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Manufatura Enxuta – Academia Lean A Academia Lean tem como objetivo geral capacitar os empresários, através de um programa de desenvolvimento de projetos Lean Manufacturing (Manufatura Enxuta) com foco nas maiores perdas. Trata-se de um conjunto de informações técnicas e ferramentas essenciais para implementação de projetos Kaizen (melhoria e otimizações dos processos) no tema relacionado à Produtividade. Os objetivos específicos desta consultoria: Promover a realização de atividades voltadas à otimização dos produtos, processos e serviços; Introduzir conceitos e ferramentas de solução de problemas, voltados a implementação do sistema de manufatura e serviços enxutos; Difundir e enraizar a cultura Lean na empresa participante. Obter aumento mínimo da produtividade em 25% Plataforma a considerar para toda a execução do projeto (Produto – Product review) Análise curva demanda; Ciclo de vida do produto; Margem de lucro. Estratégia de negócio – BPD (Business Plan Deployment) Plano de objetivos e metas desdobrado da direção ao chão de fábrica; Certificações; Indicadores chaves de performance – KPI. Finanças – Desdobramento (deployment) de Custos Análise dos custos e componentes de custos, perdas e desperdícios; Processos gerenciais – Lean Service VSM para identificação e eliminação de perdas e desperdícios. Processos produtivos – Lean Manufacturing VSM para identificar perdas e gargalos produtivos; Análise de fluxo e Layout; Análise do posto de trabalho; Ferramentas lean para melhoria da segurança, qualidade, produtividade e logística. Análise do nível tecnológico; Gerenciamento da informação; Dispositivos de bloqueios da não qualidade; Logística: PCP, embalagens, almoxarifado, expedição e transportes Etapas/Carga Horária para realização do trabalho: a. Visita 1: 4 horas de análise de perdas e coleta de dados para definição do projeto; b. Treinamento 1: 8 horas de Atividades de treinamento para a empresa; c. Visita 2: 4 horas de acompanhamento e direcionamento dos projetos Kaizen; d. Treinamento 2: 8 horas de Atividades de treinamento para a empresa; e. Visita 3: 4 horas de acompanhamento e direcionamento dos projetos Kaizen; f. Visita 4: 4 horas de acompanhamento e direcionamento dos projetos Kaizen; g. 4 horas “on line” de elaboração do A3 e preparação da empresa para a apresentação (evento final); h. 15 horas de atendimento remoto para a empresa para Projetação; Coordenação Geral; Adequação das atividades; Reuniões Técnicas, contatos periódicos sobre evolução dos projetos e elaboração dos relatórios; i. 3 horas de realização de evento de apresentação dos resultados; j. 20 horas para a empresa – A consultoria deverá disponibilizar sistema informatizado ON LINE de Gestão do Projeto, que permite o acompanhamento, controle e avaliação de todas as etapas do programa e a análise dos Resultados através da criação e monitoração dos indicadores. >>> Ou seja, um total de 74 horas Detalhamento das etapas (visitas e treinamentos) VISITAS Análise de perdas, acompanhamento e direcionamento dos projetos com consultoria especializada em lean manufaturing. Visita 1: 4 horas de análise de perdas e coleta de dados para definição do projeto Esta visita 1 proporcionará os seguintes resultados: Entender os requisitos para melhorar o seu desempenho e consequentemente sua competitividade; Avaliar o seu modelo de gestão com base em uma visão sistêmica, abrangente, moderna, promotora do real desenvolvimento tecnológico e gerencial; Identificar onde melhorar as suas práticas de gestão; Identificar e reforçar seus pontos fortes e os pontos de melhoria; Promover a cooperação entre pessoas, equipes de trabalho e a sua interação com os diversos processos gerenciais; Utilizar práticas de gestão fomentadoras da sustentabilidade. As visitas 2, 3 e 4 proporcionarão os seguintes resultados: Análise e melhoria do fluxo de produção; Análise e eliminação de perdas no processo produtivo; Análise do posto de trabalho (layout, procedimentos, ergonomia); Analise da gestão do processo produtivo, incluindo eficiência da mão de obra, utilização dos ativos, inventários e entrega. Identificação da área e da perda com maior impacto na empresa – foco do projeto (Coleta de dados do projeto, Introdução ao conceitos do PDCA, Os 7 Passos de Solução de Problemas); Aplicação de 5S na área foco do projeto: liberação de espaço e melhoria visual imediata; Desenvolvimento da metodologia de 7 Passos de Solução de Problemas (Orientação para as atividade do projeto: Passo 0 a 7, Definição e orientação sobre a implantação do Plano de ações do projeto). TREINAMENTOS 16 horas de Atividades de treinamento para a empresa, realizados em 02 encontros de 8 horas cada com frequência (distância entre os encontros) entre 15 /20 dias; Contendo no encontro 1: overview do lean, princípios fundamentais, valor, fluxo contínuo, sistema puxado e nivelamento de produção, melhoria contínua, ferramentas lean ( JIT, Takt time, Jidoka, Kanbam). Contendo no encontro 2: PDCA, Círculos Kaizen, Ferramentas, Avaliação de problemas (5G, Histograma, pareto, 5W1H, Análise de causa( Ishikawa, 5 porquês, TWTTP, Solução (SMAT, ICE, Árvore escolha, Poka Yoke, 5W2H, plano de ação, B/C, Padronização ( OPL, SOP), Ferramentas Específicas para Estudo de fluxo e layout, Problemas de qualidade, Produtividade, gerenciamento, Setup, Lean em processos administrativos). A consultoria deverá utilizar, quando aplicável, as seguintes ferramentas cabíveis numa consultoria em Manufatura e Serviços Enxutos: VSM – Value Stream Mapping, KAIZENS (Quick, Standard, Major e Advanced), MURI (Ergonomia), MURA (Atividades Irregulares), MUDA (NVAA), ESTATISTICA, POKAYOKE, ORGANIZAÇÃO DE PDT, SMED (REDUÇÃO DE SET-UP), MINNOR STOPPAGE (Pequenas paradas) MANUTENÇÃO AUTONÔMA E PROFISSIONAL, 7 PASSOS PARA SOLUÇÃO DE PROBLEMAS, MATRIZ “QA” (“Quality Assurance” – Garantia da Qualidade), QUALITY GATE (áreas de inspeção), TWTTP (The way to teach people), EWO (Acidente de Trabalho), DESDOBRAMENTO DOS CUSTOS (Matrizes A,B e C), ANÁLISE B/C (Benefício/Custo), ABSENTEÍSMO, KANBAN, 5 PERGUNTAS/ZERO DEFEITOS, CÁLCULO DE OEE/OLE, CLASSIFICAÇÃO DE MÁQUINAS, CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS, 5S/5T, BALANCEAMENTO DE LINHA/SATURAÇÃO, FIFO, MATRIZ X/QM, GESTÃO DE ESTOQUE, 3X3X3 (Mapeamento de Competência), SOP/OPL, SEWO, MATRIZ “S” – SEGURANÇA, PIRÂMIDE DE HEINRICH, CLASSIFICAÇÃO A,B,C - SEGURANÇA, 5W1H, 5G, ANÁLISE DE 4M e 5 PORQUÊS. Ao longo do trabalho, a consultoria deverá: Ensinar e mostrar ao empresário a importância da utilização de KPI´s (indicadores chave de performance) para que este consiga, continuamente, medir os resultados da empresa, mesmo que estes KPI´s sejam os mais básicos. Utilizar de forma obrigatória de KPI´s (Indicadores Chave de Performance) para medição dos resultados, como parte integrante da consultoria. Os KPI´s da consultoria em Manufatura Enxuta a serem utilizados, desde que aplicáveis, mas se sim, sendo obrigatórios são: o 01- Desdobramento de Custos Quantificação das perdas e desperdícios o 02- Controle de Qualidade Índice de defeitos e Número de reclamações dos clientes o 03- Melhoria Focada Número de Kaizen o 04- Organização do Posto de Trabalho Índice de NVAA, Produtividade, Refugo de linha, Tempos de limpeza e manutenção e 5S o 05- Manutenção Autônoma Tempo de paradas para manutenção, Tempos de limpeza, Tempos de inspeção e Temposde lubrificação o 06- Manutenção Profissional OEE, Número de quebra máquinas, MTBF (Tempo médio entre falhas), MTTR (Tempo médio de reparo) e Setup o 07- Logística Lead time, Estoque e Layout o 08- Gestão Preventiva de Equipamentos OEE, Número de quebra máquinas e Tempos de execução e entrega o 09- Gestão Preventiva de Produtos Satisfação do cliente, Qualidade e Investimento o 10- Ambiente e Energia Consumo de Eletricidade, Consumo de Água potável e industrial, Geração de Esgoto tecnológico, Índice de reciclagem, índice de Emissão de poluição e Consumo de produtos químicos o 11- Segurança Acidente de trabalho (Índice de frequência; Índice de gravidade; duração média de afastamentos) o 12- Desenvolvimento de Pessoas Absenteísmo, Nível de aprendizado nos treinamentos desenvolvidos, Absenteísmo, Número erro humano %, Número de sugestões, Envolvimento, Horas de Treinamento e Número de Instrutores/ multiplicadores. Resultados Esperados: Identificar e eliminar as perdas e os desperdícios existentes nos ambientes de trabalho; Utilizar o mínimo de materiais e recursos; Desenvolver projetos de Melhoria que proporcionem retorno financeiro para as empresas; Otimizar layout; Organizar e padronizar as áreas de trabalho, melhorando a eficiência e a eficácias dos processos; Reduzir os custos de movimentação desnecessária e não qualidade; Promover a osmose do conhecimento das ferramentas de Melhoria Contínua; Aumentar a produtividade/competitividade. Disseminar uma nova cultura voltada à redução de perdas e desperdícios; METODOLOGIA: Ênfase na prática (hands on training); Foco nos processos da empresa (produtivos ou serviços); Aplicação de ferramentas de diagnóstico e ação (ferramentas LEAN), orientadas por gestão à vista (mapas A3) e monitoramento de resultados. Tempo de realização do Trabalho: O trabalho deverá ter a duração máxima de 6 meses, de forma a implantar o projeto aqui apresentado.
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