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___________________________________________________________________ 1 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br GESTÃO DA QUALIDADE Siga as instruções abaixo para navegar no ambiente virtual do ADMON e obter êxito no curso. Após a inscrição, o usuário tem 30 dias para concluir o curso. Para fazer a avaliação, digite seu e-mail e senha na área do usuário (IDENTIFICAÇÃO), clique em ENTRAR, depois clique em MINHA CONTA, em seguida MINHAS INSCRIÇÕES e, por fim, clique no ícone AVALIAÇÃO. O usuário deverá responder a avaliação, existente na última página deste material, e transcrever as respostas para o gabarito existente no site. Uma vez confirmada às respostas, a avaliação não será mais disponibilizada. Para emitir o CERTIFICADO, o usuário precisa obter pontuação igual ou superior a 6,00 na avaliação e pagar a taxa de administração no valor de R$ 30,00. Digite seu e-mail e senha, na área do usuário, clique em ENTRAR, depois clique em MINHA CONTA, depois em MINHAS INSCRIÇÕES e, por fim, clique no ícone CERTIFICADO. Após confirmado o pagamento da taxa administrativa, o arquivo CERTIFICADO será visualizado no formato PDF, para que você possa salvar ou imprimir. Não enviamos certificado via correio. Observação: Depois de feita a avaliação, o usuário recebe um e-mail informando o seu percentual de acerto. Boa sorte! OBJETIVOS DO CURSO O curso de GESTÃO DA QUALIDADE do ADMON – Administração Online tem como finalidade abordar os assuntos pertinentes à área da gestão da qualidade. Ao longo do curso é possível entender melhor sobre os conceitos envolvidos neste tema, conceitos estes relacionados, por exemplo, como se deu a origem e o desenvolvimento da qualidade e os momentos históricos propícios a este acontecimento, os principais teóricos da área e suas contribuições, bem como as principais ferramentas utilizadas na gestão da qualidade, tais como o Brainstorming, o 4Q1POC, o diagrama de causa e efeito entre outras ferramentas de relevância para os atuais gestores. Além disso, ainda se trata neste curso sobre as vantagens e desvantagens de um sistema de gestão da qualidade e o surgimento da qualidade ambiental nas organizações. 1. INTRODUÇÃO A preocupação com a qualidade de bens e serviços não é recente. Os consumidores sempre tiveram o cuidado de inspecionar os bens e serviços que recebiam em uma relação de troca. LONGO, R. M. J. As organizações estão sofrendo profundas mudanças estruturais e culturais, influenciadas pelo aumento da exigência de competitividade, das modificações tecnológicas e das novas relações de trabalho. Essas transformações ocorrem em escala mundial, devido ao processo de ‘diminuição das distancias’ iniciado pela globalização e cada vez mais desenvolvido, criando-se um cenário de intensa competição e de desafios para as atuais organizações. Considerando esses aspectos, observa-se que a busca pelo aperfeiçoamento dos processos administrativos e industriais é assunto de interesse geral, e mais interessante ainda aos ambientes acadêmico e empresarial. No decorrer do aprimoramento dos processos, foram criados alguns termos relacionados à melhoria, tais como: eficiência, eficácia, excelência organizacional, aumento de produtividade e competitividade. Porém, cada um desses termos possui um significado específico na teoria e na prática. A competitividade organizacional, por exemplo, consiste num fator primordial no alcance do sucesso ou do fracasso de um negócio, ou seja, é ___________________________________________________________________ 2 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br a habilidade que uma organização possui em manter em crescimento sustentável. É a competição que permite que uma empresa se adapte ao ambiente no qual está inserida, ou seja, o potencial competitivo de uma organização permitirá que esta desenvolva estratégias para se adequar ao ambiente competitivo. Um dos aspectos de grande impacto na conquista de clientes e no aumento da competitividade de uma organização é a qualidade que os bens, os serviços, o atendimento e o pós-venda desta empresa possuem. A qualidade é um fator básico de qualquer produto. Hoje quando se insere um produto ou um serviço no mercado, supõe-se que este já possua a qualidade básica exigida pelos clientes e definida na legislação específica.Dada a relevância desse tema, este curso abordará os assuntos relacionados à qualidade, bem como suas ferramentas e aplicações. A seguir, faz-se um estudo sobre o surgimento e a evolução da qualidade e seu contexto histórico. 2. HISTÓRIA DA QUALIDADE A qualidade, como toda área da ciência, passou por diversas transformações ao longo dos anos, apesar de ser considerada uma área da ciência relativamente nova. Para que o estudo se torne mais fácil, a evolução da qualidade será apresentada por períodos intitulados por ‘eras’. Era da inspeção Essa fase foi caracterizada pela ênfase na inspeção de toda a produção baseada na observação direta dos produtos, objetivando retirar aqueles que estivessem defeituosos. Antes mesmo da Revolução Industrial, já se realizava algum tipo de separação entre os produtos que apresentassem algum defeito daqueles que estavam de acordo com o padrão. Essa seleção era realizada pelos artesões que confeccionavam os produtos em seus domínios. A seleção realizada neste período era rigorosa porque o artesão queria demonstrar o nível de confiabilidade do seu produto para os clientes. A seleção e o seguimento de altos controles da qualidade ainda se encontram presentes até os dias atuais em produtos artesanais, nas feiras livres e na compra de produtos perecíveis, por exemplo. Esse tipo de controle de qualidade é característico onde há uma relação direta entre o consumidor e o produtor, pois o consumidor buscará da fonte aquilo que mais se adequa às suas necessidades, podendo negociar mais e exigir mais do produtor. Nesse período surgiu a figura do inspetor da qualidade em substituição à tarefa do supervisor da produção. Este inspetor não era subordinado ao supervisor de produção para que não A evolução da qualidade Era da inspeção Era do controle estatístico Departamento de controle da qualidade Era da qualidade total ___________________________________________________________________ 3 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br houvesse avaliações descuidadas com a qualidade dos produtos. Algum tempo depois surgiu o departamento de controle da qualidade, também desvinculada da produção para julgar a qualidade sem dependências. Era do controle estatístico Com o controle da qualidade inicialmente impulsionado, houve um crescimento das empresas industriais e uma consequente produção em massa passou a fazer parte do cenário. Dessa forma, não era mais possível inspecionar todos os produtos advindos das linhas de produção, pois demandaria muito tempo e as despesas com mão de obra seriam elevadas. Assim, surgiu a ideia do controle estatístico da qualidade, no qual consistia na análise de uma amostra em vez da análise de todo os produtos. O estudo amostral consiste na análise de uma amostra extraída de um determinado lote e as características encontradas são estendidas ao lote todo.Shewwhart foi o pioneiro do uso dessa ferramenta. Com o decorrer do tempo, a qualidade voltou a ser tarefa das diversas áreas componentes de uma empresa. Departamento de controle da qualidadeNesse momento subsequente ao período estatístico, a qualidade havia se tornado papel de todos os indivíduos numa organização, ou seja, não havia uma área da empresa que se preocupasse exclusivamente com o controle da qualidade. Então, defendeu-se a ideia de que deveria haver um departamento exclusivo para realizar o controle da qualidade, renascendo o pensamento que este precisava ser independente para obter sucesso com suas atividades. Desse modo, as atividades desse departamento seriam basicamente criar um programa de qualidade e auxiliar os outros departamentos no controle desse programa, que deveria: Definir padrões relativos ao custo e ao desempenho dos produtos; Avaliar o desempenho dos produtos, comparando os resultados obtidos com os padrões definidos; Buscar as soluções adequadas quando necessário; Realizar aperfeiçoamentos nos padrões definidos. O papel do departamento de controle da qualidade, naquele momento, então seria basicamente de controle e de assessoria, além de influenciar para que se realizassem treinamentos que dessem o apoio suficiente para a realização do controle da qualidade. Desse modo, os departamentos continuavam tendo que atender aos requisitos de qualidade estabelecidos, existindo, porém, um setor dedicado apenas à coordenação geral dessa qualidade. É importante também destacar que, já neste momento histórico, havia a preocupação em prevenir possíveis defeitos que viessem a surgir, ou seja, realizar algo correto da primeira vez ao invés de corrigir o erro gerado. Era da qualidade total Após a Segunda Guerra Mundial havia uma busca frenética pela racionalização dos recursos produtivos, pois os recursos havia se tornado escassos de uma forma muito brusca, e o mundo estava enfrentando um período difícil na sua evolução. Desse modo, surgiu o Controle da Qualidade Total ou Total Quality Control (TQC) em 1961 defendida por Feigenbaum. A característica básica desse período é o foco no cliente, ou seja, os interesses do cliente é quem orienta o que é produzido e as ações das empresas. ___________________________________________________________________ 4 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br Dessa forma, os padrões de qualidade exigidos pelos clientes era quem diziam se o nível de qualidade estava satisfatório ou não. Nesse momento, a qualidade era vista como um conjunto de atributos que, orientados devidamente, vinham a satisfazer os clientes. Portanto, a qualidade deveria estar presente na engenharia da produção, na administração dos suprimentos, no processo em si, no marketing, na inspeção dos produtos, na logística e até na assistência técnica dos produtos. Percebe-se, então, que a qualidade não se restringia apenas à observação de conformidade dos produtos com o padrão, e sim superava essas características. Esta deveria ser originada pela demanda dos clientes e para satisfazer perfeitamente a essa demanda. 3. CONCEITO DE QUALIDADE X QUALIDADE TOTAL O conceito de qualidade é algo relativamente novo que surgiu na busca pela reconstrução do Japão no pós-guerra. Muito se fala no assunto, mas poucas são as empresas que realmente conseguem obter sucesso com seus programas de qualidade, uma vez que o nível de qualidade é medido pelo grau de satisfação dos clientes. A definição de qualidade é um dos mais abstratos que existem. A percepção sobre a qualidade de um determinado produto ou serviço é diferente de pessoa para pessoa. Essa diferença aumenta ainda mais quando se faz essa comparação entre indivíduos de classes sociais diferentes. Isso ocorre porque as necessidades dos indivíduos são diferentes, e as suas experiências também estão em estágios distintos. Basicamente, a qualidade consiste em oferecer produtos ou serviços melhores que os concorrentes, garantir a satisfação do cliente e ainda assim obter lucro. Sem dúvida possuir qualidade exige um grande esforço de todos os colaboradores de uma determinada empresa. A qualidade é medida também pela satisfação dos clientes internos e dos proprietários ou investidores da empresa, ou seja, para haver qualidade todos os stakeholders precisam estar satisfeitos com os resultados obtidos. A qualidade total, entretanto, possui algumas características de totalidade como: a qualidade intrínseca (que é a capacidade de um produto ou serviço atender sua finalidade básica); o custo (o custo para a organização e a visualização do preço de venda percebido pelo cliente); o atendimento (inclui o local de venda, o prazo de entrega e a quantidade de produtos); moral e segurança (dos clientes internos e externos) e ética (presente nos códigos de ética, valores, definições de conduta, etc.). Para Longo, a Gestão da Qualidade Total possui algumas características básicas, tais como: Foco no cliente; Trabalho em equipe; Decisões tomadas baseadas em fatos; Busca contínua pela solução de problemas e redução de erros. Desse modo, um sistema de Gestão da Qualidade Total (GQT) apresenta-se como uma reorientação organizacional. A GQT pode ser considerada uma filosofia organizacional que exige uma mudança na postura de gerência, de atitudes e de comportamentos e representa um comprometimento permanente com a melhoria. É preciso ressaltar que um sistema de gestão da qualidade não pode ser burocrático, pois isso fará com que as pessoas não participem e não demonstrem responsabilidade com o sistema de melhoria. É necessário que esse sistema proporcione o desenvolvimento de fatores como: criatividade, trabalho de equipe e responsabilidade. 4. GURUS DA QUALIDADE Esta parte do curso se destina a comentar sobre os principais teóricos da qualidade e suas respectivas contribuições para esta ciência, como pode ser observado a seguir. ___________________________________________________________________ 5 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br Juran Joseph Moses Juran é considerado pela literatura como o pai da qualidade. Esse atributo se refere à grande dedicação desse teórico aos estudos da qualidade, sendo que ainda em 1951 já havia lançado o seu conhecido Manual de Controle da Qualidade, obra esta que tem servido de referência até hoje. Este teórico formulou uma teoria baseada em três pilares que ficou conhecida por TRILOGIA DE JURAN, vista na gravura a seguir. Esta trilogia seria, segundo o autor, a base para se manter um sistema de qualidade e alcançar o sucesso. 1- Planejar a qualidade Nesta fase, são desenvolvidos os produtos com base nas necessidades dos clientes e os processos são gerenciados através de adaptações. Juran defendia que deveriam ser estabelecidas algumas metas de qualidade para serem divididas entre os funcionários. Além disso, o autor defendia que é fundamental identificar quem são os clientes da organização e como estes percebem a qualidade. Planejar a qualidade também inclui uma busca pela descoberta das necessidades dos clientes para desenvolver produtos que se adequem às suas necessidades. 2- Controlar a qualidade Esta fase é dedicada à análise do desempenho das metas estabelecidas na fase de planejamento. Esta análise consiste basicamente na comparação dos resultados obtidos com um padrão previamente definido ou com resultados anteriores. 3- Melhorar a qualidade Aqui o objetivo é aumentar o nível de qualidade em relação aos resultados anteriores, através da observação de possíveis melhorias operacionais e estratégicas. Juran também defendia que para a execução do projeto de qualidadeseria necessário definir uma equipe que se responsabilizaria pela realização do projeto e seus consequentes resultados. Além disso, era necessário garantir a infraestrutura cabível para que as atividades fossem realizadas sem mais dificuldades internas. Essa infraestrutura se refere à capacidade física do ambiente de trabalho, à motivação da equipe e ainda ao treinamento realizado com estes. Deming Deming foi um dos teóricos da qualidade que mais valorizou a importância do cliente no processo para se obter qualidade, incluindo o valor deste a partir do início das atividades de uma organização. Este teórico formulou alguns princípios que, segundo ele, norteiam a qualidade e suas aplicações, ficando estes princípios conhecidos por OS 14 PRINCÍPIOS DE DEMING, que são detalhados a seguir. 1- Criar a constância de propósitos e a afinidade para melhorar produtos e serviços: as organizações presam possuir objetivos bem formulados e propagados entre seus funcionários de Trilogia de Jurann Planejar Controlar a qualidadeMelhorar ___________________________________________________________________ 6 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br forma concreta e atribuindo responsabilidades entre todos que a compõe. 2- A nova filosofia: o estabelecimento de uma cultura voltada para a qualidade dependia de uma mudança na filosofia das organizações, sendo que estas deveriam incentivar a valorização da mudança. 3- Eliminar a inspeção em massa: a inspeção em massa fazia com que se perdesse muito tempo apenas em análises de conformidade, devendo-se evitar quando fosse possível. 4- Cessar a prática de avaliar as transações com base no preço: o preço não era o único meio de avaliações de transações, deveriam considerar os diversos aspectos envolvidos nas transações. 5- Melhorar sempre e constantemente o sistema de produção e serviços: o princípio da melhoria contínua era o fator chave para o sucesso da qualidade. 6- Instituir um sólido programa de treinamento e retreinamento no trabalho: para garantir que o programa de qualidade ofereça algum retorno para as organizações que o utilizem, é preciso que os funcionários estejam conscientes da importância deles no processo e saibam exatamente o que fazer para contribuir. Por isso a necessidade de um programa de treinamento frequente. 7- Criar a nova liderança: os lideres devem influenciar seus subordinados na execução de suas atividades com qualidade. 8- Eliminar o medo: segundo Deming, o medo impedia o estabelecimento das mudanças e por isto deveria ser eliminado do ambiente organizacional. 9- Eliminar as barreiras entre as áreas e o meio: para que haja qualidade, é necessário que os recursos estejam disponíveis no momento em que forem necessários, evitando que haja impedimentos dentro da própria empresa com relação ao trabalho. 10- Eliminar slogans, exortações e metas para os empregados: a conscientização precisa ser feita através da mudança de filosofia e cultura organizacional, não de teorias. 11- Eliminar as quotas numéricas: a qualidade é o mais importante, fatores numéricos virão como consequência de uma implementação da qualidade com sucesso. 12- Remover as barreiras que privam as pessoas do justo orgulho pelo seu trabalho: demonstrar aos funcionários a sua importância no processo de melhoria e retribuir por isso. 13- Instituir um sólido programa de educação: reforçado pelo treinamento contínuo, o sistema de educação irá facilitar o enraizamento da qualidade nas ações dos funcionários. 14- Como fazer os outros 13 princípios acontecerem: assegurar que os planos propostos estão sendo seguidos e acompanhar a eficácia do programa de qualidade. A seguir, discorre-se sobre as principais ferramentas utilizadas no controle da qualidade atualmente. 5. FERRAMENTAS DA QUALIDADE As atuais organizações competitivas estão fazendo uso de algumas ferramentas que facilitam o processo de gestão da qualidade. Estas ferramentas foram desenvolvidas com base na aplicação cotidiana nas organizações e em testes de validade. A seguir, são apresentadas algumas das principais ferramentas e suas aplicações nas organizações, como o brainstorming, o 4Q1POC, o diagrama de causa e efeito ou espinha de peixe ou ainda diagrama de Ishikawa, o ___________________________________________________________________ 7 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br diagrama de Pareto, o histograma e o fluxograma. Brainstorming Brainstorming é uma palavra inglesa que significa “tempestade de ideias”. É uma das técnicas mais conhecidas quando se quer gerar um grande número de ideias em grupo, utilizada na resolução de problemas e na inovação com soluções criativas. É considerada uma ferramenta da qualidade por criar um clima de participação e envolvimento maior até mesmo do que em outras ferramentas da qualidade, assegurando um nível de qualidade mais confiável e participativo. Existem dois tipos de brainstorming: Estruturado: a cada nova rodada, cada participante dá uma ideia. É vantajosa por fazer com que todos participem, porém pode criar pressões e constrangimentos. Não estruturado: cada participante sugere ideias conforme ela vem à mente. Essa condução propicia um ambiente mais agradável, porém assim pode haver dominância dos participantes mais extrovertidos. Para que essa ferramenta de apoio à qualidade tenha efeito, é necessário que se observem algumas regras. São elas: O primeiro foco do brainstorming é a quantidade de ideias, não a qualidade das mesmas; Não criticar ou julgar as ideias; Os participantes precisam dizer as suas ideias da mesma forma que estão pensando; Os participantes não precisam ter medo de falar “bobagens”, pois muitas vezes estas levam a ideias mais fundamentadas; Cada participante pode utilizar as ideias do grupo para formular a sua, caso aja ligação entre elas. O SEBRAE indica alguns métodos para se aplicar o brainstorming, como mostra o quadro a seguir. Etapa Método Condução Introdução Esclarecimento do problema ou da questão específica e dos objetivos da reunião. É necessário criar um clima agradável e propício à criação de ideias. Todos precisam ter entendido o problema e os objetivos. Geração de ideias Inicialmente, é necessário que se dê um tempo ao grupo para que pense sobre o assunto. Depois, iniciam- se rodadas sequenciais onde todos contribuem com uma ideia, até não haver mais o que acrescentar. É preciso evitar avaliações, todas as ideias são importantes. O grupo precisa ser incentivado a dar o maior número de ideias possível, sendo que estas são registradas rapidamente e conforme foram ditas. Revisão da lista Aqui se pergunta se alguém tem dúvida, e se tem a esclareça. Não se busca o julgamento, mas o entendimento. Análise e seleção Utilização do bom senso para escolher e discutir as ideias de mais importância. Ideias semelhantes são dispostas em grupo, as sem importância são descartadas. Ordenação das ideias As ideias que permaneceram na lista são analisadas e cada participante escolhe três delas. Em primeiro caso, usa-se o consenso do grupo, caso não haja consenso se realiza a votação das melhores ideias. Fonte: Adaptado de SEBRAE. ___________________________________________________________________ 8 ___________________________________________________________________________www.admon.com.br 6. 4Q1POC Consiste num quadro que auxilia no planejamento e no desenvolvimento das ações organizacionais. Tal quadro representa o planejamento realizado em resposta às perguntas desenvolvidas por ele. As perguntas são: - O que? (Que ação foi proposta para ser desenvolvida pela equipe?); - Por quê? (Qual o motivo da definição dessa proposta? Qual o resultado esperado?); - Quem? (Quem será o responsável pela implantação e acompanhamento do projeto? Quem será a equipe acompanhada?); - Quando? (Quando inicia a implementação? Quando as ações da proposta serão realizadas?); - Onde? (Onde as ações serão trabalhadas? Haverá ações fora dos limites físicos da empresa?); - Como? (De que forma as ações serão trabalhadas? Ou seja, quais os passos do projeto?); - Quanto? (Quanto o projeto custará financeiramente?). As respostas deverão ser bastante claras e precisas. Por exemplo, no caso de QUANDO se define a data exata na qual a ação será realizada. A representação dessas perguntas é realizada através do quadro a seguir. Plano de ação Ação_________________________________. Responsável geral_______________________. O q ue ? Po r q uê ? Q ue m ? Q ua nd o? O nd e? Co m o? Q ua nt o? Fonte: Adaptado de SEBRAE. Diagrama de causa e efeito (Espinha de peixe ou Diagrama de Ishikawa) Consiste numa técnica de qualidade muito utilizada que trabalha com um efeito, ou seja, um problema, e busca suas possíveis causas (os motivos que geraram o efeito). O nome Espinha de peixe provém do formato do diagrama. Em 1953, Kaoru Ishikawa, professor da Universidade de Tóquio, formulou essa ferramenta para utilizá-la na busca pelas causas que originam alguns problemas enfrentados nos organizações. Essa ferramenta é utilizada para visualizar um determinado problema, suas principais causas e as causas secundárias. Desse modo, um gestor pode solucionar tais transtornos que atrapalham o cotidiano da empresa, e, além disso, contribui para uma cultura de melhoria contínua. Para construir um diagrama de causa e efeito, é necessário que inicialmente se defina claramente o problema em questão, ou seja, o efeito. Para identificar as possíveis causas desse efeito, pode-se realizar um brainstorming identificando um grande número de causas possíveis. Após isso, agrupa-se as causas em 4 grupos: máquina, mão de obra, método e materiais para facilitar a visualização. A seguir mostra-se um exemplo do Espinha de peixe. ___________________________________________________________________ 9 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br Fonte: Adaptado de SEBRAE. Diagrama de Pareto Consiste num gráfico que reúne valores referentes a frequência de determinada ocorrência. Além disso, permite a percepção dos problemas que mais interferem no resultado obtido pela empresa, possibilitando uma mudança na abordagem administrativa e uma melhoria do programa adotado. A gravura abaixo demonstra um exemplo de diagrama de Pareto. Fonte: Extraído de MARQUES, et. al. Histograma Também consiste num gráfico formado por retângulos dispostos juntos e também se refere à observação da frequência de determinado acontecimento. A gravura abaixo mostra um exemplo de histograma. Fonte: Extraído de MARQUES, et. al. Fluxograma Consiste na representação visual de como um determinado processo ocorre e as atividades que são realizadas em cada etapa. Um fluxograma facilita a identificação das entradas, das saídas, dos clientes dos fornecedores, e das operações que necessitam uma maior atenção pelos seus pontos críticos. Para realizar essa representação visual, o fluxograma utiliza símbolos e setas para indicar os processos e as sequências envolvidas. Alguns dos símbolos mais utilizados são: Camisas com defeito Mão de obra Método Material Máquina Efeito Causa Causa Causa Causa Molde com defeito Tecido inadequado Linha defeituosa Fadiga Desmotivação Falta de qualificação Máquina com defeito ___________________________________________________________________ 10 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br Indica o sentido do processo. Indica as etapas e os responsáveis pela execução. Indica operações que envolvem decisões. Indica os limites dos processos, marcando o início e o fim. Abertura ou fechamento de arquivos. Entrada e saída de dados. Liga diferentes partes do diagrama. Indica operações que só podem ser realizadas manualmente. Execução de uma rotina previamente definida Armazenamento de informações em bancos de dados. Tempo de espera. A seguir, representa-se um exemplo do SEBRAE retratando o processo de atendimento a clientes num restaurante. Fonte: Adaptado de SEBRAE. 7. PDCA O PDCA é uma técnica que se propõe a fazer algo melhor e gastando menos constantemente, de forma que é bastante útil em auxiliar os gestores na gerencia das ações cotidianas. Dessa forma, o ponto de partida de um ciclo PDCA provém da ideia de que as ações que serão realizadas não terão um final, ou seja, serão trabalhadas de forma sustentável. Mesa disponível ? INÍCIO Cliente entra no restaurante e pede uma mesa RECEPCIONISTA Entrega a senha e encaminha o cliente ao bar CLIENTE Aguarda mesa RECEPCIONISTA Mesa é disponibilizada RECEPCIONISTA Encaminha o cliente à mesa CLIENTE Analisa o cardápio e faz o pedido MAITRE Registra e encaminha o pedido SIM NÃO ___________________________________________________________________ 11 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br O ciclo PDCA foi desenvolvido inicialmente por Valter Shewhart, porém quem difundiu essa ferramenta foi Edward Deming, ficando a técnica conhecida no mundo todo. A sigla PDCA corresponde às palavras em inglês P- plan, D- do, C- check e A- action. A gravura a seguir demonstra visualmente a representação da filosofia do PDCA e sua tradução. 1- Plan- Planejar: consiste na definição das metas para serem atribuídas a cargo de cada funcionário, sendo estas metas direcionadas para atingir um resultado desejado. Nesta fase, são definidos os objetivos gerais e específicos de determinado projeto PDCA e seus indicadores de desempenho, ou seja, como o projeto será avaliado durante o seu desempenho. É também nesta fase que os gestores decidem quais recursos serão necessários e como estes serão obtidos. 2- Do- Executar: representa a fase de realização do que foi planejado anteriormente, com a utilização dos recursos que foram destinados para tal fim e realizando sempre a coleta dos dados que serão necessários para que se realize a fase posterior. 3- Check- Verificar: esta fase corresponde à verificação do que foi realizado e à comparação destes resultados com um padrão previamentedefinido. 4- Action- Agir/ Corrigir: caso seja detectado algum erro na etapa anterior a etapa atual precisa encontrar uma solução para o problema de forma que o PDCA volte para o seu início e seja trabalhado de forma contínua numa organização. 8. SEIS SIGMAS Os Seis Sigmas consistem numa ferramenta utilizada para reduzir substancialmente os desperdícios de uma organização, através da eliminação de erros e consequentes produtos defeituosos. Essa ferramenta é utilizada a nível mundial na fabricação de produtos e na prestação de serviços de uma formal em geral. Método DEMAIC O método DEMAIC é utilizado no Seis sigma de forma que auxilia na implantação e na melhoria contínua do programa.A sigla DEMAIC é provinda das palavras em inglês D- define, M- measure, A- analyse, I- improve e C- control, como mostra a gravura a seguir: Plan (Planejar) Do (Executar) Check (Verificar) Action (Agir/ corrigir) Define (Definir) Measure (Medir) Analyze (Analizar) Improve (Melhorar) Control (Controlar) ___________________________________________________________________ 12 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br 1- Define: consiste em definir o problema com base em dados coletados de clientes e até mesmo dos objetivos formulados para o projeto. 2- Measure: os principais aspectos são mensurados e coletam-se dados que venham a ser necessários ao longo do projeto. 3- Analyse: analisar os dados obtidos a partir da metodologia de causa e efeito, identificando as relações entre os problemas apresentados e as causas do mesmo. 4- Improve: otimizar o processo com base na análise dos dados realizada anteriormente e garantir que seja realmente um programa de sucesso organizacional. 5- Control: consiste em controlar o processo para que este não venha a ser trabalhado de forma errônea e não seja descartado devido à falta de resultados positivos. Assim, é necessário que sejam implementados programas de controle para que acompanhem todo o processo de melhoria. Inicialmente o programa pode enfrentar resistência a mudanças devido à cultura da própria organização, mas cabe aos gestores incentivar seus colaboradores no processo. Percebeu-se que a metodologia Seis Sigma resulta em vários benefícios para as empresas que a utilizam. Entre eles: redução de custos, melhoria na entrega e no desempenho da qualidade; maior eficiência operacional; aumento da produtividade; aumento da satisfação dos clientes; melhoria da credibilidade do produto; maior compreensão das necessidades do cliente; aumento da lucratividade; redução do desperdício; satisfação dos empregados, dos clientes e dos acionistas, tornando-se uma excelente ferramenta de controle de qualidade. Segundo Ridolphi, existem seis passos para se implementar o Seis Sigmas que são aceitos por diversos pesquisadores que trabalham com experiências de implementação da ferramenta em diversas empresas. O autor afirma que tais pesquisadores concordam que o sucesso do Seis Sigmas em uma empresa, baseia-se em voltar atenções para um pequeno número de itens que possuem uma “alta alavancagem” e utilizar os seis passos a seguir: 1- Os treinamentos devem iniciar pelos líderes da empresa. Tal treinamento consistirá em princípios e ferramentas necessárias para o direcionamento da organização para os objetivos almejados. Cria-se um ambiente que favoreça a criatividade e a inovação; 2- Desenvolvimento de sistemas que permitam uma melhor comunicação na organização, aproximando clientes, funcionários e fornecedores. Aqui também são desenvolvidos métodos de obtenção e avaliação sobre os mesmos e estuda-se eventuais obstáculos à implementação do programa; 3- São avaliadas as necessidades de treinamento para que se possa assegurar o mínimo de conhecimento entre todos os envolvidos nesse processo e assim suprir tais necessidades. É realizado o treinamento iniciando da alta liderança até os mais baixos cargos; 4- Desenvolvimento de um ambiente propício à melhoria contínua de processos. Monitora-se os resultados através de um sistema de indicadores; 5- A gerência escolhe os processos que devem ser melhorados, pois o Seis Sigma é utilizado para a obtenção de resultados financeiros palpáveis e requer grande conhecimento sobre as limitações da empresa; 6- Green-belts e Black-belts lideram as equipes de funcionários e acompanham os processos. ___________________________________________________________________ 13 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br 9. SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE (SGQ) Um sistema de gestão da qualidade exige que a qualidade em si origine uma visão holística e sistêmica de uma organização, de forma que os gestores consigam visualizar o todo organizacional (equipamentos, insumos, funcionários, processos, etc.). O sucesso de um programa de gestão da qualidade consiste na valorização deste a partir dos gestores de uma empresa, pois é necessário primeiro que estes entendam seus benefícios, dificuldades e aplicações para que venha a influenciar os seus subordinados na importância de tal processo. O quadro abaixo demonstra as principais vantagens e dificuldades encontradas neste programa. Vantagens de um programa de qualidade Dificuldades de um programa de qualidade Mais qualidade; Mais produtividade; Menor custo; Menos retrabalho; Mais autonomia dos funcionários aliada a mais responsabilidade. Risco de cair na inércia, tanto os funcionários como os dirigentes do programa; Necessidade de cada funcionário acreditar que é possível. A seguir, comenta-se um pouco sobre a importância dada à recente qualidade ambiental, que vem sendo valorizada a nível mundial representando um importante diferencial competitivo. 10. QUALIDADE AMBIENTAL: NOVAS FORMAS DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE Ultimamente, tem surgido um novo aspecto a ser abordados pelos gestores atuais, que deve ser seriamente estudado pelas organizações em relação à gestão da qualidade. Pelo fato do conceito de qualidade ser muito subjetivo e pessoal, devem-se observar todas as possibilidades que viriam a satisfazer os clientes e trazer retornos financeiros a curto, médio e longo prazo. Esse novo conceito consiste na QUALIDADE AMBIENTAL, que é um diferencial competitivo que busca atender à demanda gerada por um mercado em crescimento contínuo, e que só tende a aumentar suas proporções. Esse mercado é representado pelos consumidores de produtos chamados ‘produtos verdes’ ou ‘eco-sustentáveis’. Estes produtos são aqueles que obedecem às regras que constituem a sustentabilidade, ou seja, não agridem ou causam poucos danos à natureza. A qualidade ambiental é um padrão competitivo mundial devido à escassez dos insumos em geral e à exigência realizada pelos consumidores, sendo necessário até para as empresas que desejam atuar no mercado exterior ou que desejem se destacar a nível nacional. A utilização da qualidade ambiental consiste em atender aos padrões definidos pela legislação e evitar multas e indenizações ocasionadas pela falta de atendimento às especificações da lei. Além disso, satisfazer clientes exigentes, investidores, facilitar empréstimos e conseguir isenções e benefícios governamentais, atender a legislação da área e ainda passar uma imagem de responsabilidade corporativa e de respeito à sociedade e ao meio ambiente são alguns dos benefícios alcançados pelas empresas que fazem uso dessa filosofia de negócio.___________________________________________________________________ 14 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br AVALIAÇÃO GESTÃO DA QUALIDADE Atenção! Ao realizar avaliação, se faz necessário o preenchimento do gabarito em nossa página para que possamos avaliar seu rendimento. Para emitir o certificado, o usuário precisa obter pontuação igual ou superior a 6,00 na avaliação e pagar a taxa de administração no valor de R$ 30,00. Clique no link abaixo e siga as instruções. http://www.admon.com.br/conta-do-usuario.php Clique no botão Entrar na área do usuário, digite seu e-mail e senha. Uma vez logado clique no botão Minha Conta, depois na aba Inscrições e, por fim, clique no ícone . 1) A qualidade passou por um longo período de transformação e adequação de suas teorias para chegar ao que conhecemos hoje. Sobre essa evolução, qual das fases abaixo não corresponde a um período da qualidade? a) Era da inspeção. b) Departamento de controla da qualidade. c) Era medieval. d) Era da qualidade total. 2) Sobre as fases de evolução da qualidade, analise as afirmativas abaixo: I. A Era da inspeção foi caracterizada pela ênfase na inspeção de toda a produção baseada na observação direta dos produtos, objetivando retirar aqueles que estivessem defeituosos. II. A Era do controle estatístico era baseada no estudo amostral, que consiste na análise de um determinado lote em sua totalidade. III. A Era do departamento de controle da qualidade defendia a ideia de que deveria haver um departamento exclusivo para realizar o controle da qualidade. IV. A Era da qualidade total tem como característica básica o foco no cliente. Assinale a alternativa correta: a) Apenas I está correta. b) Apenas II e III estão corretas. c) II e IV estão incorretas. d) Apenas II está incorreta. 3) Sobre a definição e as características da qualidade avalie a veracidade das afirmativas a seguir: I. A percepção sobre a qualidade de um determinado produto ou serviço é diferente de pessoa para pessoa. II. Basicamente, a qualidade consiste em oferecer produtos ou serviços melhores que os concorrentes e garantir a satisfação do cliente sem que haja uma preocupação em obter lucro. III. São características da qualidade total: foco no cliente; trabalho em equipe; decisões tomadas baseadas em fatos; busca contínua pela solução de problemas e redução de erros. IV. A gestão da qualidade total não pode ser considerada uma filosofia organizacional, pois não que exige uma mudança na postura de gerência, de atitudes ou mesmo de comportamentos. Assinale a alternativa correta: a) Apenas II está incorreta. b) Apenas I está correta. c) II e IV estão incorretas. d) Todas estão incorretas. ___________________________________________________________________ 15 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br 4) O Brainstorming é uma ferramenta da qualidade utilizada em larga escala e é a mais conhecida no controle da qualidade. Sobre essa ferramenta é incorreto afirmar que: a) Brainstorming é uma palavra japonesa que significa “tempestade de ideias”. b) É uma das técnicas mais conhecidas quando se quer gerar um grande número de ideias em grupo, utilizada na resolução de problemas e na inovação com soluções criativas. c) É considerada uma ferramenta da qualidade por criar um clima de participação e envolvimento maior até mesmo do que em outras ferramentas da qualidade. d) Existem dois tipos de brainstorming: o estruturado e o não estruturado. 5) O 4Q1POC é uma ferramenta da qualidade utilizada para formular um plano de ação nas empresas de forma a melhorar a visualização das atividades realizadas pelos funcionários. Sobre essa ferramenta, é incorreto afirmar que: a) Consiste num quadro que auxilia no planejamento e no desenvolvimento das ações organizacionais. b) São desenvolvidas respostas exatas para responder às perguntas “o que, porque, quem, quando, onde, como e quanto”. c) O 4Q1POC é uma ferramenta que formula um plano de ação organizacional e atribui-se uma responsável para cada atividade e uma responsável geral por coordenar as ações. d) O 4Q1POC não possui nenhuma vantagem para a gestão competitiva. 6) Ainda sobre as ferramentas utilizadas em programas de qualidade, analise as afirmativas: I. O fluxograma consiste na representação visual de como um determinado processo ocorre e as atividades que são realizadas em cada etapa. II. O diagrama de Pareto consiste num gráfico que reúne valores referentes à frequência de determinada ocorrência. III. O diagrama de causa e efeito consiste numa técnica de qualidade muito utilizada que trabalha com um efeito, ou seja, um problema, e busca suas possíveis causas. Assinale a alternativa correta: a) Todas estão corretas. b) Todas estão incorretas. c) Apenas I e II estão corretas. d) Apenas I está correta. 7) Sobre os Seis Sigmas, é incorreto afirmar que: a) Os Seis Sigmas consistem numa ferramenta utilizada para reduzir substancialmente os desperdícios de uma organização. b) Essa ferramenta é utilizada a nível mundial na fabricação de produtos e na prestação de serviços de uma formal em geral. c) Consiste na valorização dos erros. d) Consiste na eliminação dos erros. 8) Qualidade ambiental significa: a) É um diferencial competitivo que busca atender à demanda gerada por um mercado em crescimento contínuo, ou seja, os consumidores de produtos e serviços ‘verdes’. b) Construir o ambiente físico da empresa num local afastado da cidade e com contato com a natureza. c) É uma filosofia de negócio que não possui muita rentabilidade nem retornos a longo prazo, pois os clientes só se ___________________________________________________________________ 16 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br interessam por preço baixo e parcelamento. d) É um conceito passageiro baseado apenas em modismos. 9) Um sistema de gestão da qualidade possui várias vantagens para as empresas que o utilizam. Entre elas estão, exceto: a) Menos retrabalho. b) Menos qualidade. c) Mais produtividade. d) Menor custo. 10) Fazem parte dos 14 princípios desenvolvidos por Deming, exceto: a) Melhorar sempre e constantemente o sistema de produção e serviços. b) Apoio à cultura do medo. c) Criar a constância de propósitos e a afinidade para melhorar produtos e serviços. d) Eliminar a inspeção em massa. ___________________________________________________________________ 17 ___________________________________________________________________________ www.admon.com.br REFERÊNCIAS ANDRIETTA, João Marcos; MIGUEL, Paulo Augusto Cauchick.Aplicação do programa Seis Sigma no Brasil: resultados de um levantamento tipo survey exploratório-descritivo e perspectivas para pesquisas futuras. Disponível em: http://www.scielo.br/pdf/gp/v14n2/01.pdf. ESCOBAR, Jefferson. DMAIC. Kaizen Institute.Disponível em:http://br.kaizen.com/artigos-e- livros/artigos/dmaic.html. LAS CASAS, Alexandre Luzzi. 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