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Teorias da Administração Conceitos Básicos da Ciência Administrativa Aula 1 Profª Mônica Satolani Com o avanço da globalização, a Ciência Administrativa passa a ter novos desafios Busca readequar a aplicabilidade dos conceitos com base nas exigências do mercado. Serviços de saúde, água, energia, segurança pública, controle de poluição, sustentabilidade, alimentação, diversão, educação em todos os níveis. Para início de conversa As organizações têm outros componentes importantes, como os processos de transformação na indústria, cultura, tecnologia e divisão de trabalho. Uma Organização é um sistema de recursos que procura realizar algum tipo de objetivo. Para início de conversa Na Ciência Administrativa os conceitos são construídos a partir das experiências de sucesso e reconhecimento. Até a década de 1960, os estudos administrativos eram realizados com o olhar da organização como forma de melhorar o desempenho e produtividade. Conceitos da Administração Obtenção de aumento de lucro das organizações. Possibilitou o desenvolvimento de várias formas de fabricar produtos e aprimorar as estruturas organizacionais. A partir de então a empresa percebeu a necessidade de olhar somente para si, e se preocupar com um olhar externo e entender melhor o mundo em que participavam. Conceitos da Administração Globalização Mudanças Tecnológicas Diversidade cultural Mudanças na expectativa da sociedade ética e responsabilidade social. Espírito Empreendedor Produtos de acordo com as necessidades do cliente O processo de mudança no mundo A administração está presente em todos os campos científicos. Sem uma organização administrativa, nenhum processo ou sistema poderá funcionar com eficiência e eficácia. São conceitos bastante discutidos no meio administrativo e norteiam o direcionamento das ações nos processos administrativos. Novos conceitos Eficácia: palavra utilizada para indicar que a organização realize seus objetivos. É a relação entre o que foi planejado e o realizado. Um exemplo é a eficácia é o carro de corrida da Fórmula 1. No Box de parada da corrida o objetivo é trocar os pneus e abastecer o carro no menor tempo possível – alguns segundos. Novos conceitos A equipe que faz esse trabalho é eficaz na medida em que cumpre esse objetivo, no menor tempo possível, com resultados satisfatórios. Novos conceitos Eficiência: Palavra usada para indicar que a organização utiliza produtivamente, ou de maneira econômica, seus recursos. É fazer as coisas certas, com qualidade, racionalidade e melhores resultados. Novos conceitos No caso do Box de parada da Fórmula 1, os pneus são trocados com eficiência máxima no uso do tempo. A equipe tem uma ineficiência intrínseca – é a quantidade de pessoas na equipe. Novos conceitos Como já citado anteriormente, o desempenho das organizações é importante para clientes, usuários, funcionários, acionistas, fornecedores e para a comunidade em geral. O bom desempenho pode proporcionar condições de melhoria na qualidade de vida e saciar o desejo e satisfação das pessoas Novos conceitos Continuando Conceitos Básicos da Ciência Administrativa Aula 1 a Administração é o processo de tomar decisões sobre os objetivos e utilização de recursos. O processo administrativo abrange cinco tipos principais de decisões, também chamadas processo ou funções. São elas: planejamento, organização liderança, execução e controle. Nova definição A função dos gerentes é dar direção às suas organizações, proporcionar liderança e decidir como usar os recursos organizacionais para alcançar as metas”. Vale lembrar que essas atividades não fazem parte somente do mundo dos altos executivos, mas também ao líder de uma equipe, ao supervisor de um departamento. Os gestores A Ciência da Administração é considerada uma ciência voltada para o método experimental que explicam fatos estudados Desde que utilize os recursos organizacionais com o propósito de alcance das metas. O entendimento de Administração Representado pelas 04 funções de planejamento, organização, liderança e controle. O alcance do atingimento das metas organizacionais com eficácia e eficiência. O entendimento de Administração Muitas forças diferentes fora e dentro da organização influenciam o desempenho administrativo. Qual é a composição do ambiente geral das organizações? Como deve funcionar o ambiente de tarefas? Ambiente organizacional Quais são as peças chaves do ambiente interno da organização? Quais são os fatores mais influentes? Como esses fatores influenciam no desempenho? Ambiente organizacional Também chamado de macroambiente, Constituído por forças externas e indiretas, sobre os quais a empresa não tem poder de decisão. Diante dessa realidade, a organização empresarial busca construir alternativa para controlar os elementos do ambiente geral. O Ambiente Geral das organizações Tecnológicos: Fazem parte do ambiente externo de desenvolvimento tanto na utilização de técnicas na produção de produtos e serviços, como na realização do próprio trabalho da organização. Econômicos: Macroeconomia, como taxas de inflação, taxas de desemprego, crescimento do PIB, taxa de juros, etc. O Ambiente Geral das organizações Político-Legais: Influenciadas pela legislação e política do local onde estão inseridas. Leis trabalhistas, que concedem gratificação, licenças extras, cobrança de tributos, etc. Socioculturais: Apresentam aspectos dinâmicos, a todo instante surge um fato novo, exige novos padrões de comportamentos éticos e culturais. O Ambiente Geral das organizações Internacionais: são compostas por forças indiretas utilizadas no momento em que a organização se apoia em um fornecedor estrangeiro de recursos ou concorre com competidores internacionais. O Ambiente Geral das organizações Clientes: Pessoas físicas ou jurídicas, que compram produtos ou serviços de uma organização. Cada organização tem seu “público alvo”, que exige um esforço direcionado para atrair novos e manter os que já existem. Competidores: Organizações que procuram atingir os mesmos objetivos são as chamadas competidoras entre elas. O ambiente de tarefas Fornecedores: Todas as organizações dependem de outras organizações que lhes fornecem os recursos necessários para que possam executar suas operações. Órgãos Reguladores: são todos aqueles que estabelecem limites às operações das organizações. Deve-se estar atento à legislação para não ultrapassar os limites. O ambiente de tarefas Parceiros Estratégicos: são compostos por duas ou mais organizações que trabalham juntas, visando objetivos comuns, no sentido de facilitar a venda, distribuir produtos e divulgar produtos, serviços e a própria instituição empresarial. O ambiente de tarefas Proprietários: são as pessoas com direitos legais de propriedade do negócio. Os proprietários tem o legado de poder tomar decisões, as quais poderão ser certeiras ou não. O Ambiente Interno da Organização Empregados: são pessoas através das quais a organização realiza suas tarefas. É o recurso de maior valor para a organização, por isso deve ser cuidado e preservado. O Ambiente Interno da Organização Administradores: embora muitas vezes sejam empregados, os administradores têm responsabilidades de comando na consecução dos objetivos da organização. O Ambiente Interno da Organização Agora é a sua vez Conceitos Básicos da Ciência AdministrativaAula 1 Questões O profissional da área de administração tem como desafio principal, se responsabilizar: a) Planejamento de toda a estratégia e gerenciamento de uma organização. Questões b) Pelo controle das ações dos funcionários e colaboradores para que cumpram efetivamente as tarefas que lhes foram designadas. c) Cuidar dos custos da organização e não permitir que haja desperdícios na utilização dos recursos financeiros. Questões d) Executar o que foi planejado pelo departamento de controladoria. e) Pela administração de pessoal de uma organização. Respostas A resposta correta é a letra “a”. Não adianta administrar de forma parcial ou somente uma parte. A verdadeira administração precisa estar engrenada com a visão de todo o conjunto. E esse está presente na visão estratégica da organização. Questão Ao adquirir uma nova organização João e José, com formação e experiências diferentes, ficaram em dúvida quanto à forma de administrar. Na visão de João, a empresa deve funcionar com uma diretoria centralizada, já José tem experiência de administração descentralizada e entende que o sucesso da organização. Questão está na descentralização do poder. Assim, as pessoas tem liberdade para tomar decisões em menor tempo, com diminuição da burocracia. Com base no link disponível, apresente seus argumentos com as melhores recomendações na gestão da nova organização empresarial. Resposta Para responder essa questão, procure analisar as vantagens e desvantagens de uma administração centralizada e vantagens e desvantagens de uma administração descentralizada. Ambas podem ser aplicadas ou rejeitadas, compete ao administrador tomar a decisão. E nesse momento você é o administrador. Finalizando Conceitos Básicos da Ciência Administrativa Aula 1 Neste tema você aprendeu pontos importantes sobre o significado da administração, sua importância, bem como o entendimento de como se forma o ambiente que permeia o mundo da Administração e quais são suas principais variáveis. Finalizando A administração é uma ciência que está permanentemente em desenvolvimento. Cabe ao administrador, tomar decisões, de forma a apresentar resultados de forma racional, em busca de melhoria contínua de acordo com os objetivos da empresa. Finalizando
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