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Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Do ponto de vista de apuração dos Custos dos Produtos Fabricados (vendidos ou em estoque), as informações mais importantes referem-se aos Custos Diretos e Indiretos de Fabricação (CDF e CIF), que permitirão a alocação e o rateio mais apropriados; Contudo, para fins gerenciais, de controle e de fluxo de caixa, os Custos Variáveis e Fixos assumem grande importância porque definem a rentabilidade de certos produtos em relação ao portfólio da empresa; Uma vez que os Custos Fixos são inevitáveis a partir da montagem da planta de uma fábrica para um determinado volume de produção, os Custos e Despesas Variáveis é que vão indicar qual a combinação ótima de produção (mix de produtos). 1 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Um primeiro conceito fundamental é o de Margem de Contribuição (MC), cuja definição é “a diferença entre as receitas e os custos e as despesas variáveis de determinado produto”; A MC permite identificar o potencial de mercado e a lucratividade de cada produto em relação aos demais, orientando decisões sobre o mix de produção; A MC é expressa pela seguinte fórmula: Receita – (Custos Variáveis + Despesas Variáveis) 2 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Margem de Contribuição 3 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Margem de Contribuição Exemplo de aplicação do conceito: Suponha que uma determinada indústria comercializou 5 mil unidades do Produto A e 4 mil unidades do Produto B, nas seguintes condições de Custos e Despesas Variáveis: Produto A Produto B Preço de Venda - Unitário (R$) 100 80 MOD + Materiais + Energia Elétrica - Unitária (R$) 40 30 Despesas Variáveis (comissões e frete) - Unitária (R$) 5,5 5,5 Valor da Margem de Contribuição Unitária (R$) 54,5 44,5 4 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Margem de Contribuição Logo, ela terá o seguinte valor agregado: 5 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle - Custo-Volume-Lucro e a Análise dos Pontos de Equilíbrio (Break Even Points) Apurada a Margem de Contribuição, já podemos contabilizar o resultado? A resposta é não. Ainda não foram deduzidos os Custos e Despesas Fixos; A análise C-V-L parte do que vimos na Margem de Contribuição. Retomando o exemplo anterior e supondo que o total de Custos + Despesas Fixas dessa fábrica fosse de R$ 450.500, quanto seria o seu Lucro/Prejuízo? 6 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Custo-Volume-Lucro e a Análise dos Pontos de Equilíbrio (Break Even Points) A Demonstração de Resultado desse Exercício seria igual 0. Isso significa que com esse mix de produção, considerando preços de venda, volumes e custos + despesas totais a empresa está no seu Ponto de Equilíbrio. Uma unidade a mais produzida e comercializada e ela terá lucro, mas basta uma unidade a menos e ela terá prejuízo (ponto de ruptura). 7 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Custo-Volume-Lucro e a Análise dos Pontos de Equilíbrio (Break Even Points) 8 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Custo-Volume-Lucro e a Análise dos Pontos de Equilíbrio (Break Even Points) Há 3 formas de representar esse Ponto de Equilíbrio: 1. Ponto de Equilíbrio Contábil; 2. Ponto de Equilíbrio Econômico; 3. Ponto de Equilíbrio Financeiro. 9 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Custo-Volume-Lucro e a Análise dos Pontos de Equilíbrio (Break Even Points) 1. Ponto de Equilíbrio Contábil: é o faturamento mínimo para que a empresa não opere em prejuízo; PEC = Custos + Despesas Fixos Margem de Contribuição Unitária Supondo que a empresa produzisse e vendesse apenas o Produto A, a conta seria 8.266 unidades (450.500/54,5). Ou seja, teria que ser produzido esse volume de unidades para o equilíbrio contábil; Se a empresa comercializasse apenas o Produto B , a conta seria 10.124 unidades (450.500/44,5). 10 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Custo-Volume-Lucro e a Análise dos Pontos de Equilíbrio (Break Even Points) 2. Ponto de Equilíbrio Econômico: é o faturamento mínimo para que a empresa opere com algum lucro definido pela sua direção. Esse lucro é o retorno do seu capital investido, também chamado Juros do Capital Próprio. Geralmente é definido pelo Custo de Oportunidade do Capital; PEE = Custos + Despesas Fixos + LUCRO Margem de Contribuição Unitária Digamos que esse Lucro foi definido em R$ 20.000, então: Supondo que a empresa produzisse e vendesse apenas o Produto A, a conta seria 8.633 unidades (450.500+20.000/54,5). Ou seja, teria que ser produzido esse volume de unidades para o equilíbrio econômico; Se a empresa comercializasse apenas o Produto B , a conta seria 10.573 unidades (450.500+20.000/44,5). 11 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Custo-Volume-Lucro e a Análise dos Pontos de Equilíbrio (Break Even Points) 3. Ponto de Equilíbrio Financeiro: é o faturamento mínimo para que a empresa não opere em prejuízo, excluída a Depreciação. A razão é que a Depreciação não impacta o Fluxo de Caixa da empresa, pois não há desembolso. Digamos que essa Depreciação foi de R$ 15.000; PEF = Custos + Despesas Fixos - DEPRECIAÇÃO Margem de Contribuição Unitária Supondo que a empresa produzisse e vendesse apenas o Produto A, a conta seria 7.991 unidades (450.500 – 15.000/54,5). Ou seja, teria que ser produzido esse volume de unidades para o equilíbrio financeiro; Se a empresa comercializasse apenas o Produto B , a conta seria 9.787 unidades (450.500 – 15.000/44,5). 12 Custos Industriais – Aula 12 (30/10/17) Custos para Decisão e Controle Custo-Volume-Lucro e a Análise dos Pontos de Equilíbrio (Break Even Points) Algumas limitações do método CVL e do conceito de BEP: Suposição de linearidade, perda zero e produção = vendas; Natureza de curto prazo; Valor do dinheiro no tempo; Lógica do produto único e receita única; Risco e incertezas não são considerados; Custos Fixos podem ser influenciados pelo portfólio de produtos. 13 Esquema Básico de Custos GASTOS CUSTOS DESPESAS PRODUTO A - CUSTOS DIRETOS PRODUTO B - CUSTOS DIRETOS PRODUTO C - CUSTOS DIRETOS R$ R$ R$ R$ R$ R$ 1 Comissão de Vendedores 80,000 1 Comissão de Vendedores 80,000 2 Mão-de-Obra 120,000 2 Mão-de-Obra 120,000 2 Mão-de-Obra * 22,000 2 Mão-de-Obra * 47,000 2 Mão-de-Obra * 21,000 3 Matéria-Prima Consumida 350,000 3 Matéria-Prima Consumida 350,000 3 Matéria-Prima Consumida * 75,000 3 Matéria-Prima Consumida * 135,000 3 Matéria-Prima Consumida * 140,000 4 Salários da Administração 90,000 4 Salários da Administração 90,000 5 Depreciação da Fábrica 60,000 5 Depreciação da Fábrica 60,000 5 Depreciação da Fábrica 5 Depreciação da Fábrica 5 Depreciação da Fábrica 6 Seguros da Fábrica 10,000 6 Seguros da Fábrica 10,000 6 Seguros da Fábrica 6 Seguros da Fábrica 6 Seguros da Fábrica 7 Despesas Financeiras 50,000 7 Despesas Financeiras 50,000 8 Honorários da Diretoria 40,000 8 Honorários da Diretoria 40,000 9 Materiais Diversos-Fábrica 15,000 9 Materiais Diversos-Fábrica 15,000 9 Materiais Diversos-Fábrica 9 Materiais Diversos-Fábrica 9 Materiais Diversos-Fábrica 10 Energia Elétrica-Fábrica 85,000 10 Energia Elétrica-Fábrica 85,000 10 Energia Elétrica-Fábrica * 18,000 10 Energia Elétrica-Fábrica * 20,000 10 Energia Elétrica-Fábrica * 7,000 11 Manutenção-Fábrica 70,000 11 Manutenção-Fábrica 70,000 11 Manutenção-Fábrica 11 Manutenção-Fábrica 11 Manutenção-Fábrica 12 Despesas de Entrega 45,000 12 Despesas de Entrega 45,000 13 Pacote Telefone e Internet 5,000 13 Pacote Telefone e Internet 5,000 14 Material de Consumo-Escritório 5,000 14 Material de Consumo-Escritório 5,000 Total 1,025,000 Total 710,000 Total 315,000 Total * 115,000 Total * 202,000 Total * 168,000 Despesas Administrativas 140,000 Despesas de Vendas 125,000 Despesas Financeiras 50,000 Custos Diretos e Indiretos 1 - Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação (CIF) pelo % dos Custos Diretos CUSTOS DIRETOS CUSTOS INDIRETOS TOTAL R$ Produto A Produto B Produto C CUSTOS DIRETOS CIF TOTAL R$ % 2 Mão-de-Obra * 22,000 * 47,000 * 21,000 * 30,000 * 120,000 R$ % R$ 3 Matéria-Prima Consumida * 75,000 * 135,000 * 140,000 * 350,000 Produto A * 115,000 23.7% * 53,348 * 168,348 23.7% 5 Depreciação da Fábrica * 60,000 * 60,000 Produto B * 202,000 41.6% * 93,713 * 295,713 41.6% 6 Seguros da Fábrica * 10,000 * 10,000 Produto C * 168,000 34.6% * 77,940 * 245,940 34.6% 9 Materiais Diversos-Fábrica * 15,000 * 15,000 TOTAL R$ * 485,000 100.0% * 225,000 * 710,000 100.0% 10 Energia Elétrica-Fábrica * 18,000 * 20,000 * 7,000 * 40,000 * 85,000 11 Manutenção-Fábrica * 70,000 * 70,000 Total * 115,000 * 202,000 * 168,000 * 485,000 * 225,000 * 710,000 2 - Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação (CIF) pelo Tempo de Fabricação 2 - Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação (CIF) pelo Tempo de Fabricação MOD CIF CUSTOS DIRETOS CIF TOTAL R$ % R$ % Produto A * 22,000 24.4% * 55,000 Produto A * 115,000 * 55,000 * 170,000 23.9% Produto B * 47,000 52.2% * 117,500 Produto B * 202,000 * 117,500 * 319,500 45.0% Produto C * 21,000 23.3% * 52,500 Produto C * 168,000 * 52,500 * 220,500 31.1% TOTAL R$ * 90,000 100.0% * 225,000 TOTAL R$ * 485,000 * 225,000 * 710,000 100.0% 1 - Rateio pelo % dos Custos Diretos X 2 - Rateio pelo Tempo de Fabricação TOTAL R$ % TOTAL R$ % Produto A * 168,348 23.7% Produto A * 170,000 23.9% Produto B * 295,713 41.6% Produto B * 319,500 45.0% Produto C * 245,940 34.6% Produto C * 220,500 31.1% TOTAL R$ * 710,000 100.0% TOTAL R$ * 710,000 100.0% Lançamentos Contábeis Débito: Estoques Crédito: Custos Produto A * 170,000 Mão-de-Obra * 120,000 Produto B * 319,500 Matéria-Prima Consumida * 350,000 Produto C * 220,500 Depreciação da Fábrica * 60,000 TOTAL R$ * 710,000 Seguros da Fábrica * 10,000 Materiais Diversos-Fábrica * 15,000 Energia Elétrica-Fábrica * 85,000 Manutenção-Fábrica * 70,000 TOTAL R$ * 710,000 Ricardo Karam H/M TOTAL * 1,000 CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO H/H TOTAL Departamento A Departamento B Departamento C TOTAL R$ TOTAL H/M TOTAL H/H CORTE MONTAGEM ACABAMENTO Custos Indiretos de Fabricação (CIF) % R$ % H/M H/M % H/M H/M % R$ % H/M H/M % H/M H/M % R$ % H/M H/M % H/M H/M Depreciação Equip * 200,000 50.0% * 100,000 15.0% * 30,000 35.0% * 70,000 * 200,000 Manut Equip * 350,000 57.1% * 200,000 8.6% * 30,000 34.3% * 120,000 * 350,000 Energia Elétrica * 300,000 20.0% * 60,000 13.3% * 40,000 66.7% * 200,000 * 300,000 Mão de Obra * 100,000 50.0% * 50,000 20.0% * 20,000 30.0% * 30,000 * 100,000 Outros CIF * 200,000 20.0% * 40,000 15.0% * 30,000 65.0% * 130,000 * 200,000 TOTAL R$ * 1,150,000 * 450,000 * 150,000 * 550,000 * 1,150,000 Produto D Qtde % H/M * 400 40% H/H Produto E % H/M * 200 20% H/H Produto F % H/M * 400 40% H/H TOTAL % H/M * 1,000 100% H/H 0 0% Departamentalização Departamentalização Custos Indiretos de Fabricação (CIF) - Por que Departamentalizar? Depreciação Equip * 200,000 Manut Equip * 350,000 74% Energia Elétrica * 300,000 Mão de Obra * 100,000 Outros CIF * 200,000 TOTAL R$ * 1,150,000 Repare o peso elevado dos CIF ligados a equipamentos. Por isso a decisão de identificar tempo de Horas/Máquina gastos ( H/M ) por cada produto na linha de produção, num total de 1.000 H/M , assim distribuídos H/M % H/M CIF (R$) Produto D * 400 40.0% * 460,000 Produto E * 200 20.0% * 230,000 Produto F * 400 40.0% * 460,000 TOTAL * 1,000 100.0% * 1,150,000 Resolvido? Mas existe um problema: essas H/M são gastas em Departamentos diferentes CORTE (H/M) MONTAGEM (H/M) ACABAMENTO (H/M) TOTAL (H/M) Produto D * 100 * 50 * 250 * 400 Produto E * 200 0.0 0.0 * 200 Produto F 0.0 * 250 * 150 * 400 TOTAL * 300 * 300 * 400 * 1,000 Além disso, cada Departamento tem com Custos H/M diferentes, porque a divisão dos CIF entre eles é diferente CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL Custos Indiretos de Fabricação (CIF) R$ % R$ % R$ % R$ % Depreciação Equip * 100,000 50% * 30,000 15% * 70,000 35% * 200,000 100% Manut Equip * 200,000 57% * 30,000 9% * 120,000 34% * 350,000 100% Energia Elétrica * 60,000 20% * 40,000 13% * 200,000 67% * 300,000 100% Mão de Obra * 50,000 50% * 20,000 20% * 30,000 30% * 100,000 100% Outros CIF * 40,000 20% * 30,000 15% * 130,000 65% * 200,000 100% TOTAL R$ * 450,000 39% * 150,000 13% * 550,000 48% * 1,150,000 100% Quantidade de H/M * 300 * 300 * 400 * 1,000 0% Custo Médio H/M * 1,500 * 500 * 1,375 * 1,150 Ao multiplicar o total de H/M de cada produto pelo Custo Médio H/M , por Departamento que este produto passou, temos: CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL R$ Produto D * 150,000 * 25,000 * 343,750 * 518,750 Produto E * 300,000 0.0 0.0 * 300,000 Produto F 0.0 * 125,000 * 206,250 * 331,250 TOTAL * 450,000 * 150,000 * 550,000 * 1,150,000 Veja agora o comparativo CIF (R$) Diferença Sem Departamentalização Com Departamentalização R$ % Produto D * 460,000 * 518,750 * 58,750 12.8% Produto E * 230,000 * 300,000 * 70,000 30.4% Produto F * 460,000 * 331,250 -128,750 -28.0% TOTAL * 1,150,000 * 1,150,000 Esquema Completo Uma indústria tem 7 Departamentos na sua linha de produção, sendo 4 de Serviços (PCP, Almoxarifado, Controle de Qualidade e Manutenção) e 3 de Produção (Usinagem, Cromeação e Montagem) Essa indústria incorreu nos seguintes Custos Indiretos de Fabricação (CIF) num determinado mês R$ Aluguel da Fábrica * 150,000 Energia Elétrica * 90,000 Materiais Indiretos * 60,000 Mão-de-Obra Indireta * 350,000 Depreciação das Máquinas * 70,000 Total * 720,000 SERVIÇOS PRODUÇÃO Antes de ratear entre os produtos, é preciso distribuir os CIF entre os Departamentos (Serviços e Produção) que tomaram parte do processo produtivo. Alguns valores podem ser alocados com mais facilidade, outros precisam de critérios a serem definidos pelos gestores. Nesse caso, são contabilizados no Departamento mais geral, que é o PCP, até serem repassados a outros Centro de Custo. As informações disponíveis são: CIF PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL Aluguel * 150,000 * 150,000 Aluguel é um custo comum à toda a fábrica, por isso inicialmente o valor total será alocado ao PCP e depois distribuído de acordo com a metragem da área ocupada por cada Departamento, ficando assim: Energia Elétrica * 40,000 * 10,000 * 10,000 * 30,000 * 90,000 R$ Materiais Indiretos * 18,000 * 9,000 * 10,000 * 5,000 * 8,000 * 4,000 * 6,000 * 60,000 PCP * 150,000 Mão-de-Obra Indireta * 80,000 * 60,000 * 60,000 * 30,000 * 50,000 * 30,000 * 40,000 * 350,000 Total * 150,000 Depreciação * 8,000 * 16,000 0.0 * 10,000 * 2,000 * 13,000 * 21,000 * 70,000 TOTAL * 296,000 * 85,000 * 70,000 * 45,000 * 70,000 * 57,000 * 97,000 * 720,000 CIF PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL Aluguel * 150,000 * 25,000 * 20,000 * 15,000 * 40,000 * 20,000 * 30,000 * 150,000 Energia Elétrica é medida por relógios nos Departamentos de produção, mas parte desse valor precisará ser rateada. Enquanto isso, ficará alocada no PCP: R$ Usinagem * 30,000 33% Cromeação * 10,000 11% Montagem * 10,000 11% a Ratear (PCP) * 40,000 44% CIF PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL Total * 90,000 100% Energia * 40,000 * 13,000 * 6,000 * 8,000 * 7,000 * 2,000 * 4,000 * 40,000 Materiais Indiretos podem ter seus consumo identificado pelas Ordens de Serviços (OS) de requisição por Departamento 0.0 R$ 0.0 PCP * 18,000 0.0 Almoxarifado * 10,000 0.0 Usinagem: * 6,000 TOTAL * 40,000 * 13,000 * 6,000 * 8,000 * 7,000 * 2,000 * 4,000 * 40,000 Cromeação * 4,000 Montagem * 8,000 CIF PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL Controle de Qualidade * 5,000 Materiais Indiretos+Mão-de-Obra Indireta+Depreciação * 106,000 * 22,000 * 9,000 * 19,000 * 21,000 * 16,000 * 19,000 * 106,000 Manutenção * 9,000 0.0 Total * 60,000 0.0 0.0 Na Mão-de-Obra Indireta a parte de Supervisão da Produção equivale a R$ 120.000, a serem rateados entre os Departamentos de Produção (Usinagem, Cromeação e Montagem). O resto equivale a Salários e Encargos de cada Departamento de Serviços (PCP, Almoxarifado, Controle de Qualidade e Manutenção) . 0.0 R$ TOTAL * 106,000 * 22,000 * 9,000 * 19,000 * 21,000 * 16,000 * 19,000 * 106,000 PCP * 80,000 Almoxarifado * 60,000 PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL Usinagem * 40,000 * 296,000 * 145,000 * 15,000 * 40,000 0.0 * 40,000 * 50,000 * 145,000 Cromeação * 30,000 0.0 Montagem * 50,000 0.0 Controle de Qualidade * 30,000 0.0 Manutenção * 60,000 0.0 Total * 350,000 TOTAL * 145,000 * 15,000 * 40,000 0.0 * 40,000 * 50,000 * 145,000 Depreciação das Máquinas tem uma pequena parte nos Departamentos de Serviços (PCP, Manutenção e Controle da Qualidade), sendo o resto dos Departamentos de Produção (Usinagem, Cromeação e Montagem) R$ PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL PCP * 8,000 * 296,000 * 145,000 * 120,000 * 40,000 * 40,000 * 40,000 * 120,000 Almoxarifado 0.0 0.0 Usinagem * 21,000 0.0 Cromeação * 13,000 0.0 Montagem * 2,000 0.0 Controle de Qualidade * 10,000 TOTAL * 145,000 * 120,000 0.0 * 40,000 * 40,000 * 40,000 * 120,000 Manutenção * 16,000 Total * 70,000 PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL A sequência das transferências de custos por Departamento de Serviços seguirá a seguinte ordem: * 296,000 * 145,000 * 120,000 * 127,000 * 15,000 * 44,000 * 68,000 * 127,000 PCP > Manutenção > Almoxarifado > Controle de Qualidade 0.0 0.0 0.0 0.0 TOTAL * 145,000 * 120,000 * 127,000 * 15,000 * 44,000 * 68,000 * 127,000 PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL * 296,000 * 145,000 * 120,000 * 127,000 * 193,000 * 219,000 * 308,000 * 720,000 TOTAL * 145,000 * 120,000 * 127,000 * 193,000 * 219,000 * 308,000 * 720,000 Montagem Cromeação Usinagem TOTAL R$ * 193,000 * 219,000 * 308,000 * 720,000 H/M * 193 * 300 * 350 * 843 TOTAL Valor H/M - R$ * 1,000 * 730 * 880 Produto A H/M 80 120 150 350 H/M x Valor H/M * 80,000 * 87,600 * 132,000 * 299,600 Produto B H/M 70 120 120 310 H/M x Valor H/M * 70,000 * 87,600 * 105,600 * 263,200 Produto C H/M 43 60 80 183 H/M x Valor H/M * 43,000 * 43,800 * 70,400 * 157,200 Decisão e Controle MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (R$) UNITÁRIA TOTAL Receita de Vendas por unidade por unidade x quantidade (-) Custos Variáveis por unidade por unidade x quantidade (-) Despesas Variáveis por unidade por unidade x quantidade = Margem de Contribuição por unidade por unidade x quantidade (-) Custos e Despesas Fixas = Resultado Líquido/Operacional Exemplo de aplicação do conceito: Suponha que uma determinada indústria comercializou 5 mil unidades do Produto A e 4 mil unidades do Produto B, nas seguintes condições e custos Produto A Produto B Preço de Venda - Unitário (R$) * 100 * 80 Materiais Diretos - Unitário (R$) * 40 * 30 MOD - Unitária (R$) * 5.5 * 5.5 Despesa Variável - Unitária (comissões e frete) * 4.5 * 4.5 Valor da Margem de Contribuição (R$) * 50.0 * 40.0 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (R$) Produto A Produto B UNITÁRIA TOTAL UNITÁRIA TOTAL Receita de Vendas * 100 * 5,000 * 4,000 (-) Custos Variáveis (-) Despesas Variáveis = Margem de Contribuição (-) Custos e Despesas Fixas = Resultado Líquido/Operacional Esquema Básico de Custos GASTOS CUSTOS DESPESAS PRODUTO A - CUSTOS DIRETOS PRODUTO B - CUSTOS DIRETOS PRODUTO C - CUSTOS DIRETOS R$ R$ R$ R$ R$ R$ 1 Comissão de Vendedores 80,000 1 Comissão de Vendedores 80,000 2 Mão-de-Obra 120,000 2 Mão-de-Obra 120,000 2 Mão-de-Obra * 22,000 2 Mão-de-Obra * 47,000 2 Mão-de-Obra * 21,000 3 Matéria-Prima Consumida 350,000 3 Matéria-Prima Consumida 350,000 3 Matéria-Prima Consumida * 75,000 3 Matéria-Prima Consumida * 135,000 3 Matéria-Prima Consumida * 140,000 4 Salários da Administração 90,000 4 Salários da Administração 90,000 5 Depreciação da Fábrica 60,000 5 Depreciação da Fábrica 60,000 5 Depreciação da Fábrica 5 Depreciação da Fábrica 5 Depreciação da Fábrica 6 Seguros da Fábrica 10,000 6 Seguros da Fábrica 10,000 6 Seguros da Fábrica 6 Seguros da Fábrica 6 Seguros da Fábrica 7 Despesas Financeiras 50,000 7 Despesas Financeiras 50,000 8 Honorários da Diretoria 40,000 8 Honorários da Diretoria 40,000 9 Materiais Diversos-Fábrica 15,000 9 Materiais Diversos-Fábrica 15,000 9 Materiais Diversos-Fábrica 9 Materiais Diversos-Fábrica 9 Materiais Diversos-Fábrica 10 Energia Elétrica-Fábrica 85,000 10 Energia Elétrica-Fábrica 85,000 10 Energia Elétrica-Fábrica * 18,000 10 Energia Elétrica-Fábrica * 20,000 10 Energia Elétrica-Fábrica * 7,000 11 Manutenção-Fábrica 70,000 11 Manutenção-Fábrica 70,000 11 Manutenção-Fábrica 11 Manutenção-Fábrica 11 Manutenção-Fábrica 12 Despesas de Entrega 45,000 12 Despesas de Entrega 45,000 13 Pacote Telefone e Internet 5,000 13 Pacote Telefone e Internet 5,000 14 Material de Consumo-Escritório 5,000 14 Material de Consumo-Escritório 5,000 Total 1,025,000 Total 710,000 Total 315,000 Total * 115,000 Total * 202,000 Total * 168,000 Despesas Administrativas 140,000 Despesas de Vendas 125,000 Despesas Financeiras 50,000 Custos Diretos e Indiretos 1 - Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação (CIF) pelo % dos Custos Diretos CUSTOS DIRETOS CUSTOS INDIRETOS TOTAL R$ Produto A Produto B Produto C CUSTOS DIRETOS CIF TOTAL R$ % 2 Mão-de-Obra * 22,000 * 47,000 * 21,000 * 30,000 * 120,000 R$ % R$ 3 Matéria-Prima Consumida * 75,000 * 135,000 * 140,000 * 350,000 Produto A * 115,000 23.7% * 53,348 * 168,348 23.7% 5 Depreciação da Fábrica * 60,000 * 60,000 Produto B * 202,000 41.6% * 93,713 * 295,713 41.6% 6 Seguros da Fábrica * 10,000 * 10,000 Produto C * 168,000 34.6% * 77,940 * 245,940 34.6% 9 Materiais Diversos-Fábrica * 15,000 * 15,000 TOTAL R$ * 485,000 100.0% * 225,000 * 710,000 100.0% 10 Energia Elétrica-Fábrica * 18,000 * 20,000 * 7,000 * 40,000 * 85,000 11 Manutenção-Fábrica * 70,000 * 70,000 Total * 115,000 * 202,000 * 168,000 * 485,000 * 225,000 * 710,000 2 - Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação (CIF) pelo Tempo de Fabricação 2 - Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação (CIF) pelo Tempo de Fabricação MOD CIF CUSTOS DIRETOS CIF TOTAL R$ % R$ % Produto A * 22,000 24.4% * 55,000 Produto A * 115,000 * 55,000 * 170,000 23.9% Produto B * 47,000 52.2% * 117,500 Produto B * 202,000 * 117,500 * 319,500 45.0% Produto C * 21,000 23.3% * 52,500 Produto C * 168,000 * 52,500 * 220,500 31.1% TOTAL R$ * 90,000 100.0% * 225,000 TOTAL R$ * 485,000 * 225,000 * 710,000 100.0% 1 - Rateio pelo % dos Custos Diretos X 2 - Rateio pelo Tempo de Fabricação TOTAL R$ % TOTAL R$ % Produto A * 168,348 23.7% Produto A * 170,000 23.9% Produto B * 295,713 41.6% Produto B * 319,500 45.0% Produto C * 245,940 34.6% Produto C * 220,500 31.1% TOTAL R$ * 710,000 100.0% TOTAL R$ * 710,000 100.0% Lançamentos Contábeis Débito: Estoques Crédito: Custos Produto A * 170,000 Mão-de-Obra * 120,000 Produto B * 319,500 Matéria-Prima Consumida * 350,000 Produto C * 220,500 Depreciação da Fábrica * 60,000 TOTAL R$ * 710,000 Seguros da Fábrica * 10,000 Materiais Diversos-Fábrica * 15,000 Energia Elétrica-Fábrica * 85,000 Manutenção-Fábrica * 70,000 TOTAL R$ * 710,000 Ricardo Karam H/M TOTAL * 1,000 CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO H/H TOTAL Departamento A Departamento B Departamento C TOTAL R$ TOTAL H/M TOTAL H/H CORTE MONTAGEM ACABAMENTO Custos Indiretos de Fabricação (CIF) % R$ % H/M H/M % H/M H/M % R$ % H/M H/M % H/M H/M % R$ % H/M H/M % H/M H/M Depreciação Equip * 200,000 50.0% * 100,000 15.0% * 30,000 35.0% * 70,000 * 200,000 Manut Equip * 350,000 57.1% * 200,000 8.6% * 30,000 34.3% * 120,000 * 350,000 Energia Elétrica * 300,000 20.0% * 60,000 13.3% * 40,000 66.7% * 200,000 * 300,000 Mão de Obra * 100,000 50.0% * 50,000 20.0% * 20,000 30.0% * 30,000 * 100,000 Outros CIF * 200,000 20.0% * 40,000 15.0% * 30,000 65.0% * 130,000 * 200,000 TOTAL R$ * 1,150,000 * 450,000 * 150,000 * 550,000 * 1,150,000 Produto D Qtde % H/M * 400 40% H/H Produto E % H/M * 200 20% H/H Produto F % H/M * 400 40% H/H TOTAL % H/M * 1,000 100% H/H 0 0% Departamentalização Departamentalização Custos Indiretos de Fabricação (CIF) - Por que Departamentalizar? Depreciação Equip * 200,000 Manut Equip * 350,000 74% Energia Elétrica * 300,000 Mão de Obra * 100,000 Outros CIF * 200,000 TOTAL R$ * 1,150,000 Repare o peso elevado dos CIF ligados a equipamentos. Por isso a decisão de identificar tempo de Horas/Máquina gastos ( H/M ) por cada produto na linha de produção, num total de 1.000 H/M , assim distribuídos H/M % H/M CIF (R$) Produto D * 400 40.0% * 460,000 Produto E * 200 20.0% * 230,000 Produto F * 400 40.0% * 460,000 TOTAL * 1,000 100.0% * 1,150,000 Resolvido? Mas existe um problema: essas H/M são gastas em Departamentos diferentes CORTE (H/M) MONTAGEM (H/M) ACABAMENTO (H/M) TOTAL (H/M) Produto D * 100 * 50 * 250 * 400 Produto E * 200 0.0 0.0 * 200 Produto F 0.0 * 250 * 150 * 400 TOTAL * 300 * 300 * 400 * 1,000 Além disso, cada Departamento tem com Custos H/M diferentes, porque a divisão dos CIF entre eles é diferente CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL Custos Indiretos de Fabricação (CIF) R$ % R$ % R$ % R$ % Depreciação Equip * 100,000 50% * 30,000 15% * 70,000 35% * 200,000 100% Manut Equip * 200,000 57% * 30,000 9% * 120,000 34% * 350,000 100% Energia Elétrica * 60,000 20% * 40,000 13% * 200,000 67% * 300,000 100% Mão de Obra * 50,000 50% * 20,000 20% * 30,000 30% * 100,000 100% Outros CIF * 40,000 20% * 30,000 15% * 130,000 65% * 200,000 100% TOTAL R$ * 450,000 39% * 150,000 13% * 550,000 48% * 1,150,000 100% Quantidade de H/M * 300 * 300 * 400 * 1,000 0% Custo Médio H/M * 1,500 * 500 * 1,375 * 1,150 Ao multiplicar o total de H/M de cada produto pelo Custo Médio H/M , por Departamento que este produto passou, temos: CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL R$ Produto D * 150,000 * 25,000 * 343,750 * 518,750 Produto E * 300,000 0.0 0.0 * 300,000 Produto F 0.0 * 125,000 * 206,250 * 331,250 TOTAL * 450,000 * 150,000 * 550,000 * 1,150,000 Veja agora o comparativo CIF (R$) Diferença Sem Departamentalização Com Departamentalização R$ % Produto D * 460,000 * 518,750 * 58,750 12.8% Produto E * 230,000 * 300,000 * 70,000 30.4% Produto F * 460,000 * 331,250 -128,750 -28.0% TOTAL * 1,150,000 * 1,150,000 Esquema Completo Uma indústria tem 7 Departamentos na sua linha de produção, sendo 4 de Serviços (PCP, Almoxarifado, Controle de Qualidade e Manutenção) e 3 de Produção (Usinagem, Cromeação e Montagem) Essa indústria incorreu nos seguintes Custos Indiretos de Fabricação (CIF) num determinado mês R$ Aluguel da Fábrica * 150,000 Energia Elétrica * 90,000 Materiais Indiretos * 60,000 Mão-de-Obra Indireta * 350,000 Depreciação das Máquinas * 70,000 Total * 720,000 SERVIÇOS PRODUÇÃO Antes de ratear entre os produtos, é preciso distribuir os CIF entre os Departamentos (Serviços e Produção) que tomaram parte do processo produtivo. Alguns valores podem ser alocados com mais facilidade, outros precisam de critérios a serem definidos pelos gestores. Nesse caso, são contabilizados no Departamento mais geral, que é o PCP, até serem repassados a outros Centro de Custo. As informações disponíveis são: CIF PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL Aluguel * 150,000 * 150,000 Aluguel é um custo comum à toda a fábrica, por isso inicialmente o valor total será alocado ao PCP e depois distribuído de acordo com a metragem da área ocupada por cada Departamento, ficando assim: Energia Elétrica * 40,000 * 10,000 * 10,000 * 30,000 * 90,000 R$ Materiais Indiretos * 18,000 * 9,000 * 10,000 * 5,000 * 8,000 * 4,000 * 6,000 * 60,000 PCP * 150,000 Mão-de-Obra Indireta * 80,000 * 60,000 * 60,000 * 30,000 * 50,000 * 30,000 * 40,000 * 350,000 Total * 150,000 Depreciação * 8,000 * 16,000 0.0 * 10,000 * 2,000 * 13,000 * 21,000 * 70,000 TOTAL * 296,000 * 85,000 * 70,000 * 45,000 * 70,000 * 57,000 * 97,000 * 720,000 CIF PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL Aluguel * 150,000 * 25,000 * 20,000 * 15,000 * 40,000 * 20,000 * 30,000 * 150,000 Energia Elétrica é medida por relógios nos Departamentos de produção, mas parte desse valor precisará ser rateada. Enquanto isso, ficará alocada no PCP: R$ Usinagem * 30,000 33% Cromeação * 10,000 11% Montagem * 10,000 11% a Ratear (PCP) * 40,000 44% CIF PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL Total * 90,000 100% Energia * 40,000 * 13,000 * 6,000 * 8,000 * 7,000 * 2,000 * 4,000 * 40,000 Materiais Indiretos podem ter seus consumo identificado pelas Ordens de Serviços (OS) de requisição por Departamento 0.0 R$ 0.0 PCP * 18,000 0.0 Almoxarifado * 10,000 0.0 Usinagem: * 6,000 TOTAL * 40,000 * 13,000 * 6,000 * 8,000 * 7,000 * 2,000 * 4,000 * 40,000 Cromeação * 4,000 Montagem * 8,000 CIF PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL Controle de Qualidade * 5,000 Materiais Indiretos+Mão-de-Obra Indireta+Depreciação * 106,000 * 22,000 * 9,000 * 19,000 * 21,000 * 16,000 * 19,000 * 106,000 Manutenção * 9,000 0.0 Total * 60,000 0.0 0.0 Na Mão-de-Obra Indireta a parte de Supervisão da Produção equivale a R$ 120.000, a serem rateados entre os Departamentos de Produção (Usinagem, Cromeação e Montagem). O resto equivale a Salários e Encargos de cada Departamento de Serviços (PCP, Almoxarifado, Controle de Qualidade e Manutenção) . 0.0 R$ TOTAL * 106,000 * 22,000 * 9,000 * 19,000 * 21,000 * 16,000 * 19,000 * 106,000 PCP * 80,000 Almoxarifado * 60,000 PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL Usinagem * 40,000 * 296,000 * 145,000 * 15,000 * 40,000 0.0 * 40,000 * 50,000 * 145,000 Cromeação * 30,000 0.0 Montagem * 50,000 0.0 Controle de Qualidade * 30,000 0.0 Manutenção * 60,000 0.0 Total * 350,000 TOTAL * 145,000 * 15,000 * 40,000 0.0 * 40,000 * 50,000 * 145,000 Depreciação das Máquinas tem uma pequena parte nos Departamentos de Serviços (PCP, Manutenção e Controle da Qualidade), sendo o resto dos Departamentos de Produção (Usinagem, Cromeação e Montagem) R$ PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL PCP * 8,000 * 296,000 * 145,000 * 120,000 * 40,000 * 40,000 * 40,000 * 120,000 Almoxarifado 0.0 0.0 Usinagem * 21,000 0.0 Cromeação * 13,000 0.0 Montagem * 2,000 0.0 Controle de Qualidade * 10,000 TOTAL * 145,000 * 120,000 0.0 * 40,000 * 40,000 * 40,000 * 120,000 Manutenção * 16,000 Total * 70,000 PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL A sequência das transferências de custos por Departamento de Serviços seguirá a seguinte ordem: * 296,000 * 145,000 * 120,000 * 127,000 * 15,000 * 44,000 * 68,000 * 127,000 PCP > Manutenção > Almoxarifado > Controle de Qualidade 0.0 0.0 0.0 0.0 TOTAL * 145,000 * 120,000 * 127,000 * 15,000 * 44,000 * 68,000 * 127,000 PCP Manutenção Almoxarifado Controle da Qualidade Montagem Cromeação Usinagem TOTAL * 296,000 * 145,000 * 120,000 * 127,000 * 193,000 * 219,000 * 308,000 * 720,000 TOTAL * 145,000 * 120,000 * 127,000 * 193,000 * 219,000 * 308,000 * 720,000 Montagem Cromeação Usinagem TOTAL R$ * 193,000 * 219,000 * 308,000 * 720,000 H/M * 193 * 300 * 350 * 843 TOTAL Valor H/M - R$ * 1,000 * 730 * 880 Produto A H/M 80 120 150 350 H/M x Valor H/M * 80,000 * 87,600 * 132,000 * 299,600 Produto B H/M 70 120 120 310 H/M x Valor H/M * 70,000 * 87,600 * 105,600 * 263,200 Produto C H/M 43 60 80 183 H/M x Valor H/M * 43,000 * 43,800 * 70,400 * 157,200 Decisão e Controle MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (R$) UNITÁRIA TOTAL Receita de Vendas por unidade por unidade x quantidade (-) Custos Variáveis por unidade por unidade x quantidade (-) Despesas Variáveis por unidade por unidade x quantidade = Margem de Contribuição por unidade por unidade x quantidade (-) Custos e Despesas Fixas = Resultado Líquido/Operacional Exemplo de aplicação do conceito: Suponha que uma determinada indústria comercializou 5 mil unidades do Produto A e 4 mil unidades do Produto B, nas seguintes condições de Custos e Despesas Variáveis: Produto A Produto B Preço de Venda - Unitário (R$) * 100 * 80 MOD + Materiais + Energia Elétrica - Unitária (R$) * 40 * 30 Despesas Variáveis - Unitária (comissões e frete) * 5.5 * 5.5 Valor da Margem de Contribuição Unitária (R$) * 54.5 * 44.5 Produto A Produto B UNITÁRIA TOTAL UNITÁRIA TOTAL Receita de Vendas * 100.0 * 500,000 * 80.0 * 320,000 (-) Custos Variáveis * 40.0 * 200,000 * 30.0 * 120,000 (-) Despesas Variáveis * 5.5 * 27,500 * 5.5 * 22,000 = Margem de Contribuição * 54.5 * 272,500 * 44.5 * 178,000 (-) Custos e Despesas Fixas = Resultado Líquido/Operacional
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