Gerenciamento de Custo Estacio Aulas 1 e 2

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Diretoria de 
Educação Continuada
MBA Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de Custos
Prof. Aécio Flávio Raia Carneiro, PMP
Apresentação
Aécio Flávio Raia Carneiro, PMP
• Especialista em Gerenciamento de Projetos, pós-graduado pela FGV com MBA de
Gerenciamento de Projetos, certificado PMP pelo PMI (Project Management Institute).
Graduado em Ciência da Computação pela Universidade Católica de Petrópolis e diretor
do capitulo do PMI Espírito Santo.
• Trabalhou como Gerente de Projetos na TOTVS no período de 2006 a 2015, conduzindo
projetos de implantação de sistemas de gestão empresarial (ERP) em empresas de
diversos portes e segmentos. Tem experiência em Gestão de Projetos de implantação
de ERP SAP. Tem mais de 17 anos de experiência em software de gestão empresarial
(ERP) e mais de 10 anos de experiência em Gerenciamento de Projetos.
• Tem experiência em Project Management Office (PMO), com elaboração de
metodologia de implantação, capacitação de equipe de projeto e Gerentes de Projetos.
• É voluntário no capítulo do PMI-ES (Project Management Institute - Espírito Santo)
desenvolvendo projetos junto à diretoria de Assuntos Técnicos. Foi eleito Diretor de
Filiação e Apoio ao Associados para o biênio 2012/2013 e novamente eleito para o
biênio 2016/2017, fui membro do Conselho Fiscal do PMI-ES em 2014 e 2015.
Bibliografia Recomendada:
• FUNDAMENTOS EM GESTÃO DE PROJETOS CONSTRUINDO COMPETÊNCIAS PARA 
GERENCIAR PROJETOS - Roque, Rabechini J., Carvalho, Marly Monteiro
• GUIA PMBOK 5ª EDIÇÃO – PMI
• ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS - COMO TRANSFORMAR IDEIAS EM RESULTADOS -
Maximiano, Antonio Cesar Amaru
• COMO SE TORNAR UM PROFISSIONAL EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS -
Dinsmore,Paul Campbell / Cavalieri,Adriane
• MANUAL PRÁTICO DO PLANO DE PROJETO - Vargas, Ricardo Viana
• GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM PROJETOS - Maria Christina Barbosa Da Costa, Carlos 
Augusto Dornellas Do Nascimento, Farhad Abdollahyan, Ronaldo Miranda Pontes –
Editora FGV
AGENDA
 Abordagem dos processos
 O papel do gestor de custo
 Reflexões
 Classificações
 Custos Diretos e Indiretos
 Rateios
 Custos fixos e variáveis
 Custo Totais e Incorrido
 Custo de Oportunidade
 Plano de Contas
 Planejar o Gerenciamento dos 
Custos
13/ Janeiro -
Manhã
13/ Janeiro -
Tarde
 EAP(WBS) no Gerenciamento de Custos
 Estimar os Custos
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Abordagem dos processos de Gerenciamento 
dos Custos do Projeto
Planejar o Gerenciamento dos Custos – O processo de definir como os 
custos do projeto serão estimados, orçados, gerenciados, monitorado e 
controlado.
Estimar os Custos – O processo de desenvolver uma aproximação dos 
recursos monetários necessários para terminar o trabalho do projeto.
Determinar o Orçamento – Processo de agrega os custos estimados de 
atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de 
base dos custos autorizados.
Controlar os Custos – O processo de monitoramento do status do projeto 
para atualizar custos e gerenciar mudanças na linha de base de custos.
Objetivos do Gerenciamento de Custos
Garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos
para se realizarem os trabalhos do projeto
“A utilização eficiente dos recursos constrói valor para a empresa”
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O Papel do Gestor de Custo
• Assessorar a organização patrocinadora do projeto
• Gerar e manter vantagem competitiva dentro de uma organização
• Alcançar metas estratégicas de uma organização através de 
desenvolvimento de projetos apoiados pelo gerenciamento de custos
• Atuação positiva nos balanços patrimoniais das organizações, visando as 
frequentes reduções de custos
Algumas reflexões sobre custo em projeto:
• Os projetos estão sujeitos a muitas mudanças
• Muitos projetos já iniciam com um orçamento 
predeterminado (estudo de viabilidade)
• Outros vão tendo seu custo melhor conhecido ao 
longo do planejamento (melhor entendimento do 
escopo) 
• Levantamos todos os custos envolvidos?
• Ou só lembramos dos mais óbvios?
• Conhecemos todas as atividades necessárias?
• Atividades que não fazem parte da entrega do 
escopo estão sendo consideradas no custo? 
(reuniões, aprovações...)
• Os riscos, e suas ações estão sendo considerados?
Atualmente, principalmente devido a alta 
concorrência:
• Controle – fornecer dados para estabelecimento de padrões, orçamentos e 
outras formas de previsão e comparação entre os previsto e o realizado;
• Tomada de decisão - fornece informações para tomada de decisões a curto e 
a longo prazo sobre medidas de introdução ou corte de produção, 
administração de preços de venda, opção de comprar ou produzir entre 
outros;
• Determinação da rentabilidade e do desempenho das diversas atividades da 
empresa;
• Estudos e atividades especiais como desenvolvimento de novos produtos e 
fornecedores.
• Melhora na distribuição de atividades, planos e alternativas operacionais.
Em Projetos:
• Importante papel no planejamento e definição dos pacotes de trabalho
• Os dados fornecidos dão embasamento para tomada de decisão de fazer ou 
comprar (make or buy)
• É importante deste o inicio a participação dos representantes de cada área 
do projeto
• O orçamento do projeto pode construir um documento contratual, servindo 
de base para o faturamento da organização executora do projeto
• Os custos são mais comum serem expressos em unidades monetárias, 
porém não é impeditivo ser apresentado em unidades não monetárias 
como homem-horas reais de trabalho
• Na estimativa de custo de um projeto é importante também levar em 
consideração o custo do gerenciamento (terceiro ou não)
Exercício de Fixação 1
No PMBOK, o gerenciamento de custos do projeto inclui os processos de 
__________________, _______________, __________________ e 
__________________, de modo que seja possível terminar o projeto dentro 
do orçamento aprovado. 
a) Planejamento, estimativa, orçamentação e controle da qualidade. 
b) Estimativa, sequenciamento das atividades, controle de custos e 
desenvolvimento do cronograma. 
c) Planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos. 
d) Planejamento, garantia da qualidade, controle de custos e 
desenvolvimento do cronograma. 
e) Controle integrado de mudanças, planejamento, sequenciamento das 
atividades e orçamentação. 
Exercício de Fixação 2
Assinale a alternativa INCORRETA referente ao papel do gestor de custos. 
a) Gerar e manter vantagem competitiva dentro de uma organização, 
trabalhando a sinergia de demais atores aliados aos custos, tais como: riscos, 
integração, tempo e qualidade. 
b) Alcançar metas estratégicas de uma organização através de desenvolvimento 
de projetos apoiados pelo gerenciamento de custos, atuando nos processos 
de planejamento, estimativa e controle de custos. 
c) Apoiar a inovação da ênfase dos sistemas de contabilidade gerencial, no 
âmbito do gerenciamento de custos em projetos. 
d) Atuação nos balanços patrimoniais das organizações, visando frequentes 
incrementos de custos e influenciando o dispêndio financeiro percebido em 
projetos. 
e) Todas alternativas estão CORRETAS. 
Classificações
Facilitar a aplicação das ferramentas gerenciais da análise de custos
Quanto a facilidade de identificação no produto Diretos Indiretos
Variáveis Fixos
Classificação Categorias
Quanto ao volume produzido no período
Custos diretos
São aqueles diretamente identificados e associados aos produtos e serviços.
Devido suas características próprias e objetividade de identificação no
produto/projeto, esses gastos são atribuídos ao produto/projeto por medições
ou controles individuais (como ficha técnica, requisições etc)
Exemplo:
• Materiais utilizado no projeto
• Horas de trabalho
• Despesas de viagem da equipedo projeto
Custos indiretos
São aqueles cujas associações direta e objetiva ao projeto não são possíveis,
por:
• Não foram apurados isoladamente;
• São despesas gerais e gastos incorridos pela empresa em benefício de mais de
um projeto;
Eles são atribuídos aos custos através de rateio.
Rateio: é a divisão dos valores efetuada através de estudos de consumo,
direcionadores e medidas aritméticas. Critério preestabelecidos, para os
projetos que a organização desenvolve.
Rateio de gastos com aluguel no total de R$ 45.500,00
Custos Fixos
São aqueles cujo valor não sofre nenhuma influência devido ao nível de
atividade da empresa, ou seja, dentro da capacidade instalada, qualquer
alteração dos volumes de produção não modificará em nada o valor. Se
amplitude fixada para os projetos for ultrapassada, estes custos poderão variar.
Exemplo:
Gastos com aluguel – se a empresa trabalhar em 1 ou 20 projetos, o valor do
aluguem da sala comercial será o mesmo, por ex R$ 10.000,00, porem se a
empresa tiver que trabalhar com 100 projetos precisará contratar e aumentar o
espaço físico para os novos colaboradores trabalharem.
Custos Variáveis
São os gastos cujo total do período está proporcionalmente relacionado com o
volume do trabalho do projeto:
Quanto maior o volume de trabalho do projeto ou da quantidade produzida,
maiores serão os custos variáveis do período; e contrário
Os valores estão diretamente vinculados ao volume produzido
Exemplo:
Materiais e suprimentos utilizados no projeto
Matéria-prima: R$ 12,25 de custo unitário
Se produzir 10 peças = R$ 122,50
Se produzir 100 peças = R$ 1.225,00
Comportamento dos custos em relação ao volume de produção$ 
Unidades produzidas
Valor total do período
Custos Fixos
$ 
Unidades produzidas
Valor total do período
Custos Variáveis
Exercício de Fixação 3
O treinamento da equipe é um custo de qual tipo?
a) Direto
b) VPL
c) Indireto
d) Fixo
Exercício de Fixação 4
São aqueles que variam diretamente com o nível de atividades inseridas em 
um projeto, ou seja, quanto maior o volume da atividade, maior serão esses 
custos. 
a) Custos fixos 
b) Custos variáveis 
c) Custos afundados 
d) Custos de oportunidade 
e) Custos diretos 
Custos Totais
São os constituídos pelo somatório das parcelas dos custos diretos e indiretos, 
ou sobre outra abordagem, do somatório dos custos fixos e variáveis.
Custos Incorrido (afundado)
É o dinheiro que já foi investido até o momento no projeto e que está fora do
controle do gerente do projeto. Independente do que acontece os custos
incorridos não podem ser recuperados e também não afetarão os resultados
futuros do projeto. Eles entrarão na contabilização do custo real do projeto.
Exercício de Fixação 5
Como integrante de um projeto, você é responsável por produzir 27 peças
especiais, e sabe que pode produzir 9 peças especiais por turno. Você sabe
também que há um setup de R$1.000,00 para alterar a linha de produção para
produzir estas peças especiais. Cada peça especial consome R$10,00 de
material e requer meia hora de trabalho (taxa de R$10,00 por homem/hora).
Pergunta-se:
A) Qual o custo fixo total para fabricar as 27 peças especiais?
B) Qual o custo variável unitário e total para fabricar as 27 peças especiais?
Custo de oportunidade
É o custo da oportunidade de desistir de selecionar um projeto em detrimento 
de outro.
Exemplo:
Resultado Projeto A = R$ 300 mil
Resultado Projeto B = R$ 500 mil
Escolhendo o Projeto A o custo de oportunidade é de R$ 500 mil
Ou seja a empresa deixa de ter um resultado de R$ 500 mil devido a escolha 
feita.
Exercício de Fixação 6
Os custos de preparação do projeto são um exemplo de:
a) Custos Varáveis
b) Custos Fixos
c) Despesas administrativas
d) Custo de oportunidade
Exercício de Fixação 7
O Projeto A tem rentabilidade de R$ 45.000, o Projeto B de R$ 85.000 e o 
projeto C de R$ 100.000. Ao se escolher o Projeto C em detrimento aos Projetos 
A e B, qual é o custo de oportunidade?
Exercício de Fixação 8
Quem assume os riscos de um contrato de preço fixo?
a) A equipe
b) O comprador
c) O fornecedor
d) Administração
Plano de Contas
O Plano de Contas é o instrumento que compõe o sistema contábil de uma
organização. A escrituração contábil é baseada no elenco de contas estabelecidas
neste plano e seu registro guarda o histórico dos acontecimentos (fatos)
patrimoniais. Neste plano , que deve abranger toda a extensão do conceito,
funcionamento e relação das contas com as seguintes finalidades: Apresentar
título, classificação, função, apontar relação entre os grupos, etc. Um plano de
contas é aquele que se elabora rigorosamente dentro das normas técnicas e em
perfeita integração com as necessidades da organização. A conta contábil é
classificada em um dos itens da estrutura abaixo.
Estrutura do Balanço Patrimonial (lei 6404/76)
Ativo Passivo
Circulante Circulante
Realizável a longo prazo Exigível a longo prazo
Permanente Resultado de Exercícios futuros
Investimento, imobilizado , diferido Patrimônio Líquido
Planejar o Gerenciamento dos Custos
Processo que estabelece as políticas, os procedimentos e a documentação
necessária para o planejamento, gerenciamento, despesas, e controle dos
custos do projeto;
Entradas
1. Plano de gerenciamento do projeto
• Visto em Gerenciamento da Integração
2. Termo de abertura do projeto
• Visto em Gerenciamento da Integração
3. Fatores ambientais da empresa
• Cultura e sistemas existentes na empresa com os quais o projeto terá de 
lidar ou possivelmente usar.
4. Ativos de processos organizacionais
• Processos, procedimentos e informações históricas
Ferramentas e Técnicas
1. Opinião especializada
• Esta especialização é oferecida por qualquer grupo ou pessoa com conhecimento ou 
treinamento especializado podendo ser:
◦ Outras unidade dento da organização;
◦ Consultores;
◦ Partes interessadas, inclusive clientes e patrocinadores;
◦ Associações profissionais;
◦ Especialista no assunto e
◦ Escritório de projetos.
2. Técnicas analíticas (Análise de Dados-6ª ed.)
• Escolhas de estratégias para financiar o projeto (autofinaciamento, etc)
• Maneiras de financiar os recursos (execução, aquisição, aluguel ou arrendamento)
• As técnicas também podem incluir: período de reembolso, retorno sobre o investimento, taxa 
interna de retorno, fluxo de caixa descontado e valor presente liquido)
3. Reuniões
• Reuniões com membros do time do projeto para desenvolver o Plano de Gerenciamento dos 
Custos do Projeto;
• Nas reuniões podem incluir o Gerente do Projeto, o patrocinador, membros do time do 
projeto, intervenientes (stakeholders) importantes e outros.
Saídas
1.Plano de gerenciamento dos Custos
• É o documento que descreve como os custos do projeto serão planejados, 
estruturados e controlados.
Exercício de Fixação 9
Qual das opções a seguir estão TODOS os itens incluídos no plano de 
gerenciamento de custos?
a) Nível de exatidão necessário para as estimativas, regras de 
medição do desempenho de custos, especificação de como 
devem ser indicadas as estimativas de duração
b) Especificações de como devem ser indicadas as estimativas, 
regras de medição do desempenho de custos, nível de 
exatidão necessário para as estimativas.
c) Regras de medição de desempenho da equipe, nível de 
exatidão necessário para as estimativas, especificações de 
como devem ser indicadas as estimativas
d) Especificações de como devem ser indicadas as estimativas, 
nível de risco necessário para as estimativas,regra de 
medição do desempenho de custos
Exercício de Fixação 10
Com base nos conceitos abordados nesta aula, elabore, em
no máximo duas laudas, uma análise dos principais aspectos
do planejamento de gerenciamento de custos da empresa em
que trabalha ou qualquer outra organização.
Assunto para o 
período da tarde !!!
Seguindo: conteúdo...
EAP(WBS) no Gerenciamento de Custos
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EAP(WBS) no Gerenciamento de Custos
EAP(WBS) no Gerenciamento de Custos
$2,00 $4,00 $3,00 $7,00 $4,00 $3,00 $9,00 $8,00
$6,00(4,00+2,00) $10,00(3,00+7,00) $7,00(4,00+3,00) $17,00(9,00+8,00)
$16,00(6,00+10,00) $24,00(7,00+17,00)
$40,00(16,00+24,00)
Dinâmica – EAP de Custo
Jantar Italiano
Convidados Local Jantar Atrações Finanças
Confirmação 
de presença
Recepcionistas
Lista de 
convidados
Preparação 
do Local Bebidas
Orquestra
Decoração
Divulgação 
do Evento
Manobrista Tenor
Orçamento
Massas
Tesouraria
Sobremesas
Grupo 
folclórico
Molhos
Saladas
Talheres Balanço Recepção 
dos 
convidados
Pacote de Trabalho Custo
Confirmação de 
Presença
R$ 200,00
Orquestra R$ 3.000,00
Orçamento R$ 1.000,00
Molhos R$ 200,00
Recepcionistas R$ 600,00
Decoração R$ 2.000,00
Massas R$ 500,00
Saladas R$ 300,00
Lista de Convidados R$ 200,00
Divulgação do 
Evento
R$ 1.500,00
Tesouraria R$ 400,00
Talheres R$ 800,00
Pacote de Trabalho Custo
Preparação do local R$ 1.200,00
Manobrista R$ 600,00
Sobremesas R$ 800,00
Balanço R$ 700,00
Bebidas R$ 1.000,00
Tenor R$ 1.200,00
Grupo folclórico R$ 2.500,00
Recepção dos
convidados
R$ 900,00
Conta de Controle
(“sumarizadoras”)
m2
Convidados 25
Local 350
Jantar 55
Atrações 60
Finanças 25
Total 515
Convidados – Local onde pessoal administrativo responsáveis 
pelos convidados irá trabalhar
Local – Ambiente social do evento
Jantar – Local de preparo do jantar (cozinha)
Atrações – Palco e jardim com espaço para as atrações
Finanças - Local onde pessoal administrativo responsáveis pelos 
controles irão trabalhar
Custos indiretos por conta de controle
Custo do aluguel : R$ 3.000,00
Com as informações acima, pede-se:
1.Montar a EAP de custo
2.Percentual e valor do rateio dos custos indiretos
3.Total do custo do projeto
4.Total dos custo do projeto por conta de 
controle
Estimativa de Custos
Estimar os custos: processo em que se elaboram as estimativas de 
montante de dinheiro necessário para concluir as atividades do projeto.
O P.M.I. reconhece que existem estimativas iniciais, preliminares e definitivas, cujas
margens de erro são bastante diferentes. Infelizmente, nossa cultura é de que existe
apenas um, no máximo dois tipos de alternativa. O que tenho visto é os gestores
exigirem orçamentos precisos quando o Grau de Definição é quase nulo.
De qualquer forma, é nossa obrigação ao menos esclarecer a diferença entre os diversos
tipos de estimativas:
Uma estimativa é dita Inicial quando a fazemos com o Grau de Definição muito baixo.
Essa estimativa normalmente é efetuada com base em Projetos anteriores, mais a
experiência e “feeling” do planejador. É chamada “Top-down” ou estimativa por
analogia, e necessita da avaliação de uma pessoa especialista com vasta experiência.
Nessa fase, a margem de tolerância é muito grande: -25% a + 50%.
Em algumas organizações, existem diretrizes para quantos tais refinamentos devem ser
feitos e o grau de confiança e exatidão esperado.
Posteriormente temos a estimativa dita Preliminar, e já teremos uma razoável
definição do escopo. Ainda não temos o cronograma com recursos estimados,
mas já temos um nível de informação bem maior. É também chamada de
estimativa por modelo paramétrico, baseada nas características físicas dos
trabalhos a serem efetuados (custo/m²; custo/m; custo/ton, etc). Os modelos
podem ser simples assim, ou complexos, utilizando-se softwares de predição.
Nessa fase, a estimativa já é bem mais robusta que na fase anterior, e a sua
tolerância é – 5% a + 10%.
Finalmente, temos a estimativa Definitiva, que, só teremos após uma E.A.P.
(estrutura Analítica do Projeto) ou W.B.S. (Work Breakdown Structure)
detalhada suficientemente como as vistas na área de conhecimento de
Gerenciamento do Escopo. Neste caso, a estimativa já é efetuada com cotações
reais de equipamentos, materiais e mão de obra. É a chamada estimativa
“Bottom-up”, pois é feita a partir de todos os pequenos pacotes de serviços.
Exercício de Fixação 11
Uma estimativa de custo é uma avaliação ____________ dos custos 
prováveis dos ____________ necessários para completar a atividade e 
constituem-se como uma ____________, com base nas informações 
dadas num determinado ____________. 
a) gerencial, ativos, estimativa, projeto 
b) qualitativa, ativos, previsão, projeto. 
c) qualitativa, recursos, previsão, momento. 
d) gerencial, recursos, previsão, momento. 
e) qualitativa, recursos, previsão, projeto. 
Exercício de Fixação 12
Um gerente de projeto forneceu estimativas na faixa de −25% to +75%. 
Em qual fase o projeto provavelmente está?
a) Fase de iniciação
b) Fase de execução
c) Fase de monitoramento
d) Fase de encerramento
Estimativa de Custos vs. Estimativa de Recursos 
na Atividade
 Estimativa de Custos é o
processo de avaliação utilizando
técnicas disponíveis para prever
quanto custará o produto ou
serviço, em parte ou no todo,
sendo que a precisão do
resultado depende da técnica
utilizada.
Ger. Custos
 Estimativa de Recursos na
Atividade envolve determinar os
recursos (humanos,
equipamentos, materiais, etc.),
suas quantidades, e quando serão
utilizados para realizar as
atividades do projeto. Estas
estimativas podem ser agregadas
para se ter a estimativa de
recursos dos pacotes de trabalho.
Ger. Recursos
Há uma forte ligação entre as duas!
O que você deve saber sobre estimação
• Deve ser feita baseada na EAP (quanto mais níveis, maior precisão)
• Deve ser feita por quem vai realizar o trabalho
• Deve-se utilizar informações históricas sempre que disponíveis
• Não se deve aceitar estimativas de fora do projeto sem antes realizar as suas 
próprias, reconciliando qualquer diferença para obter objetivos realistas
• Não se deve embutir reservas não declaradas nas estimativas (gordura)
• Deve-se estimar todos os recursos, não somente humanos.
Importância da boa estimativa
Cenário 1: Nomeou-se um gerente para um projeto estratégico da empresa,
porem vários outros projetos desta organização foram vetados neste período
do projeto devido a estivava apresentada por este gerente ter sido apresentada
com bastante “gordura”, o que inviabilizou os demais projetos de serem
realizados. Neste caso o projeto isoladamente pode ser considerado um
sucesso, porem não maximizou o uso dos recursos da a organização.
Cenário 2: Em outro caso hipotético os recursos do projetos foram
subestimados. O que também não é uma situação desejada, pois se a situação
não for controlada e revertida o projeto pode ser um grande fracasso.
Qual seria então a saída?
Resposta é: adotar uma abordagem rigorosa,
disciplinada e de preferência cientifica nas estimativas
de custos. Decisões bem pensadas baseadas em
melhores informações disponíveis, tipo de estimativas,
ou algum modelo de custeio apropriado a natureza do
projeto.
Exercício de Fixação 13
Você está participando do termo de abertura para um novo projeto e 
precisa fornecer uma estimativa de custo. Neste momento, você não tem 
informações detalhadas sobre as atividades do projeto, mas você foi capaz 
de estimar o projeto em $ 100.000. No termo de abertura você forneceu 
uma estimativa de $ 75.000 - $ 175.000. Que tipo de estimativa você usou?
a) Ordem de grandeza
b) Paramétrica
c) Análoga
d) OriginalProcesso Estimar os Custos
É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos recursos monetários 
necessários para executar as atividades do projeto. 
Entradas
1.Plano de gerenciamento de custo (Plano de Gerenciamento do Projeto – 6ª Ed.)
• Visto em Planejar o Gerenciamento de Custo
2.Plano de gerenciamento dos recursos humanos
• Visto em Gerenciamento dos Recursos Humanos
3.Linha de base do Escopo
• Visto em Gerenciamento do Escopo:
◦ Especificação do Escopo do Projeto
◦ Estrutura analítica do projeto
◦ Dicionário da EAP
4.Cronograma do Projeto (Documentos do Projeto – 6ª ed.)
• Visto em Gerenciamento do Tempo
5.Registro dos Riscos (Documentos do Projeto – 6ª ed.)
• Visto em Gerenciamento de Riscos
6.Fatores ambientais da empresa
• Cultura e sistemas existentes na empresa com os quais o projeto terá de lidar ou 
possivelmente usar.
7.Ativos de processos organizacionais
• Processos, procedimentos e informações históricas
Ferramentas e Técnicas
1.Opinião especializada
• Visto no processo de Planejar o Gerenciamento dos Custos
2.Estimativa Análoga (ou Top Down)
• Usa-se estimativas de projetos anteriores similares como base para a estimativa de custo do projeto
corrente
• É bastante usada quando existe uma quantidade limitada de informações detalhadas sobre o projeto,
como em suas fases iniciais
• São menos dispendiosas porém mais imprecisas!
• São mais confiáveis quando os projetos anteriores são realmente similares
• Os estimadores devem ser especialistas em orçamentação e ter conhecimento de projetos similares
3. Estimativa Paramétrica
• Utiliza-se as características (parâmetros) do projeto em modelos matemáticos para prever os custos do
projeto (ex. metro quadrado em construção). Esta técnica para produzir alto níveis de precisão
dependendo dos dados básicos colocados no modelo
4. Estimativa “Bottom Up”
• Envolve quantificar o custo das atividades individuais dos pacotes de trabalho e depois agregá-los para
obter a estimativa total do custo do projeto
• A precisão é influenciada pelo tamanho e complexidade das atividades individuais dos pacotes de
trabalho: atividades menores aumentam o custo da estimativa, bem como sua precisão
Ferramentas e Técnicas (Cont.)
Ferramentas e Técnicas (Cont.)
5.Estimativa de três pontos
• Usa uma média ponderada das estimativas otimista, pessimista e mais provável da atividade. Calcula o 
custo esperado (cE) da atividade utilizando 3 estimativas; Mais provável (cM), Otimista (cO) e Pessimista 
(cP).
◦ Distribuição Triangular . cE = ( cO+cM+cP)/3 
◦ Distribuição Beta ( Análise PERT) . cE = ( cO+4cM+cP)/6
6.Analise de Reservas (Analise de Dados – 6ª ed.)
• Devem ser levantados e incluídos no orçamento os custos para os riscos visíveis chamado de reserva de
contingência que fazem parte da linha base de custos
• Devem ser levantados e incluídos no orçamento os custos para os riscos invisíveis chamado de reserva
de gerenciamento que não fazem parte da linha base de custos, mas são considerados para fins de
avaliação do investimento e necessidades de financiamento
7.Custo da Qualidade (Analise de Dados – 6ª ed.)
• Custos da qualidade devem ser levantados e incluídos no orçamento do projeto
8.Software de Gerenciamento de Projetos
• Planilha Eletrônica, simuladores e ferramentas estatísticas são usados para ajudar nas estimativas de
custo. Estas ferramentas pode ajudar no uso de algumas técnicas de estimativas de custos. Ex. MS-
Project, Crystal Ball (Oracle)
Ferramentas e Técnicas (Cont.)
9.Análise de proposta de fornecedores externos (Retirado – 6ª ed.)
10.Técnicas de Decisão em Grupo (Tomada de Decisão – 6ª ed.)
• Envolve fazer brainstormings, técnica Delphi ou técnica de Grupo Nominal com
a equipe do projeto e pessoas com experiência em custos e orçamentação
visando fazer avaliações de alto nível
Saídas
1. Estimativa de Custos das Atividades
• Custo de cada atividade do projeto, não se detendo aos custos 
de mão de obra, equipamentos e materiais, mas também a:
◦ Custos da qualidade
◦ Custos para reservas de contingência e gerenciamento
◦ Custos para as previsões para inflação
◦ Custos da equipe de gerenciamento do projeto
◦ Custos com treinamentos
◦ Custos com Overheads (despesas administrativas)
◦ Custos de financiamento
◦ Lucro (quando aplicável)
Saídas(cont.)
2. Base das Estimativas
• Tem por objetivo apresentar como a estiva de custos foi 
derivada 
• Bases, premissas, restrições e memória de cálculo para a 
estimativa de custos da atividade
• Indicação do erro esperado para a estimativa de custos
3. Atualização nos documentos do projeto
• Atualizar registro de riscos e demais documentos do projetos 
que haja necessidade
Exercício de Fixação 14
A estimativa análoga:
a) Usa técnica de estimativa “bottom up”
b) É usada com mais frequência durante os processo 
de execução do projeto
c) Usa técnica de estimativa “top-down”
d) Usa custos históricos detalhados reais.
Exercício de Fixação 15
Todas as opções são saídas do processo Estimar os custos, Exceto:
a) Uma compreensão dos riscos estimados de custos 
no trabalho
b) A prevenção da inclusão de mudanças inadequadas 
na linha de base de custos
c) Uma indicação do intervalo de custos possíveis do 
projeto
d) Documentação de todas as premissas adotadas 
durante o processo Estimar Custos
Exercício de Fixação 16
Todos os recursos alocados ao projeto são alvos de estimativa de 
custos. Assinale a alternativa abaixo que não é alvo de estimativa de 
custos. 
a) Instalações físicas 
b) Inflação 
c) Contingências 
d) Mão de obra 
e) Erros processuais 
Atividade de Grupo
Liste as vantagens e desvantagens:
Estimativa análoga
Estimativa “bottom-up”
Vantagens Desvantagens
1-Rápida 10-A equipe tem tendência a aumentar arbitrariamente 
as estimativas, a menos que receba orientação sobre as 
reservas
2-Mais precisa 11-Exige tempo para dividir o projeto em partes 
menores
3-As atividades não precisão ser identificadas 12-As estimativas são elaboradas com uma quantidade 
limitada de informações detalhadas e entendimento do 
projeto
4-Obtém apoio da equipe porque ela cria estimativa 
bem aceitas
13-Este tipo de estimativa consome tempo e gera 
despesas
5-Custo menor para ser criada 14-Exige uma experiência considerável para ser bem 
feita
6-Fornece uma base para monitoramento e controle, 
medição do desempenho e gerenciamento
15-Menos Precisa
7-Baseada em uma análise detalhada do projeto 16-Exige que o projeto seja definido e bem entendido 
antes do início do trabalho
8-Fornece ao GP uma ideia do nível de expectativa da 
administração
17-Disputas internas para obter a maior parte do 
orçamento sem capacidade para justificar a 
necessidade
9-Os custos gerais do projeto terão um limite máximo 18-Extremamente difícil para projetos com incertezas
19-Não considera as diferenças entre os projetos
Aécio Flávio Raia Carneiro, PMP
afraia5@hotmail.com
aecio.carneiro@pmies.org.br
linkedin.com/in/aecioraia/
Diretor de Filiação e Apoio aos Associado – PMI ES
Gerente de Projetos
“Uma longa caminhada começa 
com o primeiro passo”
Lao Tsé