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Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação Presencial 2 – AP2 Período - 2016/2º Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais Coordenadora: Profª. Francisca Fábia Gomes Fontes, MSc. Aluno (a): GABARITO 1ª Questão: (1,0 ponto) Manual administrativo é o conjunto ou coleção de instruções, procedimentos, orientações e normas que devem ser entendidos e, principalmente, cumpridos pelos funcionários e executivos que se relacionam direta ou indiretamente com o processo administrativo. A elaboração e a distribuição dos manuais nas empresas podem ser justificadas por várias razões. E ntre elas, destacam-se as seguintes: I. Crescimento organizacional. II. Grau de complexidade das operações. III. ão tecnológica. Rápida evoluç IV. Alta rotatividade de pessoal. Estão CORRETOS: ( ) a) apenas os itens I II, e III. ( X ) b) apenas os itens I, II e IV. ( ) c) apenas os itens II II, I IVe . ( ) d) apenas os itens I, III e IV ( ) e) todos os itens estão corretos. 2ª Questão: (1,0 ponto) O arranjo físico ou layout consiste no arranjo ou disposição dos diversos postos de trabalho (ou estações de trabalho) nos espaços existentes na empresa. No estudo do arranjo físico o u layout de uma empresa, devem ser considerados alguns princípios básicos: I. a economia de tempo; II. o bom aproveitamento dos recursos materiais; III. o bem-estar dos funcionários; IV. o bom rendimento individual e coletivo. Estão CORRETOS: ( ) a) apenas os itens I, II e III. ( ) b) apenas os itens II, III e IV. ( ) c) apenas os itens I, III e IV. ( ) d) apenas os itens I, II e IV ( X ) e) todos os itens estão corretos. 3ª Questão: (1,0 ponto) O diversas às atendem que administrativos manuais de tipos principais cinco s são: empresas necessidades das Manual de organização; Manual de normas e procedimentos; Manual de políticas e diretrizes; Manual de instruções especializadas; Manual do empregado. Nesse contexto, numere a segunda coluna correlacionando-a com a primeira coluna: 4ª Questão: (1,0 ponto) Todas as técnicas conhecidas de levantamento de processos em uma organização têm por finalidade fornecer à ser possa processo o que para necessárias informações as analistas de equipe em baseado desenvolvido dados reais e verdadeiros. São quatro as técnicas de le vantamento de processos: documentação a d pesquisa existente; entrevista; questionário . e observação direta Neste contexto, podemos afirmar que: I. Uma das vantagens da técnica de pesquisa da documentação existente é possibilitar a obtençã o de uma visão geral, bem rápida, de toda a organização e de como o processo em estudo está inserido nela. II. Uma das desvantagens da técnica de questionário é que a fase de planejamento e ela boração é mai s complexa, exigindo maior tempo da equipe de analistas. I presença a que é direta observação de a técnic da desvantagens das Uma II. no res observado s mai ou um de local de trabalho sempre provocará alguma inibição nos funcionários. Estão CORRETOS: ( ) a) apenas o item I. ( ) b) apenas o item II. ( ) c) apenas os itens I e III. ( ) d) apenas os itens II e III. ( X ) e) todos os itens estão corretos. 5ª Questão: (1,0 ponto) O consultor Antônio Tavares está fazendo um estudo dos processos do Depa rtamento Financeiro da empresa Agrestina S.A. com a finalidade de redução de seus custos. Dentre as diversas técnicas de levantamento de informações, o consultor escolheu a técnica de entrevistas com funcionário s e ge rentes porque tal técnica apresenta a vantagem de: ( ) a) propiciar um julgamento mais próximo sobre o caráter e a capacidade de chefes e funcionários. ( ) b) obrigar o indivíduo a alterar seu processo de trabalho, ao constatar sua inadequação. ( ) c) possibilitar ao entrevistador o conhecimento mais profundo do fluxo de caixa da empresa. ( X ) d) permitir que o entrevistado faça críticas e sugestões contribuindo para o melhoramento do processo de trabalho. ( ) e) provocar maior sinceridade nas respostas do entrevistado. ( 1 ) Manual de organização ( 2 ) Tem como objetivo descrever as atividades que envolvem as diversas unidades organizacionais da empresa e detalhar como elas devem ser desenvolvidas. ( 2 ) Manual de normas e procedimentos ( 1 ) Enfatiza e caracteriza os aspectos formais das relações entre as diferentes unidades organizacionais da empresa e, assim, traduz sua filosofia. ( 3 ) Manual de políticas e diretrizes ( 4 ) Agrupa normas e instruções de aplicação específica a um determinado tipo de atividades ou tarefa. ( 4 ) Manual de instruções especializadas ( 5 ) Descreve deveres e direitos do empregado perante a empresa. ( 5) Manual do empregado ( ) 3 Contém a descrição detalhada e completa das políticas que devem ser seguidas pelos executivos e funcionários da empresa nos processos de tomada de decisão. 6ª Questão: (5,0 pontos) Uma unidade organizacional apresentou após levantamento para o desenvolvimento de um estudo de la yout , o seguinte quadro: I Tramitação de quatro tipos de processos: A, B, C e D. - II no ontradas enc processo cada de o utilizaçã de médias quantidades As - as foram mês um de período seguintes: Processo A = 5 Processo B = 6 Processo C = 4 Processo D = 2 III organizacional possui 8 postos de trabalho. A referida unidade - IV - Os produtos seguem a seguinte sequência: Produtos Postos de trabalho A 1-2-5-6-7-8 B 1-3-5-6-8 C 1-2-3-5-8 D 1-2-3-4-6-7-8 - Utiliza provável o elabore os, d estes da base n com e dos elos método o ndo dade organizacionalnida ulayout Com base nos dados obtidos no preenchimento dos quadros, responda às seguintes questões: a) Quais são os dois postos de trabalho mais solicitados e seus respectivos valores? (0,5 ponto) Posto 5 (30) e Posto 6 (26) b) Quais são os produtos que transitam nos elos 1-2 e 7-8, respectivamente? (0,5 ponto) Elo 1-2: produtos A, C e D; Elo 7-8: produtos A e D c) Quais são os dois postos de trabalho menos solicitados e seus respectivos valores? (0,5 ponto) Posto 4 (4) e Posto 7 (14) d) Qual é o tipo de layout utilizado na unidade organizacional em questão? (0,5 ponto) Arranjo físico por processo ou funcional
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