Relatório do Projeto “Eu contribuo com o IFRN” um mini documentário

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INSTITUTO FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE - IFRN
Adriana Augusta Silva Mariano
Ana Beatriz Firmino de Souza
Ana Karla de Moura Silva
Beatriz de Lima Machado
Bruno Wagner Barbosa Rodrigues
Caio Breno Araújo da Paiva
Apresentação de relatório do Projeto “Eu contribuo com o IFRN”
Relatório apresentado como requisito parcial para obtenção de pontuação na disciplina Gestão Organizacional, no Curso de Informática, no Instituto Federal do Rio Grande do Norte.
Profa. Idelmárcia Dantas de Oliveira
Ceará-Mirim
2017
RESUMO
Este relatório tem como objetivo apresentar um projeto a ser executado para a disciplina de Gestão Organizacional por uma das equipes da turma. Dessa forma, tal documento tem a função de descrever, explicar e detalhar todas as características do projeto. Ao longo da leitura do texto será possível a compreensão do projeto, intitulado Minidocumentário do Curso técnico Integrado em Informática do IFRN nas imediações do campus Ceará-Mirim.
Palavras-chave: Relatório. Projeto. Gestão Organizacional. Informática. Integrado. IFRN. Minidocumentário. Ceará-Mirim.
SUMÁRIO
1 DEFINIÇÃO DO PRODUTO	4
2 PÚBLICO-ALVO	4
3 SETOR BENEFICIADO	4
4 PLANEJAMENTO OPERACIONAL	5
4.1 LISTA DE ATIVIDADES	6
4.2 ESTRUTURA ANALÍTICA DE ATIVIDADES	7
4.3 CRONOGRAMA	8
4.4 ANÁLISE DOS RISCOS	11
5 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL	12
5.1 ORGONOGRAMA	12
5.2 ATRIBUIÇÃO DE RESPONSABILIDADES	12
6 SISTEMA DE CONTROLE	13
1 DEFINIÇÃO DO PRODUTO
O projeto vigente a ser produzido é um minidocumentário que visa apresentar o Curso Técnico Integrado em Informática do IFRN campus Ceará-Mirim a toda comunidade interessada. Tendo em vista os anseios dos candidatos ás vagas do IFRN e mesmo da própria comunidade, este documentário explanará de forma concisa e dinâmica diversas informações sobre o curso nas imediações do campus Ceará-Mirim. Neste documentário será apresentada a história do curso, as disciplinas atualmente ministradas, as metodologias envolvidas, a grade curricular e o perfil do profissional do curso. Para isto, serão realizadas entrevistas com professores que ministram disciplinas do curso Integrado em Informática, coordenador do curso, filmagens de aulas práticas em laboratórios e projetos desenvolvidos pelos alunos. Ao final teremos reunido uma gama de informações acerca do curso para disponibilizar a comunidade.
2 PÚBLICO-ALVO
	O minidocumentário será destinado principalmente para os jovens da comunidade de Ceará Mirim e região, que em sua maioria não possuem conhecimento amplo sobre “o que é” e “o quê” o curso de informática do campus Ceará-Mirim proporciona aos seus estudantes. Para que estes adquiram interesse em ingressar na instituição, conheça sobre os recursos oferecidos, disciplinas ofertadas, os estudantes, funcionamento da aulas e atuação do técnico em informática no mercado de trabalho.
3 SETOR BENEFICIADO
O projeto beneficiará o setor de Comunicação social e eventos (CONCSEV) do IFRN campus Ceará-Mirim, uma vez que este é responsável de divulgar notícias e informações a respeito do campus, e o GEMA (Grêmio Estudantil Madalena Antunes), que tem como um de seus focos a interação Campus-comunidade no município de Ceará-Mirim.
4 PLANEJAMENTO OPERACIONAL
 A primeira etapa refere-se ao processo de criação base no qual foi preciso realizar uma pesquisa prévia para ver se era recomendável realizar o minidocumentário, conversar com pessoas que pudessem ajudar no processo dessa pesquisa e/ou serem convocadas para serem entrevistadas posteriormente, e escrever um roteiro base para podermos criar uma ideia geral de tal produto.
 Esta que foi denominada como a pré-produção, a segunda etapa, que pode ser caracterizada como o processo de construção baseadas nas ideias da primeira etapa, selecionamos as pessoas a serem entrevistadas e agendamos um horário com essas, selecionamos, solicitamos e reservamos os equipamentos necessários para a realização da próxima etapa, o roteiro foi detalhado, revisado e melhorado e por fim selecionamos quais componentes estariam disponíveis para serem a equipe técnica.
O roteiro também foi definido em sub etapas no qual denominando-as como situações. Em ordem crescente de números cardinais referente a cada situação, procuramos abordar um breve contexto histórico introdutório relacionado ao IFRN campus Ceará-Mirim, o curso integrado de informática, a estrutura desse campus para o curso de informática além dos espaços específicos disponíveis para estudos e, finalizamos o roteiro, apresentando as perspectivas de mercado de trabalho para os profissionais de informática.
Com tudo preparado para realizarmos as gravações para o minidocumentário, iniciamos então a terceira etapa que foi caracterizada pelas gravações descritas no roteiro que não apenas visavam as entrevistas, como também os alunos, profissionais e o ambiente em que o IFRN do campus Ceará-Mirim se encontra.
E para finalizarmos o projeto, cumprimos a quarta e última etapa denominada como pós-produção, que, em geral, foi o processo de construção do minidocumentário em si, exigindo a depuração dos vídeos, edição das imagens e sons, revisão para podermos finalizar o projeto e publicá-lo.
4.1 LISTA DE ATIVIDADES
	NÚMERO
	ATIVIDADE
	DURAÇÃO
	ATIVIDADE PRECEDENTE
	1
	Realizar pesquisas sobre o curso Integrado em Informática.
	8 dias
	Nenhuma
	2
	Selecionar os entrevistados
	3 dias
	1
	3
	Escrever o roteiro
	7 dias
	1 e 2
	4
	Agendar entrevistas
	3 dias
	1 e 2
	5
	Reservar equipamentos
	3 dias
	3
	6
	Detalhar e melhorar o roteiro
	4 dias
	1, 2 e 3
	7
	Definir equipe técnica
	1 dia
	3 e 6
	8
	Realizar filmagens
	5 dias
	2, 4, 5, 6 e 7
	9
	Depurar vídeos
	4 dias
	8
	10
	Editar vídeos
	4 dias
	9
	11
	Editar som
	4 dias
	8
	12
	Renderizar vídeo
	1 dia
	11
	13
	Publicação do projeto
	1 dia
	12
Tabela 1: referente à lista de atividades
4.2 ESTRUTURA ANALÍTICA DE ATIVIDADES
Diagrama 1: referente à lista de atividades 
4.3 CRONOGRAMA
	
	2017
	
	AGOSTO
	SET
	
	4
	5
	6
	7
	8
	9
	10
	11
	12
	13
	14
	15
	16
	17
	18
	19
	20
	21
	22
	23
	24
	25
	26
	27
	28
	29
	30
	31
	1
	Pesquisa
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Conversar com possíveis entrevistados
	
	
	
	
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Escrever roteiro
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Agendar entrevistas
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Reservar equipamentos
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Detalhar roteiro
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Melhorar roteiro
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Definir equipe técnica
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Filmar
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	X
	X
	
	
	
	
	
	
	
	Depurar vídeos
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	X
	
	
	
	Editar vídeos
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	X
	
	
	Editar som
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	X
	X
	X
	
	
	Finalizar
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
	
	Publicar
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	X
Tabela 2: referente ao cronograma do projeto.
4.3 RECURSOS
	ITENS
	2017
	
	AGOSTO
	
	1ª SEMANA
	2ª SEMANA
	3ª SEMANA
	4ª SEMANA
	TOTAL
	Smartphone e câmera de 8mp
	R$ 00,00
	R$ 00,00
	R$ 00,00
	R$ 00,00R$ 00,00
	Cartão de memória
	R$ 00,00
	R$ 00,00
	R$ 00,00
	R$ 00,00
	R$ 00,00
	Internet
	R$ 10,00
	R$ 10,00
	R$ 10,00
	R$ 10,00
	R$ 40,00
	Energia
	R$ 05,00
	R$ 05,00
	R$ 05,00
	R$ 05,00
	R$ 20,00
	Transporte
	R$ 15,00
	R$ 15,00
	R$ 15,00
	R$ 15,00
	R$ 60,00
	Notebook
	R$ 00,00
	R$ 00,00
	R$ 00,00
	R$ 00,00
	R$ 00,00
	Impressão
	R$ 00,00
	R$ 01,00
	R$ 00,00
	R$ 01,50
	R$ 02,00
	Tripé com suporte para smartphone
	R$ 00,00
	R$ 30,00
	R$ 00,00
	R$ 00,00
	R$ 30,00
Tabela 3: referente aos recursos utilizados e seus gastos.
4.4 ANÁLISE DOS RISCOS
	RISCO
	%
	IMPACTO
	%
	RESPOSTAS
	EVENTO DEFLAGRADOR
	PLANO CONTINGENCIAL
	Falta de aparelhos profissionais para gravação
	100
	Baixa qualidade de resolução
	100
	Verificar outros tipos de aparelhos disponíveis
	Falta de recursos financeiros para providenciar os aparelhos
	Utilizar câmera de aparelho celular com resolução a partir de 8MP
	Falta de disponibilidade dos entrevistados
	100
	Perda da credibilidade e influência
	100
	Agendamento em horários disponíveis
	Atraso ou ausência do entrevistado
	Entrar em contato com o mesmo e redefinir horário
	Indisponibilidade dos locais definidos para gravação
	100
	Fuga ao intuito do produto desenvolvido
	100
	Conversar com o departamento responsável para verificar disponibilidade
	Local já ocupado para realização de outros serviços
	Entrar em contato com o mesmo e redefinir horário
	Baixa memória do dispositivo que armazenará os vídeos
	70
	Perca de imagens que deveriam ser utilizadas
	60
	Verificação de armazenamento remoto
	Taxa de upload baixa, e possível perda de conexão com a internet
	Utilizar cartão de memória nos dispositivos
Tabela 4: Tabela referente aos possíveis riscos que poderão ser enfrentados ao longo do desenvolvimento do projeto
5 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
5.1 ORGONOGRAMA
Organograma 1: Estrutura Organizacional
5.2 ATRIBUIÇÃO DE RESPONSABILIDADES
	FUNÇÃO
	RESPONSABILIDADES
	Diretor
	Liderar e coordenar os membros da equipe
Tomar decisões necessárias para o bom andamento do projeto
Acompanhar todas as etapas de criação
Propor modificações necessárias no projeto e no roteiro
	Roteirista
	Escrever a sinopse inicial
Escrever o roteiro final com as modificações propostas
	Assistente de Direção
	Organizar todas as etapas de execução do projeto
Providenciar os recursos necessários
Contatar e agendar possíveis entrevistas
	Produtora 1
	Compreender e executar o roteiro
Determinar lugares das gravações
Estabelecer o cronograma de gravação
Solicitar equipamentos
	Produtora 2
	Fazer levantamento de informações para elaboração do projeto
Colaborar com informações para elaboração do roteiro
Checar viabilidade das ações propostas no roteiro
	Cinegrafista/Editor
	Filmar e garantir a qualidade das imagens
Sintetizar as imagens aproveitando os melhores ângulos
Garantir a qualidade estética mantendo um padrão visual de qualidade
Tabela 5: referente a atribuição de responsabilidades
6 SISTEMA DE CONTROLE 
A fim de estabelecer metas consensuais foi marcada uma reunião com comparecimento de todos os integrantes deste projeto. Nessa reunião definimos os cargos equivalente a cada componente, no qual o cargo máximo, que pode ser comparado a um gerente, é o diretor. Buscamos fazer com que as opiniões expressadas fossem válidas de maneira igualitária sem que a hierarquia pudesse interferir em nossas demandas.
Como os componentes conviviam em um mesmo ambiente como alunos do ensino médio integrado do IFRN, do mesmo curso, faixa etária semelhante e carregam a cultura brasileira, o controle social não foi preciso ser determinado já que nossos valores, crenças e normas sociais bastante parecidas à ponto de não haver qualquer impacto cultural. 
Com os papéis definidos o esboço começou a ser criado, e mais tarde deu lugar ao roteiro que possibilitou a execução da etapa principal do projeto, as filmagens.