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Parte superior do formulário Fechar Avaliação: GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: Professor: JAMES DANTAS DE SOUZA Turma: 9023/AA Nota da Prova: 7,5 Nota de Partic.: 0 Av. Parcial 2 Data: 17/11/2017 18:21:43 1a Questão (Ref.: 201608265655) Pontos: 1,0 / 1,0 No interior das empresas, existe sempre a necessidade de se procurar realizar melhor aquilo que já é feito certo. Nesse sentido, a busca pela eficiência parece desafiar em cada instante aqueles que trabalham em áreas de gestão. Na literatura, defende-se que existe um propósito para se melhorar os processos porque é preciso alinhar todos os sistemas e processos organizacionais na direção do propósito final de entregar valor para o cliente. Cite e explique uma maneira de aperfeiçoar um processo crítico que beneficie a qualidade do serviço para uma determinada empresa. Resposta: Para aperfeiçoar um processo crítico, primeiro é preciso saber como o mesmo funciona e quem está envolvido nesse processo. A partir daí, o melhor a se fazer é levantar como ele funciona e analisar possíveis melhoras de desempenho e rapidez na execução desse processo, aplicando brainstorming, podemos realizar essa analise de forma rápida e eficáz, sugerindo as melhorias necessárias para o aperfeiçoamento do processo. Gabarito: O aluno deve responder considerando uma das seguintes opções: Fazer melhor. Empregar o mínimo de recursos possível sem prejudicar a qualidade do serviço. Fazer de forma diferente. Tentar reduzir o número de etapas e pessoas com as quais o cliente precisa entrar em contato, focando a satisfação desse cliente. Eliminar. Descobrir uma forma de satisfazer o cliente sem passar pelo processo. 2a Questão (Ref.: 201608042026) Pontos: 1,0 / 1,0 Defina Macroprocesso: Resposta: É um processo que geralmente envolve mais que uma função na estrutura organizacional e sua operação tem impacto significativo no modo como a organização funciona. Entrada de insumo, transformação e saida. Gabarito: É um processo que geralmente envolve mais de uma função da organização e cuja operação tem impacto significativo nas demais funções. Dependendo da complexidade do processo ele pode ser dividido em subprocessos. 3a Questão (Ref.: 201607648930) Pontos: 0,0 / 1,0 Na relação existente entre Processos e Projetos é correto afirmar que: Ambos produzem um resultado único e exclusivo que tem valor para um grupo especifico de pessoas. Os projetos não possuem sincronia com os processos da organização, pois a sua agregação de valor sempre quebra o status quo. Os resultados colhidos pelos projetos devem redesenhar os processos para que os ganhos sejam direcionados aos clientes externos e internos da empresa. Ambos devem possuir recursos para que as ações sejam realizadas, além de exigirem início e fim determinados. Ambos promovem agregação de valor de forma rotineira e constante para que a rotina seja cada vez melhor 4a Questão (Ref.: 201608041857) Pontos: 1,0 / 1,0 Assinale a alternativa correta: A - Processos: Atividades realizadas numa sequência lógica, com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. B - Gestão de Processos: Estilo de organização e gerenciamento das operações de uma empresa. Passa pela seleção dos insumos, das operações, dos fluxos de trabalho e dos métodos que transformam os insumos em resultados. C - Gestão por Processos: Abordagem administrativa adotada por uma organização com o objetivo de alcançar mais facilmente metas estabelecidas. Somente A / B estão corretas Todas afirmativas estão INCORRETAS A / B / C estão corretas Somente B / C estão corretas Somente A / C estão corretas 5a Questão (Ref.: 201607656510) Pontos: 1,0 / 1,0 Com relação à Gestão Estratégica, marque a opção INCORRETA: Muitas organizações já implantaram sua Gestão Estratégica, incluindo visão, missão, valores e objetivos. Porém, infelizmente, não basta que isso fique definido somente no papel. É preciso ter a coragem de colocá-la em prática. Gestão Estratégica evoluiu a tal ponto que seu principal valor consiste em ajudar a organização a operar, de maneira bem-sucedida, em um ambiente dinâmico e complexo, no qual mudanças ocorrem muito rapidamente. A Gestão Estratégica é cada vez mais necessária nas organizações, principalmente se considerarmos o alto índice de competitividade existente no mercado, que se tornou um grande desafio nos dias de hoje. A missão e os objetivos gerais da organização a conduzem à formulação de estratégias em nível funcional, posteriormente em Unidades de Negócios e, finalmente, em níveis empresariais. Trata-se do conjunto de decisões e ações estratégicas que determina o desempenho de uma corporação a longo prazo. 6a Questão (Ref.: 201607660754) Pontos: 1,0 / 1,0 O desenvolvimento de processos é composto de elementos. Qual das alternativas abaixo é composta por elementos do processo encadeados sequencialmente? Melhoria contínua, entrada, pessoas, saída e cliente. Fornecedor, entrada, processo, saída e cliente. Pessoas, fornecedor, processo, saída e cliente. Planejamento, entrada, saída e cliente. Aperfeiçoamento, entrada, processo, saída e cliente. 7a Questão (Ref.: 201608038370) Pontos: 1,0 / 1,0 A ferramenta que facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional é: Mapeamento dos processos SIPOT Organograma Hierárquico Funcional IDEFO Diagramas UML 8a Questão (Ref.: 201607666729) Pontos: 1,0 / 1,0 Em relação à ferramenta fluxograma, identifique a única afirmativa INCORRETA: Com o uso do fluxograma, podemos descrever com maior rapidez os métodos administrativos. O fluxograma permite uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. O fluxograma permite que sejam visualizados passos repetitivos dentro de um processo. (looping) O fluxograma permite maior clareza de entendimento das atividades do processo O fluxograma não permite que sejam visualizados desvios dentro das atividades de um mesmo processo. 9a Questão (Ref.: 201607994068) Pontos: 0,5 / 0,5 Através da análise desses indicadores, é possível proporcionar melhorias dentro da organização. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que distingue o produto para atender às necessidades e expectativas do cliente, satisfazendo-o". Que tipo de indicador é esse? Indicador de produtividade. Indicador de desempenho do processo. Indicador de desempenho do produto. Indicador estratégico. Indicador de capacidade. 10a Questão (Ref.: 201607657292) Pontos: 0,0 / 0,5 Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. i e iii são falsas e ii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeirasi é falsa, ii e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira Período de não visualização da prova: desde 16/11/2017 até 28/11/2017. Parte inferior do formulário
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