Trab. Societaria

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LEGISLAÇÃO SOCIETÁRIA
PROFESSOR: ALBERTO SOARES
CONSTITUIÇAO E LEGALIZAÇÃO DE UMA EMPRESA INDIVIDUAL
INTRODUÇÃO
 Esse trabalho será sobre uma empresa com atividade econômica principal Serraria com desdobramento de madeira (CNAE – 1610-2/01). Foram escolhidas duas atividades secundárias para evitarmos fazer aditivos posteriormente, são elas: Reciclagem de madeira e fabricação de palitos de dente.
Antes de começar o processo de abertura, foi feita uma pesquisa de mercado para avaliar o público alvo, verificando seus desejos e insatisfações. Segundo a pesquisa realizada as serrarias existentes em Fortaleza não são suficientes para atender à necessidade dos compradores locais que algumas vezes precisam comprar de fornecedores de outros estados. Os distribuidores mais comuns são madeireiras, que por sua vez vendem para construtoras, marcenarias e consumidores. O futuro negócio atuará fazendo os desdobramentos, corte e impermeabilização da madeira para atender madeireiras, fábricas de móveis e de embalagens e a construção civil. Produtos fabricados: Cortes de madeira para diversas finalidades. O sistema de custeio será por processo e o método de custeio será o por absorção. Esses produtos são de extrema importância para a economia local, pois servem de base para diversos outros produtos de madeira, como móveis e materiais para construção. 
A forma jurídica da empresa será Empresa Individual EIRELI. Essa forma jurídica foi escolhida por permitir a separação entre o patrimônio empresarial e privado. A empresa será enquadrada como empresa de pequeno porte (EPP). A meta é produzir em torno de 150m3 de madeira, trabalhando de segunda a sexta em horário comercial atendendo toda a região de fortaleza e região metropolitana, com faturamento estimado em aproximadamente R$ 50.000,00 por mês e R$ 600.000,00 por ano. Por esse motivo será feita a opção pelo Simples Nacional.
Em relação ao ambiente externo, os fornecedores serão todos de outros estados por conta da escassez de oferta de madeira na região em que a empresa fica situada, sendo o frete pago por eles. Os clientes serão principalmente as madeireiras que ficam próximas ao bairro onde será estabelecido o negócio. A maioria deles também incluídos no Simples. Por não vender no varejo, como as madeireiras, uma serraria tem um número limitado de clientes, o que facilita a localização e promoção dos produtos junto aos mesmo.
Calculamos o valor do investimento necessário e vimos que será necessário aproximadamente R$ 121.000,00, sendo R$ 60.000,00 com imobilizado. Por conta disso, fizemos um projeto para conseguir financiamento junto ao BNB que foi aprovado.
O capital nominal será R$ 88.000,00, pois por ser uma EIRELI é o mínimo exigido pela lei.
Dimensão da quantidade de pessoal
A estimativa é de empregar entre 07 funcionários, e o administrador (que no caso será o titular), assim distribuídos:
02- Administração e comercial - recepção, vendas, financeiro, administrativo, etc.
03 - Produção - operadores dos equipamentos como serra de fita, plaina, tupia, etc.
03 - Serviços gerais - carga, descarga, auxiliar de produção, limpeza, etc.
O orçamento das despesas pré-operacionais ficou em torno de R$ 27.000,00, incluindo os gastos desde a pesquisa de mercado, honorários contábeis, taxas nos diversos órgãos, gastos com pessoal, inclusive a festa de inauguração e etc.
Tendo visto que esse negócio é viável, partimos para o processo de legalização da empresa.
PROCEDIMENTOS DE CONSTITUIÇÃO E LEGALIZAÇÃO DA EMPRESA
Um dos primeiros passos para constituir uma empresa é a escolha do local de funcionamento. Nesse caso, a escolha do local foi baseada na facilidade de acesso e na grande quantidade de clientes em potencial nessa região, facilitando e diminuindo os gastos com a entrega dos produtos. Procuramos também um galpão bem grande em uma região com poucas residências por conta dos ruídos inevitáveis nessa atividade. 
Consultamos a Secretaria de Planejamento e Urbanismo, levando o ultimo comprovante de IPTU do prédio que alugamos e um croqui delimitando a quadra onde ele fica situado
Oeste: Rua 12
Leste : Rua 15
Norte: Rua 21
QUADRA EM QUE ESTÁ SITUADO O IMÓVEL
Sul: Rua 19
Outro passo inicial muito importante é a consulta de viabilidade do nome escolhido no site da Junta Comercial (JUCEC)
Nome escolhido e aprovado:
Nome Fantasia - SERRARIA NOVA ALIANÇA
LOGOTIPO: 
 
Depois enviamos todos os documentos solicitados pela Junta para a obtenção do Nire:
Pedido de busca
Protocolo de documentos
Requerimento padrão: capa
Declaração de empresa individual, ato constitutivo assinado pelo titular da empresa.
Requerimento de empresário com os dados do titular, tais como: Estado civil, regime de bens, nome empresarial, código da atividade econômica, atividades a serem exercidas. (3 vias)
Declaração de Registro de empresa de pequeno porte
Ficha de Cadastro Nacional - FCN (fls. 1 e 2).
Declaração de desimpedimento
Documento de arrecadação de receitas federais – Darf
CPF e CI do titular (xerox autenticada)
Receita Federal
Após a homologação dos atos constitutivos na Junta Comercial a empresa pleiteamos junto a Receita o CNPJ, primeiro fazendo um registro pela internet e depois enviando os documentos necessários por Sedex ou indo pessoalmente a Secretaria da Receita Federal. Atividade escolhida Serraria com desdobramento de madeira, e opção pelo Simples Nacional.
Lista de documentos necessário:
Cópia da declaração de firma individual, homologado pela Junta Comercial 
Cópia do registro especial de empresa de pequeno porte;
Anexo I - FCPJ – ficha cadastral da pessoa jurídica;
Observações sobre o Simples Nacional
Para empresas em início de atividade, o prazo para solicitação de opção pelo Simples é de 30 dias contados do último deferimento de inscrição (municipal ou estadual, caso
exigíveis), desde que não tenham decorridos 180 dias da inscrição do CNPJ. Se deferida, a opção produz efeitos a partir da data da abertura do CNPJ. Após esse prazo, a opção somente será possível no mês de janeiro do ano-calendário seguinte. A alíquota inicial para esse CNAE é de 4,50% - Anexo 
Inscrição Estadual - Secretaria da Fazenda estadual (SEFAZ)
Posteriormente fizemos o cadastro no sistema tributário estadual junto a Secretaria da Fazenda Estadual do Ceará (Sefaz) para obter a inscrição no ICMS. 
Segue abaixo documentação necessária no Estado do Ceará:
Para simples conferência (cópia ou original)
Cartão CNPJ
Cartão do CPF ou CNPJ do titular
Carteira de identidade do titular
Carteira do CRC do contador
Comprovante de endereço do titular
Para arquivamento:
Declaração de firma individual
Cópia do contrato de locação ou do registro do imóvel
Alvará de licença para funcionamento
Em seguida fomos a SEUMA que é o órgão da Prefeitura de Fortaleza responsável por conceder o alvará de funcionamento, levando todos os documento solicitados.
A prefeitura de fortaleza oferece um serviço de alvará feito pela internet, porém só para estabelecimentos com até 300 metros quadrados. Não pudemos optar por esse serviço, pois o imóvel necessário para funcionar nossa atividade precisa ser bem grande, no caso 750 metros quadrados.
Documentos necessários:
Formulário da prefeitura
Consulta prévia de endereço aprovada
Cópia do CNPJ 
Cópia dos atos constitutivos
Laudo do órgão de vistoria
Corpo de Bombeiros
Por se tratar de um local muito grande precisamos solicitar também de uma licença no corpo de bombeiros, sendo necessária uma vistoria prévia. E exigiram também uma ART/RTT. No caso a ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) por um ENGENHEIRO com registro ativo no CREA e a RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) por um ARQUITETO, com registro no CAU ( Conselho de Arquitetura e Urbanismo).
Licença da Superintendência Estadual do Meio Ambiente para Empresas Industriais (SEMACE)
Requerimento em formulário padrão, fornecido pela Superintendência do meio ambiente;
Cópia do CNPJ e a comprovação deendereço completo do estabelecimento;
Documento comprobatório do tipo de atividade;
Cópia do documento da prefeitura municipal, aprovando a escolha do local, ou seja, o alvará de funcionamento da empresa;
Memorial descritivo do processo de fabricação utilizado na empresa, citando as matérias-primas e materiais auxiliares;
Estimativa do consumo mensal das matérias-primas e materiais auxiliares, bem como a capacidade de produção;
Relação completa dos produtos e subprodutos que serão fabricados;
Relação dos funcionários da empresa na administração e na produção;
Documento detalhando o regime de funcionamento da indústria (horas/dia; dias/semana; semana/mês; mês/ano);
Documento indicando a forma de armazenamento das matérias-primas, produtos e subprodutos elaborados;
Documento sobre as fontes de resíduos sólidos, líquidos e gasosos;
Indicação do tipo de tratamento e/ou controle (equipamentos etc) previstos para resíduos sólidos, líquidos e gasosos, caracterizando-os qualitativa e quantitativamente;
Documento que caracterize o destino dos efluentes industriais e esgotos sanitários;
Documento relacionando todos os equipamentos geradores de ruídos e vibrações, bem como o número de tais equipamentos, horário de funcionamento e tipo de construção que circunda ou abriga os mesmo;
Cópia do croquis de localização, mos-trando todas as edificações vizinhas num raio de 100 (cem) metros;
Cópia da publicação de solicitação da licença. A referida publicação poderá ser feita em qualquer jornal de circulação local. As microempresas estão dispensadas da exigência referenciada neste item
Cadastro na Previdência Social
Após a concessão do alvará de funcionamento, a empresa já está apta a entrar em operação. No entanto, ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento. A primeira é o cadastro na Previdência Social, independente da empresa possuir funcionários. Para contratar funcionários, é preciso arcar com as obrigações trabalhistas sobre eles. Ainda que seja um único funcionário, ou apenas os sócios inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na Previdência Social e pagar os respectivos tributos. Assim, o representante deverá dirigir-se à Agência da Previdência de sua jurisdição para solicitar o cadastramento da empresa e seus responsáveis legais. O prazo para cadastramento é de 30 dias após o início das atividades. 
Aparato fiscal
Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu empreendimento entre em ação. Será necessário solicitar a autorização para impressão das notas fiscais e a autenticação de livros fiscais. Como a atividade é industrial a solicitação de autorização para impressão das notas fiscais deve ser feita na Secretaria de Estado da Fazenda.
Escolhemos emitir as notas conforme abaixo: 
Série NF-1 nota fiscal em formulário eletrônico.
No que diz respeito aos livros contábeis, fiscais e sociais, optamos por contratar um escritório de contabilidade para fazer toda a escrita contábil informatizada. 
E finalmente mandamos confeccionar os carimbos de CNPJ e o da assinatura do titular.
00000000/0001-00
INDÚSTRIA DE MADEIRAS NOVA ALIANÇA – EIRELI
RUA 15, Nº 29 PEDRAS – CEP 60000-000
FORTALEZA - CE
INDÚSTRIA DE MADEIRAS NOVA ALIANÇA – EIRELI
Daniele Bezerra Carneiro
CPF: 000.000.000-00
Contribuição sindical patronal e contribuição confederativa
Contribuição sindical patronal e contribuição confederativa. Após os passos até comentados, deve a empresa providenciar o recolhimento da contribuição sindical patronal, que será calculada de acordo com o enquadramento do capital constante dos atos constitutivos nas faixas de capital fornecidas pelo sindicato patronal.
	
BALANÇO DE ABERTURA
	ATIVO
	PASSIVO
	Ativo Circulante
	 R$ 61.000,00 
	Passivo Circulante
	 R$ - 
	Caixa
	 R$ 41.000,00 
	 
	 
	Estoque
	 R$ 20.000,00 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Ativo não Circulante
	 R$ 60.000,00 
	Passivo não Circulante
	 R$ 60.000,00 
	Imobilizado
	 R$ 60.000,00 
	Financiamentos
	 R$ 60.000,00 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Patrimônio Líquido
	 R$ 61.000,00 
	 
	 
	Capital Nominal
	 R$ 88.000,00 
	 
	 
	(-) Prejuízos acumulados
	 R$ 27.000,00 
	ATIVO TOTAL
	 R$ 121.000,00 
	PASSIVO TOTAL
	R$ 121.000,00 
Considerações Finais
Tendo feito tudo o que era necessário para a abertura dessa empresa, ela já pode ser inaugurada. Como foi feito um ótimo planejamento tem todos os indícios de que deverá ser bem lucrativa. O administrador tem o intuito de continuar investindo, principalmente na parte de automação. Ocorrendo tudo como planejado em breve poderá contratar mais pessoas e expandir seus negócios.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO CEARÁ
CIÊNCIAS CONTÁBEIS – NOTURNO
DANIELE BEZERRA CARNEIRO
CONSTITUIÇAO E LEGALIZAÇÃO DE UMA EMPRESA INDIVIDUAL
FORTALEZA
2016