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AULA 06 - ESTOQUE MÍNIMO Estoque Mínimo e Máximo – Como controlar um estoque sem perder a cabeça? [Planilha de Controle] GERENCIAMENTO PELAS DIRETRIZES Para as pequenas empresas, o conhecimento do estoque é algo simples, que normalmente acaba se adquirindo a partir do momento que começa a vender mercadorias. O problema ocorre quando a quantidade de produtos aumenta, ocasionando problemas como: produto sem estoque, produtos vencidos, estoque ocioso, entre outros problemas. Caso seu estoque aumentou de tamanho ou por algum outro motivo não é mais possível “decorar” a quantidade de estoque, existe um conceito chamado Estoque Mínimo e Máximo que pode auxiliar a cumprir essa tarefa e melhorar sua gestão empresarial. O fluxo do estoque normalmente trabalha como um gráfico de dente de serra. Normalmente o empresário adquire novas mercadorias assim que as mercadorias acabam ou quando ele “sente” que precisa comprar mais. Níveis de Estoque O estoque mínimo e máximo vem para auxiliar essa tomada de decisão de compra de mercadorias. Estoque Mínimo Estoque Mínimo (também conhecido como Estoque de Segurança) é uma reserva de produtos que é mantida para casos excepcionais de demanda. Se em algum mês tiver alguma demanda acima do esperado, é possível utilizar algumas unidades do estoque mínimo enquanto o Pedido de Compra está em trânsito. É importante que o Estoque Mínimo não seja o gatilho para a compra de produtos. Para isso existe outro conceito conhecido como Ponto de Pedido. No gráfico anterior, o estoque mínimo seria representado da seguinte forma: O estoque mínimo protege nosso estoque do ponto de ruptura (ou de zerar o estoque da mercadoria). Dessa forma, preparamos o estoque para as necessidades inesperadas dos clientes. Existem algumas formulas que podem ser utilizadas para formar o estoque mínimo. Por exemplo: Estoque mínimo = Consumo Médio * Período de Tempo. Consumo Médio = Consumo das Mercadorias / 2; Para encaixar as fórmulas, é necessário atribuir a mesma unidade de tempo nas 2 formulas. Por exemplo: Consumo Médio = 50 Unidades / 2 (em 1 mês) CM. = 25; Estoque Mínimo = 25 * 1 (em 1 mês) EMn. = 25 Nesse exemplo, o estoque mínimo ficou de 25 unidades “mortas”. Dessa maneira, o gráfico de níveis de estoque pode ficar assim: Com esses indicadores, não é mais necessário decorar o estoque e suas quantidades. Basta aplicá-los que não terá problemas com itens fora da ordem.
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