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Assuntos da Rodada Introdução. 1. Classificação de materiais. 1.1 Atributos para classificação de materiais. 1.2 Etapas ou objetivos da classificação. 1.3. Sistemas de codificação de materiais. 1.4. Tipos de Classificação de materiais. 1.5. Metodologia de cálculo da curva ABC 2. Gestão de Estoques. 3. Compras 3.1 Organização do setor de compras. 3.2 Etapas do processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades de compra. 3.5 Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF). 4. Compras no setor público 4.1 Modalidades, dispensa e inexigibilidade de licitação pública. 4.2 Objeto de licitação. 4.3 Edital de licitação. 4.4 Pregão. 4.5 Cadastro Informativo de créditos não quitados do setor público federal (CADIN). 4.6. Contratos administrativos. 4.7. Convênios, Contratos de Repasse e instrumentos similares. 5. Recebimento e Armazenagem 5.1 Entrada. 5.2 Conferência. 5.3 Objetivos da armazenagem. 5.4 Critérios e técnicas de armazenagem. 5.5 Arranjo físico (leiaute). 6. Distribuição de Materiais 6.1 Características das modalidades de transporte. 6.2 Estrutura para distribuição. 7. Gestão Patrimonial 7.1 Tombamento de bens. 7.2 Controle de bens. 7.3 Inventário. 7.4 Alienação de bens. 7.5 Alterações e baixa de bens. Rodada #1 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais Professor Renato Fenili ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 2 a. Teoria em Tópicos 1. Tipos de recursos em organizações - Em uma organização, podemos identificar cinco tipos de recursos disponíveis, conforme disposto abaixo: O foco de nossa disciplina é apenas o estudo dos recursos materiais, em sentido amplo. 2. Diferença entre recurso material e recurso patrimonial Podemos dizer que o termo “recurso material” pode assumir dois sentidos. Em um sentido amplo, recurso material engloba todos os meios físicos de que dispõe uma organização, indo desde aqueles relacionados à sua infraestrutura (um prédio, por exemplo) até mesmo aos materiais auxiliares (papel A4, por exemplo). Em sentido estrito, é possível separar as definições de recurso material de recurso patrimonial: RECURSOS MATERIAIS ASSOCIADOS AO MERCADO HUMANOS TECNOLÓGICOS FINANCEIROS ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 3 Recurso material = refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que concorrem para a constituição de seu produto final, podendo este “produto final” ser um material processado ou um serviço. A natureza do recurso material não é permanente. Além disso, é geralmente possível armazená- lo em estoques. Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do conceito de bens de venda (mercadorias, matérias-primas, produtos em fabricação e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares (por exemplo, material de expediente). Recurso patrimonial = refere-se aos elementos físicos empregados por uma organização que são destinados à manutenção das atividades de uma organização. A natureza do recurso patrimonial é permanente (de duração esperada acima de dois anos). Além disso, nem sempre é possível armazená- lo em estoques. Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organização (imóveis, terrenos, móveis e utensílios, veículos, máquinas e equipamentos, computadores e terminais, instalações etc), tomados em conjunto com seus ativos intangíveis. 3. Objetivo principal da Administração de Materiais – maximizar a utilização de recursos da organização (= é uma expressão do princípio da economicidade) 4. Definição de classificação de materiais = é a aglutinação de materiais por características semelhantes. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 4 5. Atributos de um Sistema de Classificação de Materiais (IMPORTANTE!!) Um sistema de classificação deve possuir determinadas qualidades (ou atributos) que o torne satisfatório. Para Viana (2011), são três os atributos de um bom sistema de classificação1: Abrangência = a classificação deve abordar uma série de características dos materiais, caracterizando-os de forma abrangente. Aspectos físicos, financeiros, contábeis...são todos fundamentais em um sistema de classificação abrangente. Flexibilidade = Segundo Viana (2000), um sistema de classificação flexível é aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de classificação, de modo a obter uma visão ampla da gestão de estoques. Enquanto a abrangência tem a ver com as características do material, a flexibilidade refere-se à “comunicação” entre os tipos de classificação, bem como à possibilidade de adaptar e melhorar o sistema de classificação sempre que desejável. Praticidade = a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos. 6. Etapas ou objetivos da classificação de materiais 1 Há inúmeras questões sobre esse conteúdo. Não basta saber o nome dos atributos, mas também as suas definições, ok? Catalogação Simplificação Especificação Normalização Padronização Codificação ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 5 Catalogação = arrolamento dos itens de material que irão compor o catálogo final da organização; Simplificação = redução da diversidade de itens de material que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens de material que são empregados para a mesma finalidade, com o mesmo resultado – indiferentemente, opta-se pela inclusão no catálogo de materiais de apenas um deles. A simplificação é uma etapa que antecede – e que facilita – a normalização e a padronização; Identificação (Especificação) = descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado; Normalização = estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. Pode-se dizer, da mesma forma, que a normalização de itens de material é necessária para a consecução da padronização em sua completude. A entidade oficial de normalização no Brasil é a Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT); Padronização = uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.); Codificação = atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. Cada item terá, assim, um único código. Dessa maneira, é através da classificação que os itens em estoque são agrupados segundo determinados critérios, sejam eles peso, forma, dimensões, tipo, uso etc. O resultado é a otimização dos controles de estoque, dos ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 6 procedimentos de armazenagem e da operacionalização dos almoxarifados (= locais de armazenagem dos itens de material, na organização). Importante salientar que, ao final da classificação dos materiais, o produto obtido é um catálogo, devidamente simplificado, cujos materiais apresentam-se especificados, normalizados (se for o caso), padronizados (se for o caso) e codificados. Este produto final é, assim, uma ferramenta de trabalho, ou seja, não necessariamente os itens lá constantes existem fisicamente na organização. 7. Sistemas de codificação demateriais Os códigos atribuídos aos itens de material, após efetuadas as etapas de sua classificação, podem ser de três tipos, a saber: • Alfabético = conjunto de letras que permite identificar o item de material. Devido à limitação de letras e à dificuldade de memorização, está caindo em desuso; • Alfanumérico = mescla números e letras para representar o material; • Numérico = apenas números são utilizados na identificação do item. Possui aplicação mais simples, generalizada e ilimitada. É o mais indicado para a classificação de materiais. Em adição, um bom sistema de codificação de materiais deve apresentar alguns requisitos, assim discriminados: • expansividade = deve suportar um aumento no rol de sua classificação, esperado com o crescimento da organização; ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 7 • unicidade = o código é a “chave primária” do item de material. Isso significa que há apenas um código para cada item; • simplicidade = facilidade de compreensão e de uso; • concisão = refere-se à objetividade do sistema; • operacionalidade = o uso do sistema de codificação deve ser “prático e robusto no campo”; • confiabilidade = o sistema de codificação deve assegurar a qualidade que dele se espera; • versatilidade = possibilidade de adequação às mais variadas aplicações; e • padronização = existência de regras estruturadas na codificação do item. 7.1. Tipos de sistemas de codificação de materiais Há três Sistemas de Codificação de Material que merecem nossa atenção. São eles: Sistema de Codificação Decimal; Sistema FSC (Federal Supply Classification), e Sistema CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie Française). O sistema numérico decimal é o mais importante para o concurso2. Teve sua origem na organização de bibliotecas, que empregava, originalmente, a Classificação Decimal Universal, a mais simples das classificações, constituída 2 Os demais serão trabalhados por meio de questões, ao final desta rodada. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 8 de uma concatenação de grupos (ou chaves aglutinadoras), numerados de 1 a 99. A estrutura do código decimal é apresentada no esquema a seguir: Há três componentes do código: grupo – classe – identificação. O grupo é referente à distinção mais “macro” entre os materiais. Refere-se, por exemplo, a categorias do tipo “material de informática” ou “material hidráulico”. Sua numeração é compreendida entre 1 e 99. A classe distingue materiais pertencentes a um mesmo grupo. Impressora, computador, HD externo...são todos pertencentes ao grupo “material” de informática, mas apresentam classes distintas. Por fim, a identificação é alusiva a uma especificação mais individualizada do item de material. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 9 b. Questões (Revisão 1) QUESTÃO 1 - CESPE – SEAD FUNESA - 2008 É objetivo da administração de materiais maximizar a utilização dos recursos da empresa. QUESTÃO 2 - CESPE – CNPQ - 2011 Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência. QUESTÃO 3 - CESPE – STM – 2008 - ADAPTADA A administração de materiais visa a colocar os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa. QUESTÃO 4 - IFC – UFSC - 2009 Em relação aos atributos para a classificação de materiais, assinale a alternativa CORRETA. a) Criatividade, inovação e flexibilidade. b) Mudança, adaptação e estratégia. c) Abrangência, criatividade e inovação. d) Abrangência, flexibilidade e praticidade. e) Praticidade, estratégia e reorganização. QUESTÃO 5 - CESPE – SESA ES - 2011 Simplificação, especificação e normalização são etapas da classificação de materiais. QUESTÃO 6 - CESPE – ABIN - 2010 Considere que, no estoque de uma oficina mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de estoque, todos os parafusos ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 10 devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma única codificação. QUESTÃO 7 – CESPE – IPOJUCA - 2009 Para que uma codificação se torne uma ferramenta efetiva de controle e facilitadora da gestão de materiais, é necessário que a estrutura estabelecida para ela atenda a requisitos como expansividade (o sistema de codificação deve aceitar ou comportar um aumento no rol de sua classificação), unicidade (possibilita identificar ou indicar características do material) e operacionalidade (facilidade de aplicação a processos manuais, mecânicos ou eletrônicos). QUESTÃO 8 – CESPE – MS - 2008 A codificação de materiais consiste em ordená-los de forma sistemática e seguindo um plano metódico, visando dar a cada um dos materiais um número para permitir sua identificação rápida, fácil e segura. O sistema mais simples de codificação de materiais é o decimal. Nesse sistema os materiais são classificados em grupos, numerando-os de 1 a 99. QUESTÃO 9 – CESPE – MS - 2008 A codificação do FSC (Federal Supply Classification) divide os materiais em normalizados e específicos. QUESTÃO 10 - Inédita A codificação CSSF divide os materiais em normalizados e específicos. QUESTÃO 11 – CESPE – CADE - 2012 Os principais componentes das organizações são os recursos materiais – espaço, instalações, máquinas, equipamentos –, e os recursos intangíveis – tempo e conhecimentos –, que, por si só, definem o escopo de atuação de cada organização. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 11 QUESTÃO 12 – CESPE – ABIN - 2010 Em um hospital, o médico de plantão, em 13/10/2010 prescreveu o medicamento A para determinado paciente. Em 14/10/2010, um segundo médico prescreveu, para o mesmo paciente, embora não tenha havido qualquer alteração em seu quadro clínico, o medicamento B, que apresenta a mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A. Nessa situação hipotética, do ponto de vista exclusivo da gestão de materiais, a adoção de apenas um dos medicamentos pelo hospital favoreceria sua normalização. QUESTÃO 13 – CESPE – TJ / AL – 2012 Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado em três grupos: 1.º – classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2.º – individualizador: identifica cada um dos materiais do 1.º grupo; e 3.º – caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los inconfundíveis. Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando o método de codificação de materiais denominado: a) número sequencial. b) método alfabético. c) método alfanumérico. d) método misto. e) método decimal. QUESTÃO 14 – CESPE – Câmara dos Deputados – 2012 O sistema alfabético, por ser de fácil memorização, é o mais indicado para a classificação de materiais. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 12 QUESTÃO 15 – CESPE – BACEN - 2013 A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes, no qual são utilizados os critérios de abrangência, flexibilidade e praticidade. QUESTÃO 16 – CESPE – PRF – 2014 A abrangência, aflexibilidade e a praticidade são os principais atributos para a classificação de materiais. QUESTÃO 17 – CESPE – ICMBIO - 2014 A abrangência, a flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a classificação de materiais. QUESTÃO 18 – CESPE – ANTAQ - 2014 São atributos para classificação dos materiais: a abrangência, a confiabilidade, a flexibilidade, a variedade e a generalidade. QUESTÃO 19 – CESPE - TRT 8ª Região – 2016 Entre os componentes da classificação de materiais, incluem-se a catalogação, a simplificação e a especificação. QUESTÃO 20 – CESPE – DPU – 2016 Classificar materiais é um ato de agrupá-los segundo a forma, a dimensão, o peso e o tipo, respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confusão. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 13 c. Questões (Revisão 2) QUESTÃO 21 – CESPE – MPE / PI – 2012 A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. QUESTÃO 22 – Inédita Um sistema de classificação de materiais deve ser abrangente, ou seja, deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação. QUESTÃO 23 – CESPE – Câmara dos Deputados – 2012 Para o inventário de material permanente, deve-se considerar o material cuja vida útil estimada seja superior a dois anos. QUESTÃO 24 – Inédita O objetivo de classificar materiais é definir uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes do estoque da empresa. QUESTÃO 25 – CESPE – TRT 8ª Região – 2016 O sistema de classificação e de codificação de materiais caiu em desuso com o processo de automação das organizações. QUESTÃO 26 – Inédita Suponha que determinada empresa utilize o sistema decimal para classificação e codificação dos itens em estoque, no seguinte formato: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 14 Nessa situação, nos códigos referentes aos itens “relé” e “disjuntor”, os dois primeiros dígitos são iguais. QUESTÃO 27 – CESPE – TRE / GO – 2015 Classificação consiste no agrupamento de materiais de acordo com características semelhantes. QUESTÃO 28 – CESPE – TRE / GO – 2015 A classificação de materiais deve ser direta e simples: a abrangência constitui um atributo para tal classificação. QUESTÃO 29 – CESPE – MPOG - 2015 A abrangência, um atributo para a classificação de materiais, consiste nos modos direto e simples de classificar os materiais. QUESTÃO 30 – CESPE – Telebras – 2013 Por meio da codificação de materiais definem-se instruções e técnicas de controle de estoques e compras indispensáveis ao bom desempenho das unidades de uma empresa. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 15 d. Mapa Mental (Revisão 3) ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 16 e. Gabarito 1 2 3 4 5 C E C D C 6 7 8 9 10 E E C E C 11 12 13 14 15 E C E E C 16 17 18 19 20 C C E C C 21 22 23 24 25 C E C C E 26 27 28 29 30 C C Anulada E C ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 17 f. Breves comentários às questões QUESTÃO 1 - CESPE – SEAD FUNESA - 2008 É objetivo da administração de materiais maximizar a utilização dos recursos da empresa. Uma administração de materiais eficiente implica a minimização de desperdícios pela organização. Em outras palavras, maximiza-se o uso dos recursos disponíveis, através de uma gestão de materiais eficiente. O enunciado está certo. QUESTÃO 2 - CESPE – CNPQ – 2011 Uma das funções precípuas do administrador de materiais é minimizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, visando economia e eficiência. Esta questão apresenta uma “pegadinha” da banca. Ao minimizarmos o uso dos recursos, estamos dando um passo rumo ao desperdício. O administrador de materiais deve buscar a maximização do uso dos recursos, sempre. Assim, a questão está errada. QUESTÃO 3 - CESPE – STM – 2008 - ADAPTADA A administração de materiais visa a colocar os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo da empresa. A afirmativa apresenta alguns dos objetivos secundários da Administração de Recursos Materiais. Logicamente, a assertiva está voltada à Gestão de Materiais aplicada no processo produtivo de uma empresa. Não podemos esquecer que a Gestão de Materiais ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 18 também contempla os materiais auxiliares, especialmente em órgãos públicos. De qualquer forma, a questão está certa. QUESTÃO 4 - IFC – UFSC – 2009 Em relação aos atributos para a classificação de materiais, assinale a alternativa CORRETA. a) Criatividade, inovação e flexibilidade. b) Mudança, adaptação e estratégia. c) Abrangência, criatividade e inovação. d) Abrangência, flexibilidade e praticidade. e) Praticidade, estratégia e reorganização. Apesar de algumas das alternativas apresentarem algumas iniciativas que são comuns a quase todas as atividades administrativas (busca pela inovação e criatividade, por exemplo), os atributos inerentes à classificação de materiais são os 3 mencionados anteriormente: abrangência, flexibilidade e praticidade. Assim, a alternativa D está correta. QUESTÃO 5 - CESPE – SESA ES - 2011 Simplificação, especificação e normalização são etapas da classificação de materiais. A assertiva acima está de acordo com o que vimos, no que diz respeito às etapas da classificação de materiais. Faltou apenas a menção à padronização, o que não compromete o enunciado. A questão, portanto, está certa. QUESTÃO 6 - CESPE – ABIN - 2010 Considere que, no estoque de uma oficina mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de estoque, todos os parafusos ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 19 devem ser considerados um mesmo item de consumo, atribuindo-se a esse item uma única codificação. Parafusos de diferentes tipos usualmente têm aplicações distintas. Assim, não há de se falar de simplificação, mas sim de uma especificação apropriada para cada parafuso. A assertiva está errada. QUESTÃO 7 – CESPE – IPOJUCA - 2009 Para que uma codificação se torne uma ferramenta efetiva de controle e facilitadora da gestão de materiais, é necessário que a estrutura estabelecida para ela atenda a requisitos como expansividade (o sistema de codificação deve aceitar ou comportar um aumento no rol de sua classificação), unicidade (possibilita identificar ou indicar características do material) e operacionalidade (facilidade de aplicação a processos manuais, mecânicos ou eletrônicos). A unicidade não tem a ver com a identificação das características do material, mas sim com a existência de apenas um código para cada item. A questão está errada. QUESTÃO 8 – CESPE – MS - 2008 A codificação de materiais consiste em ordená-los de forma sistemática e seguindo um plano metódico, visando dar a cada um dos materiais um número para permitir sua identificação rápida, fácil e segura. O sistema mais simples de codificação de materiais é o decimal. Nesse sistema os materiais são classificados em grupos, numerando-os de 1 a 99. A assertiva está correta, conforme a estrutura do código decimal, abordada naparte teórica. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 20 QUESTÃO 9 – CESPE – MS – 2008 A codificação do FSC (Federal Supply Classification) divide os materiais em normalizados e específicos. O Federal Supply Classification (FSC) é um sistema desenvolvido pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos para classificar todos os materiais movimentados pelos diversos departamentos do governo americano. O código atribuído ao item, ao utilizarmos o FSC, é denominado Federal Stock Number (FSN). É composto de 11 algarismos, sendo estruturado em quatro partes: grupo, subgrupo, classe e número de identificação. Não distingue os itens nas categorias “normalizados” e “específicos”. A assertiva está errada. QUESTÃO 10 - Inédita A codificação CSSF divide os materiais em normalizados e específicos. O CSSF (Chambre Syndicale de la Sidérurgie Française) é um sistema francês de codificação (8 algarismos), que classifica os materiais em normalizados e específicos: Normalizados: materiais de ampla aplicação, não sendo específicos a determinada máquina ou equipamento (ex: parafusos, lâmpadas, conectores etc.); Específicos: materiais com aplicabilidade restrita a determinado equipamento (ex: compressor para geladeira Brastemp). A assertiva está certa. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 21 QUESTÃO 11 – CESPE – CADE - 2012 Os principais componentes das organizações são os recursos materiais – espaço, instalações, máquinas, equipamentos –, e os recursos intangíveis – tempo e conhecimentos –, que, por si só, definem o escopo de atuação de cada organização. Em geral, os recursos materiais são acessórios no contexto organizacional. Isso significa que prestam à consecução dos objetivos organizacionais, que devem ser definidos em momento anterior à sua seleção. A questão está errada. QUESTÃO 12 – CESPE – ABIN - 2010 Em um hospital, o médico de plantão, em 13/10/2010 prescreveu o medicamento A para determinado paciente. Em 14/10/2010, um segundo médico prescreveu, para o mesmo paciente, embora não tenha havido qualquer alteração em seu quadro clínico, o medicamento B, que apresenta a mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A. Nessa situação hipotética, do ponto de vista exclusivo da gestão de materiais, a adoção de apenas um dos medicamentos pelo hospital favoreceria sua normalização. Como vimos, a simplificação (redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim) favorece a normalização. Aliás, a simplificação favorece a gestão, em geral do estoque. Favorece, inclusive, uma decisão posterior em termos de padronização, se houver. A assertiva está certa. QUESTÃO 13 – CESPE – TJ / AL – 2012 Um gestor de tribunal classificou os materiais de seu grande e complexo almoxarifado em três grupos: 1.º – classificador: designa as grandes classes ou agrupamentos de materiais em estoque; 2.º – individualizador: identifica cada ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 22 um dos materiais do 1.º grupo; e 3.º – caracterizador: descreve os materiais pertencentes ao 2.º grupo, de forma definitiva, com todas as suas características, a fim de torná-los inconfundíveis. Com base nessas informações, é correto afirmar que o tribunal está adotando o método de codificação de materiais denominado: a) número sequencial. b) método alfabético. c) método alfanumérico. d) método misto. e) método decimal. Trata-se do sistema de codificação decimal, como vimos na parte teórica da rodada. Resposta: E. QUESTÃO 14 – CESPE – Câmara dos Deputados – 2012 O sistema alfabético, por ser de fácil memorização, é o mais indicado para a classificação de materiais. O sistema alfabético possui uma limitação (relativa) no que concerne à expansividade, bem como é de difícil memorização. A questão está errada. QUESTÃO 15 – CESPE – BACEN - 2013 A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes, no qual são utilizados os critérios de abrangência, flexibilidade e praticidade. ...apenas para fixar a teoria vista anteriormente. A assertiva está correta. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 23 QUESTÃO 16 – CESPE – PRF – 2014 A abrangência, a flexibilidade e a praticidade são os principais atributos para a classificação de materiais. ...apenas para fixar a teoria vista anteriormente. A assertiva está correta. QUESTÃO 17 – CESPE – ICMBIO – 2014 A abrangência, a flexibilidade e a praticidade constituem atributos para a classificação de materiais. ...apenas para fixar a teoria vista anteriormente. A assertiva está correta. QUESTÃO 18 – CESPE – ANTAQ – 2014 São atributos para classificação dos materiais: a abrangência, a confiabilidade, a flexibilidade, a variedade e a generalidade. A confiabilidade, a variedade e a generalidade não são atributos, conforme vimos na parte teórica desta rodada. A assertiva está errada. QUESTÃO 19 – CESPE - TRT 8ª Região – 2016 Entre os componentes da classificação de materiais, incluem-se a catalogação, a simplificação e a especificação. ...apenas para reforçar a teoria. Note que a banca utilizou a expressão “componentes”! Item correto. QUESTÃO 20 – CESPE – DPU – 2016 Classificar materiais é um ato de agrupá-los segundo a forma, a dimensão, o peso e o tipo, respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confusão. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 24 O enunciado foi baseado no seguinte excerto de Dias (2009, p. 203): “o objetivo da classificação de materiais é catalogar, simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar todos os materiais componentes do estoque da empresa. A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer Departamento de Materiais, pois sua ausência impede o controle eficiente dos estoques, a criação de procedimentos de armazenagem adequados e a correta operacionalização do almoxarifado. Classificar um material é agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo, uso etc. A classificação não deve gerar confusão, isto é, o produto não poderá ser classificado de modo que seja confundido com outro, mesmo havendo semelhanças”. A assertiva está correta. QUESTÃO 21 – CESPE – MPE / PI – 2012 A administração de materiais pode ser conceituada como um sistema integrado que garante o suprimento da organização, no tempo oportuno, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo menor custo. Objetivo: Suprir a organização dos materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no local apropriados, praticando preços econômicos e minimizando estoques. A assertiva está correta. QUESTÃO 22 – Inédita Um sistema de classificação de materiais deve ser abrangente, ou seja, deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificação. Um sistema de classificação abrangente é aquele que trata de uma gama de características ao invés de reunir apenas materiais para serem classificados. A ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 25 questão trata, na realidade, do atributo da flexibilidade. (VIANA, 2000, p. 53). Item errado. QUESTÃO 23 – CESPE – Câmara dos Deputados – 2012 Para o inventário de material permanente, deve-se considerar o material cuja vida útil estimada seja superior a dois anos. ...apenas para reforçar o exposto na parte teórica da rodada. Item correto. QUESTÃO 24 – Inédita O objetivo de classificarmateriais é definir uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes do estoque da empresa. Trata-se de período extraído de Dias (1995, p. 176). A afirmativa está correta. QUESTÃO 25 – CESPE – TRT 8ª Região – 2016 O sistema de classificação e de codificação de materiais caiu em desuso com o processo de automação das organizações. Com a automatização, as rotinas de classificação e otimização não foram abandonadas, mas sim otimizadas. A assertiva está errada. QUESTÃO 26 – Inédita Suponha que determinada empresa utilize o sistema decimal para classificação e codificação dos itens em estoque, no seguinte formato: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 26 Nessa situação, nos códigos referentes aos itens “relé” e “disjuntor”, os dois primeiros dígitos são iguais. Ambos os componentes citados (relé e disjuntor) são materiais elétricos. São inseridos, pois, no mesmo grupo, diferindo do código de classe em diante, conforme o seguinte esquema: Item correto. QUESTÃO 27 – CESPE – TRE / GO – 2015 Classificação consiste no agrupamento de materiais de acordo com características semelhantes. Trata-se da exata definição proferida por Viana (2011). A assertiva está correta. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 27 QUESTÃO 28 – CESPE – TRE / GO – 2015 A classificação de materiais deve ser direta e simples: a abrangência constitui um atributo para tal classificação. Parecer do CESPE: “A redação do item prejudicou seu julgamento objetivo. Por essa razão, opta-se por sua anulação” A anulação é justificada pelo uso dos “dois pontos” no enunciado, denotando um aspecto de explicação pela expressão que segue ao final. O atributo que se refere ao aspecto “simples e direto” de um sistema de classificação é a praticidade. QUESTÃO 29 – CESPE – MPOG - 2015 A abrangência, um atributo para a classificação de materiais, consiste nos modos direto e simples de classificar os materiais. “Praticidade = a classificação deve ser simples e direta, sem demandar do gestor procedimentos complexos”. Item errado. QUESTÃO 30 – CESPE – Telebras – 2013 Por meio da codificação de materiais definem-se instruções e técnicas de controle de estoques e compras indispensáveis ao bom desempenho das unidades de uma empresa. OBJETIVOS DA CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS • Desenvolver métodos de codificação que por um modo simples, racional, metódico e claro, identifique-se os materiais; • Facilitar o controle de estoques; • Evitar duplicidade de itens em estoque; ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS 28 • Facilitar as comunicações internas da organização no que se refere a materiais e compras; • Permitir atividades de gestão de estoques e compras; • Definir instruções, técnicas de controle de estoques e compras, indispensáveis ao bom desempenho das unidades da empresa. Item correto.
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