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Aula 01 - Introdu��o � Administra��o.ppt Introdução à Administração Profa. Marília Sant’Anna Aula 1 Fundamentos da Administração: as empresas e os conceitos de Administração Fundamentos de Administração Aula 1: Fundamentos da Administração Aula 2: O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento Aula 4: A Função: Organização Aula 5: Direção Revisão das Aulas de 1 a 5/ Exercícios Nossas 12 Aulas tratarão sobre: Fundamentos de Administração Nossas 12 Aulas tratarão sobre: Aula 6: Fundamentos do Controle; Aula 7: Administração de Operações; Aula 8: Administração de Marketing; Aula 9: Administração de Recursos Humanos; Aula 10: Finanças Revisão das Aulas de 6 a 10/ Exercícios Fundamentos de Administração Aula 1 – Nesta aula vamos estudar sobre... A Administração e o Administrador Recursos que a empresa deve lidar para atingir objetivos Empresas e Organizações Níveis Organizacionais (ETO) Processo Administrativo (PODC) Teoria de Sistemas Ambiente Organizacional Fundamentos de Administração O QUE É ADMINISTRAÇÃO? Liderar pessoas Gerir recursos escassos Aplicar recursos Alcançar objetivos Latim: ad - direção, tendência para... minister - subordinação ou obediência Fundamentos de Administração ADMINISTRADORES - HABILIDADES: TÉCNICA Conhecimento especializado Capacidade Analítica HUMANA Trabalhar com pessoas Obter resultados a partir delas Ter boa Comunicação CONCEITUAL Visualizar a organização como um conjunto integrado Fundamentos de Administração EMPRESAS (com fins lucrativos) & ORGANIZAÇÕES (sem fins lucrativos): Ong’s, Associações, Entidades públicas, assistenciais, etc) MISSÃO VISÃO VALORES Fundamentos de Administração ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL 3 Níveis Organizacionais: E T O Fundamentos de Administração Fundamentos de Administração Fundamentos de Administração MISSÃO: EDUCAR PARA TRANSFORMAR Integramos academia e gestão para oferecer uma educação transformadora ao maior número de pessoas, criando impacto positivo para a sociedade. VISÃO 2020 Ser reconhecida como a melhor opção em Educação Superior para alunos, colaboradores e acionistas. VALORES Gente educando gente Fundamentos de Administração "A missão da Google é organizar toda a informação do mundo" Fundamentos de Administração ATIVIDADE MEIO (suporte) ATIVIDADE FIM Como uma empresa é estruturada? Fundamentos de Administração PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE PROCESSO ADMINISTRATIVO 4 FUNÇÕES: P lanejamento O organização D ireção C ontrole Fundamentos de Administração TEORIA DE SISTEMAS Empresa constitui um sistema organizacional Conjunto de órgãos, setores, departamentos, unidades, pessoas, equipamentos, etc, que estão relacionados para desenvolver atividades ou funções visando atingir objetivos. Macroambiente / Variáveis Incontroláveis: Fundamentos de Administração AMBIENTE ORGANIZACIONAL Ambiente Interno Processos Internos Ambiente Externo Tecnológicas Políticas Econômicas Legais; Sociais Demográfica Ecológica/Cult. Fundamentos de Administração AMBIENTE EXTERNO: 2 NÍVEIS MACROAMBIENTE Variáveis Incontroláveis Ambiente: Indireto e Geral AMBIENTE DE TAREFA Ambiente: Direto, Específico e de Operações Fundamentos de Administração Clientes Stakeholder (Partes interessadas) Grupos Reguladores Fornecedores Concorrentes Finalizando... Fundamentos de Administração Fonte: Chiavenato (2004). Fundamentos de Administração Aula 1 – Nesta aula estudamos sobre... A Administração e o Administrador Recursos que a empresa deve lidar para atingir objetivos Empresas e Organizações Níveis Organizacionais (ETO) Processo Administrativo (PODC) Teoria de Sistemas Ambiente Organizacional Aula 1: Fundamentos da Administração: As empresas e o conceito de Administração Profa. Marília Sant’Anna Doutoranda do PPG-MA (UERJ), Mestre em Projetos Sociais (FGV), MBA em Gestão Estratégica de Negócios e Inovação (HSM Management), Especialista em Gestão de Projetos (IBMEC), Especialista em Educação Empreendedora (FDC), Administradora. Em 1994, iniciou seus trabalhos no Sebrae/RJ e, em 2001, a carreira como docente da Universidade Estácio de Sá, nos cursos de Graduação e MBA. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/6775590495869200 Agradecimento final: A Estrada (Poema) “Existe uma estrada. Essa estrada, é a estrada que eu amo. Eu a escolhi. Quando trilho esta estrada, as esperanças brotam e, o sorriso se abre em meu rosto. Dessa estrada nunca, jamais, fugirei”. Professor e Filósofo Dr. Daisaku Ikeda Aula 02 - Introdu��o � Administra��o.ppt Introdução à Administração Profa. Marília Sant’Anna Aula 2: O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo Aula 2 – Nesta aula vamos estudar sobre... A importância do Planejamento O Planejamento como Função Administrativa As fases do Planejamento O processo do Planejamento e suas etapas Planejamento estratégico Análise SWOT Balance Scored Card O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo Planejamento: 1ª. Função Administrativa Base para as demais funções (Organização, Direção e Controle) Lida com o FUTURO Determina Objetivos e Metas Detalha os Planos (Prevê, Antecipa) Define ONDE se pretende chegar, O QUE precisa ser feito, QUANDO e COMO O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo O PLANEJAMENTO FAZ PARTE DO NOSSO DIA A DIA! Exemplos: Estudo, Formatura, Almoço em família, Aniversário, Festa de Casamento, Viagem, Vendas, Trabalho, Tarefas, Atividades, Estoque, etc Planejamento de Estudo Organização Mão na massa! Estudar! Direção Coordenação Liderança Controle Aprendizado Notas/CR SEU OBJETIVO O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo DICAS DE ESTUDO! Fazer seu Planejamento de Estudo: Estudar o conteúdo da aula (antes de assistir o vídeo) Assistir a vídeoaula Rever o conteúdo da aula Fazer resumos, anotações, etc Fazer exercícios: Avaliando o aprendizado A Universidade Estácio de Sá oferece a melhor estrutura para você aprender! Chat ao vivo Central de Mensagem Fórum de dúvidas Contato com seu professor/tutor O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo PLANEJAMENTO - ATRIBUIÇÕES: DEFINIR OBJETIVOS Resultados que se pretende atingir O QUE fazer 2) CONCEPÇÃO DOS PLANOS COMO deve ser feito Guias que integram e coordenam as atividades para alcançar os Objetivos O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo ESTRATÉGIA EMPRESARIAL Políticas que orientam e norteiam as ações globais da empresa para atingir os objetivos Componentes: Empresa, seus recursos e Ambiente de Tarefa PLANEJAMENTO – COMO FAZER ESTRATÉGIA – O QUE FAZER Clientes Stakeholder (Partes interessadas) Grupos Reguladores Fornecedores Concorrentes O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo ESTRATÉGICO OPERACIONAL TÁTICO PLANOS - Horizonte TEMPORAL (dependem do grau de mudança ambiental) NÍVEL TEMPO ABRANGÊNCIA ESTRATÉGICO Longo Prazo (3 ou mais anos) TODA empresa / Global TÁTICO Médio prazo (1 ano) Somente a áreaDepartamental / Funcional OPERACIONAL Curto prazo (períodos curtos e variáveis) Somente oSetor / Planejamento de Tarefas ou Atividades O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Elaborado em Nível Estratégico (ou Institucional) Feito a partir de 3 ATIVIDADES básicas: Análise da Empresa (análise interna) Análise Ambiental (análise externa) 3. Formulação de Estratégias (compatibilizar as condições internas da empresa e condições externas do ambiente) MATRIZ SWOT – Matriz para Análise de Ambiente Fatores INTERNOS Fatores EXTERNOS PONTOS FRACOS PONTOS FORTES PONTOSFORTES Competências distintivas Recursos Financeiros Tecnologia avançada PONTOSFRACOS Baixa Lucratividade Faltade talentos Problemas operacionais OPORTUNIDADES Poucos concorrentes Diversificação de produtos Novos clientes potenciais AMEAÇAS Poucos fornecedores Concorrência desleal Produtos substitutivos no mercado Exemplo de Matriz SWOT Fonte: Chiavenato O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo Determina Objetivo Ambiente Interno Ambiente Externo Formula Alternativas Implementa Acompanha e avalia 6 ETAPAS principais do OBJETIVO ESTRATÉGICO BALANCE SCORECARD - BSC Método de Administração para MEDIR O DESEMPENHO - 4 PERSPECTIVAS: Clientes, Financeira, Processos Internos e Aprendizado Busca estabelecer um EQUILÍBRIO entre as AÇÕES e os OBJETIVOS propostos Desenvolvida pelos professores Kaplan e Norton Harvard Business School (1992) O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo BALANCE SCOREDCARD - BSC O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo ADMINISTRAÇÃO DA ESTRATÉGIA CRITÉRIOS: EFICIÊNCIA Realizar as atividades Cumprir tarefas Jogar futebol com arte Foco = MEIOS EFICÁCIA Fazer mais com menos! Alcançar resultados Ganhar a partida! Foco = FIM O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo Aula 2 – Nesta aula estudamos sobre... A importância do Planejamento O Planejamento como Função Administrativa As fases do Planejamento O processo do Planejamento e suas etapas Planejamento estratégico Análise SWOT Balance Scored Card Aula 2: O Planejamento como etapa inicial do processo administrativo Profa. Marília Sant’Anna Doutoranda do PPG-MA (UERJ), Mestre em Projetos Sociais (FGV), MBA em Gestão Estratégica de Negócios e Inovação (HSM Management), Especialista em Gestão de Projetos (IBMEC), Especialista em Educação Empreendedora (FDC), Administradora. Em 1994, iniciou seus trabalhos no Sebrae/RJ e, em 2001, a carreira como docente da Universidade Estácio de Sá, nos cursos de Graduação e MBA. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/6775590495869200 “O estudo não é considerado uma preparação para a vida; ele acontece enquanto se vive, e a vida acontece em meio ao estudo. Estudo e vida real são vistos não apenas como paralelos; eles trocam informações intercontextualmente, o estudo dentro da vida e vice-versa, por toda a existência do indivíduo”. (Professor Tsunessaburo Makiguti) Muito obrigada e bom estudo! Profa. Marília de Sant’Anna Aula 03 - Introdu��o � Administra��o.ppt Introdução à Administração Profa. Marília Sant’Anna Aula 3: Os tipos e os benefícios do planejamento Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento Aula 3 – Nesta aula vamos estudar sobre... Etapas para a implantação de um planejamento organizacional com seus desdobramentos Táticos e Operacionais; Os benefícios que as empresas podem obter com um planejamento eficientemente implementado; A abordagem do planejamento tático de uma área específica no médio prazo; Processo Decisório Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento PLANEJAMENTO Descreve um curso de ação e responde questões: Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento CURSO DE AÇÃO O QUE? QUANDO? COMO? QUEM? ONDE? Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento PROCESSO DECISÓRIO (Elementos) Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento PROCESSO DECISÓRIO A decisão envolve: Diagnóstico do Problema Busca por soluções e alternativas Análise e comparação dessas alternativas Seleção da melhor alternativa ESTADOS: Incerteza, Risco e Certeza Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento PROCESSO DECISÓRIO Racionalidade limitada = o tomador de decisões procura sempre alternativas satisfatórias e não as alternativas ótimas, que demandam tempo e recursos que nem sempre estão disponíveis. Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento PLANEJAMENTO TÁTICO ESTRATÉGICO OPERACIONAL TÁTICO Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento E T O LIGAÇÃO ENTRE ESTRATÉGICO E OPERACIONAL Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento PLANEJAMENTO TÁTICO Elaborado em cada Departamento do Nível Intermediário da empresa Ligação entre o Planejamento Estratégico (Nível Estratégico) e os Planos Operacionais (Nível Operacional) Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento PLANOTÁTICO Planode Recursos Humanos (RH) Recrutamento, Seleção e Treinamento Planode Produção Métodos e tecnologias Arranjo físico e Equipamentos (suporte) PlanoFinanceiro Captação e Aplicação do dinheiro Planode Marketing Venda e distribuiçãode bens e serviços no mercado Atendimento ao cliente Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento PLANEJAMENTO TÁTICO CARACTERÍSTICAS Aborda uma Área específica: Departamento ou Divisão Projeto para o futuro próximo: Horizonte Departamental Médio prazo Relacionado à Integração das Operações e o Controle Focaliza a alocação de recursos Busca reduzir a incerteza oriunda do Ambiente Externo Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento PLANEJAMENTO TÁTICO CARACTERÍSTICAS: Processo permanente e contínuo É sistêmico e interativo Técnica crítica de Alocação de Recursos Financeiro$ Centrado na Racionalidade do Processo Decisório Interage com as demais funções administrativas (P, O, D, C) Visa selecionar um determinado curso de ação Coordenação, Mudança e Inovação Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento Os planos táticos são implementados por meio de políticas: A política é uma definição de propósitos comuns de uma empresa; Estabelece linhas de orientação e limites para a ação dos indivíduos responsáveis pela implementação dos planos; Podem ser escritas ou apenas implícitas. Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento PLANEJAMENTO OPERACIONAL Finalizando... ESTRATÉGICO OPERACIONAL TÁTICO Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento CARACTERÍSTICAS: FOCO em: MAXIMIZAR RESULTADOS O QUE FAZER / COMO FAZER Caráter imediatista Abrangência local Curto Prazo Detalhamento de Tarefas e Operações Eficiência PLANEJAMENTO OPERACIONAL Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento PLANEJAMENTO OPERACIONAL Planos operacionais podem estar relacionados: MÉTODOS = Procedimentos Estabelecem uma sequência de etapas São transformados em rotinas e apresentados como fluxograma ou listas de verificação DINHEIRO = Fluxo de caixa, orçamento, encargos, despesas, etc TEMPO = Cronograma, Gráficos, etc Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento Aula 3 – Nesta aula estudamos sobre... Etapas para a implantação de um planejamento organizacional com seus desdobramentos Táticos e Operacionais; Os benefícios que as empresas podem obter com um planejamento eficientemente implementado; A abordagem do planejamento tático de uma área específica no médio prazo; Processo Decisório Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento Profa. Marília Sant’Anna Doutoranda do PPG-MA (UERJ), Mestre em Projetos Sociais (FGV), MBA em Gestão Estratégica de Negócios e Inovação (HSM Management), Especialista em Gestão de Projetos (IBMEC), Especialista em Educação Empreendedora (FDC), Administradora. Em 1994, iniciou seus trabalhos no Sebrae/RJ e, em 2001, a carreira como docente da Universidade Estácio de Sá, nos cursos de Graduação e MBA. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/6775590495869200 Agradecimentos finais! “Vença as questões de hoje. Supere o eu de hoje. Não seja derrotado(a), independente do que aconteça. Por favor, esforce-se ao máximo. É em meio aos constantes desafios que se constrói um magnífico futuro”. (Professor e filósofo Dr. Daisaku Ikeda) Muito obrigada! Bom estudo! Profa. Marília Sant’Anna Aula 3: Os tipos e os benefícios do Planejamento Aula 04 - Introdu��o � Administra��o.ppt Introdução à Administração Profa. Marília Sant’Anna Aula 4: A Função ORGANIZAÇÃO Aula 4: A Função Organização Nesta aula vamos estudar sobre... A importância da Organização como uma Função Administrativa A Estrutura Organizacional das empresas e suas possíveis variações em razão do Tamanho e da Estratégia Os mecanismos de Especialização Vertical e Horizontal Modelos de Desenho Organizacional O conceito de Amplitude Administrativa Departamentalização Abrange: Dividir, Integrar e Coordenar ATIVIDADES e RECURSOS Organizacionais Aula 4: A Função Organização Também chamada de: DESENHO ORGANIZACIONAL OU ORGANIZAÇÃO FORMAL Função Administrativa: ORGANIZAÇÃO Aula 4: A Função Organização Função Administrativa: ORGANIZAÇÃO Apresenta a: ESTRUTURA da empresa: Órgãos e relações de interdependência FUNCIONAMENTO: processos e atividades Visando alcançar OBJETIVOS Aula 4: A Função Organização Função Administrativa: ORGANIZAÇÃO ESTRUTURA da empresa: Órgãos e relações de interdependência FUNCIONAMENTO: processos e atividades Visando alcançar OBJETIVOS Aula 4: A Função Organização ESTRUTURA S ORGANIZACIONAIS Aula 4: A Função Organização ORGANIZAÇÃO FORMAL Representada pelo Organograma Ênfase nas posições em termos de Autoridade e Responsabilidade Normas e Regulamentos ORGANIZAÇÃO INFORMAL Foca em: Pessoas e suas Relações NÃO segue o Organograma O Desenho Organizacional é influenciado por... DESENHO ORGANIZACIONAL Influenciado por: ????? O Desenho Organizacional é influenciado por... O Desenho Organizacional: Meio pelo qual a empresa procura encontrar coerência e compatibilidade entre uma multiplicidade de VARIÁVEIS: Aula 4: A Função Organização DESENHO ORGANIZACIONAL Características DIFERENCIAÇÃO Vertical (cadeia escalar) Horizontal (departamentos) CENTRALIZAÇÃO Poder formal FORMALIZAÇÃO Cargo Fluxo de trabalho Regras INTEGRAÇÃO O Desenho Organizacional é influenciado por... DESENHO ORGANIZACIONAL Alguns modelos... Aula 4: A Função Organização Organização Linear / Organograma Mais antiga - Organização do Exército/Igrejas Autoridade Centralização das decisões Hierarquia Delimita as responsabilidades MODELOS DE DESENHO ORGANIZACIONAL ESTRUTURA MATRICIAL Aula 4: A Função Organização ESTRUTURA EM REDE Rede de Unidades Rede de Equipes: Interfuncional Multifuncional CARACTERÍSTICAS: Flexibilidade Conectividade Horizontabilidade Coordenação própria Autonomia Autossuficiência de Recursos e Competências MODELOS DE DESENHO ORGANIZACIONAL Aula 4: A Função Organização ESTRUTURA EM REDE VANTAGENS: Virtualização do negócio Proliferação de Unidade de Negócio Baixo custo operacional MODELOS DE DESENHO ORGANIZACIONAL ORGANIZAÇÕES TEMPORÁRIAS OU ADHOCRÁTICAS Exemplo: Empresas de Consultoria MODELOS DE DESENHO ORGANIZACIONAL Resumindo... DESENHO ORGANIZACIONAL MODELOS: Organização Linear Organização Funcional Organização Linha-Staff Estrutura Matricial Organizações Adhocráticas ou Temporárias Estrutura em Rede Aula 4: A Função Organização O Desenho Organizacional é influenciado por... Qual é a melhor ESTRUTURA organizacional? Cada tipo de Estrutura apresenta características próprias, com vantagens e desvantagens O Desenho Organizacional é influenciado por... DESENHO DEPARTAMENTAL Está relacionado com a DIFERENCIAÇÃO e INTEGRAÇÃO no nível Intermediário Diferenciação Vertical (Hierarquia) e Horizontal (Departamentos) DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL Aula 4: A Função Organização Xx Aula 4: A Função Organização DEPARTAMENTALIZAÇÃO GEOGRÁFICA (TERRITORIAL) Exemplos: Departamentalização por Produtos ou Serviços Aula 4: A Função Organização DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR CLIENTE Aula 4: A Função Organização DEPARTAMENTALIZAÇÃO POR PROCESSO Aula 4: A Função Organização Resumindo... DEPARTAMENTALIZAÇÃO: Funcional Geográfica (Territorial) Produtos ou Serviços Clientes Processos Aula 4: A Função Organização CADEIA DE COMANDO – Níveis de Autoridade e Hierarquia Aula 4: A Função Organização Aula 4: A Função Organização AMPLITUDE DE CONTROLE ou UNIDADE DE COMANDO Grande empresa Micro/Peq. empresa Quanto maior a ampli-tude Maior o Número de subordinados Menor o grau de atenção e controle a cada um deles Aula 4: A Função Organização Departamentalização: reflete a disposição da empresa em centralizar ou descentralizar o processo administrativo Finalizando... Aula 4: A Função Organização Nesta aula estudamos sobre... A importância da Organização como uma Função Administrativa A Estrutura Organizacional das empresas e suas possíveis variações em razão do Tamanho e da Estratégia Os mecanismos de Especialização Vertical e Horizontal Modelos de Desenho Organizacional O conceito de Amplitude Administrativa Departamentalização Agradecimentos finais! “O importante é não ser derrotado(a) pelas atribulações do trabalho; é não perder para os próprios sentimentos” (Prof. e filósofo Dr. Daisaku Ikeda) Muito obrigada! Bom estudo! Profa. Marília Sant’Anna Aula 4: A Função Organização Aula 4: A Função Organização Profa. Marília Sant’Anna Doutoranda do PPG-MA (UERJ), Mestre em Projetos Sociais (FGV), MBA em Gestão Estratégica de Negócios e Inovação (HSM Management), Especialista em Gestão de Projetos (IBMEC), Especialista em Educação Empreendedora (FDC), Pós Graduada em Administração e Gerência Empresarial e também em Docência do Ensino Superior (UCAM), Administradora. Em 1994, iniciou seus trabalhos no Sebrae/RJ e, em 2001, a carreira como docente da Universidade Estácio de Sá, nos cursos de Graduação e MBA. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/6775590495869200 Aula 05 - Introdu��o � Administra��o.ppt Introdução à Administração Profa. Marília Sant’Anna Aula 5: DIREÇÃO Aula 5: Direção Nesta aula vamos estudar sobre... Direção como uma das etapas do processo administrativo e os princípios aplicados a essa função Estilos de Direção abordando os conceitos de motivação, liderança e comunicação Importância da Direção no processo administrativo das empresas Dois estilos básicos de Direção (Mc Gregor: X e Y) Teoria dos dois fatores de Herzberg Pirâmide das Necessidades (Maslow) Aula 5: Direção Função administrativa: Direção Nível Institucional Orienta a AÇÃO empresarial / atividades da empresa Voltada para o desempenho das pessoas Pessoas: grande patrimônio da empresa Relações interpessoais dos gestores com os subordinados em TODOS os níveis da organização Aula 5: Direção TRABALHO INDIVIDUALIZADO Está em baixa! GRUPOS & EQUIPES = EM ALTA! AÇÕES CONVERGENTES SINERGIA Ênfase em programas de envolvimento das pessoas: Responsabilidade coletiva e solidária Habilidades complementares Administração Participativa Força-tarefa / Círculo de qualidade Aula 5: Direção DIREÇÃO: Coordenação Liderança Influenciar pessoas para fazer um determinado trabalho visando atingir um objetivo Aula 5: Direção Aula 5: Direção Aula 5: Direção Aula 5: Direção Aula 5: Direção DIREÇÃO Aula 5: Direção ABORDAGEM COMPORTAMENTAL Definiu um novo enfoque às teorias organizacionais, passando a dar ênfase nas pessoas DOUGLAS MC GREGOR (Foi um expoente) Ênfase nas Pessoas Entender o comportamento das pessoas 02 ESTILOS BÁSICOS DE DIREÇÃO: TEORIA X e Y Aula 5: Direção TEORIA X Liderança tradicional Concepções antigas a respeito do comportamento humano: Pessoas são preguiçosas Evitam o trabalho Não gostam de assumir responsabilidade TEORIA Y Liderança democrática/ participativa Descentralização Delegação de responsabilidade Trabalho = satisfação com suas atividades Objetivos pessoais com objetivos da empresa Gestor identificar os perfis de seus subordinados e condicionar a melhor forma de Direção Aula 5: Direção – 4 SISTEMAS (Likert) AUTORITÁRIO COERCITIVO Centralização total Comunicação descendente Desconfiança Punição (Intimidação/Medo) CONSULTIVO Certo trabalho em equipe Comunicação Mais recompensa do que punição AUTORITÁRIO BENEVOLENTE Descentralização de algumas decisões Comunicação Dupla (hor/vertical) Algum trabalho em equipe/punição PARTICIPATIVO Descentralização Comunicação Livre Trabalho em equipe Recompensas salariais e sociais Aula 5: Direção CULTURA ORGANIZACIONAL (Identidade coletiva / pode ser gerenciada) ARTEFATOS (cerimônias, rituais, fardas, etc) VALORES COMPARTILHADOS (orientam a conduta: responsabilidade, iniciativa, coragem - ética) PRESSUPOSIÇÕES BÁSICAS (padrões estabelecidos) Aula 5: Direção CICLO MOTIVACIONAL (Maslow) * Graduação * Aumentar conhecimento * Mudar de vida, de trabalho Estudar, ser aprovado * Estudar * Fazer exercícios Motivação: atender objetivo pessoal Pirâmide das Necessidades ou Pirâmide de Maslow Aula 5: Direção NÍVEL ESTRATÉGICO NÍVEL INTERMEDIÁRIO (Gerência: Dirigir o comportamento das pessoas Motivação, liderança e comunicação Aula 5: Direção 3 ASPECTOS IMPORTANTES NA GERÊNCIA A DIREÇÃO SE BASEIA NA TRÍADE: MOTIVAÇÃO LIDERANÇA COMUNICAÇÃO Aula 5: Direção MOTIVAÇÃO Impulsiona o comportamento, o modo de agir Satisfazer alguma necessidade! Predisposição para exercer esforços para alcançar as metas. Exemplo: metas de estudo, de trabalho, etc Desempenho = Resultado (objetivos) Pessoas desmotivadas gostam de desculpas para justificar o que não fizeram (e deveria ser feito) Aula 5: Direção 1) MOTIVAÇÃO Teoria dos dois fatores - Frederick Herzberg Satisfação e Insatisfação no trabalho FATOR HIGIENE: Condições de Trabalho Salário Status Segurança FATOR MOTIVAÇÃO: Realização Reconhecimento Satisfação no trabalho Expectativas Recompensas Responsabilidade Desenvolvimento Pessoal 2) LIDERANÇA Aula 5: Direção Aula 5: Direção 2) ESTILOS DE LIDERANÇA Autoritária Liberal Democrática 3) COMUNICAÇÃO Codificação Canal Decodificação Feedback / Retroalimentação Aula 5: Direção Aula 5: Direção Nesta aula estudamos sobre... Direção como uma das etapas do processo administrativo e os princípios aplicados a essa função Estilos de Direção abordando os conceitos de motivação, liderança e comunicação Importância da Direção no processo administrativo das empresas Dois estilos básicos de Direção (Mc Gregor: X e Y) Teoria dos dois fatores de Herzberg Pirâmide das Necessidades (Maslow) “Há ocasiões em que sentimos que algo está errado, que estamos passivos ou hesitantes. É justamente nessa hora que devemos mudar a nossa Disposição, a nossa determinação. Assim, a primavera da vida nascerá em nosso coração”. (Livro 365 dias - Frases para mulheres Prof. e filósofo Dr. Daisaku Ikeda) Muito obrigada! Bom estudo! Profa. Marília Sant’Anna Aula 5: Direção Profa. Marília Sant’Anna Doutoranda do PPG-MA (UERJ), Mestre em Projetos Sociais (FGV), MBA em Gestão Estratégica de Negócios e Inovação (HSM Management), Especialista em Gestão de Projetos (IBMEC), Especialista em Educação Empreendedora (FDC), Pós Graduada em Administração e Gerência Empresarial e também em Docência do Ensino Superior (UCAM), Administradora. Em 1994, iniciou seus trabalhos no Sebrae/RJ e, em 2001, a carreira como docente da Universidade Estácio de Sá, nos cursos de Graduação e MBA. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/6775590495869200 Aula 5: Direção Aula 06 - Introdu��o � Administra��o.ppt Introdução à Administração Profa. Marília Sant’Anna Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE Nesta aula vamos estudar sobre... O Controle como processo administrativo, suas fases, os princípios gerais de administração aplicados e as técnicas relacionadas com a função de controle A função Controle como um elemento importante para a constante verificação Os momentos em que o Controle deve ser feito Os meios que as empresas podem dispor para realizá-lo Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE CONTROLE & PLANEJAMENTO São funções intrinsecamente relacionadas Planejamento = Especifica OBJETIVOS organizacionais Controle = Verifica se esses OBJETIVOS estão sendo realizados Sem OBJETIVOS (definidos no Planejamento) não há Controle Atividade Cíclica Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE 02 Atribuições do Controle: Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE 04 FASES no Níveis: Institucional (Estratégico), Intermediário (Tático) e Operacional Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE Baseado em Planos Requer Estrutura Organizacional Macro-orientado envolvendo a totalidade da empresa Monitora e Avalia o desempenho global Longo Prazo Exemplos: Relatórios Contábeis Análise de Retorno do Investimento Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE CONTROLE NO NÍVEL ESTRATÉGICO OU INSTITUCIONAL Aborda em cada Departamento ou Unidade da empresa Médio Prazo Estabelece PADRÕES ACOMPANHA resultados Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) COMPARA resultados Localiza variâncias e desvios Indica as medidas corretivas Exemplo: Orçamento do Departamento Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE CONTROLE NO NÍVEL TÁTICO OU INTERMEDIÁRIO Subsistema de Controle Micro-orientado: Voltado para Tarefas e Operações Curto Prazo Ação corretiva IMEDIATA Exemplo: Disciplinar Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE CONTROLE NO NÍVEL OPERACIONAL Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE Técnicas de Mensuração: Observação pessoal / Relatórios Instrumentos de Mensuração: Estatísticas / Processamento de Dados Conexão = Planejamento & Organização Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE FIXAR PADRÕES OPERACIONAIS Quantidade Qualidade Tempo Custos 04 TIPOS DE INTERVENÇÃO NO NÍVEL OPERACIONAL: Reavaliação e revisão do PODC (Planejamento, Organização, Direção e Controle) Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE CONTROLE NO NÍVEL OPERACIONAL Controle sobre as pessoas = ação disciplinar no sentido de orientar e/ou corrigir e não punir ou castigar Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE CONTROLE – SINCRONISMO TEMPORAL Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE Nesta aula estudamos sobre... O Controle como processo administrativo, suas fases, os princípios gerais de administração aplicados e as técnicas relacionadas com a função de controle A função Controle como um elemento importante para a constante verificação Os momentos em que o Controle deve ser feito Os meios que as empresas podem dispor para realizá-lo Agradecimentos finais! “Todos nós possuímos um potencial ilimitado. O importante são os sonhos que constroem para si e os esforços que fazem para realizá-los. Quem vive dessa maneira pode ser considerado um autêntico vencedor na vida”. (Livro: Envelhecendo na Sociedade Contemporânea, p. 39 – professor e filósofo Dr. Daisaku Ikeda) Muito obrigada! Bom estudo! Profa. Marília Sant’Anna Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE Profa. Marília Sant’Anna Doutoranda do PPG-MA (UERJ), Mestre em Projetos Sociais (FGV), MBA em Gestão Estratégica de Negócios e Inovação (HSM Management), Especialista em Gestão de Projetos (IBMEC), Especialista em Educação Empreendedora (FDC), Pós Graduada em Administração e Gerência Empresarial e também em Docência do Ensino Superior (UCAM), Administradora. Em 1994, iniciou seus trabalhos no Sebrae/RJ e, em 2001, a carreira como docente da Universidade Estácio de Sá, nos cursos de Graduação e MBA. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/6775590495869200 Aula 6: FUNDAMENTOS DO CONTROLE Aula 07 - Introdu��o � Administra��o.ppt Introdução à Administração Profa. Marília Sant’Anna Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES Nesta aula vamos estudar sobre... A importância da área de operações para o sucesso das organizações; As principais atividades desenvolvidas; Como a Área de Operações pode contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais. Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES SISTEMA DE OPERAÇÕES Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES ... Produtos ou Serviços acabados que atendam as necessidades e desejos dos consumidores Transformar Insumos ou Matérias-primas em... Lembra de nossa 1ª. Aula???!! Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES Uma das principais áreas funcionais da organização Responsável pela transformação das necessidades e dos desejos dos clientes em produtos e serviços concretos Demanda boa comunicação com os diversos Departamentos da empresa Necessidade de gestão de relacionamentos com fornecedores (responsáveis pelos insumos necessários ao sistema de operações da organização). Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES DENOMINAÇÕES: Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES GERENTE DE OPERAÇÕES Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES Formula ESTRATÉGIAS de acordo com os OBJETIVOS da organização para manter VANTAGEM COMPETITIVA Transformar INSUMOS em RECURSOS com Eficiência, Eficácia e Efetividade TOMADA DE DECISÃO: Produtos e serviços que serão produzidos Capacidade produtiva (demandas) Layout Projetos de produtos ou serviços Planejar e controlar a produção Organizar o trabalho Administrar estoques PLANEJAMENTO – Maior destaque / Natureza Técnica ORGANIZAÇÃO – Organização adequada dos recursos DIREÇÃO – Motivação / Liderança da equipe CONTROLE – Maior destaque / Natureza Técnica Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES Papel estratégico para obter vantagem competitiva sobre os concorrentes Permite agregar maior valor junto aos clientes Permite alcançar a meta por meio da gestão eficiente do seu processo de transformação Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES A natureza dos bens produzidos é o que diferencia as organizações Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES A natureza dos bens produzidos é o que diferencia as organizações Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES A natureza dos bens produzidos é o que diferencia as organizações Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES Prioridades competitivas: atuar conforme Missão, Visão e Objetivos Estratégicos da organização Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES * Custo baixo * Preço acessível ao consumidor * Margem de Lucro Prioridades competitivas: atuar conforme Missão, Visão e Objetivos Estratégicos da organização Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES * Custo baixo * Preço acessível ao consumidor * Margem de Lucro * Diferenciação da empresa * Satisfação dos clientes Prioridades competitivas: atuar conforme Missão, Visão e Objetivos Estratégicos da organização Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES * Custo baixo * Preço acessível ao consumidor * Margem de Lucro * Diferenciação da empresa * Satisfação dos clientes * Produção * Entrega * Desenvolvimento Prioridades competitivas: atuar conforme Missão, Visão e Objetivos Estratégicos da organização Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES * Custo baixo * Preço acessível ao consumidor * Margem de Lucro * Diferenciação da empresa * Satisfação dos clientes * Produção * Entrega * Desenvolvimento * Produtos e serviços confiáveis Prioridades competitivas: atuar conforme Missão, Visão e Objetivos Estratégicos da organização Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES * Custo baixo * Preço acessível ao consumidor * Margem de Lucro * Diferenciação da empresa * Satisfação dos clientes * Produção * Entrega * Desenvolvimento * Produtos e serviços confiáveis * Produtos e serviços customizados PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SISTEMA DE OPERAÇÕES Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES ASPECTOS: Projeto de Produto ou Serviço Capacidade de Produção Planejamento da Localização – empresa, fornecedores, clientes Planejamento do Processo de Produção Planejamento do Arranjo Físico - Layout Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES Finalizando... Que fatores influenciam as Operações? Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES Que fatores influenciam as Operações? Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES A Área de Operações administra o processo de transformação de insumos em produtos ou serviços Cuida desde a aquisição da matéria prima até a entrega do produto final ao consumidor. O sistema de operações abrange o planejamento do produto, a capacidade de produção, a escolha da localização, os processos de produção e os layouts mais adequados ao processo de transformação. Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES A Área de Operações deve trabalhar em estreita ligação com marketing e vendas. Outras atividades de grande importância desenvolvidas pela Área de Operações são: * Planejamento e Controle da Produção * Administração de Estoques * Administração da Logística e da Distribuição. Nesta aula estudamos sobre... A importância da área de operações para o sucesso das organizações; As principais atividades desenvolvidas; Como a Área de Operações pode contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais. Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES Agradecimentos finais! “Não nascemos para passar nossos dias em desespero, lamentando o triste destino. Não nascemos para desperdiçar a vida com preguiça, pois com isso nossos dias serão de arrependimentos. Nascemos para bailar de alegria e felicidade em um grande drama da vitória do povo, superando as inúmeras dificuldades e tribulações e dissipando as nuvens da escuridão. Seja corajoso!”. (Livro Nova Revolução Humana Vol. 22 Prof. Daisaku Ikeda) Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES Aula 7: ADMINISTRAÇÃO DE OPERAÇÕES Profa. Marília Sant’Anna Doutoranda do PPG-MA (UERJ), Mestre em Projetos Sociais (FGV), MBA em Gestão Estratégica de Negócios e Inovação (HSM Management), Especialista em Gestão de Projetos (IBMEC), Especialista em Educação Empreendedora (FDC), Pós Graduada em Administração e Gerência Empresarial e também em Docência do Ensino Superior (UCAM), Administradora. Em 1994, iniciou seus trabalhos no Sebrae/RJ e, em 2001, a carreira como docente da Universidade Estácio de Sá, nos cursos de Graduação e MBA. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/6775590495869200 Aula 08 - Introdu��o � Administra��o.ppt Introdução à Administração Profa. Marília Sant’Anna Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING Nesta aula vamos estudar sobre... A importância da área de marketing para o sucesso das organizações As principais atividades desenvolvidas por essa área Como a área de marketing contribui para o alcance dos objetivos organizacionais. Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING O que é MARKETING? “Marketing é o processo de planejar e executar o desenvolvimento, o preço, a promoção e a distribuição de ideias, bens e serviços para criar trocas que satisfaçam o objetivo de indivíduos e organizações”. (American Marketing Association) Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING Novo paradigma: marketing orientado para o cliente 03 Grandes Eixos de Ação: O Cliente é o centro de tudo! Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING PONTO DE PARTIDA = ANÁLISE AMBIENTAL Precisam ser considerados nesta análise: CONSUMIDORES –identificar suas necessidades, conhecer seus hábitos, atitudes e comportamentos de compra. ORGANIZAÇÃO – identificar competências e os recursos internos da empresa para identificar seus pontos fortes e fracos e medir sua capacidade de satisfazer as necessidades de seus clientes. Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING CONCORRENTES – os mercados são caracterizados por um forte movimento de competição. Para criar seu diferencial competitivo e se antecipar às ações dos demais competidores, a organização precisa conhecer os objetivos e estratégias da concorrência. CONTEXTO - situação econômica, política, cultural, social, legal e tecnológica, para perceber nela os elementos que podem limitar ou potencializar as ações na área do marketing. Isto significa detectar oportunidades ou ameaças que se apresentem no ambiente externo Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING Pesquisa de Marketing Pesquisa de Mercado Comportamento do Consumidor Segmentação e Posicionamento Selecionar o mercado alvo Política de Distribuição Política de Preço Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING PAPÉIS DE COMPRA: Iniciador Influenciador Decisor Comprador Usuário Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING POSICIONAMENTO DE MARKETING - 4 P’s do Marketing Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING CICLO DE VIDA DO PRODUTO: Concepção Introdução Crescimento Maturidade Declínio Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING POLÍTICA DE DISTRIBUIÇÃO Gestão dos canais que empresa e produto alcançam o mercado Entrega do produto = que canal deve ser utilizado, local, momento, quantidade, forma SISTEMAS PARA ALCANÇAR O MERCADO: Vendedores, Consultores, Representantes (Ex.: Natura, Avon, O Boticário, Jequiti) Lojas físicas, Venda on-line, Rede de Franqueados, Varejistas Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING PRINCIPAIS FERRAMENTAS PUBLICIDADE Mensagens e anúncios impressos e on line, TV, revista, rádio, outdoor, telemarketing, etc PROMOÇÃO DE VENDAS Descontos, cupons, amostra grátis, concurso, prêmios, etc VENDA DIRETA Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING É uma das principais áreas funcionais da organização Demanda boa comunicação com os diversos Departamentos da empresa Necessita ter gestão de relacionamentos com fornecedores (responsáveis pelos insumos necessários ao sistema de operações da organização) É responsável pela transformação das necessidades e dos desejos dos clientes em produtos e serviços concretos Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING Nesta aula estudamos que a Administração de Marketing... Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING Agradecimentos finais! “O que mais se adequa a nós... é a alegria e a coragem, e o empreendimento para concretizarmos nossas aspirações...” O que dá um significado sublime e valioso à nossa existência é o alegre avanço na direção dos nossos sonhos e o trabalho corajoso rumo à sua concretização. (Emerson, um dos principais representantes do Renascimento norte-americano) Bom estudo! Profa. Marília Profa. Marília Sant’Anna Doutoranda do PPG-MA (UERJ), Mestre em Projetos Sociais (FGV), MBA em Gestão Estratégica de Negócios e Inovação (HSM Management), Especialista em Gestão de Projetos (IBMEC), Especialista em Educação Empreendedora (FDC), Pós Graduada em Administração e Gerência Empresarial e também em Docência do Ensino Superior (UCAM), Administradora. Em 1994, iniciou seus trabalhos no Sebrae/RJ e, em 2001, a carreira como docente da Universidade Estácio de Sá, nos cursos de Graduação e MBA. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/6775590495869200 Aula 8: ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING Aula 09 - Introdu��o � Administra��o.ppt Introdução à Administração Profa. Marília Sant’Anna Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) Nesta aula vamos estudar sobre... A importância da área de Recursos Humanos para o sucesso das organizações As principais atividades desenvolvidas pela Administração de RH Como a área de Recursos Humanos contribui para o alcance dos objetivos organizacionais Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) O que são RECURSOS HUMANOS? “O elemento humano é considerado fonte de VANTAGEM COMPETITIVA para as empresas que sabem atrair, reter e desenvolver TALENTOS”. ADMINISTRAÇÃO DE RH Gerenciar as atividades das pessoas para que sejam alcançados os OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) ADMINISTRAÇÃO DE RH Cuida das práticas e políticas necessárias à Administração de pessoas, especialmente as ATIVIDADES: Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) 3 OBJETIVOS PRINCIPAIS: Identificar e Atrair pessoas qualificadas; Adaptar pessoas à organização e desenvolver potencial de crescimento; Manter RH comprometidos, motivados e satisfeitos com a organização PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) PLANEJAR RECRUTAR SELECIONAR ORIENTAR TREINAR PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) PLANEJAR PLANEJAMENTO DE RH Deve estar de acordo com o Planejamento Estratégico da empresa PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) RECRUTAR RECRUTAMENTO: Localizar, Identificar e Atrair TALENTOS INTERNO: Realocação, Promoção, Transferência, Concurso EXTERNO: Agências, Jornais, Internet, Universidades, Indicações PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) SELECIONAR SELEÇÃO: Avaliação – Qualificações e Competências conf. Cargo INSTRUMENTOS: Formulário Dinâmicas de grupo Testes de conhecimento Simulações de Desempenho Entrevistas PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) ORIENTAR ORIENTAR: Acolhimento Socialização Conhecer a cultura organizacional – Atitudes, padrões, valores Comportamento esperado Esclarecer dúvidas PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) TREINAR TREINAMENTO: Processo educacional de CURTO prazo Habilidades, Conhecimentos e competências para ter melhor desempenho DESENVOLVIMENTO PESSOAL É aprendizagem em LONGO prazo MÉTODOS Dentro da empresa – executando atividades Fora da empresa – palestras, cursos, simulações, etc Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) TREINAMENTO & DESENVOLVIMENTO - 04 ETAPAS Levantamento das necessidades de treinamento Elaboração do Programa Implementação do Programa Avaliação de Resultados PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) PLANEJAR RECRUTAR SELECIONAR ORIENTAR TREINAR Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) AVALIAR PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Avaliar os RESULTADOS alcançados Coletar informações para subsidiar decisões sobre: Necessidade de Treinamento Salários Promoções Demissões Retorno para os Avaliados Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: REMUNERAR RETENDO TALENTOS Atrair, motivar e reter talentos Políticas de Remuneração SALÁRIO: base + vale transporte, vale refeição, etc Sistemas de incentivos: bônus, participação nos lucros, ações BENEFÍCIOS: academia, licença, plano odontológico Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: PROMOVER PROMOÇÃO Movimento Ascendente TRANSFERÊNCIA Movimento lateral Novas experiências e aprendizados Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: DESLIGAMENTO DESLIGAMENTO Demissão Suspensão Redução da jornada de trabalho Aposentadoria Programas de transição de desligamento PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) PLANEJAR RECRUTAR SELECIONAR ORIENTAR TREINAR Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) AVALIAR PROCESSO DE RH - 9 ATIVIDADES: DESLIGAMENTO PROMOVER REMUNERAR INFLUÊNCIA DO AMBIENTE Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) GLOBALIZAÇÃO: Fatores econômicos, sociais, culturais LEGISLAÇÃO Leis, normas, regulamentos Igualdade: tratamento e oportunidades Coibir discriminação: gênero, raça, religião, idade TECNOLOGIA Uso da Tecnologia da Informação Trabalho a distância Homework DEMOGRAFIA Envelhecimento da população Tempo para aposentadoria Programas de demissão Nesta aula estudamos sobre... A importância da área de Recursos Humanos para o sucesso das organizações As principais atividades desenvolvidas pela Administração de RH Como a área de Recursos Humanos contribui para o alcance dos objetivos organizacionais Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) Agradecimentos finais! “Um fator precioso para o ser humano é a disposição de estudar e aprender, ato este muito mais importante do que obter fama e riqueza. Por mais que uma pessoa seja famosa, ela não é digna de respeito se não possui essa disposição. Continuar estudando ao longo do curso da vida – eis a atitude de uma pessoa respeitável”. (Livro 365 Dias - Professor e filósofo Dr. Daisaku Ikeda) “Bom estudo! Profa. Marília Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) Profa. Marília Sant’Anna Doutoranda do PPG-MA (UERJ), Mestre em Projetos Sociais (FGV), MBA em Gestão Estratégica de Negócios e Inovação (HSM Management), Especialista em Gestão de Projetos (IBMEC), Especialista em Educação Empreendedora (FDC), Pós Graduada em Administração e Gerência Empresarial e também em Docência do Ensino Superior (UCAM), Administradora. Em 1994, iniciou seus trabalhos no Sebrae/RJ e, em 2001, a carreira como docente da Universidade Estácio de Sá, nos cursos de Graduação e MBA. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/6775590495869200 Aula 9: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS (RH) Aula 10 - Introdu��o � Administra��o.ppt Introdução à Administração Profa. Marília Sant’Anna Aula 10: FINANÇAS Nesta aula vamos estudar sobre... A importância da área de Finanças para o sucesso das organizações Conhecer as principais atividades desenvolvidas pela área de Finanças Entender como a área de Finanças contribui para o alcance dos objetivos organizacionais e sua sustentabilidade. Aula 10: FINANÇAS Aula 10: FINANÇAS ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA “É o conjunto de atividades que administra o fluxo de recursos financeiros na empresa. Tem duas responsabilidades primordiais: Captar recursos necessários às atividades da organização e Alocá-los de forma a alcançar os objetivos empresariais. Visto que os recursos financeiros são indispensáveis, ela assume um papel muito importante no desenvolvimento de todas as atividades contribuindo para o sucesso da organização”. Aula 10: FINANÇAS O QUE É ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA? Administrar fluxo de Recursos Financeiros RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS CAPTAR recursos ALOCAR recursos Alcançar OBJETIVOS Aula 10: FINANÇAS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR FINANCEIRO Planejamento, Análise e Controle financeiro O QUE? Atividades Fluxos Financeiros COMO? Orçamento Relatório Financeiro Aula 10: FINANÇAS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR FINANCEIRO Formular Estratégia Financeira Participar de decisões estratégicas Tomar decisões sobre: Aplicação de Recursos (Investimentos) Obtenção de Recursos (Financiamentos) Aula 10: FINANÇAS Todas as áreas funcionais devem interagir com a área de finanças para executar suas atividades Aula 10: FINANÇAS Pequenas Empresas Sócio Contador Atividades rotineiras e burocráticas (pagamentos/ cobranças) Médias e Grandes Empresas Departamento Autônomo Formula estratégia financeira Representa a empresa perante órgãos e instituições financeiras Direção das áreas que executam tarefas ligadas à Adm. de recursos financeiros Aula 10: FINANÇAS 3 Departamentos: Controladoria, Tesouraria e Planejamento Financeiro (Interdependentes) 1. CONTROLADORIA Informações Gerenciais: coletar, tratar e controlar Supervisionar as atividades de controle e auditoria Preparar relatórios gerenciais, de demonstração financeira Aula 10: FINANÇAS 3 Departamentos: Controladoria, Tesouraria e Planejamento Financeiro (Interdependentes) 2. TESOURARIA Gerir atividades financeiras relativas ao capital de giro Atividades operacionais de curto prazo Rotinas financeiras Administrar caixa e bancos Crédito e cobrança de dívidas de fornecedores Pagamentos de compromissos 3. PLANEJAMENTO FINANCEIRO Usa as informações para dar suporte às decisões de financiamento ou investimento Analisar e Avaliar: Fontes de financiamento Projetos de Investimento Busca: Manter o equilíbrio financeiro e alcance de metas 3 Departamentos: Controladoria, Tesouraria e Planejamento Financeiro (Interdependentes) Aula 10: FINANÇAS Aula 10: FINANÇAS São Relatórios padronizados e periódicos Apresentam informações sobre as operações e atividades realizadas DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS As Demonstrações Financeiras são usadas por: Órgãos reguladores Investidores Acionistas Instituições Financeiras Aula 10: FINANÇAS DECISÕES DE INVESTIMENTO Definem o RUMO ESTRATÉGICO da organização e os Impactos positivos e negativos Investimento de capital Desembolso de recursos financeiros Aquisição de bens e ativos Alcançar benefícios econômicos Aula 10: FINANÇAS DECISÕES DE FINANCIAMENTO RECURSOS: Próprios ou de Terceiros Permanentes ou Temporários Onerosos ou Não Onerosos Aula 10: FINANÇAS Aula 10: FINANÇAS POLÍTICA DE DIVIDENDOS Definir porcentagem do lucro líquido que será distribuído para os acionistas Remunerar o capital investido pelos acionistas Estabelecer decisões sobre o lucro líquido da empresa (para sócios e reinvestimento) Aula 10: FINANÇAS POLÍTICA DE DIVIDENDOS FINANCIAMENTOS Quanto menos lucro a empresa distribuir, menor a necessidade de buscar recursos em fontes financeiras externas para financiar suas atividades Aula 10: FINANÇAS DIAGNÓSTICO FINANCEIRO: INTERNO E EXTERNO DIAGNÓSTICO INTERNO Avaliar impacto e consequência das decisões financeiras Auxiliar os administradores financeiros na concepção, avaliação e controle das estratégias de negócios DIAGNÓSTICO EXTERNO Permite que Stakeholders (ou parte interessadas) tomem decisões Maximizar o retorno do capital investido Reduzir riscos Avaliar capacidade financeira Aula 10: FINANÇAS Capacidade da organização para: Gerar resultados de forma a remunerar os investidores Honrar seus compromissos, provar o equilíbrio financeiro Apresentar a eficiência da organização na administração de suas atividades operacionais DIAGNÓSTICO FINANCEIRO Nesta aula estudamos sobre... A importância da área de Finanças para o sucesso das organizações Conhecer as principais atividades desenvolvidas pela área de Finanças Entender como a área de Finanças contribui para o alcance dos objetivos organizacionais e sua sustentabilidade. Aula 10: FINANÇAS Aula 10: FINANÇAS Agradecimentos Finais! “Antes de tudo, desenvolva a si mesmo. Crie dentro de si a força que atrai a felicidade. Seja você mesmo o sol da felicidade e ilumine seus familiares, seus parentes e seus amigos”. Prof. e filósofo Dr. Daisaku Ikeda Livro 365 dias Muito obrigada! Empenhe-se no estudo! Profa. Marília Profa. Marília Sant’Anna Doutoranda do PPG-MA (UERJ), Mestre em Projetos Sociais (FGV), MBA em Gestão Estratégica de Negócios e Inovação (HSM Management), Especialista em Gestão de Projetos (IBMEC), Especialista em Educação Empreendedora (FDC), Pós Graduada em Administração e Gerência Empresarial e também em Docência do Ensino Superior (UCAM), Administradora. Em 1994, iniciou seus trabalhos no Sebrae/RJ e, em 2001, a carreira como docente da Universidade Estácio de Sá, nos cursos de Graduação e MBA. Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/6775590495869200 Aula 10: FINANÇAS
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