Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
19/07/2017 1 NC Gestão de Pessoas 1º semestre flex/2º regular Profª Marilucia Ricieri Psicóloga e Mestre em Educação Plano de Recrutamento e Seleção TA 2 Resumo :Unidade de Ensino 2 Competência da Unidade :de Ensino Conhecer a estrutura e os processos de agregar pessoas nas organizações e as técnicas para recrutamento e seleção de pessoas. :Resumo � Capacitar o aluno a realizar um processo de recrutamento. � Capacitar o aluno a reconhecer a importância do planejamento do � recrutamento. � Conhecer fontes de recrutamento de pessoal. � Identificar a diferença entre estratégia e tática. � SGA - A Empório Urbano é uma empresa familiar, está no mercado há 8 anos e conta com 35 colaboradores entre entregadores, estoquistas, vendedores, gerente e pessoal administrativo. Até hoje, a diretoria não pensou em desenvolver uma estrutura de gestão de pessoas e faz uso apenas dos serviços prestados de um escritório contábil terceirizado, que realiza todas as rotinas de contratação e demissão de pessoal, e que gera folha de pagamento após conferência do cartão ponto. Palavras- :chave recrutamento; fontes de recrutamento; seleção Título da teleaula: Plano de Recrutamento e Seleção Teleaula nº: 2 Por que estudar o Recrutamento e Seleção? Convite ao estudo COMPREENDER O CONCEITO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO. CONHECER A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO DO RECRUTAMENTO E AS ETAPAS DE SELEÇÃO. CONHECER FONTES DE RECRUTAMENTO DE PESSOAL, TÉCNICAS DE ENTREVISTA DE SELEÇÃO E DE DESLIGAMENTO VA Caminho de Aprendizagem Conhecimentos prévios Conhecimentos sobre estratégia e planejamento. Recrutamento de pessoas. Conceitos de processos seletivos e suas etapas. Entender que as pessoas têm diferentes visões sobre uma mesma situação ou comportamento. 19/07/2017 2 Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Sr. Ruy, diretor da empresa Empório Urbano, há 8 anos no mercado, conta com 35 colaboradores: entregadores, estoquistas, vendedores, gerente e pessoal administrativo. Até hoje, a diretoria não pensou em desenvolver uma estrutura de gestão de pessoas e faz uso apenas dos serviços prestados de um escritório contábil terceirizado, que realiza todas as rotinas de contratação e demissão de pessoal, e que gera folha de pagamento após conferência do cartão ponto. Para tanto é preciso que o Sr. Ruy conheça: 1. Processo de Recrutamento e Seleção – o que é esse processo e como realizá-lo nas organizações. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem 2. Fases da Seleção e técnicas - entrevista, análise de currículo, dinâmicas – como realizar cada uma dessas fases, e os resultados que se obtêm com elas. 3. Critérios de escolha na seleção – como fazer uma escolha mais confiável no processo da seleção. 4. Entrevista de desligamento – em que consiste e qual a importância para a gestão de pessoas. Cápsula 1 “Iniciando o estudo” É natural que pessoas se movimentem dentro da empresa, elas podem ser promovidas e a vaga fica em aberto para reposição; outras saem em busca de novas oportunidades e novos colaboradores assumem a vaga. Para o Sr. Ruy da empresa Empório Urbano que está estruturando a Gestão de Pessoas é preciso saber: � Como organizar o Recrutamento da Empório Urbano e realizar essa movimentação de maneira estrutura e planejada. Situação-Problema 1 Problematizando a Situação-Problema 1 Para que planejar o recrutamento? O que é recrutamento interno, externo e misto? Qual é a forma de se fazer isso? Como atrair pessoas interessadas na vaga e com o perfil adequado às exigências e necessidades da empresa? O recrutamento antecede a seleção? Problematizando a Situação-Problema 1 :Recrutamento é o conjunto de procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. A empresa realiza, por meio da divulgação de suas necessidades de contratação, oportunidades de emprego a quem pretenda ocupá-las (CHIAVENATO, 2014). As fontes de recrutamento visam atrair os candidatos com as qualificações necessárias. 19/07/2017 3 Problematizando a Situação-Problema 1 Problematizando a Situação-Problema 1 � Recrutamento Misto � Recrutamento Interno: os candidatos são buscados na própria empresa (PONTES, 2008). As vagas são preenchidas por meio de remanejamento, promoções e transferências (CHIAVENATO, 2014). � Recrutamento Externo: busca dos candidatos através de anúncio jornal, site da empresa, e- mail, indicação dos colaboradores, consultoria e redes sociais. Problematizando a Situação-Problema 1 Problematizando a Situação-Problema 1 � Recrutamento planejado: é a tomada de decisão sobre a quantidade e a qualidade de pessoas necessárias para cada uma das áreas da empresa; são as posições relacionadas à sazonalidade (épocas que demandam uma concentração maior de mão de obra na empresa) (DUTRA, 2009). � Recrutamento de emergê :ncia é praticado quando ocorrem situações imprevisíveis: perda inesperada de funcionários, encomendas que não podem ser atendidas com as competências disponíveis. É o recrutamento que procura atender à necessidade das substituições não planejadas. Deve-se RECRUTAR sempre que há a necessidade de contratar um profissional, é preciso atrair pessoas interessadas em trabalhar na empresa. É preciso ter uma variedade de pessoas para passar para a etapa de seleção e entrevista. Sendo assim é interessante: Resolvendo a Situação-Problema 1 � Utilizar estratégias que possam abranger o maior número de profissionais possível para iniciar a triagem e passar para próxima etapa. � As redes sociais têm se configurado como boas aliadas tanto para as empresas divulgarem como para os candidatos que se disponibilizam para a vaga. Cápsula 2 “Participando da aula” A Empório Urbano precisa estabelecer como ocorrerá a seleção que trará subsídios para a decisão de contratação de seus futuros funcionários. A empresa tem baixo turnover e não tinha visto necessidade de descrever um processo de recrutamento e seleção até o momento, pois o proprietário normalmente contrata seus colaboradores por meio de indicações, o que é bastante ocasional. Situação-Problema 2 Problematizando a Situação-Problema 2 Como escolher entre os currículos recebidos? Como será a etapa de seleção? Quais são os métodos e técnicas utilizadas? Como escolher a entrevista mais eficaz? Como definir a dinâmica de grupo para a seleção? 19/07/2017 4 Curriculum vitae (CV) funciona como catálogo, currículo ou portfólio do candidato. Deve conter: dados pessoais; objetivo; qualificações profissionais; formação escolar; experiência profissional; outros cursos desenvolvidos. A escolha do CV do candidato que mais se aproxima dos requisitos e competências necessárias para o cargo – será durante a seleção. Problematizando a Situação-Problema 2 Seleção é um processo decisório baseado em dados confiáveis para agregar talentos e competências capazes de contribuir no longo prazo para o sucesso da organização (CHIAVENATO, 2014). Escolha pelos tipos de entrevista = de acordo com as necessidades da organização. Entrevista por competências = viável, foco, objetividade e eficácia. Problematizando a Situação-Problema 2 A entrevista tem papel de destaque na Seleção. Permite o contato direto com o candidato, podendo conhecê-lo melhor. Existem 4 tipos: 1. Entrevista totalmente padronizada, 2. Entrevista padronizada apenas nas perguntas, 3. Entrevista livre ou não diretiva, 4. Entrevista por competência. E a Dinâmica de Grupo no Processo Seletivo?? Problematizando a Situação-Problema 2 Atividade lúdica: visacolher dados comportamentais, potencialidades e dificuldades dos candidatos. O objetivo é observar como os candidatos participam e interagem, demonstrando suas competências e habilidades a partir da resolução da situação apresentada. Resolvendo a Situação-Problema 2 Curriculum Vitae (CV), Métodos e Técnicas, Tipos de Entrevistas, Dinâmica de Grupo. � Processo de seleção envolve o uso de diversas ferramentas que o torna mais assertivo e eficaz. � Importante lembrar, que é necessário um planejamento das etapas, com a escolha das melhores ferramentas para atingir os objetivos propostos. � A escolha do tipo de entrevista ou dinâmica de grupo precisa atender às necessidades de preenchimento da vaga - a escolha bem feita e a aplicação criteriosa garantem a possibilidade de obter total sucesso no processo. Cápsula 3 “Participando da aula” A empresa está estruturando a Gestão de Pessoas e o Sr. Ruy pretende aumentar seu quadro de colaboradores. Ele já conhece sobre recrutamento e seleção, e para estruturar como o processo decisório acontecerá na Empório Urbano, o Sr. Ruy precisa saber: Situação-Problema 3 � Critérios que irão permear a escolha de um candidato para contratação; � O papel dos gestores e diretor na decisão da contratação. 19/07/2017 5 Não é apenas o pessoal do RH que participa da realização do processo: supervisores, gerentes de áreas e até colaboradores (CHIAVENATO, 2014). Situação-Problema 3 Como identificar se foi eficaz o Processo de Recrutamento e Seleção, bem como a escolha dos métodos e técnicas utilizadas? A eficácia será mensurada pela constatação de ter contratado os melhores talentos, pessoas que trarão seu diferencial para contribuir com a organização, e se utilizado o mínimo de recursos, esforços e tempo (CHIAVENATO, 2014). A escolha do candidato deve ser feita considerando vários critérios, incluindo os subjetivos.Contratar pessoas é um processo científico, validado. Problematizando a Situação-Problema 3 A aplicação de entrevistas por competências, estruturadas ou não estruturadas, dinâmicas de grupo ou testes validados fornecem informações que, integradas, conduzem a um resultado. O uso de apenas uma ferramenta deve ser evitado! Comparar o que os candidatos apresentam em termos técnicos e comportamentais, com as características necessárias para o ocupante da vaga em aberto. � A complementação de diversas ferramentas aumenta a validade do processo. Resolvendo a Situação-Problema 3 Preparar os entrevistadores e/ou avaliadores para que todos tenham conhecimento dos critérios que foram definidos. É necessário sensibilidade, percepção aguçada e autoconhecimento por parte do avaliador, pois do contrário pode confundir o processo de seleção com gostos pessoais, causando interferência nos resultados finais. Um processo bem conduzido, com mapeamento de competências para o cargo e com realização de entrevistas e jogos possibilita pôr em prática os conhecimentos, habilidades e atitudes que facilitam a escolha do candidato mais preparado. Resolvendo a Situação-Problema 3 As empresas podem mantêm um banco de dados e o candidato pode se encaixar perfeitamente em futuras contratações. Essa é uma situação que acontece com uma certa frequência nas empresas. A busca constante pela precisão e pelo acerto é que reside a magia da gestão de pessoas. Cápsula 4 “Participando da aula” O Sr. Ruy já recebeu várias informações importantes sobre Recrutamento e Seleção, apesar de não ter uma rotatividade de profissionais na empresa, ele quer contar com uma ferramenta que possibilite conhecer o que pensam as pessoas que deixam a Empório Urbano. Para isso é preciso: � Estruturar uma entrevista de desligamento que leve em consideração as especificidades da Empório Urbano e o contexto da realidade. Situação-Problema 4 19/07/2017 6 A entrevista de desligamento é uma fonte de conhecimento – esse tipo de entrevista traz para a organização informações valiosas que se referem à percepção do ex-colaborador quanto a valores, práticas e culturas em suas nuances formais e informais. Problematizando a Situação-Problema 4 O QUE É A ENTREVISTA DE DESLIGAMENTO? Avaliar a satisfação e opinião do profissional quanto a: � Processos e práticas gerais adotadas pela empresa. � Conduta da liderança. � Trabalho com a equipe. � Condições do ambiente de trabalho. � Se as políticas organizacionais precisam ser corrigidas, aperfeiçoadas ou mesmo melhor aproveitadas (MILIONI, 2012). Problematizando a Situação-Problema 4 Quais os objetivos da entrevista de desligamento? Deve ser realizada com todos os que saem da organização, seja por demissão ou solicitação do próprio colaborador. � Solicitado pelo colaborador - importante conhecer as razões, como carreira, desafios, remuneração, estilo de gestão, cultura e clima organizacional, etc. � Colaborador demitido - passado o momento de tensão da situação, para pontuar o que acarretou a demissão. Problematizando a Situação-Problema 4 Ferramenta de gestão - é possível verificar muitas informações e impressões de diversos perfis de profissionais; verifica-se o clima organizacional (fatores que podem levar aos desligamentos e pedidos voluntários de demissão são os mesmos que desmotivam e levam à queda de produtividade). Contribui em ações pontuais para melhoria do clima, dos processos da rotatividade de pessoal. Resolvendo a Situação-Problema 4 Entrevista de Desligamento A aplicação requer alguns cuidados: � Preparar o ambiente para a entrevista (local reservado, livre de interrupções); � Ouvir com atenção e sem julgamento; � Manter o sigilo e a ética. Resolvendo a Situação-Problema 4 � Auxilia a empresa a conhecer causas do turnover ou rotatividade de pessoas na Organização. Entrevista de Desligamento Cápsula 5 “Participando da aula” 19/07/2017 7 Qual é a sua experiência com desligamentos? Já vivenciou um? Teve a oportunidade de poder apresentar suas impressões à empresa por meio de uma entrevista estruturada de desligamento? A empresa que a pratica está se valendo de uma ferramenta estratégica que pode auxiliar em uma série de futuras decisões. Provocando novas situações Diálogo do professor com alunos VE Caminho de Aprendizagem
Compartilhar