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Aluno: ANTONIO LINDEMBERG DE SOUSA Matrícula: 201510754415 Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROC. Período Acad.: 2018.1 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. 1. As afirmações abaixo conceituam processos: I. Conjunto definido de passos para a realização de tarefas; II. Sempre envolve todas unidades organizacionais; III. Descrito em detalhes para que possa ser usado de forma consistente; IV. Sua utilização sempre torna as organizações mais burocráticas e engessadas; V. Processos definidos que auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Indique a alternativa correta: e. Alternativas II, III e IV, apenas. d. Alternativas I, III e IV, apenas; a. Alternativas I, II e III, apenas; c. Alternativas I, III e V, apenas; b. Alternativas II, III e V, apenas; Gabarito Coment. 2. Devido à proximidade e relação com os objetivos organizacionais é muito comum confundirmos o significado das palavras "processo" e "projeto". Logo, é importante evitarmos essa confusão entre ambos os conceitos a fim de aplicarmos corretamente cada um deles e não gerar qualquer tipo dúvida em nosso planejamento e/ou em nossas ações. Marque a alternativa correta quanto à aplicação desses dois conceitos: O Projeto possui seus passos padronizados e numa sequência lógica. O Projeto não tem um prazo definido para sua execução. O Processo busca agregar valor a seus clientes e cumprir sua finalidade de modo rotineiro. O Processo é executado para produzir ruptura com o status quo. O Processo tem como objetivo gerar um produto e um resultado único e específico. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. É comum confundirmos o significado das palavras processo e projeto, por sua proximidade e relação com objetivos organizacionais. Um projeto é desenhado para gerar melhorias e, consequentemente, atender a seus objetivos, que devem estar sincronizados com os processos da organização. Com relação às diferenças entre processo e projeto, avalie as afirmações seguintes: I. Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II. Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante. III. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). IV. A diferença entre eles é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: II, III e IV. I, II e III. II e III. I, III e IV. I, IV. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. A gestão dos negócios em ambiente competitivo intenso e atendendo a clientes crescentemente exigentes implica flexibilidade e, ao mesmo tempo, solução rápida e precisa dos problemas que ocasionam defeitos nos produtos e erros de atendimento nos serviços. Assim os processos passaram a ser vistos como uma categoria específica, quando se trata de negócios. A definição de processos de negócios mais completa entre as seguintes alternativas é: São conjuntos de atividades que visam melhorar o desempenho de um negócio; São conjuntos de atividades ordenadas para agregar valor para os acionistas da organização; São conjuntos de atividades desempenhadas de acordo com procedimentos escritos e com uso de recursos humanos, máquinas e tecnologia visando agregar valor para os clientes; São sequências lógicas de atividades que visam o controle dos resultados de uma organização. São conjuntos de atividades que visam um objetivo de negócio, no contexto de uma estrutura organizacional; 5. É o conjunto integrado de insumos, infraestruturas, regras e transformações, que adiciona valor às pessoas que fazem uso dos produtos e/ou serviços gerados: missão. política empresarial. estratégia. processo. diretriz organizacional. Gabarito Coment. 6. Na relação existente entre Processos e Projetos é correto afirmar que: Os projetos não possuem sincronia com os processos da organização, pois a sua agregação de valor sempre quebra o status quo. Ambos produzem um resultado único e exclusivo que tem valor para um grupo especifico de pessoas. Os resultados colhidos pelos projetos devem redesenhar os processos para que os ganhos sejam direcionados aos clientes externos e internos da empresa. Ambos promovem agregação de valor de forma rotineira e constante para que a rotina seja cada vez melhor Ambos devem possuir recursos para que as ações sejam realizadas, além de exigirem início e fim determinados. Gabarito Coment. 7. Considere as seguintes expressões abaixo: i. Um processo é uma atividade realizada em uma sequência lógica, cujo objetivo é produzir algo que tem valor para um grupo específico de clientes. ii. Processos são atividades logicamente relacionadas aos recursos do negócio e que produzem resultados reais. iii. Em todo processo de negócios, encontramos um objetivo, insumos, recursos, normas, dinâmicas repetitivas e resultados. iv. O impacto do insucesso de um único processo pode comprometer os resultados operacionais de uma organização. Com base nas afirmações acima, podemos concluir: Todas as proposições são verdadeiras Todas as proposições são falsas i, ii e iii são verdadeiras e iv é falsa i é verdadeira, ii, iii e iv são falsas i e ii são verdadeiras, iii e iv são falsas Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Gestão de Negócios tem como objetivos: I - Obter vantagem competitiva. II - Alinhar os processos de negócios com as estratégias de correção. III - Melhorar os processos das organizações, por meio do uso de métodos, técnicas e ferramentas. IV - Garantir padrão de qualidade. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: I, II, e III são verdadeiras, e a IV é falsa. I, II, III e IV são verdadeiras. I, II, e IV são verdadeiras, e a III é falsa. II, III e IV são verdadeiras, e a I é falsa. III e IV são verdadeiras, e a I, e II são falsas. Gabarito Coment. Gabarito Coment.
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