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QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino 2° Ciclo Versão 2020-2 Técnicas de Recrutamento e Seleção QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 2 SUMÁRIO AULA 1 ............................................................................................................................ 5 1. TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: FOCO NO CANDIDATO .................. 5 1.1. O que é recrutamento? .......................................................................................... 5 1.2 E a seleção? ............................................................................................................ 5 1.3 Currículo ................................................................................................................ 6 1.3.1 Vídeo currículo ................................................................................................................... 7 1.4 Como atrair os candidatos ...................................................................................... 7 1.4.1 Pessoalmente ..................................................................................................................... 7 1.4.2 Sites das empresas ........................................................................................................... 8 1.4.3 Feiras e palestras .............................................................................................................. 8 1.4.4 Indicação de outros funcionários ....................................................................................... 8 1.4.5 Redes sociais ..................................................................................................................... 8 1.4.6 Sites de empregos .............................................................................................................. 9 1.4.7 Consultorias de RH ............................................................................................................ 9 1.4.8 Headhunters ...................................................................................................................... 9 1.4.9 Outplacement ................................................................................................................... 10 1.4.10 Universidades, escolas de educação técnica e profissionalizante ............................ 10 1.4.11 Jornal classificados .................................................................................................. 10 1.5 O Impacto do processo de recrutamento e seleção na vida do candidato ............... 10 1.5.1 Política de feedback ......................................................................................................... 11 AULA 2 .......................................................................................................................... 13 2. PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ..................................................... 13 2.1 Tipos de recrutamento .......................................................................................... 13 2.1.1 Recrutamento interno ....................................................................................................... 13 2.1.2 Recrutamento externo ...................................................................................................... 14 2.1.3 Recrutamento misto ......................................................................................................... 15 2.2 Etapas do processo de recrutamento ..................................................................... 15 2.2.1 Tipos de vagas ................................................................................................................. 15 2.2.2 Pretensão salarial ............................................................................................................ 16 2.3 Etapas da seleção ................................................................................................. 16 2.3.1 Triagem de currículos (recrutamento) .............................................................................. 16 2.3.2 Entrevista com RH (de triagem) ....................................................................................... 17 2.3.3 Entrevista com o Gestor (etapa seleção) .......................................................................... 17 2.3.4 Fechamento de processo com o Gestor responsável pela vaga (seleção) ......................... 17 2.3.5 Formalização da proposta de trabalho ............................................................................ 18 2.3.6 Admissão do candidato selecionado - (recrutamento/seleção) ........................................ 18 2.3.7 Retorno aos candidatos não aprovados para a vaga (recrutamento) .............................. 19 AULA 3 .......................................................................................................................... 20 3. FERRAMENTAS DE SELEÇÃO – PROCESSO DE ENTREVISTAS ........................... 20 3.1 Entrevista ............................................................................................................. 20 3.1.1 Tipos de entrevistas ......................................................................................................... 21 3.1.2 Como conduzir entrevistas .............................................................................................. 21 3.1.3 Entrevista por competências ............................................................................................ 23 3.1.4 Competências técnicas X comportamentais ..................................................................... 24 QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 3 3.1.5 Habilidades e competências do profissional do futuro .................................................... 26 3.1.6 Habilidades mais importantes para o mercado ............................................................... 27 AULA 4 .......................................................................................................................... 28 4. FERRAMENTAS DE SELEÇÃO – OUTRAS FERRAMENTAS UTILIZADAS ............... 28 4.1 Dinâmicas de grupo .............................................................................................. 28 4.2 Testagem psicológica ............................................................................................. 30 4.3 Prova de conhecimento específico ......................................................................... 31 4.4 Exame médico admissional ................................................................................... 31 4.5 Parecer final do candidato ..................................................................................... 32 AULA 5 .......................................................................................................................... 33 5. TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: FOCO NA EMPRESA .................... 33 5.1 Papel da área de RH na seleção ............................................................................. 33 5.1.1. Planejamento do recrutamento e seleção ......................................................................... 34 5.1.2. Definição do perfil da vaga – perfil de cargo ................................................................... 34 5.1.3. Divulgação da vaga ......................................................................................................... 37 5.1.4. Modelos de divulgação .................................................................................................... 375.2 Processo de admissão/integração dos novos colaboradores na empresa ................ 39 5.3 Processo de acompanhamento funcional do período de experiência ...................... 39 5.4 Avaliação do processo de recrutamento e seleção .................................................. 40 Medidas de critério global - número ou porcentagem de: ................................................. 40 Medidas de critério orientado para o método de recrutamento ........................................ 40 AULA 6 .......................................................................................................................... 41 6. PAPEL DO GESTOR NO RECRUTAMENTO ........................................................... 41 6.1 Definição da vaga .................................................................................................... 41 Requisição de pessoal ...................................................................................................... 41 6.2 Análise funcional ..................................................................................................... 42 Infraestrutura de trabalho ............................................................................................... 44 Acompanhamento funcional/contrato de experiência ...................................................... 44 Substituição de funcionário .............................................................................................. 45 7. PROGRAMAS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO .................................................. 46 7.1 Seleção de estagiários.............................................................................................. 46 7.2 Seleção de trainees .................................................................................................. 47 7.3 Jovem aprendiz ....................................................................................................... 47 7.4 Pessoas com deficiência (PCD) ................................................................................. 47 8. INOVAÇÕES EM RECRUTAMENTO E SELEÇÃO - TENDÊNCIAS .......................... 48 AULA 7 .......................................................................................................................... 50 9. APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS DE SELEÇÃO ............................................. 50 9.1 Rotatividade de pessoal ........................................................................................... 50 9.2 Absenteísmo ............................................................................................................ 52 QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 4 9.3 Processo de entrevista de desligamento ................................................................... 53 Objetivos da entrevista de desligamento ......................................................................... 53 Condução da entrevista de desligamento por parte do entrevistador ............................. 53 9.3.2.1 Possíveis sentimentos demonstrados quando o funcionário é demitido. .................. 54 9.3.2.2 Cuidados gerais ........................................................................................................ 54 Conclusão da entrevista .................................................................................................. 55 AULA 8 .......................................................................................................................... 56 10 TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: VISÃO SOCIAL ................................ 56 10.1 Leis que regem e/ou interferem nos processos de recrutamento e seleção ............. 56 Constituição Federal ...................................................................................................... 56 10.2 Programas de inclusão .......................................................................................... 56 Lei de cotas .................................................................................................................... 56 Jovem aprendiz .............................................................................................................. 57 10.3 Estagiários ............................................................................................................ 58 10.4 Mercado de trabalho - MT ..................................................................................... 59 Fatores condicionantes do mercado de trabalho ........................................................... 59 10.5 Atuação de instituições público-privadas no processo ........................................... 60 Sindicatos ...................................................................................................................... 60 Sistema nacional de emprego - SINE ............................................................................. 60 Sistema “S” .................................................................................................................... 61 REFERÊNCIAS .............................................................................................................. 62 QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 5 AULA 1 1. TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: Foco no candidato O principal objetivo da área de Recursos Humanos (RH) é atrair, desenvolver e reter profissionais que façam a diferença dentro da empresa. Esse desafio começa com a atração de talentos no mercado de trabalho, ou seja, com o Recrutamento e Seleção. Essa atividade é considerada vital em uma organização e revela, por meio da capacidade de atrair bons profissionais, a imagem da empresa perante o mercado de trabalho. Para serem bem-sucedidas, as organizações necessitam das pessoas certas, na quantidade certa, na hora certa. Assim, atrair as pessoas certas, pelo custo certo, na hora certa é o resultado de um sistema de recrutamento eficaz. As organizações de ponta estabelecem sistemas eficazes de recrutamento que definem claramente o perfil das pessoas passíveis de alcançarem sucesso. (Saint-Clair Lopes) 1.1. O que é recrutamento? É o processo de colocar a pessoa certa, no lugar certo e no momento em que a empresa precisa. Segundo Idalberto Chiavenato, Recrutamento e Seleção é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. O recrutamento funciona através de um processo de comunicação: comunica e divulga as oportunidades de emprego, ao mesmo tempo em que atrai os candidatos para o processo seletivo. O recrutamento de pessoas é uma atividade que tem por finalidade a captação de Recursos Humanos (em fontes internas e externas), objetivando municiar o subsistema de seleção de pessoas no atendimento aos clientes internos da empresa. Recrutar significa reunir um grupo de pessoas potencialmente aptas para preencher os cargos disponíveis de uma empresa. A partir desse grupo é que é feita a seleção do candidato que irá preencher a vaga. 1.2 E a seleção? A seleção de pessoas pode ser definida por atividades de escolha, de opção e decisão por aqueles candidatos recrutados que estão mais adequados a preencher os cargos existentes na empresa, objetivando manter ou aumentar a eficácia do potencial QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 6 humano na organização. A seleção de pessoal é que vai apontar, dentre os candidatos recrutados, o mais apto a desempenhar as funções pretendidas pela empresa. Basicamente, o processo de seleção busca atender às exigênciasdo cargo traçando um perfil do candidato para o cargo em aberto. Através de diversas técnicas, identifica-se, dentre todos os candidatos, aquele que possui o conjunto de conhecimentos e habilidades mais próximos ao que a empresa busca. 1.3 Currículo Trata-se do documento com as principais informações de quem está buscando uma vaga e tem como objetivo apresentar um resumo da vida profissional do candidato. Nele deve constar as informações relacionadas ao trabalho bem como informações de contato caso a organização tenha interesse em incluí-lo no processo seletivo. O que deve constar no currículo: é um resumo profissional e, obrigatoriamente, deve constar, em primeiro lugar, informações de contato como nome, telefone, e-mail e endereço físico. Na sequência, devem ser informados os dados profissionais, como o nome da empresa, mês e ano de início e fim dos últimos três empregos em ordem cronológica do mais atual ao mais antigo (ou ainda os três últimos empregos mais significativos, que não necessariamente precisam ser os três últimos). Além disso, deve constar a formação educacional, cursos extras e o conhecimento de idiomas. Cabe ao candidato o cuidado com a formatação e com os possíveis erros de gramática. Como fazer triagem de currículos: em geral, o currículo deve apresentar um resumo da vida profissional do candidato e não ultrapassar mais de duas páginas. Na prática, observa-se que muitos candidatos não têm esses cuidados na elaboração dos currículos e, por vezes, podem perder oportunidades de emprego. Para auxiliar na triagem de currículos, a área de Recursos Humanos pode solicitar aos candidatos que preencham um modelo de currículo padrão que pode ser enviado por e-mail ou disponibilizado em um site. O recrutador deve ter muita atenção nessa triagem para não perder um bom candidato ou acabar incluindo, no processo, profissionais que estão fora do perfil desejado. Para isso, os profissionais escolhidos como candidatos devem dominar o perfil da vaga e os recrutadores devem buscar, na leitura dos currículos, as informações necessárias como, por exemplo, a formação desejada, a experiência, estabilidade nos empregos anteriores, idiomas, cidade que reside, ou seja, todas as informações necessárias para o preenchimento da vaga. A triagem de currículos é uma etapa trabalhosa e que deve ser QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 7 feita com atenção, pois é a realização de um filtro que irá definir quais os candidatos seguirão ou não para as próximas etapas do processo seletivo. Ficha de emprego: é um formulário que pode substituir o currículo na captação de candidatos. A ficha de emprego é uma ferramenta muito comum em empresas que demandam elevado número de mão de obra. Os dados do formulário são solicitados conforme as necessidades do local, por isso pode questionar dados como peso e altura a fim de serem utilizados na compra de uniformes e EPIs quando necessários, além das informações profissionais conforme as solicitadas em um currículo. Figura 1 – Currículo Fonte: Internet LEMBRETE: Recepção e análise de currículos, bem como ficha de emprego em geral é uma atividade do Recrutamento, em primeira instância. 1.3.1 Vídeo currículo O que existe de mais recente nas práticas de recrutamento e seleção é a aceitação do vídeo currículo, que são novas formas de o candidato apresentar suas habilidades, experiências e objetivos profissionais. Nesse sentido, o candidato grava um vídeo como se estivesse num momento de entrevista, apresentando os principais pontos de seu currículo, tomando todos os cuidados necessários, mas mantendo-se espontâneo e focado. Após a gravação basta enviar o link para o recrutador. Em algumas situações, é importante averiguar com o recrutador se aceitam vídeo currículo, antes do envio do link. 1.4 Como atrair os candidatos O recrutamento é a fase inicial de um processo devidamente estudado e planejado para se atrair candidatos potenciais. Precisa–se de conhecimento e entendimento das necessidades, etapas e procedimentos para fazê-lo da melhor forma possível. Vejamos alguns canais disponíveis para atrair candidatos. 1.4.1 Pessoalmente Mesmo com toda a informatização presente no mundo atual, algumas pessoas ainda preferem entregar o seu currículo pessoalmente ou preencher a ficha de emprego QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 8 diretamente na empresa. Por sua vez, a empresa deve estar preparada para acolher esses candidatos e não os excluir do processo. 1.4.2 Sites das empresas A organização costuma disponibilizar, no seu site, um cadastro padronizado ou um e-mail para recebimento de currículos. Esse canal pode estar permanentemente disponível aos candidatos que demonstram interesse em enviar suas informações para se candidatarem a vagas na empresa. As informações enviadas são classificadas e arquivadas em um banco de dados. Quando surge uma vaga, é possível fazer uma triagem desses currículos levando-se em consideração o perfil desejado para determinado cargo, o que pode acelerar o processo seletivo. 1.4.3 Feiras e palestras Muitas empresas realizam a divulgação das suas atividades em feiras e palestras relacionadas à sua atividade fim. A ideia é divulgar, no mercado, informações sobre a empresa com o objetivo de despertar, nos profissionais, o interesse em trabalhar nela. Nesse momento, é importante orientar os candidatos sobre o encaminhamento de currículos. 1.4.4 Indicação de outros funcionários Pode-se pedir às pessoas de dentro da empresa para indicar candidatos. Além de ser um meio econômico, os funcionários geralmente indicam pessoas com perfil para aderir à cultura da empresa. Nesse caso, é importante informar aos funcionários que os profissionais indicados passarão por um processo seletivo assim como os demais candidatos, ou seja, que a indicação não é garantia de contratação. 1.4.5 Redes sociais A divulgação de vagas na internet, através das redes sociais (facebook, watsapp, linkedin), tem sido um recurso muito utilizado para captar candidatos aos processos seletivos. A internet conecta as pessoas a muitas outras, o que facilita a comunicação e a passagem da informação a baixo custo. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 9 1.4.6 Sites de empregos Esses sites, normalmente administrados por empresas de consultoria em Recursos Humanos ou agências de emprego, disponibilizam, aos interessados, formulários específicos para preenchimento dos dados curriculares. As informações obtidas são processadas pelo administrador do site e oferecidas aos recrutamentos (RH) das empresas conveniadas ou interessadas em candidatos com determinadas qualificações. Figura 2 – Redes Sociais Fonte: Internet 1.4.7 Consultorias de RH A grande vantagem na contratação desse serviço é que a empresa não precisa ter uma estrutura interna de Recursos Humanos para realizar todas as etapas do processo seletivo bem como pode se proteger em relação ao sigilo da vaga. A empresa contratante recebe da consultoria somente a indicação de profissionais alinhados com o perfil da vaga em aberto. As consultorias realizam as etapas de divulgação, triagem de currículos, entrevistas e avaliação dos candidatos bem como mantêm sigilo sobre a empresa nos primeiros contatos com os candidatos. Com a contratação desse serviço, a área de RH da empresa pode se dedicar exclusivamente ao acompanhamento do processo e apoio ao gestor na tomada de decisão. Consultorias de RH podem ser contratadas para realizar seleção de vagas de níveloperacional, tático ou estratégico, de acordo com o seu foco de atuação. 1.4.8 Headhunters Também conhecidos como caça-talentos, é comum para a contratação de executivos de cargos estratégicos. Esses são contratados por empresas de diferentes setores para prestarem serviços em Recrutamento e Seleção de executivos de altos níveis, que estão ocupando posições estratégicas em empresas com o objetivo de oferecer uma nova oportunidade de trabalho. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 10 1.4.9 Outplacement Trata-se do caminho contrário aos dos Headhunters. Nesse caso, o candidato contrata serviço de consultoria de carreira a um profissional especializado que busca oportunidades no mercado de trabalho, de acordo com o seu perfil, além de prepará-lo para os processos de seleção. O custo desse serviço é apenas do profissional, não chega à organização. Em virtude disso, a empresa pode divulgar a sua vaga para empresas de Outplacement, assim, essas verificam se há profissionais assessorados com o perfil desejado. Também é comum como práticas de mercado, entre as grandes empresas, acionarem tais serviços, quando em situações de demissões “em massa”, em especial de cargos gerenciais. 1.4.10 Universidades, escolas de educação técnica e profissionalizante É enviado, por meio eletrônico, o perfil da vaga para divulgação junto aos estudantes. Algumas instituições possuem cadastro direto no site, como é o caso, por exemplo, da QI Faculdade & Escola Técnica. O Objetivo é atrair os jovens talentos e comunicar oportunidades de trabalho para pessoas que estão sendo qualificadas. 1.4.11 Jornal classificados Esse é o canal de comunicação de oportunidades de emprego mais tradicional. O jornal vem sendo substituído fortemente pela internet devido ao seu alcance, mas ainda é bastante utilizado, conforme o público que se quer atingir como, por exemplo, na divulgação de vagas operacionais. 1.5 O Impacto do processo de recrutamento e seleção na vida do candidato A aprovação de um candidato em uma empresa depende dos mais diversos fatores, entre eles, o número de candidatos que concorrem à vaga, os requisitos, as experiências desejadas, verba disponível, empatia entre o candidato e a futura chefia e comportamento da pessoa durante a entrevista. Geralmente, a decisão de contratação ocorre em, pelo menos, dois níveis na empresa: junto ao selecionador e à chefia. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 11 Na verdade, esses seriam os níveis básicos de decisão que cuidam da admissão do novo funcionário, porém há um importante elemento, muitas vezes esquecido: o candidato. Além do candidato aprovado, os demais participantes do processo seletivo devem receber o retorno da empresa comunicando que o processo foi encerrado. Durante o processo seletivo, o candidato, além de analisar as condições do emprego em oferta e, aceitar mesmo que de forma subentendida os critérios de seleção estabelecidos pela empresa, deve também ser informado claramente sobre as decisões da empresa em cada uma das etapas. 1.5.1 Política de feedback O candidato que não possui o perfil desejado pela empresa deve receber o retorno de que não seguirá no processo seletivo de acordo com os critérios previamente comunicados no perfil da vaga. Essa comunicação pode ser feita por telefone ou por e-mail e tem objetivo de agradecer a participação do candidato no processo. Palavras como, por exemplo, contraindicado, inapto, reprovado ou desfavorável devem ser evitadas no momento do retorno, pois despertam estigmas que são prontamente absorvidos por quem os recebe, já que a pessoa se frustra com os seus objetivos sem conhecer, muitas vezes, os verdadeiros motivos da decisão da empresa. Essas frustrações, combinadas com a desinformação, despertam, entre muitas outras fantasias, as sensações de inutilidade, incompetência, menosprezo e até parcialidade no processo seletivo. Daí a importância de estruturar claramente as formas de transmissão de resultados de seleção. Essa transmissão deve ser iniciada no primeiro contato com o candidato, esclarecendo a política e os critérios da empresa para a função em questão. Quando se tratar de situações confidenciais, deve-se esclarecer que determinados tipos de informações sobre o processo não poderão ser transmitidos, mas nunca deixar de demonstrar que a seleção de pessoal é feita com base nos critérios eleitos pela própria instituição e que isso não pode ser generalizado para outras situações. Especialmente, não significa que um candidato não admitido é incapaz, deficiente ou problemático. Apenas significa que, para aquela função, naquela empresa, dentro daquele e apenas naquele período, ele não será admitido, quer por motivo de excessiva concorrência, quer por falta de habilitação desejada, quer por características pessoais desejadas para aquela empresa, ou então, por problemas administrativos internos. Agindo assim, os responsáveis pela empresa evitarão mal-entendidos e dissabores para quem vem procurando satisfazer as suas necessidades afetivas, econômicas e sociais. Portanto, o resultado da seleção, quando estabelecidos com clareza nos critérios e retorno dos resultados ao candidato, permite que se faça uma análise com objetividade suas QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 12 possibilidades de concorrência, levantando, inclusive, a hipótese de não ser escolhido. Assim, evitam-se sentimentos de inferioridade e incapacidade pessoal, que muitas vezes, não foram cogitados nem foram a causa de sua não contratação. As escolhas são bilaterais. Nesse sentido, cabe à empresa ter a clareza de que os profissionais que se candidatam a uma vaga de emprego também observam a forma como esse é conduzido e, conforme for o caso, podem ou não aceitar a proposta de trabalho. Os valores e princípios éticos da empresa precisam estar alinhados com os dos candidatos para que a relação de trabalho seja saudável e duradoura. Nesse caso, mesmo os candidatos não aprovados devem sair com uma boa impressão da empresa, pois no futuro esses funcionários podem ser de interesse dela, bem como eles também podem fazer indicações de outros profissionais. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino AULA 2 2. PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO O processo de recrutamento e seleção contempla ações voltadas ao recrutamento e à seleção de pessoas. 2.1 Tipos de recrutamento O recrutamento está estruturado de acordo com as seguintes tipologias: recrutamento interno, externo e misto. 2.1.1 Recrutamento interno É a etapa do processo realizado somente com profissionais que estão dentro da organização. Antes de abrir um recrutamento externo, é indicado que a empresa avalie se possui pessoas no seu quadro de funcionários com potencial para ocupar uma posição vaga na empresa. O recrutamento interno gera oportunidades de crescimento na carreira e melhoria na satisfação dos colaboradores que conseguem ser promovidos a uma nova posição. Quando realizado com planejamento, o recrutamento pode ter impactos positivos como a melhoria no clima organizacional, mas também pode causar desmotivação caso ocorram falhas no processo. É importante ter consciência de que os colaboradores que participam do recrutamento interno continuarão na empresa após o encerramento do processo seletivo. Caso a empresa opte pela realização de recrutamento interno e exista mais do que um candidato para concorrer à vaga, a área de RHdeve planejar, juntamente com o gestor da vaga em questão, como será realizado o processo seletivo. Alguns cuidados, como os que veremos a seguir, devem ser tomados. Definir perfil da vaga e critérios de seleção; comunicar internamente a vaga e os critérios para todos; comunicar e envolver as lideranças; solicitar a liberação do candidato pela sua liderança; dar retorno sobre a aprovação ou não aprovação dos candidatos. Prós (vantagens) ✓ Aproveitar melhor os potenciais da empresa; ✓ Oportunizar crescimento na carreira; ✓ Motivar os funcionários e gerar engajamento; ✓ Não requer integração institucional; ✓ Probabilidade de seleção ser em menor tempo. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 14 Contras (desvantagens) ✓ Poder bloquear entrada de novas ideias; ✓ Favorecer rotina existente; ✓ Poder gerar insatisfação nos colaboradores não aprovados; ✓ Poder gerar clima de competição. 2.1.2 Recrutamento externo O recrutamento externo incide sobre candidatos que estão no mercado de trabalho, onde se busca um profissional para assumir uma posição vaga na empresa. Estes profissionais podem estar colocados em outras empresas ou em fase de transição de carreira. Antes de abrir um recrutamento externo, é importante que a empresa tenha esgotado as possibilidades de recrutamento interno, para evitar ruídos e insatisfações por aqueles funcionários que se consideram aptos a ocupar a posição. Vejamos os aspectos que são favoráveis e desfavoráveis no recrutamento externo. A realização de recrutamento externo também é uma oportunidade de a empresa ter contato com o mercado de trabalho, obter informações de quanto os profissionais estão sendo remunerados em outras empresas e verificar se a sua remuneração é atrativa aos profissionais que deseja contratar. Prós (vantagens) ✓ Introduz novos talentos, habilidades e expectativas; ✓ Incentiva interação da organização com mercado de trabalho; ✓ Indicado para enriquecer mais rapidamente o patrimônio intelectual. Contras (desvantagens) ✓ Pode afetar negativamente a motivação e fidelidade dos funcionários atuais; ✓ Gera custos operacionais para selecionar os candidatos; ✓ Exige estratégias de integração organizacional dos novos funcionários; ✓ Tempo de ocupação da vaga pode demorar mais do que o recrutamento interno. Quando a empresa adota tanto a política de recrutamento interno, quanto externo, é recomendável iniciar com o recrutamento interno e, se não for encontrado o perfil desejado, busca-se, no mercado, o profissional para preencher a vaga. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 15 2.1.3 Recrutamento misto É a modalidade de recrutamento que envolve tanto o interno quanto o externo, concomitantemente. Segundo Carvalho, Passos e Saraiva (2008), o recrutamento misto pode ser arriscado, como, por exemplo, em uma dinâmica de grupo. Nessas situações, pode ocorrer de os profissionais da empresa sentirem-se ameaçados pela experiência do grupo externo e os candidatos externos sentirem-se em desvantagem, pois os recrutadores já possuem um grau de relacionamento com os funcionários da organização. 2.2 Etapas do processo de recrutamento O processo de Recrutamento de profissionais tende a ser definido em etapas conforme o tipo de vaga em aberto. A área de RH não tem autoridade de efetuar qualquer atividade de Recrutamento e Seleção sem a devida tomada de decisão por parte do setor que possui a vaga a ser preenchida. No entanto, o RH deve oferecer suporte e orientações à área solicitante a respeito da definição do perfil, remuneração e etapas que compõe o processo seletivo. Conforme o tipo de vaga, o RH, juntamente com a área solicitante, irá desenhar quais serão as estratégias de divulgação para captar candidatos com o perfil desejado e assim definir as etapas do processo. 2.2.1 Tipos de vagas As vagas a serem ocupadas numa organização estão classificadas em: vaga operacional, vaga tática e vaga estratégica, conforme detalhamento na sequência. a) Vaga operacional: são ocupadas por profissionais que executam a atividade fim da empresa. Por exemplo, os operadores de máquina numa fábrica, os vendedores em uma loja que atende ao varejo, o atendente de telemarketing numa empresa de call center ou ainda um programador numa empresa que desenvolve ERP. b) Vaga tática: são ocupadas por profissionais que conduzem um processo dentro da empresa ou que requerem alguma habilidade ou conhecimento especifico que suporta o principal processo da empresa. Por exemplo, o profissional de Recursos Humanos responsável pelo Recrutamento e Seleção de novos colaboradores, o projetista responsável pelo desenho em CAD numa construtora, QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 16 o orientador pedagógico numa escola, o analista de manutenção em uma fábrica com linha de produção, etc. c) Vaga estratégica: são ocupadas por profissionais responsáveis pela administração da empresa, com atuação na gestão de pessoas e/ou processos. Por exemplo, presidentes, diretores, gerentes, coordenadores regionais ou de área, especialistas que assinam em nome da empresa como contadores e advogados, etc. 2.2.2 Pretensão salarial Ao se definir o tipo de vaga, a empresa deve ter uma definição do quanto remunera ou pode remunerar a um profissional com as qualificações que pretende buscar no mercado de trabalho. A pretensão salarial deve ser questionada com objetivo de saber se será possível contar com o candidato ou não até o final do processo. O candidato, muitas vezes, não sabe como responder ou qual valor informar quanto a sua pretensão salarial, pois, em muitas ocasiões, o candidato está há muito tempo fora do mercado de trabalho ou há muitos anos na mesma empresa. Nesse caso, o RH pode perguntar qual a sua remuneração atual ou última e questionar, a partir desse valor, qual seria um valor atrativo para se candidatar a uma nova vaga. A empresa poderá fazer uma pesquisa salarial e obter comparações de remuneração com outras empresas do mesmo setor, porte e localização com o objetivo de estruturar sua política de remuneração. Por vezes, questões de remuneração geram impacto no processo seletivo: pode levar à flexibilização no perfil da vaga ou pode estender o tempo do processo até que seja encontrado o profissional adequado ao perfil de empresa e que aceite a remuneração proposta. 2.3 Etapas da seleção Algumas das etapas que compõe a seleção fazem parte das etapas do recrutamento, em uma primeira instância, que é a etapa da triagem, caso o candidato tenha potencial de prosseguir no processo de candidatura à vaga, será encaminhado para outras etapas/fases, como por exemplo a de seleção. 2.3.1 Triagem de currículos (recrutamento) O que é: é a leitura dos currículos encaminhados e a triagem de candidatos que atendam aos requisitos do perfil traçado para a seleção. Envolvidos: profissional de RH responsável pelo processo. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 17 Itens a serem verificados nessa etapa: se os candidatos prospectados atendem aos requisitos como formação, experiência, nível de idioma, trajetória profissional entre outros mínimos requeridos para a vaga em aberto. Essa fase, num primeiro momento, é de responsabilidade apenas do recrutamento. 2.3.2 Entrevista com RH (de triagem) O que é: é o primeiro contato presencial entre o candidato e o profissional de RH que está conduzindo o processo. A entrevista deveocorrer em local e horário preestabelecidos e agendado com o candidato. Tem objetivo de verificar se o profissional apresenta o perfil e as competências para a vaga. Envolvidos: candidatos e profissional de RH responsável pelo processo. Itens a serem verificados nessa etapa: a entrevista deve ser uma conversa entre o entrevistador e o candidato com o objetivo de verificar se as informações que foram informadas no currículo estão de acordo. São analisadas as competências comportamentais através dos exemplos de situações de trabalho que o entrevistador pede para o candidato relatar. Assim, avalia-se a sua adequação junto à cultura da organização. 2.3.3 Entrevista com o Gestor (etapa seleção) O que é: é o primeiro contato dos candidatos mais qualificados, segundo área responsável pelo recrutamento com o gestor responsável pela vaga. Envolvidos: candidatos selecionados e gestor responsável pela vaga. Itens a serem verificados nessa etapa: considera-se a etapa decisiva e fundamental para o processo. Muitas vezes, o processo encerra-se nesse item. O gestor da área deve certificar-se das condições técnicas e comportamentais do candidato de acordo com o perfil que está buscando. 2.3.4 Fechamento de processo com o Gestor responsável pela vaga (seleção) O que é: trata-se do fechamento do processo de seleção, ou seja, é a tomada de decisão em relação ao profissional que foi escolhido pelo gestor. Envolvidos: profissional responsável pela área de recrutamento e gestor da vaga. Itens a serem verificados nessa etapa: trata-se da avaliação final de processo seletivo com aquele que primeiro apontou a necessidade de contratação. O gestor responsável pela vaga irá apresentar, dentre os candidatos avaliados, qual ele entende que atende melhor às necessidades da empresa. Nesse momento, o responsável pela seleção tem o papel de auxiliar o gestor na tomada de decisão discutindo cada um dos perfis QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 18 avaliados, trocando informações coletadas nas entrevistas e conduzindo ao consenso de qual profissional será o selecionado para ocupar a vaga. O momento de fechamento do processo também é uma oportunidade para o RH avaliar com o gestor como foi conduzido o processo seletivo, que ações foram positivas e quais oportunidades de melhorias existem para a condução de processos futuros. Caso o Gestor reprove os candidatos recomendados pelo recrutamento/seleção, esse deverá retomar o processo, ofertando novas possibilidades de candidatos ao Gestor. 2.3.5 Formalização da proposta de trabalho O que é: refere-se à criação de um documento que é apresentado pela empresa ao candidato formalizando a proposta de trabalho. É a partir da formalização que o candidato dá o aceite ou não à proposta. A partir do aceite, o candidato será orientado pelo RH para as etapas de contratação. Envolvidos: área responsável pelo recrutamento/seleção, gestor e candidato. Itens a serem verificados nessa etapa: devem constar informações como cargo, salário, função, horário de trabalho, infraestrutura necessária para exercer a função como uniformes equipamentos/ferramentas de trabalho (telefone, carro, etc.), benefícios oferecidos e, por fim, data que o candidato deverá iniciar na empresa. A proposta pode ser feita de forma presencial ou por e-mail. Esse documento formaliza as condições de trabalho, iniciando, assim, de forma clara, a relação de trabalho entre o futuro colaborador e a empresa. 2.3.6 Admissão do candidato selecionado - (recrutamento/seleção) O que é: acorda o início do trabalhador na empresa com orientação sobre a realização de exame médico admissional e entrega de documentos. Envolvidos: recrutador, candidato e gestor da vaga. Itens a serem verificados nessa etapa: para que seja realizada a assinatura do contrato de trabalho, todas as etapas anteriores do processo seletivo devem ter sido cumpridas, inclusive exame médico admissional e entrega dos documentos. O dia de admissão do colaborador tem, como objetivo, organizar o início do funcionário na empresa e, assim, garantir que ele receba todas as informações necessárias para exercício de sua função, bem como sua integração no ambiente de trabalho. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 19 2.3.7 Retorno aos candidatos não aprovados para a vaga (recrutamento) O que é: o fechamento do processo de seleção com todos os envolvidos no processo. Envolvidos: recrutador e candidatos não selecionados. Itens a serem verificados nessa etapa: é a forma de se fechar o processo seletivo com todos os profissionais que, em algum momento, foram contatados e envolvidos no processo seletivo. Uma vez que o candidato selecionado já está trabalhando na empresa, todos os demais que foram envolvidos devem receber um retorno de que o processo foi fechado e que o material deles continua em ativo no banco de currículos da empresa para futuras oportunidades. Essa etapa é fundamental para a imagem da empresa perante o candidato e, com isso, manter a possibilidade de contratação dele no futuro, assim como de outros profissionais. Por se tratar de um processo seletivo no qual o candidato se expõe aos selecionadores, a ética deve estar presente acima de tudo. Afinal, quando a pessoa está procurando um novo emprego ou buscando a sua recolocação no mercado de trabalho, depara-se com uma série de avaliações com o objetivo de saber sobre sua formação, experiências profissionais, características de personalidade, interesses, sociabilidade e vida pessoal. Não ser contratado após um processo seletivo pode levar o candidato a questionar sobre as suas capacidades, habilidades e ferir a sua autoestima, mesmo sabendo que apenas um, dentre vários, pode ocupar a vaga existente. Ele também pode ficar com uma má impressão sobre a empresa e relatar a sua experiência para o mercado de trabalho, influenciando negativamente outros candidatos. Por isso, os resultados devem ser comunicados, os critérios divulgados previamente e a posição geral da empresa deve ser esclarecida. Deve-se evitar personalizar restrições ou falhas observadas nas entrevistas, testes ou vivências. Em casos especiais, deve-se recomendar melhorias ou investimentos pessoais/profissionais, com o esclarecimento das razões da escolha ou rejeição, de maneira a evitar traumas e frustrações. Da mesma forma, os resultados das várias etapas do processo devem ser confidenciais, restritos a área de seleção e/ou ao próprio candidato. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino AULA 3 3. FERRAMENTAS DE SELEÇÃO – PROCESSO DE ENTREVISTAS Os profissionais de Recursos Humanos com foco em Recrutamento/Seleção utilizam ferramentas de investigação que apontem, dentre um universo de candidatos, os mais qualificados para ocupar um determinado cargo dentro das empresas. As bases primordiais dessa procura se baseiam em características pessoais dentro de seus conhecimentos, suas habilidades, postura para o trabalho, entre outras competências. 3.1 Entrevista Trata-se de uma conversa com o objetivo de conhecer a pessoa que está sendo entrevistada. No caso do processo de Recrutamento, o objetivo é conhecer se a pessoa tem as habilidades e conhecimentos necessários para desempenhar o papel profissional proposto que o entrevistador tem em mente. Na fase do processo de seleção - é a ferramenta mais importante do processo e, por isso, deve ser feita por um profissional experiente e que identifique quais fatores de ordem pessoal podem interferir no processo (antipatia, atração, rejeição, etc.). O uso dessaferramenta exige treinamento por parte do entrevistador, bem como conhecimento a respeito do cargo que está selecionando e das características que deve buscar nos candidatos. As entrevistas podem ser presenciais ou à distância (online), via conferência. Quanto ao tipo podem ser: ➢ Dirigidas (com roteiro preestabelecido). ➢ Não dirigidas (sem roteiro ou livres). Figura 3 – esquema resumo entrevista Fonte: próprio autor QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 21 3.1.1 Tipos de entrevistas A entrevista dirigida ou semidirigida ocorre a partir de um roteiro de perguntas definidas a fim de questionar o candidato quanto às competências necessárias para a execução das responsabilidades que o cargo exige. O tipo de entrevista será escolhido pelo entrevistador, de acordo com as informações que desejar obter do candidato, bem como o seu domínio sobre o uso dessa ferramenta. A entrevista não dirigida é o tipo menos estruturado e só se distingue da simples conversação porque tem, como objetivo básico, a coleta de dados. O que se pretende é a obtenção de uma visão geral das pretensões do entrevistado, bem como a identificação de alguns aspectos de sua personalidade. Independentemente do tipo de entrevista adotado, ambos possuem aspectos positivos e negativos, tais como: ✓ Pontos positivos da entrevista: contato e interação com candidato; permite avaliar o comportamento, experiências e reações do candidato frente às perguntas realizadas. Diante de questionamentos, observaremos quais recursos o candidato apresenta para solucionar ou lidar com situações pertinentes à posição que irá ocupar. ✓ Pontos negativos da entrevista: pode gerar erros e variações pela subjetividade do entrevistador, por isso o entrevistador deve estar preparado para obter as informações que precisa do candidato para definir se esse é indicado ou não para a vaga; nem sempre o candidato se sai bem numa entrevista de empresa devido aos graus de ansiedade que gera. Portanto, cabe ao entrevistador criar um ambiente psicológico favorável para a realização da entrevista. Pode ser difícil para o entrevistador comparar vários candidatos, quando esses apresentam o mesmo nível de qualificação. É recomendável que vários entrevistadores avaliem o mesmo candidato para minimizar incertezas. Para isso, todos os entrevistadores devem ter bem claro as expectativas da área quanto ao novo contratado. 3.1.2 Como conduzir entrevistas Identifique os objetivos principais da entrevista; crie um bom clima; conduza a entrevista orientada para objetivos; evite questões discriminatórias; anote as impressões imediatamente após a entrevista. O entrevistador pode começar falando sobre a oportunidade que está selecionando e conduzir a entrevista conforme o tipo escolhido. Uma maneira de conduzir a entrevista QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 22 é pela utilização do currículo do candidato como roteiro, agregando as informações não mencionadas por ele. Durante a entrevista, o entrevistador deverá averiguar os interesses e expectativas do candidato, sua remuneração atual, sua pretensão salarial, como ocorreu o desenvolvimento da sua carreira, suas contribuições e melhorias nos processos, a disponibilidade para viagens, entre outras informações pertinentes para vaga. Devem ser realizadas perguntas abertas, a partir de questões estruturadas apresentadas no decorrer do diálogo entre entrevistador e entrevistado, permitindo a espontaneidade e exposição do candidato. Quanto menos tensão for gerada e maior a confiança conquistada por ambos, melhor será a qualidade do diálogo. Portanto, o entrevistador deve estar extremamente preparado, garantindo uma boa entrevista - de onde ele possa extrair "o melhor" dos candidatos (mais informações a respeito de cada um deles). Segundo Weiss (1992), a entrevista deve seguir quatro estágios: a) Abertura: é um momento de aquecimento, no qual o entrevistador se apresenta e expõe a proposta da entrevista e como será conduzida. b) Pesquisa: tem como objetivo obter informações necessárias para avaliação do perfil pessoal e profissional do candidato; pesquisar a sua trajetória profissional, experiências, contribuições e resultados obtidos, motivação para a vaga, relacionamento com colegas e líderes. c) Troca: deixar o candidato fazer as perguntas que revelem seus interesses, valores, atitudes e preocupações. Normalmente, são perguntas relacionadas ao cargo, às condições de trabalho e à empresa. d) Fechamento: dar um breve feedback da entrevista e informar as etapas futuras do processo seletivo. Perguntas fechadas que levem a respostas sim ou não, por exemplo, devem ser evitadas. A entrevista deve pesquisar aspectos de conteúdo profissional e pessoal do candidato, tanto os relacionados com a sua vida no presente, quanto as expectativas de vida futura. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 23 Alguns tópicos essenciais para apurar na entrevista são o desenvolvimento na carreira, relacionamentos sociais e linguagem do corpo. ➢ Desenvolvimento na carreira: abordagem da sua formação profissional, experiências passadas, empresas em que trabalhou e os motivos pelos quais saiu dessas empresas, insatisfações na vida profissional, planos e ambições na carreira. Investigar o relacionamento profissional, ou seja, como o candidato se relacionava com colegas, subordinados e chefias nos empregos anteriores. Nas perspectivas futuras: verificar qual o planejamento e autogestão de carreira que o candidato possui. Isso possibilitará avaliar de que maneira a empresa poderá estar incluída nesse projeto pessoal. ➢ Relacionamentos sociais: conhecer como o candidato se relaciona com amigos, familiares e comunidade. Ambiente familiar: qual a estrutura familiar e responsabilidades econômicas que possui. Interesses pessoais: investigar quais são os interesses do candidato em relação aos seus hobbies, atividades de lazer e que trazem satisfação. Essas informações poderão trazer revelações importantes sobre suas preferências e valores de vida. ➢ Linguagem do corpo: gestos e posturas que indicam o estado emocional do candidato e podem estar de acordo ou não com o que é verbalizado. A linguagem do corpo pode demonstrar o seu grau de interesse pela oportunidade e suas reações podem acrescentar informações importantes sobre como o candidato reage à diferentes situações. 3.1.3 Entrevista por competências Essa modalidade de entrevista vem sendo cada vez mais utilizada pelas empresas. O que são competências? As competências são as características pessoais que diferenciam os níveis de desempenho de uma função. É o conjunto de conhecimentos, habilidades, atitudes e comportamentos manifestados ao desempenhar determinadas atividades por meio de ações observáveis pelos outros. Veja no quadro abaixo um resumo sobre o conceito de competências: Quadro 1 - resumo competências COMPETÊNCIAS CONHECIMENTO HABILIDADE ATITUDE Saber Saber Fazer Quere Fazer Treinamento Teórico Escolaridade; Conhecimentos técnicos; Cursos gerais; Especializações. Treinamento Prático Experiência; Prática do saber. Depende do Profissional Ações compatíveis para atingir os objetivos, aplicando os conhecimentos e/ou habilidades a serem adquiridas. Fonte: próprio autor QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 24 Cada vez mais utilizada nos processosseletivos, a entrevista por competências parte do pressuposto de que os comportamentos passados podem dar indícios de comportamentos futuros. Adota-se como instrumento de trabalho uma pesquisa de comportamentos e resultados anteriores, objetivando a previsão de comportamentos futuros que podem ou não colaborar para o sucesso do profissional na organização. Para planejar a entrevista por competência, o selecionador deve ter em mãos o perfil de competências do cargo ou função, que o ajudará na elaboração de perguntas específicas para investigar cada atributo ou competência. As perguntas utilizadas na entrevista por competência, considerando-se a premissa de que comportamento passado prediz comportamento futuro, devem ser: Claras e objetivas; abertas e específicas; com foco em competências; com o verbo de ação no passado; com o intuito de investigar como aconteceu determinada ação. Exemplo 1 Se a competência iniciativa for necessária para o cargo, pode-se pedir ao candidato que conte uma situação de trabalho onde ele se destacou por ter mostrado iniciativa na realização de uma atividade. Ao ouvir a reposta do candidato, a partir da situação relatada, verifica-se como ele utilizou seus conhecimentos, suas habilidades e qual atitude teve na situação apresentada, assim verificamos se ele apresenta a competência necessária para a vaga. A entrevista por competência também pode ser utilizada para avaliar candidatos sem experiências profissionais anteriores, pois podemos pedir ao candidato que relate situações de sua vida pessoal ou escolar na qual teve que apresentar as competências que estamos investigando. Exemplo 2 Podemos pedir situações em que o candidato teve que trabalhar em equipe, que mostrou iniciativa ou que influenciou as pessoas. 3.1.4 Competências técnicas X comportamentais As competências técnicas estão relacionadas ao conhecimento formal e acadêmico que o indivíduo adquiriu (domínio de idiomas, formação acadêmica, domínio de metodologias de trabalho, etc.). QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 25 As competências comportamentais estão relacionadas ao comportamento manifesto, ou seja, as ações ao nível de equilíbrio e adequação do indivíduo com o meio que está inserido. São exemplos de competências comportamentais habilidades como pro atividade, flexibilidade, criatividade, organização, comunicação, foco em resultados, planejamento, etc. Abaixo, veremos exemplos de perguntas com foco em competências: ✓ Adaptabilidade: relate-me uma situação onde teve que se adaptar a um novo ambiente e como reagiu. Cite um exemplo de uma mudança de rumo na sua vida na qual que você tenha se sentido obrigado a fazer. ✓ Assertividade: conte-me uma situação na qual você foi particularmente assertivo. Fale-me de uma situação na qual você não foi assertivo e como você a retomaria hoje. ✓ Autoconfiança: qual a coisa mais importante que você já fez por você mesmo? Qual a situação mais perigosa que você já enfrentou? Qual a maior ousadia que você já cometeu? Conte a situação. ✓ Autocontrole: conte uma situação que tenha perdido o seu equilíbrio emocional. Fale-me de uma situação no trabalho em que você perdeu a calma ou ficou irritado. O que você faz para manter o seu autocontrole no trabalho? Conte-me uma situação difícil em termos de relacionamento interpessoal no trabalho. ✓ Capacidade de análise: você já identificou um problema da sua empresa antes que seu chefe ou outra pessoa o fizesse? Qual foi ele? O que você fez? Cite uma ação que você tenha tomado para enfrentar um impacto de concorrência. Descreva um projeto ou ideia significativa que você tenha tido no último ano. Como você identificou que era necessário? Foi implantado? Quais foram os resultados? ✓ Automotivação: o que o motiva em seu trabalho? Relate uma situação em que isso ocorreu. Conte-me uma situação em que você ficou particularmente desmotivado. O que você fez para lidar com essa situação? O que o desmotiva em seu trabalho? Conte-me uma situação em que isso aconteceu. ✓ Capacidade para desenvolver equipe: conte-me uma situação em que você efetivamente contribuiu para o desenvolvimento do seu grupo. Se você pudesse retomar uma situação em que você sente que não contribuiu para o desenvolvimento da sua equipe, como o faria? Quais são as estratégias que você utiliza para desenvolver a sua equipe de trabalho? ✓ Comunicação: conte-me qual a maior influência que você deixou para sua equipe. O que você faz para manter um bom fluxo de informações? ✓ Criatividade: fale-me de algum projeto que foi interrompido por algum problema e o que você fez para superá-los. Conte-me uma situação imprevista que você precisou QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 26 administrar. Como se saiu? Quais as ideias ou sugestões mais produtivas que você teve na sua área de atuação? Qual o feedback mais construtivo que você já forneceu? Qual o feedback mais difícil ou delicado que você já recebeu? ➢ Foco em resultados: como você procura saber se o seu trabalho está sendo eficiente? Conte-me sobre algum depoimento espontâneo de algum cliente interno sobre os resultados do seu trabalho e de sua equipe. Conte-me sobre algum resultado inesperado, que tenha ultrapassado as expectativas. ➢ Trabalho em equipe: cite um exemplo de uma dificuldade de relacionamento profissional que você tenha tido e como lidou com ela? Com que tipo de pessoas e situações foi mais difícil trabalhar? Por quê? Dê exemplos. Que tipo de pessoas e situações você trabalha de forma mais eficaz e por quê? ➢ Planejamento: como você planeja e organiza o seu dia, a sua semana e o seu mês? Com que frequência o seu planejamento de trabalho e de tarefas é quebrado por imprevistos? Dê um exemplo. ➢ Visão de mercado: o que a empresa na qual você trabalha poderia fazer para obter mais sucesso? Cite uma ação nesse sentido. Quais mudanças importantes você tem observado que estão acontecendo no ramo de atuação da empresa na qual trabalha? Qual a ação que você tomou que julgou mais coerente com o foco nos resultados? 3.1.5 Habilidades e competências do profissional do futuro De acordo com matéria veiculada na Redação Folha Vitória (fev 2019), além das qualificações técnicas, o mercado busca outro tipo de competências: as chamadas soft skills. Mas, afinal, o que são as soft skills? O termo, muito utilizado e visado pelo mercado de trabalho refere-se as competências inseridas na personalidade e comportamento do profissional. Podemos dizer que são habilidades particulares, pois nascem de acordo com as experiências, cultura, criação e educação de cada pessoa, entre outros fatores. (Gustavo Fernando, Folha Vitória, 2019) Ainda de acordo com a matéria, para a professora da Pós-FAESA e especialista em inovação, Maíra do Valle, “as soft skills também estão relacionadas a maneira com que o profissional se relaciona e interage com as pessoas e como isso afeta os relacionamentos no ambiente corporativo e, por consequência, a produtividade da equipe”. Além da soft skills, outro termo muito utilizado no mercado de trabalho é o hard skills, habilidades que podem ser ensinadas em uma capacitação. Como exemplo podemos citar o uso de ferramentas e conhecimentos profissionais. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 27 O último Fórum Econômico Mundial apresentou dados que apontam que, em cinco anos, 35% das competências que são consideradas importantes na força de trabalho vão mudar. Em 2020, a quarta Revolução Industrial vai estar ligada às tecnologiasdisruptivas como a inteligência artificial, machine learning, robótica, nanotecnologia, dentre outras, mudando modelos de negócios e os mercados de trabalho. No fórum, ainda, foram sinalizadas características como iniciativa, originalidade e pensamento crítico como sendo de grande valia. 3.1.6 Habilidades mais importantes para o mercado A tendência em um curto espaço de tempo é focar nas chamadas soft skills, conforme ilustrado abaixo. Fonte: https://www.folhavitoria.com.br/economia/noticia/02/2019/soft-skills-voce-sabe-quais-sao- as-habilidades-e-competencias-do-profissional-do-futuro QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino AULA 4 4. FERRAMENTAS DE SELEÇÃO – Outras ferramentas utilizadas As empresas utilizam as mais variadas ferramentas em seus processos seletivos, dentre elas, temos: 4.1 Dinâmicas de grupo São técnicas muito utilizadas nos processos seletivos, pois permitem observar o comportamento das pessoas na realização das tarefas vivenciais e as relacionar com o ambiente de trabalho. Consiste na realização de jogos ou tarefas de grupo, que podem estar relacionadas ou não com as atividades do cargo, nas quais exigem dos candidatos interação e participação ativa. Através das dinâmicas, observa-se comportamentos que atendam melhor ao perfil da vaga. A área de RH deve ter preparo técnico suficiente para conduzir o processo de dinâmicas de grupo de forma que os candidatos se sintam descontraídos e mostrem seu potencial, pois para muitos candidatos a exposição em um grupo pode ser percebida como uma situação constrangedora. Para isso, é necessário ter clareza dos objetivos a serem alcançados nas dinâmicas propostas bem como a habilidade para conduzir cada uma delas de forma efetiva. Trata-se de uma ferramenta de seleção comumente utilizada em seleção de vagas operacionais com grande número de candidatos ou em programas de seleção de estágio e trainees. Objetivo: filtrar candidatos com o perfil mais adequado para a empresa. As dinâmicas não devem ser utilizadas em seleções de cargos estratégicos devido à exposição que proporciona aos candidatos, sendo mais indicada para esse público alvo a entrevista por competências. Esse tipo de ferramenta de seleção é muito interessante, pois é possível avaliar como o candidato se relaciona dentro de um grupo. Essas informações possibilitam levantar hipóteses sobre a compatibilidade do perfil do candidato e o perfil da função para a qual está concorrendo. As imagens abaixo apresentam dinâmicas que podem ser aplicadas em processos seletivos, bem como em programas de motivação ou integração entre colaboradores. Nos dois casos, é fundamental orientar os participantes quanto aos objetivos da atividade. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 29 Figura 4 – Dinâmica Figura 5 – Dinâmica Fonte: internet Fonte: internet É de extrema importância a escolha correta da dinâmica para cada perfil buscado bem como seus objetivos. A análise das características em que o candidato deverá apresentar ao longo da dinâmica deve condizer com as exigências de cada vaga. A utilização de dinâmica auxilia a identificar comportamentos e atitudes difíceis de serem observados em uma entrevista individual, tais como liderança, trabalho em equipe, negociação, oratória, engajamento, dentre outras competências comportamentais. Além do RH, os gestores responsáveis pela vaga devem participar das dinâmicas, com objetivo de conhecer e avaliar os candidatos. Dessa forma, serão selecionados os candidatos nos quais se deseja entrevistar. As etapas de uma dinâmica de grupo são as que veremos abaixo. ❖ Dinâmica de aquecimento e apresentação: com objetivo de quebrar o gelo, propõe-se um jogo que propicie oportunidades de integração do grupo. ❖ Atividade principal: será a atividade ou o jogo proposto ao grupo para realizar em conjunto ou em pequenos grupos conforme o número de participantes. É através da forma Exemplo Dinâmica de apresentação: o coordenador explica que a dinâmica é feita para o conhecimento de quem é quem no grupo. Inicia-se com apresentação em duplas, para isso se formam pares desconhecidos e, durante alguns minutos, esses pares se entrevistam. Após a entrevista feita pelos pares, as pessoas voltam ao grupo e cada pessoa apresentará a pessoa que entrevistou, não podendo fazer a sua própria apresentação. Quem estiver sendo apresentado vai verificar se as informações a seu respeito estão corretas conforme foi passada na entrevista. Termina com uma reflexão sobre a validade da dinâmica. Outro exemplo: pode-se propor uma dinâmica que oportunize uma pequena descrição da vida pessoal e profissional com o objetivo de que os candidatos se apresentem ao grupo. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 30 como cada um participa na realização dessas atividades em grupo que os selecionadores observarão como os candidatos expressam seus conhecimentos, habilidades e atitudes. A escolha da atividade dependerá dos objetivos e do tipo de cargo. ❖ Atividade de fechamento e retorno do processo: tem o objetivo de agradecer a presença e a participação dos candidatos, de explicar as próximas etapas (caso tenha) e qual a previsão de retorno do processo seletivo. Pode-se abrir espaço para o esclarecimento de dúvidas. Após a saída dos candidatos, o responsável pela realização das dinâmicas reúne-se com os gestores presentes (caso a empresa opte pela sua participação, pois em algumas empresas é somente o RH quem realiza essa etapa da seleção) para definir quais os candidatos seguirão no processo seletivo. 4.2 Testagem psicológica São instrumentos padronizados de avaliação ou mensuração de características psicológicas, cujo uso e aplicação são exclusivos dos psicólogos. Os testes psicológicos podem ser divididos em psicométricos e projetivos. Os testes psicométricos fazem uso de medidas quantitativas e matemáticas para avaliar o sujeito, já os projetivos permitem que sejam manifestados aspectos da história e personalidade sem que o sujeito perceba. A aplicação de testes psicológicos nos processos seletivos é opcional e, quando realizados, devem ser utilizados como mais uma ferramenta para conhecimento e avaliação dos candidatos. Os testes por si só não aprovam ou desaprovam candidatos, pois não existe uma forma certa de responder. Muitas vezes, os testes reforçam as percepções já obtidas nas entrevistas e/ou dinâmicas de grupo e apoiam a tomada de decisão de qual candidato atende melhor o perfil necessário para a vaga. Exemplo - Vaga de vendedor Organizar a turma em pequenos grupos para que esses criem, de forma criativa, com os materiais disponibilizados, um produto em um determinado tempo para vender ao grupo adversário ou gestores. O grupo adversário poderá questionar em relação ao produto oferecido proporcionando a análise de algumas competências, tais como negociação, técnicas de vendas utilizadas e o poder de persuasão. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 31 4.3 Prova de conhecimento específico A realização de provas pode ser mais uma ferramenta utilizada no processo de Recrutamento e Seleção. Esse recurso serve para verificar se os candidatos possuem os conhecimentos mínimos necessários para o exercício da função. O objetivo de sua utilização deve estar bem claro para o selecionador e gestor. Esses instrumentos devem ser desenvolvidos e validados internamentena empresa, assim como podem ser utilizados como filtro de candidatos ou como um indicador para futuro desenvolvimento técnico. As provas específicas podem avaliar os conhecimentos dos profissionais em informática, contabilidade, redação, inglês, entre outros indispensáveis para o bom desempenho da função. Provas de conhecimentos gerais podem ser utilizadas para avaliar a cultura geral dos candidatos. O fato de o candidato se sair bem na realização das provas não quer dizer que ele executará bem suas atividades, pois seus conhecimentos devem ser complementados por suas habilidades e atitudes. Por esse motivo, as provas não devem ser utilizadas como única ferramenta de seleção. 4.4 Exame médico admissional É a avaliação médica realizada por força de lei antes da admissão do novo funcionário com o objetivo de verificar suas condições de saúde para realizar a função na qual está sendo contrato. O médico emitirá o seu parecer, através do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), indicando se o candidato está apto ou não, em termos de saúde, para o exercício das atividades, devendo ser considerada mais uma etapa do processo seletivo. Igualmente, o médico deve ter conhecimento da função para avaliar as condições de saúde do candidato e verificar se ele está ou não habilitado ao seu desempenho. A avaliação de saúde é acompanhada de exames clínicos específicos, de acordo com a legislação brasileira e política da empresa. É importe ressaltar que é proibida a adoção de qualquer prática discriminatória para efeito de admissão de empregado, manutenção do contrato de trabalho, por motivo de sexo, origem, raça, cor, estado civil, situação familiar ou idade (Artigo 7º, XXXIII-CF). A saúde do colaborador será acompanhada desde a admissão até o desligamento pelo Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), com o objetivo de promover e preservar a saúde dos trabalhadores ao longo de sua trajetória profissional na empresa. QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 32 4.5 Parecer final do candidato O parecer final dos candidatos finalistas é uma síntese do processo seletivo e tem, por objetivo, descrever e relacionar os dados obtidos nas diversas etapas desse processo de acordo com o perfil exigido pelo cargo. Realizado pelo profissional de RH responsável pelo processo, sua redação deverá ser simplificada, constituindo-se numa consolidação das informações colhidas e reunidas em um documento, de modo que o requisitante da vaga possa ter uma noção das reais competências do candidato. Como dica, os dados relevantes colhidos nas entrevistas e nas demais atividades (se houver) devem ser anotados durante ou imediatamente após o seu término, a fim de facilitar a lembrança das informações na hora de escrever o parecer. Com o advento da pandemia COVID-19, as empresas e consultorias tem intensificado a sistemática de processos seletivos online: entrevistas online, testes/provas de conhecimento oral, até mesmo as avaliações psicológicas (testes projetivos e psicométricos). QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino AULA 5 5. TÉCNICAS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO: foco na empresa O Recrutamento e Seleção de Recursos Humanos devem ser tomados como duas faces de um mesmo processo. Se, por um lado, o recrutamento é uma atividade de divulgação, de chamada, de filtragem, de atenção, de incremento da entrada, portanto, uma atividade convidativa, A seleção é, por outro lado, uma atividade de escolha, de decisão, de entrada, de classificação e, portanto, restritiva. O principal objetivo da área de Recursos Humanos é atrair, desenvolver e reter profissionais que façam a diferença dentro da empresa. Esse desafio começa com a atração de talentos no mercado de trabalho, ou seja, com o Recrutamento/Seleção. Essa atividade é considerada vital em uma organização e revela, por meio da capacidade de atrair bons profissionais, a imagem da empresa perante o mercado de trabalho. Segundo Carvalho, Passos e Silva (2008), como as empresas são sistemas abertos, ou seja, com entradas (recursos financeiros, materiais, informacionais, entre outros) e saídas de produtos e serviços, o processo de Recrutamento e Seleção deve ser adequado aos objetivos das organizações. O processo de Recrutamento e Seleção varia de acordo com os procedimentos adotados por cada empresa. Esse processo inicia-se quando o pedido formal parte de uma área da organização, porque a área de Recursos Humanos não tem autonomia para recrutar sem a devida solicitação. Se compararmos as organizações, observaremos que recrutar e selecionar pessoas não são práticas exatamente iguais, pois dependem de alguns fatores como, por exemplo, a cultura organizacional, o planejamento estratégico, as políticas de contratação, a estrutura organizacional e os custos envolvidos. 5.1 Papel da área de RH na seleção O profissional de Recursos Humanos que realiza o papel de recrutador e/ou selecionador de pessoas tem como responsabilidade: ✓ Abertura da vaga através da requisição de pessoal enviada pelo gestor solicitante; ✓ Levantamento do perfil do cargo junto ao gestor solicitante; ✓ Definição do tipo de recrutamento: interno, externo ou misto; ✓ Definição das fontes de recrutamento; ✓ Divulgação da vaga nas fontes de recrutamento; ✓ Triagem dos currículos recebidos; ✓ Entrevistas de seleção; QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS – TÉCNICO RECURSOS HUMANOS TRS - Coordenação Técnica – Núcleo de Ensino Pág. 34 ✓ Dinâmicas de grupo (se a empresa optar); ✓ Aplicação de testes psicológicos ou contratar o serviço de psicologia (se a empresa optar); ✓ Aplicação de provas de conhecimentos específicos (se a empresa optar); ✓ RH e gestor expõem o parecer dos candidatos; ✓ Definição do candidato selecionado junto ao gestor; ✓ Retorno aos candidatos não aprovados; ✓ Admissão; ✓ Integração; ✓ Acompanhamento funcional. 5.1.1. Planejamento do recrutamento e seleção O recrutamento precisa ser visto como uma ferramenta promissora para a organização sob a perspectiva da captação de talentos. O sucesso ou insucesso de uma seleção está inteiramente ligado ao recrutamento realizado. Deve ser visto de forma estratégica dentro da organização. Para o planejamento do processo, é necessário levar em conta: Detalhamento do cargo; detalhamento do perfil desejado; recursos financeiros e humanos disponíveis; tempo para preenchimento da vaga; localização da realização da seleção. 5.1.2. Definição do perfil da vaga – perfil de cargo O perfil da vaga consiste em uma análise detalhada das características necessárias ao preenchimento do cargo e às atividades específicas da função, bem como os aspectos que a empresa está oferecendo ao profissional. É um instrumento elaborado a partir das análises de cargos, mas necessita ser especificado de acordo com as necessidades do momento. Um perfil bem elaborado e especificado poderá garantir a eficácia do processo de R&S, como também servirá de apoio para analisar o insucesso do processo. O perfil da vaga deve ser considerado como o “ideal”, mas ao longo do processo, cabe aos gestores de área e RH flexibilizarem aspectos de acordo com a realidade com que se deparam no mercado de trabalho. A elaboração de um perfil prevê uma relação de parceria do gestor da área requisitante com a área de RH, como forma de obter maior eficácia. Almeida (2004) propõe dois elementos básicos que compõe o “perfil ideal do candidato”: trata-se do perfil do cargo e do perfil de competências. O primeiro oferece uma visão geral do cargo, principais QI FACULDADE & ESCOLA TÉCNICA CURSOS EIXO GESTÃO E NEGÓCIOS –
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