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UNIDADE IV - Orçamento operacional 4.3 Orçamento de Material e Compras 4.3.1 Previsão das necessidades de materiais 4.3.2 Estabelecimento do nível de estoque 4.3.3 Compra de material: quantidade, preço e impostos sobre compras MATÉRIA-PRIMA Matérias-primas são bens adquiridos que, no processo industrial por transformação ou por montagem, se integram nos produtos acabados. Pode ser de materiais comprados em litros, metros, quilogramas etc (por exemplo, plásticos em rolos, tintas em latas e outros, são matérias-primas da indústria de veículos) ou de componentes comprados em peças (parafusos, dobradiças, juntas, motores de arranque, por exemplo). ORÇAMENTO DE MATÉRIA-PRIMA O orçamento de matéria-prima é um plano que especifica as quantidades de matéria-prima, inclusive tipo do material a ser adquirido, períodos, preços e unidades de negócios a serem atendidas. É elaborado a partir das necessidades de material informadas pela área de fabricação, tendo o setor de compras a incumbência de adquirir as quantidades estimadas. Premissas: - a área de compras adquire o material no momento certo e quantidades certas, ao preço planejado; - a quantidade deve ser o suficiente para suprir os estoques mínimos planejados; Uma vez determinadas as unidades produzidas por meio do orçamento de produção, pode-se planejar a quantidade de matéria-prima a ser utilizada. Os custos e os estoques de matérias-primas podem exercer efetiva influência sobre os lucros, a posição do caixa e sobre o orçamento de compras. ORÇAMENTO DE MATÉRIA-PRIMA OBJETIVO O objetivo a perseguir na determinação das políticas e plano relativos a todos esses materiais pode ser simplificadamente exposto como sendo o de minimizar a soma dos seguintes custos ou despesas: · Custo do material adquirido; · Despesas relativas á manutenção dos estoques; · Despesas decorrentes da falta de estoque. • A necessidade de produção para o período; • A composição das matérias-primas por produto e suas proporções; • As unidades de medidas dos itens a serem adquiridos; • Os preços unitários dos itens; Para a composição do orçamento de matéria- prima é necessário obter: A organização da produção é um fator importante na coleta de dados e precisão das estimativas para que a empresa possa operar normalmente. Os custos de matéria-prima são custos diretos, devendo por isso considerar-se no orçamento os custos e atividades por unidades produtivas ou departamentos. Tabela do Orçamento Matéria-Prima 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL Prod. Necessária Matéria-prima por unid. Quant. Necessária Estoque Final (EF) Estoque Inicial (EI) Aquisição de Matéria- prima Custo Unitário Custo Total Exemplo: Matéria-prima por unidade: 15 EI = 21000, EF= 10% das necessidades de produção do trimestre seguinte Preço Matéria-prima: 0,20 EF do 4 trim. 22500 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL Prod. Necessária 14000 32000 36000 19000 101000 Matéria-prima por unid. Quant. Necessária Estoque Final (EF) Estoque Inicial (EI) Aquisição de Matéria- prima Custo Unitário Custo Total Exemplo: Matéria-prima por unidade: 15 EI = 21000, EF= 10% das necessidades de produção do trimestre seguinte Preço Matéria-prima: 0,20 EF do 4 trim. 22500 1 TRIM 2 TRIM 3 TRIM 4 TRIM TOTAL Prod. Necessária 14.000 32.000 36.000 19.000 101.000 Matéria-prima por unid. 15 15 15 15 Quant Necessária 210.000 480.000 540.000 285.000 1.515.000 Estoque Final (EF) 48.000 54.000 28.500 22.500 Estoque Inicial (EI) 21.000 48.000 54.000 28.500 Aquisição de Matéria- prima 237.000 486.000 514.500 279.000 1.516.500 Custo Unitário 0,20 0,20 0,20 0,20 Custo Total 47.000,00 97.200,00 102.900,00 55.800,00 303.300,00
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