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[Qualidade no [Qualidade no [Qualidade no [Qualidade no AAAAtendimento e tendimento e tendimento e tendimento e PPPPoooosssstutututurrrra Pa Pa Pa Prrrrofissional]ofissional]ofissional]ofissional] Quem éQuem éQuem éQuem é o Cliente?o Cliente?o Cliente?o Cliente? Aula 1 - Quem é o cliente ? OBJETIVOS DA AULA • Identificar o cliente, pois nas relações profissionais, ele é a razão de existir de uma empresa. • Saber discernir quem são os clientes internos e externos. QUEM É O CLIENTE? a maioria das vezes que ouve falar de ‘cliente’, qual é a imagem que aparece na sua cabeça? Uma pessoa em um balcão realizando uma compra, ou algo parecido, certo? Se respondeu sim, sua resposta não está totalmente errada, mas nem totalmente certa. Sempre nos esquecemos de que toda vez que, num ambiente corporativo (na empresa), alguém nos faz uma solicitação estamos diante de uma situação de cliente-fornecedor. Reflita! Pense no seu profissional. Quais são suas atribuições? Toda vez que um superior hierárquico lhe pede algo, ou, mesmo que nem chegue a pedir, toda vez que você entrega algo que é sua responsabilidade, você está diante de uma situação cliente-fornecedor, na qual o cliente é a pessoa para quem você realiza a entrega (pode ser de um relatório, de uma cotação de preços, um recado, uma ligação, entre outros) e o fornecedor é você. O uto exemplo: no dia em que recebe seu contracheque, você percebe que algo está errado (um pagamento ou desconto extra) e não sabe o motivo. A primeira medida é procurar o Departamento Pessoal ou Recursos Humanos para entender a origem do pagamento ou desconto. E nessa situação, quem é o cliente? Lembre-se de que na cena anterior seu chefe era o cliente e você, o fornecedor. Nesse momento, o cliente é aquele que busca entender o que se passou com o contracheque e o fornecedor é o setor responsável por explicar a origem do evento. Mas, essas circunstâncias são diferentes: em uma o cliente é o chefe, na outra o cliente sou eu? Isso mesmo! No mundo corporativo a relação cliente-fornecedor é relativa, pode mudar a qualquer instante, fazendo com que sejamos tanto cliente quanto fornecedor. Daí, a importância de saber que existem diversos tipos de clientes, que podem ser resumidos em: • Cliente interno • Cliente externo Em princípio, todas as empresas focam seu planejamento no cliente externo, que na verdade é o cliente final, aquele que mantém financeiramente a organização, quem você atende em nome da empresa. Normalmente, é tratado como a razão de existir daquela instituição. Mas, se a relação com o cliente interno, que é o diretor, o gerente, o seu chefe, os colegas de trabalho, ou seja, todas as pessoas ou departamentos da empresa, para os quais você presta ser viços, não for tratada com atenção, pode até causar prejuízos. Qualidade no atendimento e postura profissional 2 Aula 1 - Quem é o cliente? “Para destruir um negócio basta tratar mal os empregados, pois eles irão descontar no cliente”. Sam Walton, fundador da rede de varejo Wal-Mart. Essa frase de Walton representa a importância do tema qualidade no atendimento e postura profissional. Ela tem a ver com a longevidade ou brevidade de um negócio. O u seja: se a empresa trata o cl iente externo como um rei, investe milhões em campanhas publicitárias, no design de seu produto, em campanhas de vendas, treinamento de empregados, entre outras ações, mas não investe em qualidade interna, todo seu investimento será inútil. A má qualidade interna causa um prejuízo, muitas vez es, insuperável, levando o negócio à falência. Mas, o que é qualidade? No que diz respeito aos produtos e/ou ser viços de mercado, há várias definições: • Conformidade com as exigências dos clientes. • Relação custo/benefício. • Adequação ao uso. • Valor acrescentado, que produtos similares não possuem. • Fazer bem à primeira vez. • Efetividade dos produtos e/ou ser viços. • Valor e utilidade do produto. Além de ser um negócio, uma exigência do mercado, um quesito de sobrevivência (não só da empresa, mas dos profissionais também) A qualidade está ligada, como já foi dito anteriormente, à atitude das pessoas. Por isso, neste curso, a qualidade no atendimento está diretamente ligada à postura profissional. O termo é empregado, geralmente, para significar a “excelência” de um produto ou ser viço. Enfim, a qualidade está associada a qualquer ramo de negócio. E, em si mesma, já é um grande negócio. Os sistemas de qualidade ISO, Q ualiases, Acreditação Hospitalar, entre outros, são utilizados por empresas em busca de excelência, e envolvem desde a concepção do produto / ser viço, a segurança e satisfação dos clientes internos e externos, até o mapeamento e a melhoria contínua dos processos, por exemplo. Isso nos mostra o a importância do tema qualidade para os profissionais e para as empresas. Além de ser um negócio, uma exigência do mercado, um quesito de sobrevivência (não só da empresa, mas dos profissionais) a qualidade está ligada, como já foi dito anteriormente, à atitude das pessoas. Por isso, neste curso, você vai ver que a qualidade no atendimento está diretamente ligada à postura profissional. Chegamos ao final da primeira aula . Você aprendeu que o cliente é aquele a quem se presta um ser viço. Em alguns momentos, você pode ser o cliente e, em outros, o fornecedor. No mundo corporativo a relação cliente-fornecedor é relativa, pois pode mudar dependendo da situação. Daí a importância de sabermos que existem vários tipos de clientes, que podem ser resumidos em cliente interno e externo. Na próxima aula veremos que existem boas ‘Razões para buscar a qualidade de atendimento’. Até lá! Qualidade no atendimento e postura profissional 3
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