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Declaração de Escopo do Projeto Consultoria e acompanhamento para sonorização da Equipe Alto e bomm somm; Controle de Versões Versão Data Autor Notas da Revisão 1.0 01/04/2016 Rouger / Carlos Eduardo Criação da Declaração de Escopo 2.0 01/04/2016 Rouger / Carlos Eduardo Refinamento da Estrutura Analítica 2.1 01/04/2016 Rouger / Carlos Eduardo Refinamento dos Critérios de Aceitação Objetivos deste documento Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais, principais serviços, premissas e restrições. Objetivos do projeto Os Srs Rouger e Carlos Eduardo planejam iniciar um negócio próprio para sonorização de eventos para complementar a renda da família. Eles trabalharão como autônomos nos eventos, e no local já escolhido em um cômodo nos fundos de uma residência transformado em depósito; e contarão com a ajuda de um auxiliar(Dj). Eles pretendem fotografar seus equipamentos para ficar em exposição nos folders e prospectos com algumas residências, condomínios, clubes, selecionados após pesquisa no Rio de Janeiro. Será considerado um critério de sucesso conseguir dez eventos ao mês. O serviço de sonorização oferecido são entre eles : gravação, edição, produção, sonorização de ambientes e eventos. A ideia é começar a sonorização 01 de maio de 2016 para atingir o feriado. Escopo do projeto O presente escopo trata de apresentar estruturas adequadas para proporcionar pesquisa dos clientes e oferecimento dos serviço, elaborando contratos com os proprietários das academias, clubes, eventos e etc... além de fornecer planejamento para a linha de trabalho, plano de distribuição de folders e prospectos, aquisição de equipamentos e passagem de conhecimento para a proprietária do evento. Exclusões do projeto/ Fora do Escopo A Pesquisa dos pontos de evento abrangerá localidades do Rio de Janeiro somente; Os idealizadores deste projeto não serão responsabilizados pelas compras indevidas de equipamentos realizados antes da assinatura do primeiro (1º) contrato. Restrições O valor total do investimento inicial não poderá passar dos R$ 30.000,00. O início do serviço deve ocorrer até 01 de maio de 2016. No momento do contrato com os clientes, será considerada uma quantidade mínima de entrada (R$) para a execução do serviço a ser acertado de acordo com porte do evento e localização. Premissas A equipe de projetos fará o Planejamento de serviços somente sobre os contratos fechados no período entre os dias 10 de abril de 2016 e 20 de abril de 2016 (período reservado somente para fechamento dos contratos) As compras dos equipamentos serão iniciadas somente após a assinatura do primeiro (1º) contrato Durante o período de 01 de outubro de 2016 a 01 de novembro de 2016, serão destinados 25% do lucro da equipe Alto e bomm somm para a Consultoria prestada dos amigos Dj’ como pagamento. Estrutura Analítica Critérios de Aceitação Cód. EAP Entrega Critérios de aceitação 2.1 Pesquisa de fornecedores de equipamentos; Demonstrativo com os principais fornecedores do Rio de Janeiro que forneçam equipamento a pronta entrega; 2.2 Relatório de melhores fornecedores de equipamentos; Todos os fornecedores devem possuir 70% do material estipulado no Plano de Gerenciamento, inicial para pronta entrega e o restante disponível em até 5 dias úteis; 2.3 Plano de aquisição de equipamentos; Todos os fornecedores devem possuir 70% do material estipulado no Plano de Gerenciamento, inicial para pronta entrega e o restante disponível em até 5 dias úteis; Apresente porcentagens de desconto de atacado de todos os fornecedores; 3 Plano de gerenciamento dos equipamentos; O Plano deverá apresentar caminhos alternativos para possível falta de equipamento por até 5 dias úteis, Considerar até o máximo de 2 colaboradores na linha de eventos; 4.1 Pesquisa de meios de distribuição; Todos os meios de distribuição presentes na pesquisa devem estar aptos para realizar os eventos em qualquer localidade do Rio de Janeiro; 4.2 Processo do Plano de distribuição; Todos os meios de distribuição presentes na pesquisa devem estar aptos para realizar os eventos em qualquer localidade do Rio de Janeiro; 5.1.1 Relatório de valores de custos e margem de lucro; Quadro com preços que demonstrem plano de retorno total do investimento em 1 (um) ano após o fechamento do primeiro contrato; 5.1.2 Modelos de minuta de contrato com fornecedores e clientes; Conjunto de cláusulas que assegurem a equipe Alto e bomm somm de danos previstos em contrato com seguradora oferecido pela Consultoria de Dj’s e produtores; 5.2 Plano de gerenciamento dos contratos; Demonstrativo de aplicação dos modelos de minuta de contratos com fornecedores e clientes e aplicação dos valores de custos e margem de lucro; 6.1 Pesquisa de mercado; Demonstrativo com os possíveis clientes do Rio de Janeiro que aceitem a forma de serviço de sonorização; 6.2 Relatório de Pesquisa de pontos de serviço de sonorização; Demonstrativo com os clientes do Rio de Janeiro que aceitam fechar contrato com a equipe Alto e bomm somm; Matriz de Responsabilidades Pessoa Papel Envolvimento ROUGER Patrocinadora (Sponsor) R, A, C, I CARLOS EDUARDO Gerente de Projeto R, A, C, I ROUGER Equipe de Gerenciamento C, I, A CARLOS EDUARDO Equipe de projeto C, I ROUGER Opinião Especializada C CARLOS EDUARDO Opinião Especializada C ROUGER Equipe de projeto C, I ROUGER E CARLOS EDUARDO Equipe de projeto C, I Legenda: I = Informado; C = Consultado; A = Aprovador; R = Reprovador. ------- Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Gerente do Projeto ------- Página 5 de 5
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