Tecnologia da informação Arquivistica

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Tecnologia da 
informação arquivistica 
¡ EMENTA: Disseminação da informação 
por processos eletrônicos. Bases de 
Dados. Bibliotecas eletrônicas, digitais, 
virtuais. Sistemas de gerenciamento de 
periódicos eletrônicos. Arquivos abertos, 
padrões para intercâmbio de 
informação eletrônica e Metadados. 
Documento eletrônico digital. Processo 
de digitalização de documentos. 
Tecnologias para micro-imagens 
documentais. Sistemas de 
gerenciamento eletrônico de 
documentos. Recuperação da 
informação digital. 
¡ OBJETIVOS GERAIS: Capacitar os 
alunos para trabalhar com 
processos organizacionais em 
meios digitais. Fornecer uma visão 
geral do potencial das tecnologias 
da informação. Apresentar os 
elementos que compõe os 
sistemas de informação. 
Apresentar aos alunos sistemas de 
gestão eletrônica de documentos 
e seus componentes. 
Temas 
¡  Elaboração de 
documentos 
¡  Edição 
¡  Digitalização 
¡  Reconhecimento ótico 
de caracteres – OCR 
¡  On-line (formulário, e-
mail, anexo) 
¡  Trabalho colaborativo 
¡  Controle de versões 
¡  Workflow – Fluxo dos 
documentos 
¡  Gerenciamento de 
tarefas 
¡  Gestão de permissões 
¡  Perfis de usuários 
¡  Editor; revisor; parecerista; 
aprovador; 
¡  Controle de permissões 
¡  Gerenciamento do documento 
¡  Metadados 
¡  Classificação 
¡  Recuperação da informação 
¡  Gerenciamento de conteúdo 
¡  Sistemas gerenciamento de 
periódicos; 
¡  Repositórios digitais; 
¡  Assinatura digital 
Elaboração de 
documentos 
digitais 
Tipos de documentos 
¡  Apostila 
¡  Ata 
¡  Atestado 
¡  Aviso 
¡  Ato declaratório 
¡  Alvará 
¡  Autorização 
¡  Carta 
¡  Certidão 
¡  Circular 
¡  Contrato 
¡  Convênio 
¡  Correspondência 
interna 
¡  Decreto 
¡  Deliberação 
¡  Despacho 
¡  Declaração 
¡  Edital 
¡  Exposição de 
motivos 
¡  Informação 
¡  Instrução normativa 
¡  Lei 
¡  Mensagem 
¡  Memorando 
¡  Ofício 
¡  Ordem de serviço 
¡  Parecer 
¡  Pauta de reunião 
¡  Portaria 
¡  Procuração 
¡  Relato de reunião 
¡  Relatório 
¡  Requerimento 
¡  Resolução 
¡  Termo aditivo 
ATESTADO 
¡  Documento firmado por servidor em razão do cargo que 
ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, 
do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa. 
¡  Suas partes componentes são: 
1. Título (a palavra ATESTADO), em letras maiúsculas e 
centralizado sobre o texto. 
¡  2. Texto constante de um parágrafo, indicando a quem se 
refere, o número de matrícula e a lotação, caso seja servidor, e 
a matéria do Atestado. 
¡  3. Local e data, por extenso. 
4. Assinatura, nome e cargo da chefia que expede o Atestado. 
¡  EXEMPLO 
 
ATESTADO 
Atesto, para os devidos fins, que José da Silva, 
Redator, classe A, matrícula n.o 0000-0, lotado na 
Assessoria de Imprensa desta Secretaria, teve 
freqüência integral no período de 1o de janeiro a 30 
de abril do corrente ano. 
 
Rio de Janeiro, 6 de maio de 1999 
 
JOSÉ DA SILVA Assessor-Chefe 
Elaboração de documentos 
¡ Edição 
¡ Digitalização 
¡ Reconhecimento ótico de caracteres – 
OCR 
¡ On-line (formulário, e-mail, anexo) 
Edição 
¡  Ato de criar e formatar o documento utilizando 
ferramenta de software adequada. 
Digitalização 
¡  Representar ou expressar dados em forma 
digital. 
¡  Processo que transfere dados do meio físico para 
o digital utilizando dispositivos computacionais. 
On-line 
¡  Ato de receber um documento por um canal de 
comunicação digital disponível pela internet. 
¡  Via formulário digital; 
¡  Por um e-mail; 
¡  Ou anexo de e-mail; blog; site; formulário digital; 
facebook, etc…. 
Reconhecimento ótico de 
caracteres - OCR 
¡  OCR – Optical Character Recognition 
¡  Tecnologia para reconhecer caracteres a partir 
de um arquivo de imagem ou mapa de bits 
sejam eles escaneados, escritos a mão, 
datilografados ou impressos. 
¡  É possível obter um arquivo de texto editável por 
um computador. 
Trabalho colaborativo 
¡  Execução de tarefas para serem realizadas em 
grupos (profissionais ou estudantes), com o 
objetivo de solucionar problemas, aplicar 
experiências, construir projetos etc, de forma 
colaborativa e negociada. 
¡  Trabalho realizado em grupo por meio de 
ferramenta Web que permite solucionar 
problemas, criar documentos ou projetos. 
Possibilita a interação de pessoas em diferentes 
localidades sem a necessidade de um local 
físico. 
Tarefa 
¡  Criar 4 documentos. (grupos de até 4 alunos) 
¡  1) atestado 
¡  2) ofício 
¡  3) Certificado 
¡  4) instrução normativa 
¡  Atestado – digitalizado 
¡  Ofício – formulário on-line 
¡  Certificado – OCR (digitalizado e convertido para Word) 
¡  Instrução normativa – Editor de texto 
¡  Usar trabalho colaborativo 
¡  Salvar todos os documentos no google drive(google) e no 
ondrive (microsoft) 
¡  Data para apresentação dia 09-05 
Referências 
¡  http://biblioteca.planejamento.gov.br/biblioteca-tematica-1/
textos/redacao-oficial-e-normalizacao-tecnica-dicas/
texto-31-apostila-completa-de-redacao-oficial.pdf 
¡  http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm 
¡  Manuscritos 
¡  http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Transcreve.pdf