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MUDANÇAS NO COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL COM APLICAÇÃO DE UMA GESTÃO DE CONHECIMENTO. ANHANGUERA EDUCACIONAL POLO 7224 Belém 2017 Belém 2017 MUDANÇAS NO COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL COM APLICAÇÃO DE UMA GESTÃO DE CONHECIMENTO. Desafio Profissional - apresentado à Anhanguera Educacional, como requisito parcial para a obtenção de média semestral nas disciplinas de Empreendedorismo, comportamento organizacional, técnicas de negociações, gestão do conhecimento e desenvolvimento pessoal e profissional. Tutor (a) à distância: Solange Buosi Nota: 3,9 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 4 2 PASSO UM .............................................................................................................. 5 3 PASSO DOIS ........................................................................................................... 6 3.1 Distribuições do capital intelectual dentro da organização .................................... 7 4 PASSO TRÊS .......................................................................................................... 8 5 PASSO QUATRO .................................................................................................. 10 5.1 Processo decisório ............................................................................................. 11 6 PASSO CINCO ...................................................................................................... 12 7 CONCLUSÃO ........................................................................................................ 14 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 12 4 1 INTRODUÇÃO Com o cenário econômico atual em momento de crise e incertezas sobre o futuro, o mercado se torna cada vez mais competitivo e só sobrevivem os que conseguem inovar e ser reinventar no mercado. Uma transformação pode ocorrer continuamente ou subitamente, por ação do tempo em toda a parte. Lacombe (apud Machado,1984) chama de “adaptação evolucionária” as modificações no desenvolvimento de uma criança desde o nascimento, o ser humano estaria assim, descobrindo ambientes mais complexos, adaptando-se as diferentes situações e a essas fases de adaptação este autor denomina “evolução”. Mudanças trazem muita incerteza, receios e riscos. Por outro lado, criam novos valores. Si esses valores passam a ser aceitos, constituem uma inovação. Ocorrem então, novas formas de criação de valor. Criatividade, empreendedorismo e iniciativas são características dessa cultura de inovação Lacombe (apud RAICH e DOLAN,2010). A empresa Égua do Pará Refrigerantes Ltda – atuante no segmento de bebidas, com foco de atender o ramo de refrigerantes na Amazônia, desde 2009, vem buscando soluções de valorização dos funcionários para o desenvolvimento da atividade no mercado. E hoje a empresa é composta por 100 colaboradores compostos nos setores administrativos, produção e vendas. A empresa nos últimos dois anos vem enfrentando uma queda da produção causada, principalmente, pela retratação do mercado consumidor. Devido a essa situação a direção e todos os membros diretivos decidiram que o caminho seria desenvolver e implantar um programa de mudanças da cultura da empresa. Diante disso, o trabalho abordará as mudanças no comportamento organizacional aplicando uma forma de liderança com a gestão do conhecimento para obter sucesso nas negociações junto aos colaboradores e assim enriquecer o capital intelectual dentro da organização. 5 2 PASSO UM A Criação de um Programa de Mudança com um novo conjunto de Missão, Visão e Valores. Missão A missão da Égua do Pará Refrigerantes Ltda é ser a principal empresa de produtos de consumo da Amazônia na área de bebidas de conveniência e varejo. Almejamos gerar uma boa rentabilidade financeira para os investidores e oferecer oportunidades de crescimento e enriquecimento aos nossos funcionários, aos nossos parceiros de negócios e às comunidades em que operamos. Visão A Égua do Pará Refrigerantes Ltda pretende ser a empresa de referência, reconhecida como a melhor opção por clientes, colaboradores, comunidade, fornecedores e investidores, devido à qualidade dos produtos, serviços e relacionamento. Valores Crescimento Sustentável é constitucional para impulsionar e medir nosso sucesso. A busca pelo crescimento sustentável estimula inovação, valoriza resultados e nos ajuda a entender se as ações de hoje cooperarão para o nosso futuro. Trata-se do crescimento das pessoas e do desempenho da empresa. 6 3 PASSO DOIS Criação de um Programa de Desenvolvimento Pessoal e Profissional através da Gestão do Conhecimento. Foi elaborado um programa de treinamento e desenvolvimento pessoal e profissional aos colaboradores da organização. Através da aplicação de cursos de aperfeiçoamento dentro das áreas administrativas, produção e vendas. Por meio desse contexto planejado, foram organizadas informações dentro das áreas envolvidas e foi estruturada ações a curto, médio e longo prazo. Dessa forma colocaram-se em prática tais ações norteadoras para alcance das metas pré-definidas. Numa reportagem de Mariana Fonseca, indicada no material de estudo, revela resultados de uma pesquisa do Instituto de Desenvolvimento de Conteúdos para Executivos (IDCE), feita com responsáveis por contratações e gerenciamento de recursos humanos a qual se puderam verificar as características de um funcionário empreendedor. As características destacadas foram pró-atividade, comprometimento, visão para ir além de suas obrigações e criatividade. E esse é o perfil do funcionário quetrabalha em função do crescimento da empresa. Em entrevista com diretor do IDCE que conclui sobre o profissional empreendedor: “No âmbito geral, ele tem uma percepção holística da empresa, conhece sua visão e missão, sabe seus objetivos, seu portifólio de produtos, clientes e serviços, conhece sua atuação no mundo e quem são seus concorrentes, na esfera especifica da atividade dele procura fazer tudo que a empresa determina e sempre tenta fazer algo novo e o mais importante procura entender onde o trabalho dele impacta nos resultado comercial e financeiro da empresa.”, Fabribio Barbirato diretor do IDCE (entrevistado). Nessa conjunção foi possível identificar características pessoais empreendedoras nos colaboradores da organização com a criação de 7 um programa de ideias inovadoras. O colaborador expõe uma ideia onde os líderes junto a outros colaboradores possam discutir a ideia é a melhor forma de execução sempre levando em consideração o resultado final na execução das tarefas. Conceitos importantes para a administração: eficácia, eficiência e produtividade. Eficácia: consiste em fazer aquilo que efetivamente precisa ser feito para atingir resultados que sejam validos para a organização, ou seja, fazer a coisa certa ou correta. Eficiência: visa, portanto o melhor uso dos recursos disponíveis pela organização para obtenção dos seus produtos ou serviços. A eficiência busca a melhor relação custo/ resultados, avaliando o processamento dos insumos e procurando atingir alto nível de qualidade naquilo que está sendo feito. rodutividade nada mais do ue uma relação entre o ue foi o tido e um dos recursos usados para o t -lo. (LACOMBE, p.66, 2009) 3.1 Distribuições do capital intelectual dentro da organização Fonte: Autor Próprio Presidente Diretoria de Vendas Diretoria Administrativa Encarregados Diretoria de Produção Serviços Gerais Diretor Geral Vendas Fiscal Contábil 8 4 PASSO TRÊS Desenvolvimento de um programa de incentivo com formas de negociações com os colaboradores através de recompensas. Autores defendem que boa parte de nossas vidas esta em meio a negociar ou não e tratar sobre negociação é pensar num processo de relacionamento que tende ao entendimento entre as partes. Pode ser simples ou complexo, rápido ou demorado, envolvendo duas ou mais pessoas. Com isso é necessário entender o processo. Ao transformar todas estas entradas em saídas positivas, o negociador atinge o resultado ganha-ganha. As saídas, segundo os autores, são a decisão conjunta, o acordo, a solução dos conflitos, a conquista das pessoas, entre outros aspectos. Por isso, os autores definem o processo de negociação “como o sistema de transformação de entradas (os estímulos) em saídas (as respostas)”, definido a partir da análise dos objetos que compõe o sistema de negociação. (CALIL, 2014). Com a crise instituída no país foi necessário implementar um processo em que todos ganhassem e provocar um estimulo maior para que tivesse as repostas finais positivas. De acordo com Calil (2014) ao transformar as entradas em saídas positivas, o negociador atinge o resultado ganha-ganha. As saídas são as decisões conjuntas, o acordo, a solução dos conflitos, a conquista das pessoas entre outros aspectos. Então, foi desenvolvido o programa de incentivos que serão compostos por três ações: a distribuição de ação aos colaboradores, a participação nos resultados alcançados e a distribuição do lucro aos funcionários. A distribuição de ações da empresa aos colaboradores essa é feita de forma gratuita para determinados colaboradores e é uma forma de compensação. Os bônus em dinheiro são substituídos por papéis da empresa. Enquanto que a participação nos resultados alcançados, esse 9 tipo de incentivo está relacionado com o desempenho do empregado no alcance das metas e resultados estabelecidos pela empresa para um determinado período de tempo. A participação nos resultados é uma porcentagem ou fatia de valor com que cada colaborador participa dos resultados da organização como um todo ou do departamento que o mesmo ajudou a atingir as metas através do seu trabalho pessoal ou de equipe. E a distribuição dos lucros, trata-se da participação nos lucros e resultados e significa a distribuição anual de uma parcela dos lucros da organização entre seus colaboradores. Muitas organizações estão descobrindo que não é possivel realizar um processo de mudança organizacional sem considerar importância da remuneração e nem o processo de valorização cultural, nem a iniciativa de remuneração e nem a de mudança, como a reestruturação organizacional ou a tranformação do trabalho. Os processo devem ser visualizados como partes importantes de uma equação complexa, na qual não apenas a estrutura da empresa é transformada, mas também as estratégias, os sistemas e, acima de tudo, as pessoas. (FOCHESATTO, 2002). Pretende-se ao utilizar estas ações de incentivos atender as necessidades, promovendo ao mesmo tempo comprometimento e sinergia entre as equipes resultando em altos níveis de interação. 10 5 PASSO QUATRO Identificação do modelo de liderança dentro de uma cultura empreendedora e a importância e influencia dessa liderança nos resultados alcançados. O modelo ideal para ser implantado é da eficácia na liderança ou líder eficaz, visto que o líder apresenta características encontradas nos modelos de traços de liderança, no comportamental e nas abordagens situacionais. E para entender melhor esse modelo misto é necessário elencar as características fundamentais e que se encaixam na empresa e que estão presentes no trabalho de Caravantes (2009): - Postura centrada na eficácia; - Capacidade de identificar solucionar problemas; - Competência interpessoal; - Competência técnica; - Alta tolerância a mudanças; - Capacidade de refletir-em-ação; - Concepção do caos como algo administrável. E Caravantes (2009) acrescenta que a qualidade maior do líder é garantir a sobrevivência e o crescimento da organização, satisfazendo e encantando a clientela. E pra isso, o alcance dos objetivos estabelecidos e a obtenção dos resultados desejados fazem parte da essência da liderança. Assumir o controle das suas escolhas e de seus caminhos em prol de atingir um resultado estabelecido, mesmo que esse resultado seja simplesmente viver sua missão e propósito de vida. Um dos nossos maiores desafios atualmente nas famílias, nas empresas e na sociedade em geral é desenvolver pessoas que tenham a capacidade de aprender, crescer e mudar. Com isso, a eficácia da liderança influenciará na construção de lideres capazes de transformar ideias e desejos em realidade concreta e sem temor de cometer erros, pois esta é a formula dos melhores lideres. Quadro 1 – Gerência versus liderança 11 CATEGORIA GERENCIA LIDERANÇA Processo de pensamento - Inicia - Foco nas coisas - Origina - Foco nas pessoas Direcionamento para ações - Aprimora o presente - Mercados próximos - Cria o futuro - Novos mercados Relações com os empregados - Subordinados - Instrui - Associados - Aprende Modo de operação - Lida com a complexidade - Gerencia a mudança - Incorpora a complexidade - Provoca a mudança Métodos de decisão - Confia no processo e no sistema- Serve a gerência - Confia nas ideias e nas pessoas - serve aos clientes Fonte: Caravantes (2009, p. 141, adaptado). 5.1 Processo decisório De acordo com Silva (2009) no processo decisório nota-se as atitudes de um líder e suas decisões que irão refletir em ganhos ou perdas financeiras para as empresas. Os processos decisórios nas instituições devem ser embasados por conhecimentos técnicos e desenvolvidos por líderes eficientes. Assim, administrar nada mais é do que decidir. Quadro 2 – Fatores influenciadores da eficácia das decisões gerenciais Qualidade A decisão permite atingi o objetivo? Quanto custa para implementá-la? Aceitação Qual o nível de aceitação das decisões pelos integrantes da organização? Tempo Qual o tempo necessário para atingir uma decisão? Quanto temo é necessário para implementá-la? 12 5 PASSO CINCO Analise geral do que foi apresentado e dos passos executados, apresentando um plano de divulgação do programa a todos os colaboradores da organização, alinhando os objetivos da organização aos objetivos de todos os envolvidos. Nos passos seguidos ao decorrer do trabalho foram desenvolvidos o conjunto de missão, visão e valores que tem como intuito aumentar o desempenho da empresa e crescimento pessoal dos colaboradores. E ainda, por meio do conhecimento da gestão e a sua distribuição puderam ser feitos os planos de incentivos e o modelo de liderança que terão que ser apresentados aos funcionários através da divulgação deles. Tendo em vista o objetivo maior da Égua do Pará Refrigerantes Ltda que é a rentabilidade financeira e as oportunidades de crescimento e enriquecimento de seus colaboradores tornam-se competente a divulgação dos incentivos para fins motivacionais. Faz-se necessária a criação de conjunto de ações de comunicação e engajamento interno como exemplifica Caravantes (2009) que diz que a comunicação não é mais um adendo importante na teoria das organizações ela é uma área do conhecimento vital para a sociedade organizacional. Visando a divulgação e a comunicação com os colaboradores, e seguindo essa linha de raciocínio é importante se deter que a comunicação interna bem estruturada e planejada, pois ela dá suporte à divulgação e condução a informação podendo melhor demonstrar os planos de incentivo. A nova política da empresa deve ser tratada de forma a alinhar com os objetivos estratégicos e necessitará de ferramentas para atingir os propósitos da comunicação que serão providos de integração entre os meios de comunicação interna como: Jornal interno: tem o papel de divulgar e destacar as iniciativas para os colaboradores; Quadro de avisos: aborda como assunto especifico; Intranet: site exclusivo para os colaboradores; Informe gerencial: esclarece as duvidas; 13 Reuniões Periódicas; Aplicativos: tecnologia digital de comunicação . Essas ações são para reforçar e potencializar a comunicação interna e para agir como estimulo no melhoramento de seus desempenhos reduzindo os efeitos negativos de uma crise e fomentar os ganhos para a organização. A participação esta ligada ao desenvolvimento profissional e permitindo que o colaborador possa progredir e planejar seu futuro com mais segurança. Assim os diversos veículos de comunicação interna demonstrarão que a empresa se preocupa em divulgar a informação relativa às mudanças vividas pela empresa. 14 7 CONCLUSÃO Diante do decorrente trabalho que foi elaborado com base nas disciplinas estudas, podemos concluir que a missão e valores da empresa foram projetados para alcançar a visão proposta. Para esta análise dos dados expostos, foi observado o que dizem diversos autores da revisão bibliográfica comentam afim de, entender as mudanças no comportamento organizacional e englobar uma liderança com a gestão do conhecimento, sendo essa uma importante ferramenta que proporcionar as empresas o poder de decisões. Foi notável que para tirar a empresa da situação em que se encontrava foram elaborados caminhos pra que se pudesse alcançar uma mudança da cultura na empresa. Com a criação de programas de treinamento com cursos de aperfeiçoamento nas áreas da empresa. E ainda, o desenvolvimento de programas de incentivo que são a distribuição de ação aos colaboradores, a participação nos resultados alcançados e a distribuição do lucro aos funcionários. E um modelo de liderança que corresponde a cultura da empresa. Contudo, o trabalho pode alcançar o objetivo do aumento de geração financeira e dar maiores oportunidades de crescimento aos colaboradores expostas no inicio do mesmo com a regularidade e efetivação a empresa apresentara melhoras e deverá se tornar mais competitiva. . 15 REFERÊNCIAS CALIL, Alexandre Mine. Técnicas de negociação: uma reflexão sobre a abordagem sistêmica na negociação e o processo de negociação. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. CARAVANTES, G., CARAVANTES, Cláudia, KLOECKNER, Mônica. Comunicação e comportamento organizacional. Porto Alegre: ICDEP, 2009. CINTRA, Josiane. Desenvolvimento Pessoal e Profissional. Valinhos, Anhanguera, 2011. FOCHESATTO, Sidnei Alberto. Os planos de incentivos e recompensas como fatores de motivação: estudo de caso nas duas maiores empresas do ramo metal – mecânico de Caxias do sul. 2002. 136 f. Dissertação ( mestrado em administração). Programa de pós-graduação em administração. Universidade do Rio Grande do Sul, Porto alegre, 2002. FUNCIONÁRIO empreendedor é o perfil mais procurado pelas empresas, diz estudo. ClickCarreira. Disponível em: http://goo.gl/hoze8H. Acesso em: 12 mai. 2017. LACOMBE, Francisco José Masset. Teoria geral da administração. São Paulo: Saraiva, 2009. .
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