Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Página 1 de 5 GRUPO SER EDUCACIONAL GRADUAÇÃO EAD GABARITO SEGUNDA CHAMADA - 2017.2B 16/12/2017 1. Um organograma para a realização de um evento pode variar de acordo com seu tamanho, abrangência, complexidade e requinte. Com relação as cordenações, atividades e comissões envolvidas na coordenação administrativa de eventos, é correto afirmar que: a) Cabe ao coordenador-geral o gerenciamento do evento como um todo, com a execução de tarefas determinadas pela presidência, pelo coordenador adjunto e pelo secretário geral, e dentre suas principais funções estão a avaliação da estrutura administrativa, a realização de ajustes e correções, e a entrega do relatório final do evento. b) O coordenador adjunto de um evento atua com qualificações de um secretário, administrando tudo o que foi definido pela presidência, além de coordenar e supervisionar os comitês no cumprimento do cronograma desenhado pelo coordenador-geral. c) Em um evento, cabe a comissão de finanças o papel de gerenciar sua equipe na logística das tarefas e atentar-se a todas as exigências operacionais, ficando incumbida ainda de solicitar serviços técnicos e profissionais. d) A comissão de divulgação e comunicações foca nos convidados especiais, como personalidades, agentes financeiros, imprensa, representantes do governo e outros, e o modo como esta comissão atua afeta diretamente na percepção do público. e) A comissão de recursos e serviços audiovisuais define a logística de transporte dos congressistas, atrações e convidados, normalmente de seu local de origem até o local do evento e retorno. Alternativa correta: Letra A Identificação do conteúdo: Planejamento e organização de eventos. Atividades e coordenações Comentário: Esta é a definição correta sobre as características e principais funções do coordenador geral de um evento. Esta resposta pode ser encontrada na página 141 do livro texto da dsiciplina. 2. Em relação as modalidades e tipos de eventos gastronômicos, e sobre os conceitos de extrema importância para um planejamento bem estruturado e elaborado do evento, é correto afirmar que: a) Os eventos indoor ocorrem em espaços ao ar livre, públicos ou privados, e em estruturas públicas ou de terceiros, e nesta modalidade, é preciso planejar a montagem de estrutura física, total ou parte dela, para que o evento seja realizado. GABARITO QUESTÕES COMENTADAS Disciplina GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS Professor (a) ERIKA DE ARRUDA NASCIMENTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A E D B A B D C C E Página 2 de 5 DISCIPLINA: GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS PROFESSOR (A): ERIKA DE ARRUDA NASCIMENTO b) A Temporada gastronômica é um tipo de evento mais abrangente que, além de promover experiências gastronômicas, apresenta programação cultural e socioeducativa relevante, podendo ter diferentes propósitos. c) Entre os pontos fortes dos eventos outdoor, podemos citar como exemplos: a promoção de empresas e negócios; possibilidade da verificação da qualidade dos alimentos e da administração da segurança alimentar;a fidelização de clientes; e o uso de estrutura e brigada próprias. d) As Semanas gastronômicas são eventos de menor abrangência que os festivais, que tem como característica a territorialidade, e funcionam como um corredor gastronômico, acolhedor como uma feira, onde o consumidor pode provar diferentes pratos uma vez que esteja no local. e) As Mostras gastronômicas são eventos com foco em temática específica e com prévia divulgação, que consistem em uma exposição de gastronomia com propósito de promover visibilidade a algum produto especial, deixando-o em evidência, podendo ser apresentado de várias formas. Alternativa correta: Letra E Identificação do conteúdo: Planejamento e execução de eventos gastronômicos. Sobre modalidades e tipos de eventos gastronômicos Comentário: Esta é a definição correta sobre as Mostras gastronômicas, um dos tipos de eventos gastronômicos bastante realizado. Esta resposta pode ser encontrada na página 273 do livro texto da disciplina. 3. As empresas promotoras de eventos são peças- chave no planejamento das ações, pois é com base na estrutura jurídica dessas organizações que são definidas as características dos eventos. Sobre as classificações e tipos de eventos gerados por essas empresas promotoras, é correto afirmar que: a) Uma associação é a união de pessoas em torno de interesses em comum, regularizada de forma jurídica, porém é uma constituição que não permite a construção de condições maiores e melhores do que aquelas que teriam isoladamente para realizar seus objetivos. b) As associações geram os chamados eventos corporativos, enquanto que as empresas e indústrias geram os eventos associativos. c) Dentre as características dos eventos corporativos estão os recursos financeiros inicialmente escassos onde, geralmente, eles se mantêm por cotas de patrocínio e contribuições diversas, que são lançadas como apoio. d) Entre as principais características dos eventos associativos, podemos citar a participação voluntária da delegação na maioria dos casos, e a maior participação de pessoas nesses eventos em relação aos eventos empresariais, mas sem garantia de presença. e) Por serem eventos programados e estabelecidos pela empresa no início do ano fiscal, os eventos associativos têm recursos financeiros já reservados, e por essa razão, não sofrem com problemas de recursos econômicos para iniciar as ações. Alternativa correta: Letra D Identificação do conteúdo: Panorama evolutivo do segmento de eventos. Como as empresas organizadoras de eventos são estruturadas. Comentário: Os eventos associativos estão normalmente relacionados às áreas científica, técnica, comercial, profissional, entre outras, e entre as suas principais caracteríticas podemos citar a participação voluntária da delegação na maioria dos casos, e a maior participação de pessoas nesses eventos em relação aos eventos empresariais, mas sem garantia de presença. Esta resposta pode ser encontrada na página 60 do livro texto da disciplina. 4. A fase de Pré-evento se baseia no planejamento propriamente dito do evento, e engloba todas as suas etapas de preparação e desenvolvimento. Em relação às atividades que são definidas e colocadas em prática durante o Pré-evento, é incorreto afirmar que: a) Os Serviços iniciais são uma das atividades desenvolvidas durante o Pré-evento, e entre eles podemos citar o início da curadoria e da confirmação de conferencistas, palestrantes, convidados, autoridades e outros, além da abertura de conta bancária específica para o evento. b) O Detalhamento do projeto envolve a execução de alguns serviços e atividades com antecedência para organizar a estrutura administrativa institucional do evento, e entre eles podemos citar a preparação prévia de comunicações. c) A definição de um cronograma básico e a elaboração do roteiro de projeto são componentes da organização de um evento, elaborados durante a fase de Pré-evento. d) Entre os Serviços de secretaria , que são realizados durante o Pré-evento, podemos citar o controle de correspondências e o envio de informativos para potenciais participantes e outros. Página 3 de 5 DISCIPLINA: GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS PROFESSOR (A): ERIKA DE ARRUDA NASCIMENTO e) A definição do produto, a escolha do local e a elaboração dos temas são atividades que estão inseridas na etapa de Detalhamento do projeto, realizadas durante o Pré-evento. Alternativa correta: Letra B Identificaçãodo conteúdo: Operacionalização e execução dos eventos. Operacionalização – Pré- evento Comentário: Os Serviços de secretaria é que são responsáveis pela execução de alguns serviços e atividades com antecedência para organizar a estrutura administrativa institucional do evento. Esta resposta pode ser encontrada na página 221 do livro texto da disciplina. 5. Sobre os 7 tipos de serviços de alimentos mais comuns em eventos gastronômicos, suas principais características e aplicações, é incorreto afirmar que: a) O Serviço à francesa é prestado em eventos mais informais, ou para grandes grupos que já conheçam este sistema, onde os garçons se apresentam com luvas e, inicialmente, entregam pratos vazios pelo lado direito dos convidados, para em seguida, oferecerem e servirem, pelo lado esquerdo, os alimentos que estão dispostos em uma travessa. b) No Serviço à brasileira, as travessas são colocadas sobre a mesa, os convidados servem- se ou são servidos pelo anfitrião, que ainda é responsável por servir as bebidas e destrinchar as carnes quando preciso, e é o último a se servir. c) O Serviço à americana é muito comum em almoços, coquetéis e jantares, constituído por grandes balcões térmicos com muita variedade de pratos frios e quentes, geralmente com a identificação dos pratos, no qual o participante mesmo se serve, escolhe o que comer e a quantidade que deseja. d) O Serviço franco-americano é muito ágil e pode ser oferecido em almoços e jantares, onde a entrada, as bebidas e a sobremesa são servidas à mesa, e os pratos quentes são dispostos em balcões (bufê) com réchauds (aparelho de cozinha para manter o alimento aquecido), servidos com o auxílio de outros garçons posicionados. e) No Serviço à russa, os convidados sentam-se à mesa e são servidos na sequência por um garçom designado pelo maître d’hotel, sendo um atendente por convidado, e dessa forma, os pratos podem ser consumidos ainda quentes. Alternativa correta: Letra A Identificação do conteúdo: Planejamento e execução de eventos gastronômicos. Tipos de serviços de alimentos e bebidas Comentário: O Serviço à francesa é prestado em eventos mais requintados e formais, ou para grupos menores que já conheçam este sistema. Nele, os garçons se apresentam com luvas e, inicialmente, entregam pratos vazios pelo lado direito dos convidados; em seguida, oferecem, pelo lado esquerdo, os alimentos em uma travessa, cabendo aos próprios visitantes se servirem. Esta resposta pode ser encontrada na página 286 do livro texto da disciplina. 6. Em relação a área de interesse e tipologia dos eventos, é incorreto afirmar que: a) Os eventos podem ser classificados por sua categoria, onde temos: o Institucional, que visa criar e fortalecer o conceito e a imagem de empresas, entidades, governo ou uma personalidade; e o Promocional, que tem em vista promover um produto ou serviço de empresas, governo, entidades ou uma personalidade com objetivos mercadológicos claros. b) Mostra é um evento que consiste numa espécie de reunião com características menos técnicas, com o objetivo de estimular a efetiva participação de um público expressivo, com foco na formação de opinião. c) O Chá da Tarde é um evento caracterizado por ser um encontro descontraído e mais comum entre as mulheres. O serviço inclui no cardápio guloseimas, sanduíches, frios, tortas, salgados, café, chocolate, leite, sucos naturais e, é claro, o chá com opções variadas. d) Congressos são reuniões convocadas por entidades associativas, com o objetivo de debater assuntos de interesse de determinado segmento profissional, e podem ser realizados em esferas municipais, estaduais, regionais, nacionais ou internacionais. e) Os eventos podem ser classificados de acordo com sua área de interesse, e dentre estas áreas podemos citar a de interesse científico, que abrange assuntos científicos nas áreas de medicina, física, química, biologia e outras correlatas. Alternativa correta: Letra B Identificação do conteúdo: Panorama evolutivo do segmento de eventos. O que são eventos, quais as áreas de interesse e tipologia? Comentário: Mostra é um tipo de evento com conceito similar ao de exposição (pautado na divulgação de informações, em princípio não tem como foco principal a venda, mas posteriormente pode despertar interesse Página 4 de 5 DISCIPLINA: GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS PROFESSOR (A): ERIKA DE ARRUDA NASCIMENTO de compra) porém de porte menor e com característica itinerante, otimizando sua força de divulgação. Esta resposta pode ser encontrada na página 50 do livro texto da disciplina. 7. A fase de Pós-evento consiste no processo de encerramento do evento, sendo o momento da avaliação e análises técnicas, administrativas e dos participantes. Sobre as principais atividades e serviços que compõem essa fase, é incorreto afirmar que: a) Entre os Serviços de secretaria realizados durante a fase de Pós-evento podemos citar como exemplo a elaboração de um relatório final sobre todas as atividades e a preparação do portfólio. b) Para preparo do material de divulgação do pós- evento, é preciso reunir todas as notícias que ocorreram durante o evento e elaborar os resultados e objetivos alcançados para envio às mídias impressa, eletrônica e digital de relevância. c) Durante a fase de análise e avaliação, não se pode deixar de incluir o feedback (opinião, crítica) da equipe envolvida no evento após uma reunião que poderá ser realizada com todos os membros, preferencialmente com reflexões em cima do resultado final obtido. d) A avaliação final do evento será composta apenas por pesquisas de opinião, que podem ser realizadas de forma aleatória e serem subjetivas, pois dessa maneira a análise dos resultados será feita de modo unificado, obtendo resultados e conclusões diversos. e) A organização de todos os press releases publicados, e o cálculo da centimetragem publicada, ou seja, de valoração de mídia, são exemplos de tarefas realizadas na divulgação do pós-evento. Alternativa correta: Letra D Identificação do conteúdo: Operacionalização e execução dos eventos. Finalização – Pós-evento Comentário: A avaliação final do evento será composta por dados estatísticos, operacionais e as pesquisas de opinião, seja por meio de questioná- rios, telefonemas e/ou entrevistas; é importante que essas pesquisas tenham um padrão, sendo claras e objetivas, pois dessa maneira a análise dos resultados será feita de modo unificado, obtendo resultados e conclusões mais eficazes. Esta resposta pode ser encontrada na página 249 do livro texto da disciplina. 8. Desde seu surgimento até os dias atuais, os eventos evoluiram ao longo da história da humanidade. Sobre a evolução histórica dos eventos, é correto afirmar que: a) As Festas Saturnálias, que tiveram início em 500 a.C., surgiram na Idade Média, e tinham como principal enfoque as atividades científicas. b) Durante a Idade Média, não havia espaço para a realização de eventos religiosos e comerciais, sendo este um período muito expressivo em relação aos eventos e turismo de lazer. c) A chegada da Revolução Industrial impulsionou uma atividade comercial já existente desde a Idade Média: as feiras, que transformaram-se em organizações comerciais planejadas , que motivavam as pessoas a se deslocarem em busca de novidades, novos contatos, informações e troca de produtos. d) Os primeiros Jogos Olímpicos da Era Antiga, em 776 a.C., evento que acontecia a cada quatro anos na Grécia, não são um das primeiras referências que marcam o deslocamento de pessoas e a origem do turismo, especificamente o Turismo de Eventos.e) Em relação ao surgimento de eventos no Brasil, estes apenas começaram a ocorrer no país com a chegada da Família Real portuguesa, visto que os indígenas não realizavam festejos e celebrações. Alternativa correta: Letra C Identificação do conteúdo: Panorama evolutivo do segmento de eventos. A consolidação do turismo de eventos Comentário: Esta é uma afirmação correta sobre a influência da Revolução Industrial na realização das feiras, tipo de evento que surgiu desde a Idade Média. Esta resposta pode ser encontrada na página 12 do livro texto da disciplina. 9. A fase de Transevento se baseia na aplicação de tudo o que foi pré-determinado durante o planejamento, garantindo que sua execução e implantação aconteçam conforme o programado. Sobre os serviços, atividades e comissões envolvidas nessa fase, é correto afirmar que: a) No Transevento, o Serviço de recepção tem como responsabilidades o apoio administrativo do evento, sendo encarregado da infraestrutura instalada no local, servindo de apoio direto ou indireto do evento geral. Página 5 de 5 DISCIPLINA: GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS PROFESSOR (A): ERIKA DE ARRUDA NASCIMENTO b) A Sala das comissões técnicas é o local reservado para autoridades, convidados especiais e palestrantes, que deve ser próxima ao local do evento, decorada e climatizada adequadamente, e ter serviços de copa e de internet. c) A Sala de imprensa é o local reservado e preparado para receber a imprensa e fornecer as informações do evento para jornalistas, onde também são realizadas as entrevistas coletivas, a distribuição do briefing do dia aos jornalistas, informações da lista de autoridades e personalidades que estarão presentes, além de outras ações ligadas a imprensa. d) A infraestrutura de apoio operacional concentra a parte operacional do evento e está relacionada apenas às instalações físicas necessárias para a execução correta do evento. e) A Secretaria do evento é responsável por providenciar apoios externos aos participantes do evento, como por exemplo, no aeroporto, no hotel, para transporte e acompanhamento da programação social, cultural e artística. Alternativa correta: Letra C Identificação do conteúdo: Operacionalização e execução dos eventos. Execução - Transevento Comentário: Esta é a definição correta sobre as funções e atribuições da Sala de imprensa durante o Transevento. Esta resposta pode ser encontrada na página 239 do livro texto da disciplina. 10. Após a elaboração do projeto do evento, com todos os levantamentos realizados e suas devidas aprovações, o próximo passo é dar continuidade ao planejamento do evento. Em relação às etapas que constituem este planejamento, é incorreto afirmar que: a) A definição do leiaute do ambiente do evento, ou seja, da disposição dos móveis e das pessoas participantes, dependerá do perfil e das características do evento, do tamanho da sala, do número de participantes e, principalmente, do objetivo do evento. b) É necessário estabelecer um orçamento básico para realizar um evento e, em seguida, escolher as melhores ações e estratégias para colocá-lo em prática, possibilitando a distribuição da verba entre todas as atividades selecionadas para, assim, garantir os resultados estimados. c) Definir, exibir e divulgar o tema principal do evento é primordial durante o planejamento, de modo que isto deve ser realizado com rapidez, pois disto depende todo o restante processo, que dará o direcionamento às demais decisões em relação à sua organização. d) Para definição do local do evento alguns critérios e parâmetros devem ser observados, e entre eles podemos citar a necessidade de verificar se o local é adequado ao evento e se apresenta a infraestrutura ideal a sua realização. e) O público-alvo de um evento costuma ser pouco específico, e para sua definição não é necessário que, antes, sejam decididas as características dos convidados (as empresas e profissionais, os segmentos, regiões geográficas e perfil de consumo), um passo irrelevante que não determina o desenvolvimento das etapas seguintes. Alternativa correta: Letra E Identificação do conteúdo: Planejamento e organização de eventos. Planejando o evento Comentário: No caso dos eventos, o público-alvo costuma ser mais específico, ou seja, a seleção pode se afunilar de acordo com a atuação, perfil de consumidores e de empresas importantes no segmento, regiões de abrangência e outras características que levarão ao target (alvo). Para definir o público-alvo, é preciso que, antes, sejam decididas as características dos convidados: as empresas e profissionais, os segmentos, regiões geográficas e perfil de consumo. Este passo é essencial, pois determina o desenvolvimento das etapas seguintes. Esta resposta pode ser encontrada na página 109 do livro-texto da disciplina.
Compartilhar