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Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA Engenharia de Produção Coordenação de Eng. Produção Disciplina: PCP I – PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA ALEXANDRE C. PAIXÃO Doutorando e Mestre em Engenharia Civil na UFF, Pós-graduado em Engenharia de Equipamentos On&Off Shore - FUNCEFET, Especialista em Engenharia de Válvulas Industriais – USP e Pós-graduado em Gerenciamento de Projetos (Master in Project Manaagement) pela UFRJ, Engenheiro de Produção (UVA), e Técnico em Mecânica - ETER. Atuação de mais de 10 anos nas áreas de Gerenciamento de Projetos (Petrobras & Transpetro), Industria de Polímeros, Logística, Facility Management e Expansão e comercialização do fornecimento de Gás Natural no estado do Rio de Janeiro e Impermeabilização para a Construção Civil. Atuação em projetos acadêmicos, com apoio à alunos de graduação e programas de cursos de extensão e Pós-graduação envolvendo as melhores práticas de Gerenciamento de Projetos e Logística. Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA Gerenciamento de Projetos “ Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único, diferente de alguma maneira, de todos os produtos e serviços, com início e fim definidos, que utiliza recursos, é dirigido por pessoas e obedeça parâmetros de custo, tempo e qualidade”. “ Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto ou serviço único, diferente de alguma maneira, de todos os produtos e serviços, com início e fim definidos, que utiliza recursos, é dirigido por pessoas e obedeça parâmetros de custo, tempo e qualidade”. Fonte: Dinsmore, Paul – Gerenciamento de Projetos - 2004 Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA O primeiro projeto que se tem notícias que foram utilizados os conceitos que hoje reconhecidamente temos como gerenciamento de projetos, foi o projeto Manhattan, que criou a primeira bomba atômica. Porém grandes empreitadas realizadas por civilizações antigas, como observamos no inicio deste módulo de AP, empreendimentos de alta complexidade, tais como a muralha da China, as Pirâmides do Egito entre outras construções em que seus recursos eram limitados, torna-se difícil idealizar uma coordenação deste porte sem o mínimo de planejamento para execução destes feitos. Gerenciamento de Projetos (cont.) Contextualização histórica Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA Também podemos reconhecer o Gerenciamento de Projetos a partir dos seguintes termos: • Gerenciamento de Programas • Gerenciamento de Empreendimentos • Gestão de Projetos • Gerenciamento da Construção (obras civis) Gerenciamento de Projetos (cont.) Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA Gerenciamento de Projetos (cont.) Elementos de um projeto Um ObjetivoUm Objetivo ComplexidadeComplexidade UnicidadeUnicidade IncertezaIncerteza Natureza Temporária Natureza Temporária Ciclo de VidaCiclo de Vida Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA Segundo Dinsmore (2004), o gerenciamento de projetos refere-se à aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas, e técnicas às atividades do projeto a fim de satisfazer seus requisitos, e é realizado com o uso de processos tais como iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar. Gerenciamento de Projetos (cont.) O que vêm a ser Gerenciamento de Projetos? Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA O planejamento de um projeto é a fase mais importante dentro do ciclo de vida de um projeto, pois neste momento acontecerá a administração das mudanças recorrentes em um projeto. Alguns motivos devem ser destacados como primordiais na fase planejamento, tais como: mitigação de riscos durante a execução do projeto, clareza e agilidade nas tomadas de decisão devido as informações estarem estruturadas, gerenciamento de recursos otimizando a alocação e relacionar em forma de documentação as lições aprendidas durante a execução do projeto aproveitando-as para novos planejamentos de futuros projetos. Gerenciamento de Projetos (cont.) Planejamento do Projeto Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA FASES DO PROJETO Grupo de Processos de iniciação Grupo de Processos de Planejamento Grupo de Processos de Execução Grupo de Processos de Monitoramento e controle Grupo de Processos de Encerramento TEMPO términoInício C U ST O E P ES SO AL CONCEPÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO E CONTROLE ENCERRAMENTO FASES DO PROJETO AO LONGO DO CICLO DE VIDA DO PROJETOFASES DO PROJETO AO LONGO DO CICLO DE VIDA DO PROJETO Adaptado de: PMBoK, 2004 – 3 ed. (Figura 2-1, pg 21) Gerenciamento de Projetos (cont.) Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA Gerenciamento de Projetos (cont.) Ciclo de vida de projetos · Serve para definir o início e o fim de um projeto; · Provê melhor controle da administração do projeto; · Determina se o estudo de viabilidade é tratado como uma primeira fase de projeto; · Define que trabalho deverá ser realizado em cada fase e quem deveria estar envolvido. Project Management Body of Knowledge,2000 Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA Torna-se decisivo na composição de uma equipe de projetos a escolha de um Gerente de projetos (GP), pois o perfil do GP deve atender características especificas além das habilidades técnicas e pessoais. Cinco características essenciais: - Conhecimento e experiência coerentes ao perfil do projeto; - Habilidades estratégicas e de liderança, para manter um entendimento único do projeto como um todo; - Especialização alinhada com a área do projeto, para tomar boas decisões técnicas; - Habilidade interpessoal e com pessoas desempenhando papeis como líder, motivador e facilitados do projeto; - Habilidade gerencial comprovada em termos históricos (profissionalmente). Gerenciamento de Projetos (cont.) Organizando uma equipe de projetos Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA • Durante a etapa inicial consiste na definição de todas as tarefas o mais detalhamento possível, para que elas possam ser agendadas e orçadas e para que se possa atribuir responsabilidades. Este conjunto de descrição de tarefas é denominado Estrutura de Desdobramento de Trabalho (EDT) e fornece base para a programação mestre do projeto. Gerenciamento de Projetos (cont.) Planos de projetos Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA O plano de projeto utiliza as saídas de outros processos para sua consolidação, conforme descrito abaixo: Gerenciamento de Projetos (cont.) Elaboração do Plano de Projeto Dados NecessáriosDados Necessários ProcessoProcesso ResultadosResultados - Outros resultados do planejamento; - Informações Históricas; - Políticas Organizacionais; - Restrições. - Elaboração do plano de projeto. - Plano de Projeto; - Detalhes Auxiliares. Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA O procedimento de programação de operações de projeto deve ser capaznão só de identificar e lidar com uma série de tarefas que devem ser executadas, mas também de lidar com o Sequenciamento de tempo. As tarefas envolvidas no planejamento e na programação das operações do projeto são: - Planejamento: determinar o que deve ser feito e que tarefas devem anteceder outras; - Programação: determinar quando as tarefas devem ser concluídas. Gerenciamento de Projetos (cont.) Planos de projetos Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA Gerenciamento de Projetos (cont.) Programando o Projeto PERTPERT CPMCPM Neste método a duração de cada atividade é estimada de uma forma otimista, provável e pessimista. O método do caminho crítico modela o projeto, esclarecendo os relacionamentos entre as atividades. Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA • Esse tipo de estimativa é indicado para atividades com duração significativa em relação ao prazo total do projeto. • Este modelo consiste em determinar três datas com as seguintes características: • Otimista (O); • Pessimista (P); • Mais provável (M). Calculando uma média ponderada,com base na seguinte fórmula: Duração = (O+4M+P)/6 Gerenciamento de Projetos (cont.) Programando o Projeto PERTPERT Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA O método mais comum de planejamento de rede é chamado de caminho crítico (CPM), usando apenas uma estimativa de tempo. É uma análise orientada pelas atividades do projeto. Gerenciamento de Projetos (cont.) Programando o Projeto CPMCPM Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA É o conjunto de atividades interligadas, que contem as menores folgas, e que na possibilidade de atraso em qualquer atividade, o atraso é refletido para todo o “corpo” do cronograma. Gerenciamento de Projetos (cont.) Caminho Crítico – (CPM) Início do projeto Final do projeto Folga CPM Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA É um dos sistemas mais utilizados no projeto é o relatório de variação de custos. Os padrões de custo são determinados por estimativas de engenharia ou de análise do desempenho passado, tornando-se alvos do projeto. Os custos passam a ser efetivos, monitorados pelo sistema de contabilidade de custos da organização e comparados com o padrão de custos. Gerenciamento de Projetos (cont.) Custo e Desempenho Material produzido por: Alexandre C. Paixão, 2011 - ® UNESA – UNIVERSIDADE ESTACIO DE SA Bibliografia BALLOU, R.H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos/logística empresarial. 5 edição – Editora Bookman, 2006 MAREDITH, J.R. Administração da Produção para MBA’s 1 edição – Editora Bookman MINTZBERG, H., LAMPEL, J. Safári de Estratégia, um roteiro pela selva do planejamento estratégico. 1 Edição - Editora Bookman, 2000. PMBOK , Um guia do conjunto de conhecimentos de gerenciamento de projetos Terceira edição, 2004 CORREA, H.L., CORREA, C.A. Administração de produção e de operações Editora Atlas, 2005 TUBINO, D. F. Manual de Planejamento e Controle da Produção 2 edição – Editora Atlas, 2000 SLACK, N. Administração da Produção 1 edição – Editora Atlas, 1999 POSSI, M. Capacitação em gerenciamento de projetos. 1 edição - Editora Brasport, 2004. Slide 1 ALEXANDRE C. PAIXÃO Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20
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