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Resumo de Gestão Estratégica de Pessoas Saber gerenciar pessoas é de vital importância, para se construir excelência das tarefas e para o pleno alcance dos objetivos, sejam individuais ou organizacionais. A Administração de Recursos Humanos é um campo de conhecimento que estuda e trata todas as questões relacionadas às pessoas no ambiente de trabalho, com o objetivo de compreender e melhorar continuamente o principal ativo das organizações, seu potencial humano, assim como os resultados das organizações. Portanto, a ADM de RH é a especialidade da administração que vai gerir os recursos humanos das organizações. Recursos Organizacionais • Recursos Administrativos: estrutura organizacional, estratégias, políticas, controles, processos, organização. • Recursos Financeiros: capital próprio, empréstimos, receita, crédito • Recursos Técnicos: tecnologia, equipamentos, processos produtivos, know-how • Recursos Materiais: prédios, matéria-prima, insumos, material • Recursos Mercadológicos: clientes, produto, propaganda, promoção • Recursos Humanos: capital humano, pessoas, força de trabalho A Dupla importância das pessoas nas organizações: As pessoas tanto representam um dos recursos de que as empresas necessitam para alcançar seus resultados como também são responsáveis pela gestão dos demais recursos. Missão da ARH Promover o desenvolvimento das pessoas e das organizações. Objetos de Estudos da ARH Trabalhadores, variáveis internas e externas que relacionem as pessoas Posição Nível gerencial – pequeno e médio porte Direção – grande porte Estratégico – principal função, sempre assumirá essa posição Subsistemas da ARH 1 – Recrutamento e Seleção 2 – Treinamento e Desenvolvimento 3 – Administração de Pessoal 4 – Administração de Cargos e Salários 5 – Administração de Benefícios 6 – Planejamento de Recursos Humanos 7 – Relações Trabalhistas e Sindicais 8 – Segurança e Medicina do Trabalho Principais Serviços Prestados pela ARH Suprir a empresa com os recursos humanos necessários Reter os recursos humanos na empresa Desenvolver os recursos humanos Integrar os recursos humanos (funcional e socialmente) Assegurar o melhor aproveitamento possível do potencial dos recursos humanos Assegurar o cumprimento das leis trabalhistas Assegurar o relacionamento harmonioso entre a empresa e seus funcionários Assegurar um clima organizacional favorável Motivar os funcionários para o alcance dos objetivos organizacionais Liderar o processo de gestão do desempenho dos funcionários Atender às demandas dos funcionários Humanizar e democratizar o trabalho Estágios de Evolução da ARH 1º Estágio – Contábil – Antes de 1930 Comprava-se a mão-de-obra A força de trabalho vista de uma forma contábil e não humanística 2ª Estágio – Legal – 1930 a 1950 Admissão, Registro Trabalhistas, Folha de Pagamento Anual e Demissão Atividade meramente legal ou fiscal. Não participam das decisões 3º Estágio – Tecnicista – 1950 a 1965 Operacionalização dos serviços Reconhece a necessidade de atender algo a mais que as simples atribuições legais/fiscais 4º Estágio – Administrativa – 1690 a 1985 Relações Trabalhistas e Sindicais, Medicina e Segurança do Trabalho Força de trabalho evoluída, preocupação com o relacionamento humano nas organizações 5º Estágio – Estratégico – 1985 a Atual Programas estratégicos RH como nível estratégico A Era Industrial - XVIII Substituição do modelo artesanal pelo modelo industrial; Produtividade e eficiência como critérios únicos para a otimização dos recursos dos fatores de produção; O homem em conflito com a natureza: deve-se conhece-la e domina-la em nome de um processo contínuo Rh – presença do capataz Era Pós-Industrial - XX O foco da competitividade passa a ser a inovação, a alta qualidade e o custo baixo Novo modelo de produção centrado na produção flexível, no trabalho intelectual, na utilização de times de trabalho; O ser humano passa a ser reconhecido como um ser social, capaz de trabalhar em grupo; Empresas concentram-se nos planejamentos estratégicos Era informacional - 1990 O processamento de informações passou a ser o coração das economias industriais; Surgimento das organizações em rede; O mercado financeiro pode ser gerenciado 24 horas por dia; Os recursos humanos tornam-se globais; A produção se dá em diversas partes do mundo; A tecnologia da informação torna-se imprescindível no processo de trabalho; Deixa-se de administrar os funcionários como recursos, passando a tratá-los como colaboradores de bem-estar e de riqueza Por que as organizações são necessárias? • Servem à sociedade • Realizam objetivos • Preservam o conhecimento • Proporcionam carreiras • Influenciam um ambiente em rápida mudança • Criam valor para os seus proprietários, clientes e funcionários • Lutam com os atuais desafios da diversidade da força de trabalho • Promovem sinergia Qual é o principal patrimônio de uma organização? O que determina seu valor de mercado? Claro, é o seu capital intelectual Capital humano é o conjunto de capacidades, conhecimentos, competências e atributos de personalidade que favorecem a realização de trabalho de modo a produzir valor econômico. Capital intelectual é o conjunto de conhecimentos e informações, ou seja, a soma do capital humano e o capital estrutural. Pode ser definido como sendo a inteligência, a habilidade e os conhecimentos humanos. Capital estrutural pode ser definido como um conjunto de sistemas administrativos, conceitos, modelos, rotinas, marcas patentes e sistemas de informática, que permitem a organização funcionar de maneira efetiva e eficaz. O que é Cultura Organizacional? É o conjunto de valores, crenças, rituais e normas adotadas por uma organização. É sua identidade, através de meios formais e informais. Alguns dos atributos mais valorizados da cultura organizacional de uma empresa são: ética, responsabilidade social, competência, compromisso Tipos de cultura organizacional Cultura da Culpa: cultiva a desconfiança e o medo. Os profissionais culpam uns aos outros dos maus resultados. Não há iniciativa própria, receio de assumir responsabilidades. Cultura Multidirecional: Comunicação e cooperação é mínima; Lealdade somente em alguns departamentos ou grupos; Cultura Vive e deixa Viver: Complacência, estagnação mental e a pouca criatividade; pouca visão do futuro; não há paixão no trabalho; nível mínimo de comunicação e cooperação Cultura que respeita a marca: acreditam nos produtos; gostam do objetivo da empresa; colaboram; antecipam problemas; pensam no futuro; compromisso de grupo Cultura da Liderança enriquecida: a empresa é uma extensão de si mesmo; satisfeitos com o que conseguem fazer dentro da empresa e cooperam ativamente entre si; objetivos individuais alinhados com os da empresa; líderes criando novos líderes; compromisso de organização. A Missão – É a declaração concisa do propósito fundamental da organização, a finalidade de sua existência, o motivo pela qual foi criada. A missão é o DNA da empresa, definindo a sua identidade e não costuma mudar ao longo do tempo. A Visão – Representa um estado de futuro para a empresa, onde ela deseja chegar, o que quer alcançar. A visão é criada para um período pré-determinado, portanto pode mudar ao longo do tempo, de acordo com o momento que a organização se encontra. A visão deve facilitar as respostas para as organizações as seguintes perguntas: O que a empresa quer se tornar? Onde queremos chegar? Em que direção devemos apontar os nossos esforços? Para onde os recursos investidos estão levando a empresa? O que eu estou ajudando a construir? Valores - Podemos dizer que Valores são: Os princípios; as crenças; os comportamentos/condutas, as atitudes e as decisões tanto de um indivíduo quanto em uma organização. ---------------------------------FIM DA AV1------------------------------------------------------------- Estratégia Organizacional É projetada a longo prazo e defineo futuro e destino da organização. Neste sentido, ela atende à missão, focaliza a missão organizacional e enfatiza os objetivos organizacionais de longo prazo. As três orientações do Planejamento Estratégico Planejamento Conservador e Defensivo: Planejamento para a estabilidade; Manutenção; Ambiente previsível e estável; assegura continuidade do sucesso Planejamento Otimizante e Analítico: Planejamento para a melhoria; Inovação; Ambiente dinâmico e incerto; assegurar reação adequada ás frequentes mudanças Planejamento Prospectivo e Ofensivo: Planejamento para contingência, futuro; ambiente mais dinâmico e incerto; antecipar a eventos que podem ocorrer e identificar ações apropriadas Comparação de Estratégias de RH Tipos de Planejamento Estratégico no RH Planejamento Adaptativo: - Foco no Planejamento Empresarial - RH como uma reflexão posterior - Gerentes tomam as decisões com pouco envolvimento do RH - O resultado é uma síntese das práticas de RH Planejamento Integrado - Foco na síntese entre o planejamento empresarial e o planejamento de RH - Os gerentes trabalham em conjuntos com os profissionais de RH - O resultado é um plano que destaca as práticas de RH Etapas: Análise de Demanda Analisar as Condições Organizacionais - Planos Financeiros - Planos de Marketing - Planos de Produção Previsão de demanda Comparada a Previsão de Disponibilidade Interna + Previsão de Suprimento Externo - Quantidade - Capacidade - Diversidade - Custos Análise do Suprimento Interno e Externo Interno Analise da Força de Trabalho Atual - Mudanças na Quantidade de Funcionários - Promoções - Desligamentos - Demissões - Transferências - Aposentadorias - Mudanças nas Atividades dos Funcionários - Remuneração - Treinamento - Desenho de Cargos - Comunicação Previsão de Disponibilidade Interna Comparada a Previsão de Demanda - Quantidade - Capacidade - Diversidade - Custos Externo Atração de Candidatos Seleção e Admissão Previsão de Suprimento Externo Comparada a Previsão de Demanda - Quantidade - Capacidade - Diversidade - Custos Planejamento Autônomo e Isolado - Foco nas práticas de RH - Os profissionais de RH trabalham no plano e o apresentam aos gerentes - O resultado é um plano para a função de RH Processo de Planejamento e Abordagem de Diagnóstico Balanced Scorecard É um modelo de gestão que auxilia as organizações a traduzir a estratégia em objetivos operacionais e que direcionam o comportamento e o desempenho de uma organização. O BSC é um modelo de gestão que proporcionam uma visão rápida e estratégica de desempenho nos resultados, na satisfação do cliente, nos processos internos e no aprendizado e crescimento O que propõe o Balanced Scorecard? - Simplificar a estratégia - Comunicar a estratégia a toda a organização - Alinhar a organização com a estratégia - Medir o desempenho da organização Áreas do BSC - Financeira - Cliente - Processos Internos - Aprendizagem e Crescimento Benefícios do BSC • fornecer à gerência um controle de dimensões estratégicas; • Comunicar, de forma clara, qual o benefício individual de cada funcionário para com a organização; • discutir como os investimentos relacionados com o desenvolvimento de competências, relacionamento com clientes e tecnologias de informação resultarão em benefícios futuros; • criar oportunidades para um aprendizado sistemático a partir de fatores importantes para o sucesso da organização; • criar consciência sobre o aspecto de que nem todos as decisões e investimentos realizados pela empresa resultarão em resultados imediatos de aumentos dos lucros ou redução dos custos; Etapas da implementação do BSC 1 – Arquitetura do programa de medição: é o momento em que as diretrizes estratégicas devem ser revistas, analisando o quanto são ou não coerentes com o que se planeja para o futuro da empresa. 2 – Definição dos objetivos estratégicos: alocar os objetivos estratégicos em todas as quatro dimensões do BSC, fazendo com que se inter-relacionem para que façam sentido e trabalhem juntas 3 – Escolha dos indicadores estratégicos: identificação de cada um dos indicadores de maneira que melhor passem o significado e sentido da estratégia elaborada. 4 – Elaboração do plano de implementação: definidas as metas, planos de ação e responsáveis por cada uma delas, com o intuito de implementar aquilo que foi planejado de maneira coerente e que funcione. Gestão de Pessoas Por Competências É um sistema da área de Gestão de RH desenvolvido no sentido de identificar e gerir perfis profissionais que proporcionem um maior retorno a um negócio, ou seja, identificar os profissionais mais capacitados para uma certa função. Competência é um saber agir responsável e reconhecido, que implica em mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades que agreguem valor econômico à organização e valor social ao indivíduo. Principais transformações: Captação: os sistemas de captação, novo modelo, passam buscar as competências da organização e do grupo Treinamento e desenvolvimento: as organizações começam a desenvolver novos conceitos de aprendizagem Planejamento de carreira: enfoque nas progressões horizontais dos empregados em um plano de carreira ligado às competências Avaliação: novos modelos de avaliação da performance dos funcionários surgem, tais como: auto avaliação, avaliação gerencial, feedback de 360 graus O que os CEO’s querem do RH? Que forneça um nível de serviço que possa ser considerado ‘de valor inestimável’, enquanto reduz o custo e aumenta o retorno sobre o investimento. Tipos de Indicadores Efetividade - Fazer certo as coisas certas - Para a organização ser efetiva, precisa ser também eficiente e eficaz - Apresentar resultados globais positivos ao longo do tempo e permanentemente Eficácia - Fazer a coisa certa - Foco no resultado - Obter resultados - Aumentar o lucro Eficiência - Fazer certo a coisa - Foco no processo - Ligada aos recursos aplicados - Reduzir os custos O perfil do profissional de gestão de pessoas A atuação do profissional da área de gestão de pessoas pode ser considerada multidisciplinar. Sendo assim, deve dominar uma ampla gama de conhecimentos de diversas áreas. - Direito: legislação trabalhista - Medicina: doenças ocupacionais - Psicologia: teorias sobre motivação, liderança e estresse no trabalho - Sociologia: trabalho em equipe e relacionamento em grupo - Pedagogia: técnicas de ensino e aprendizagem Característica fundamentais do profissional de gestão de pessoas - Visão estratégica: capacidade de perceber a estratégia da organização, e contribuir com ela - Agente de mudança: sensibilidade para perceber as mudanças requeridas pelo ambiente de trabalho e para promover as mudanças necessárias - Catalisador de desempenho: capacidade de mobilizar as pessoas da organização para produzir esforços em prol do alcance dos objetivos organizacionais e individuais - Prestador de serviços: consciência de que as atividades de gestão de pessoas constituem como apoiadoras das finalidades organizacionais e que precisam de serviços de RH que tenham qualidade e que sejam eficazes. Competências e habilidadesnecessárias para um profissional de gestão de pessoas - Capacidade analítica -Redação -Saber ouvir -Apresentação em público -Visão sistêmica -Capacidade de concentração -Atenção a prazos -Capacidade de negociação -Empatia -Compreensão estratégica -Análise de contexto de negócio -Raciocínio lógico -Atenção a detalhes -Senso de urgência
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