Analise organizacional aula 3

Prévia do material em texto

Analise Organizacional Aula 1
Origem das estruturas: Toda organização precisa de alguma finalidade, de alguma noção sobre os porquês de sua existência e do que ela deseja realizar. Sua missão, seus objetivos e a espécie de ambiente interno que quer criar para os participantes (Chiavenato, 2002).
Temos dois tipos de estruturas: A formal e Informal
Informal: identificadas como interação social estabelecida entre pessoas, sua progressão ocorre espontaneamente no momento em que as pessoas se reúnem, não surge de organogramas.
Geralmente são mais instáveis , flui na maioria das vezes, 
Vantagens: proporciona rapidez/ reduz distorções e ruídos/ complementa a formal
Desvantagens: desconhecimento da chefia/ dificuldade de controle/ possibilidade de atrito
Formal: Planejada, sujeita a controle e direção podendo crescer a grandes tamanhos, representada por organograma, possui ênfase em termos de autoridade e responsabilidade.
Vantagens: posição hierárquica definida/ apoiada por normas e regulamentos/ fácil visualização e distribuição
Desvantagens: burocracia que pode atrapalhar o processo/ excesso de regras, inibindo a flexibilidade e criatividade/ excesso de hierarquia
Analise Organizacional Aula 2
Todo desenho organizacional deve conter: 
Estrutura Básica: Divisão do trabalho e diferenciação
Mecanismo de Operação: Regras e regulamento
Mecanismo de Decisão: Hierarquia e Autoridade
Mecanismo de Coordenação entre duas partes: Integração
Características do desenho organizacional 
Diferenciação: Horizontal e Vertical
Formalização: Refere-se à existência de regras e regulamentos para prescrever como, quando e por quem as tarefas serão executadas.
Centralização: Refere-se à localização e distribuição da autoridade para tomar decisões. A centralização implica em concentração das decisões no topo da empresa, isto é, no nível institucional. A centralização está relacionada à dispersão de autoridade para a tomada de decisões dentro de um sistema ou subsistema.
Descentralização: Quando o poder das decisões sai do nível de chefia e passa ao seu subordinado
Integração: A Integração refere-se à forma de entrosamento e meios de coordenação das áreas da organização. Podemos afirmar que, quanto maior for a diferenciação, mais heterogênea torna-se a estrutura da organização. O objetivo central é para que se obtenha um funcionamento harmonioso e coeso entre as partes.
Amplitude de Controle ou Amplitude administrativa: Refere-se ao número de subordinados que cada órgão ou cargo pode ter, a fim de que possa supervisioná-los adequadamente.
EX: Quanto maior a amplitude, maior o número de subordinados e menor grau de atenção e de controle
Analise organizacional aula 3
Modelo de estruturas organizacionais
Modelo Linear/ Funcional/ Matricial/ Linear Staff
Modelo Linear: Mais utilizado e comum, seu principio básico é a Hierarquia e unidade de comando (apenas com um supervisor ou chefe) cada subordinado tem um único superior.
Comunicação realizada formalmente
Ex: Igreja, Forças Armadas, etc
Vantagens: Fácil implementação, estrutura simples, centralização de comando 
Desvantagens: rigidez e inflexibilidade, autocrática, possíveis problemas de comunicação, sem divisão por especialidade (tudo centraliza em um chefe). Monopólio
Modelo Funcional
Estruturada com base em suas funções, coordenados pelos níveis mais altos da hierarquia, os subordinados reportam-se a mais de um superior especialista. Utilizada linhas diretas de comunicação realizada pelos especialistas de cada área. Um subordinado respondendo a mais de um lider
Vantagens: Cada área se concentra na sua especialidade, supervisão funcional, comunicação mais eficiente e sem intermediários. Divisão entre especialistas pensadores e operacionais.
Desvantagens:
- alta tendência a concorrência entre especialistas
-pode ocorrer a perda da visão de conjunto quando as áreas não estabelecem canais eficientes de comunicação 
-fragmentação da Visão
-subordinação múltipla: gerando confusão na hora de procurar um superior imediato ( muitos chefes passam a responsabilidade para outro) 
Modelo Linear Staff (ex: empresas terceirizadas)
Combinação da estrutura linear e da estrutural funcional, aproveitando os pontos positivos das estruturas, procurando diminuir as desvantagens. Busca otimizar as duas estruturas.
Linha: Atividades fins da empresa (execução)
Staff: Atividades de apoio. Atividades meio 
Vantagens: assessoria especializada
Mantém o princípio da unidade de comando 
Integração dos órgãos de linha e Staff.
Desvantagens:
-Existencia de conflilos
-equilibrio e manutenção entre os órgãos Staff
Modelo Matricial: 
Varias formas de departamentalização, podendo ocorrer simultaneamente , a organização matricial é uma forma hibrida de organização as formas funcional e por produto ou projeto.
Os adms se reportam a dois chefes (duas linhas de comando) 
Vantagens: Mais pontos de decisão espalhados pela empresa/ redes de comunicação externa.
Utilização de recursos .
Desvantagens
-confusão pelo fato de não existir um superior imediato responsável por elas
- competição por poder entre os gerentes que possuem os mesmos subordinados .
-monopolização dos recursos 
-muita democracia levando a ações insuficiente ( muita ação e pouca conversa)
 Descentralização: decisões serão tomadas mais rapidamente pelos próprios executores, que, em geral, têm mais informações sobre a situação.