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Universidade de Brasília Faculdade de Administração, Ciências Contábeis e Economia A Realidade do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP) Marlos Ângelo Silva Quirino Brasília – DF Junho de 2017 Resumo Este artigo tem por finalidade apresentar a utilização do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens juntamente com as falhas e problemas pelos quais, usualmente, diversas pessoas passam. Buscamos entender o funcionamento do sistema como um todo, como os órgãos que o utiliza lidam com o funcionamento do sistema, levando em conta a disponibilidade do sistema para as organizações. Procuramos levantar algumas discussões acerca das falhas e dos processos que facilitam ou dificultam a usabilidade do sistema por parte de algumas pessoas. O estudo também buscou compreender como o Sistema pode ser melhor utilizado pelos órgãos governamentais e propôs algumas soluções para eventuais adversidades. Palavras-chave: SCDP, Sistema de Concessão de Diárias e Passagens, Viagem. Abstract This article aims to finality presente the daily and passes concession system with your failures and problems peoples sometimes pass. We searched learn the completely system runing together enterprises who use this system every times, when the companies have that system available. We seek to raise some discussions about the failures and the processes that facilitate or hinder the usability of the system by some people. The study also aimed to understand how the system can best be utilized by governmental agencies and proposed some solutions to possible adversities. Key-words: SCDP, the daily and passes concession system, travel. Introdução Desde os primórdios, os líderes das nações necessitavam constantemente reunir-se em uma localidade para execução de debates ou tomada de providências acerca de algum problema que permeava a sociedade. Para locomoção destes líderes sempre foi necessário todo um processo de locomoção, no qual gerenciava desde a programação de ida até a volta do representante. Atualmente, todo esse planejamento para realização de uma viagem ainda é demandado, contudo, com demandas mais complexas e detalhadas. Sendo assim, o governo federal identificou um meio de padronizar os processos de viagens dos diversos colaboradores das organizações que movem o país, criando assim o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens, o qual busca planejar, organizar e monitorar as viagens ocorridas nas organizações. No entanto, usualmente ocorrem algumas adversidades que envolvem o SCDP, os quais podem gerar prejuízos e gastos desnecessários às organizações que utilizam desse sistema. Sendo assim, este artigo intencionou fazer um levantamento sobre os as falhas que o sistema de diárias e passagens possuem e propor alternativas que possam tanto facilitar o uso do sistema como reduzir os gastos que as diárias e passagens geram para os cofres públicos. O Sistema de Diárias e Passagens (SCDP) Em vigor desde a sanção do Decreto nº 6.258, de 19 de Novembro de 2007, fruto das leis, decretos, decisões das unidades administrativas competentes do Ministério do Planejamento, acórdãos do Tribunal de Contas da União, Desenvolvimento e Gestão, do Ministério da Transparência, Fiscalização e Controladoria Geral da União, o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens é um sistema permite a tramitação rápida de Concessão de Diárias e Passagens dos diversos órgãos e autarquias que funcionam dentro do país, e tem o intuito de diminuir o de tempo das etapas do processo, trazendo uma maior efetividade, qualidade da prestação dos serviços públicos e melhoria no atendimento ao usuário. O sistema eletrônico permite que os trâmites e aprovações que exijam a utilização de certificado digital seja simplificada, de um modo que possa agilizar os procedimentos seguintes à solicitação de diárias e passagens. O SCDP é um sistema que possui vínculo com a legislação correspondente da atualidade, o que inclui a emissão de informações referentes ao controle de diárias e passagens, solicitadas por qualquer cidadão através do Portal da Transparência do Governo Federal. O Sistema foi elaborado com base em algumas leis já promulgadas que tratam sobre viagens e remunerações de servidores, tais como a nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990 que diz em seu 58º artigo que o servidor ao se afastar da sua sede a serviço, em caráter eventual ou transitório, para outra localidade do país ou do exterior, faz jus a diárias e passagens, juntamente do art. 4º da Lei 8.162, de 8 de janeiro de 1991 que fala sobre os colaboradores eventuais que se afastam a serviço da administração pública federal com as despesas indenizadas mediante a concessão de diárias. Dos fundamentos que permeiam o Decreto que sancionou o SCDP, pode-se citar os princípios básicos da administração pública e suas relações quanto às atividades do SCDP como o princípio da legalidade o qual diz sobre regulamentos que contém as normas administrativas contidas em grande parte do texto Constitucional, nos quais, se os órgãos que utilizam do sistema produzem atos que se afastam destes comandos, pratica atos ilegais, produzindo, por consequência, atos nulos e respondendo por sanções por ela impostas; o princípio da finalidade que podem ser atos em conformidade com a lei, encontra-se, indiretamente, com a finalidade, que está embutida na própria norma de viagens e também o princípio da Publicidade que é a divulgação oficial do ato da Administração para a ciência do público em geral, com efeito de iniciar a sua atuação externa, ou seja, de gerar efeitos jurídicos. Esses efeitos jurídicos podem ser de direitos e de obrigações, no qual as entidades usuárias devem fornecer os dados necessários para publicação no portal da transparência. Em suma, a concessão de diárias e passagens é um meio no qual a administração pública possui para indenizar os gastos realizados por seus colaboradores durante afastamentos a serviço. As entidades ou órgãos da administração pública federal são responsáveis pelos afastamentos a serviços nos âmbitos organizacionais. Devido ao grande tamanho do território nacional, esse serviço é evidentemente um processo altamente desconcentrado e descentralizado, o qual demanda enormes recursos para a sua execução e exige um modelo de gestão que seja eficiente, motivo pelo qual surge o projeto do SCDP. Segundo as normas do SCDP, os servidores e demais colaboradores que efetuam as viagens a serviço possuem a necessidade de receber um auxílio que possa suprir os gastos com hospedagens e despesas com transportes afins e prevê que as organizações disponibilizem dias antes das viagens esse auxílio aos viajantes. Esse valor é estabelecido por meio de mudanças nas leis de diárias e passagens e posteriormente, na norma de diárias e passagens. Abaixo pode-se observar os valores da diária disponibilizada à alguns ministros e servidores de categorias especiais (Ex: Cargos comissionados, etc.) Figura 1 – Valores das Diárias de Servidores - DECRETO Nº 5.992, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006 Pode-se observar que os valores das diárias fornecidas variam de acordo com os cargos exercidos por cada viajante, o que muitas vezes pode determinar as organizações que tendem a ter um gasto elevado somente com paramentos dessas diárias. Os valores das diárias que o governo federal impõe aos servidores constantemente passam por modificações, devido a novos cálculos e bases de gastos que são reestabelecidos a cada ano ou períodosde movimentações econômicas nas áreas relacionadas aos viajantes. A Problemática A problemática que a pesquisa vem a apresentar trata das falhas que o SCDP traz aos usuários e viajantes, visto que em muitas organizações, não há um curso de capacitação para os colaboradores responsáveis pelas elaborações dos pedidos de viagens. Durante a pesquisa exploratória que foi realizada em um órgão federal, vários dos usuários do sistema de concessão relataram não terem tido um preparo para utilização do sistema, muito menos uma instrução por parte dos representantes do sistema do governo federal. Pôde-se diagnosticar diversas falhas que os despreparos dos usuários acarretam diariamente dentro do balanço das contas do governo, uma vez que diversas irregularidades quanto a datas de ida e retorno, prazos de entregas e avaliações de supervisores quanto aos memorandos de autorizações para viagens solicitados. Segundo relatos de servidores que lidam diretamente com passagens, uma das maiores falhas do sistema SCDP trata da prestação de contas das viagens realizadas, visto que o sistema determina um prazo de apenas 5 dias após o retorno da viagem para o solicitante estar prestando as devidas contas. O fato desses 5 dias serem insuficientes para que as prestações de contas sejam solucionadas está no fato de que o sistema não leva em conta os processos e trâmites que ocorrem dentro das organizações, o que muitas vezes podem levam mais de 5 dias úteis para o processo atravessar todos os procedimentos necessários, o que varia de organização para organização. Foram descobertos casos em que setores jurídicos de algumas organizações já correram riscos de perderem prazos judiciais ou audiências realizadas devido às falácias do sistema de concessão de diárias e passagens, justamente pelo fato de o solicitante da viagem possuir pouco tempo entre várias audiências a serem realizadas e ter tido seu nome bloqueado no SCDP devido aos processos de prestação de contas não terem sido finalizados, o que o impede de realizar novas viagens. Visto que o SCDP não proporciona uma flexibilidade aos usuários que demandam a realização de diversas viagens, tal como o relato anterior, uma das possibilidades que o governo federal pode colocar em pauta de discussão é a criação de um sistema vinculado ao SCDP que possa realizar reuniões virtuais, com todo o auxílio de tecnologias já existentes. A elaboração de um sistema como este simplificaria e muito a realização de reuniões e audiências afins que demandam a locomoção de representantes de diversos locais, juntamente com o fato de um sistema como este ter o poder de reduzir de um modo eficiente diversos gastos que são realizados com as diárias, passagens e reembolsos dos viajantes. Metodologia Para efetivação deste artigo no primeiro momento, foi realizada uma pesquisa exploratória sobre o funcionamento do sistema de concessão de diárias e passagens, onde foi entendido o conceito, os objetivos, os meios de utilização do sistema e o alcance do sistema sob os órgãos e entidades da Administração Pública. Pelo fato do estudo tratar sobre um sistema utilizado em organizações ligadas ao governo federal, a pesquisa utilizou de dados fornecidos pela empresa pública, sob a forma de sociedade por ações, vinculada ao Ministério dos Transportes, VALEC Engenharia, Construções e Ferrovias S.A. A pesquisa foi realizada através de definições estabelecidas por diversas leis e normas em vigor que atuam acerca de autorizações para viagens e diárias e passagens, juntamente com informações fornecidas pelo governo federal através de sítios abertos para os cidadãos brasileiros. Considerações finais Com o presente estudo demonstrou-se que a implementação de um dispositivo de padronização de algumas atividades executadas por membros dos órgãos públicos pode ser um meio de administrar a execução dos serviços públicos de vários setores ao mesmo tempo. O sucesso da implementação do sistema de concessão de diárias e passagens veio por conta das várias viagens realizadas e que os cidadãos brasileiros podem ter acesso aos gastos das mesmas através do portal da transparência, sistema que é interligado com o SCDP. Contudo, cabe salientar que o sistema necessita de algumas modificações e flexibilizações de alguns modelos de viagens, pois o modelo atual gera um enorme conflito dos usuários, o que está acarretando em prejuízos aos cofres públicos. As propostas que foram demonstradas no decorrer do artigo podem ser muito bem aproveitadas e impactar com eficiência na resolução das adversidades geradas no SCDP, lembrando que as mesmas propostas têm o intuito de maximizar a eficiência do sistema e reduzir os gastos por parte da Administração Pública da nação como um todo, montantes economizados que poderiam ser melhor utilizados em diversas áreas afins. Referências Bibliográficas Secretaria de Economia e Finanças, SCDP – Regras e Fundamentos do SCDP. Disponível em: www.sef.eb.mil.br/sef/images/a2/assessoria2/scdp/2016/Manuais/modulos/Mód ulo_1_- _Visão_Geral_do_Sistema_de_Concessão_de_Diárias_e_Passagens.pdf Acesso em 28 de junho de 2017. Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças – Manual do Solicitante SCDP. Disponível em: < http://www.proplan.ufpr.br/portal/normas/Anexos/Manual_do_Solicitante_do_S CDP.pdf > Acesso em 22 de junho de 2017. Sistema de Concessão de Diárias e Passagens. Disponível em: https://www2.scdp.gov.br/novoscdp/home.xhtml . Acesso em 23 de junho de 2017. Apresentação da Nova Versão do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP. Disponível em: http://assiste.serpro.gov.br/mp/video8.html . Acesso em 22 de junho de 2017. DECRETO Nº 5.482, DE 30 DE JUNHO DE 2005. – Disponível em: < http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2004-2006/2005/Decreto/D5482.htm>. Acesso em 26 de junho de 2017.
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