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1/3 @COD_BARRAS@ Nome do(a) Aluno(a): @ALUNO@ Nº matrícula: @RA@ Polo: @POLO@ Turma: @TURMA@ Cód: 050262 Atividade Acadêmica: Gestão por Processos Professor(es): Josefina Maria Fonseca Coutinho Nota Data: 23/04/2016 Grau: B Questão 1 (1,0 ponto)- Marque um X na letra correta A B C D E X As estruturas voltadas para processos possuem algumas peculiaridades, sendo assim, pode-se afirmar: I - As estruturas por processos, prevêem a concepção do arranjo estrutural em torno do conjunto de processos interligados, sendo que cada função passa a ser vista como uma cadeia de atividades e não como departamentos isolados uns dos outros. II - Percebe-se que as estruturas voltadas para processos, como características, possuem muitos níveis hierárquicos e gerenciamento por tarefa. Considerando as afirmativas acima se pode afirmar que: a. ( ) As alternativas I e II são verdadeira e a II não complementa a primeira; b. ( ) A alternativa I e II são verdadeiras e a II complementa a primeira; c. ( ) A alternativa I é falsa e a II é verdadeira; d. ( x ) A alternativa I é verdadeira e a II é falsa; e. ( ) As duas alternativas são falsas. Questão 2 (2,0 pontos - 0,4 cada questão) A B C D E 2 ou 4 1 2 ou 4 5 3 Segundo Harrington (1993), podem ser utilizados doze tópicos norteadores para subsidiar a etapa de proposição de ações de melhorias. Sua tarefa é relacionar as letras abaixo com as respectivas explicações sobre cada tópico. 1. Simplificar; 2. Modernizar; 3. Aperfeiçoar o quadro geral; 4. Modernizar; 5. Avaliar o valor agregado. Relacione os tópicos acima com as afirmativas abaixo. a) Modernizar (2 ou 4) Busca utilizar de modo efetivo o equipamento e o ambiente de trabalho para a melhoria no desempenho; b) Simplificar( 1 )Busca reduzir a complexidade do processo; c) Modernizar (2 ou 4) Busca utilizar de modo efetivo o equipamento e o ambiente de trabalho para a melhoria no desempenho; d) Avaliar o valor agregado( 5 ) Possui como propósito avaliar as atividades do processo e sua contribuição para atender as demandas dos clientes. e) Aperfeiçoamento do quadro geral( 3 ) A equipe de aperfeiçoamento deve se afastar do processo atual, definindo um processo ideal, sem considerar as restrições possíveis. 2/3 @COD_BARRAS@ Questão 3 ( 1,0 pontos - 0,25 cada questão) A B C D 1 2 1 2 Assinale se os exemplos, das questões de a até d, se referem a medições de: (1) EFCIÊNCIA ou (2) EFICÁCIA, usando como referência o caso da Academia SwimmingCenter . a. ( 1 ) Horas de trabalho de cada instrutor. b. ( 2 ) Porcentagem de aulas que iniciam no horário combinado com o aluno. c. ( 1 ) Tempo que a recepcionista demora para preencher o cadastro. d. ( 2 ) Número de reclamações dos alunos quanto a qualidade das aulas. Estudo de Caso: A Academia SwimmingCenter, é uma escola especializada em natação, tendo assim, como processo crítico o de ensino da natação aos seus alunos. O processo de ensino básico da natação começa pelo contato do aluno com a academia, seguida de uma aula de teste na piscina, se na aula teste o aluno não se adaptar ele deixa a escola, mas se o aluno se adaptar ele se matricula junto à recepção efetuando o 1º pagamento da sua mensalidade, seguido do cadastro de seus dados e agendamento dos horários, realizados pela recepcionista no computador. Depois o aluno providencia o material de natação (touca, óculos e sunga) para as suas aulas. Na aula o aluno se apresenta ao Instrutor de Natação portando seu material. A seguir toma uma Ducha. Depois o Instrutor acompanha o aluno para dentro da piscina. O Instrutor inicialmente ensina ao aluno a flutuação, pernadas e braçadas, por partes. A última etapa de ensino é o exercício cumulativo da flutuação, pernadas e braçadas, ou seja, o nadar propriamente dito. Quando o aluno aprender a nadar se encerra o processo de ensino básico da natação, se o aluno não aprender a nadar, ele retorna a etapa da flutuação, pernadas e braçadas, por partes. Questão 4 (2,5 pontos ) METODOLOGIA DE GESTÃO POR PROCESSOS - Metodologia significa para Perez-Wilson (1999, p. 215) “uma maneira ordenada, lógica e sistemática de realizar algo [...] descrevendo como alcançar tal objetivo.” Estudou-se que existem quatro passos propostos por Macadar, Saccol e Soares (1999), para a metodologia de gestão por processos: Mapeamento, Análise, Implementação e Manutenção de processos. Considerando o estudo de caso da Academia SwimmingCenter, realize as etapas 2(definição dos objetivos do processo) e a 5 (de identificação dos recursos de cada etapa do processo) do mapeamento de processos. Quanto a análise de processo apresente 2 propostas de alternativas para o aperfeiçoamento do processo (deve unir a teoria com a prática), conforme estudado na disciplina e disponibilizado nos slides sobre o tema. Atenção: Vincule suas respostas ao estudo de caso. Mapeamento de Processo 1. Etapa 2: Atender a necessidade do cliente como aluno em aprender a nadar mantendo a boa imagem da academia. 2 Etapa 5: Equipe de atendimento e de Instrutores de Natação Qualificados, Tecnologia adequada para cadastros de alunos, piscina térmica para a prática da natação. Análise de Processo 1. Alternativa 1: Estabelecer Indicadores de Desempenho, Aplicar o Diagrama de Ishikawa para identificar causas de eventuais problemas. 2 Alternativa 2: Usar os 12 Tópicos Norteadores de Harrington como Ferramentas para analisar o processo. Questão 5 (1,0 ponto- 0,5 cada questão) HIERARQUIA DE PROCESSOS – A hierarquia possui o objetivo de hierarquizar os processos e o de permitir um entendimento em diversos níveis. Portanto, ela é disposta de um processo mais amplo até um mais específico, iniciando com o Macroprocesso, Processo, subprocesso, atividade e tarefa. Diante de tal afirmativa, sua tarefa é relacionar o estudo de caso da Academia SwimmingCenter, respondendo: 1. Qual é o Macroprocesso para o caso em questão? Gestão do Ensino Básico da Natação 2. Qual é o Processo para o caso em questão? Instrução Básica da Natação 3/3 @COD_BARRAS@ Questão 6 (2,5 pontos) Fluxograma – De acordo com Harrington (1993) o fluxograma é uma apresentação visual que representa graficamente as atividades de um processo, mostrando como os fluxos das operações ocorrem. Utilizando-se do caso proposto acima, desenhe o fluxograma do processo da Academia SwimmingCenter utilizando a simbologia padrão ANSI abaixo: Inicio/Terminação Conector Operação Ponto de decisão Sentido de fluxo Não sim Não Sim Inst.Acom.Pisc Toma Ducha Apres.Instrutor Prov. Materiais Cadastramento Matrícula Deixa a Escola Contato Aluno Início Aula Teste Aluno se Adaptou? Natação Flutuação, pern.braç. Aprendeu? Fim
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