Uso da TI: Armazenamento e análise de grandes volumes de informação e possibilidade de integração das informações • Exemplo: O Mandarin Oriental em Manhattan usa sistemas e tecnologias de informação para estimular um relacionamento estreito com seus clientes, incluindo monitorar suas preferências • Melhor tomada de decisão • Definição: O resultado final de uma empresa pode ser comprometido por gerentes sobrecarregados de dados inoportunos ou inúteis, o que os obriga a trabalhar com suposições – Uso da TI: Dados em tempo real melhoram a capacidade de os gerentes tomarem decisões – Exemplo: A Verizon usa um painel digital na Internet para atualizar os gerentes com dados em tempo real sobre queixas dos clientes, desempenho da rede e linhas danificadas Objetivos Organizacionais das Empresas • Vantagem competitiva • Definição: Alcançar os objetivos empresariais mencionados previamente em geral leva a vantagem competitiva • Uso da TI: Vantagens sobre os concorrentes incluem cobrar menos por produtos superiores, melhor desempenho e melhor resposta a clientes e fornecedores • Exemplo: A Dell Computer é um dos melhores exemplos de estabelecimento de vantagem competitiva à medida que continua sendo lucrativa durante um período em que os preços do PC vêm caindo constantemente • Sobrevivência • Definição: Cresce a necessidade de manter-se no mesmo ritmo que os concorrentes, e atender às regulações governamentais. • Uso da TI: As empresas precisam investir em sistemas de informação porque eles se tornaram imprescindíveis • Exemplo: Introdução dos caixas automáticos pelo Citibank Explicação dos Tipos de Sistemas de Informação SPT – Sistema de Processamento de Transações � Sistemas básicos que servem em nível operacional da organização � Sistema computadorizado que realiza e registra as transações rotineiras necessárias ao funcionamento da empresa � Objetivo � Monitorar fluxo de transações � Responder perguntas rotineiras � Quantas peças tem em estoque? � O que aconteceu com o pagamento de fulano: � No nível operacional, tarefas, recursos e objetivos são pré-definidos e altamente estruturados � Alta dependência. Se parar de funcionar causam colapso e danos � Produz informações para outros SI SPT – Características � Entradas e saídas rápidas � Alto grau de repetição no processamento � Necessidade de elevado armazenamento � Grande quantidade de saídas, incluindo arquivos e documentos Componentes de um SPT Entrada Processamento Armazenamento Documentos e relatórios SIG - Sistemas de Informações Gerenciais •Relatórios produzidos segundo uma programação periódica •Comparar os resultados das vendas anuais com as metas •Rotinas simples com resumos e comparações, pouca flexibilidade •Principais relatórios • Programados: periodicidade semanal, diária, mensal, etc • Relatórios sob demanda: usados conforme a necessidade. Alguns SIG permitem que o usuário elabore seus relatórios • Relatórios de exceção SIG - Sistemas de Informações Gerenciais SIG - Sistemas de Informações Gerenciais SAD - Sistemas de Apoio à Decisão •Decisões não usuais •Focam problemas únicos que se alteram com rapidez •Oferece dados e modelos para auxílio ao usuário •Possui interface amigável para ser utilizado pelos usuários • Exemplo; Qual seria o impacto na programação de produção se dobrássemos as vendas em dezembro •Fontes internas( SPT ) ou externas SAD - Sistemas de Apoio à Decisão Sistema de Apoio ao Executivo � São sistemas voltados a gráficos � Oferecem computação generalizada e recursos de telecomunicação para monitoramento e controle d euma empresa � Sistemas desenvolvidos de acordo com o usuário � Exemplo: painéis de bordo � Exemplos � Quais serão os níveis de emprego em cinco anos? � Quais as tendências de custo do nosso setor no longo prazo, e em qual ponto dessas tendências nossa empresa se encaixará? � O que produzir em cinco anos? � Quais aquisições fazer? Sistema de Apoio ao Executivo Relacionamento entre Sistemas Como fazer a integração destas informações? Arquitetura de SI Infra-estrutura: BD, ferramentas de desenvolvimento, monitoramento, hardware, software, rede, roteadores Personalização: Interface com usuário com facilidades Portais, Intranet Inteligência:EIS, BI Colaboração: Troca de regras de negócio, comunicação Integração: EDI, WEBEDI, SCM Gestão: CRM – Front Office- Atendimento a clientes, PDV ERP – Back office: RH, vendas, suprimento Referências • Aprofundar conceitos em – Princípios de Sistemas de Informação, Stairs – Sistemas de Informação Gerenciais Laudon 7ª edição (e-book)
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