Documentacao necessaria para certificacao registro de imoveis rurais

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Documentação Necessária
para Certificação e
Registro de 
Imóveis Rurais
• Diferença entre Registro, Certidão e Matrícula
• Diferenças entre Averbar e Registrar
• Necessidade de Retificar um Registro (“retificação de área”)
• O que é ter segurança jurídica
• Lei 10.267/ 2002 – Georreferenciamento de Imóveis Rurais
• Prazos do Georreferenciamento
• Documentos necessários para efetuar o Georreferenciamento
• O que é a “Anuência dos Confrontantes” e quando ela é 
necessária?
• O que é SNCR/INCRA
• Como agir quando o imóvel não possui o Código INCRA
• Usucapião - o que é, como e quando enviar para o SIGEF
• Preparação dos documentos para o Cartório (após a Certificação)
• O que é de competência do Oficial do Registro (após Certificação 
pelo SIGEF)
• Cancelamento de Certificação: motivos e preparação para o SIGEF
• Diferença entre área registrada / área não titulada e área titulada 
e não registrada
• Problemas enfrentados com os Cartórios e como se posicionar
TABELIÃO
Profissional do Direito, dotado de fé pública, a quem é delegado o
exercício da atividade notarial e de registro como Oficial de Cartório, seja
de notas, de protestos ou de registros públicos (Lei no. 8.935/1994), de
modo eficiente e adequado, em dias e horários estabelecidos pelo juízo
competente
NOTÁRIO
Profissional do Direito, dotado de fé pública, a quem é delegado o
exercício da atividade notarial e de registro como Oficial de Cartório, seja
de notas, de protestos ou de registros públicos (Lei no. 8.935/1994), de
modo eficiente e adequado, em dias e horários estabelecidos pelo juízo
competente
“De todos os profissionais do direito, o
Registrador imobiliário é o único que pode
analisar com a devida segurança se o
Levantamento planimétrico está ou não
Incluindo área não titulada. Ele é o único
que conhece a fundo os registros de sua
circunscrição sabe das deficiências locais,
conhece o histórico dos imóveis e tem o
melhor e mais exclusivo arquivo existente
para pesquisar a “vida pregressa” desse
bem de raiz.”
Diferença entre: 
Registro, Certidão e 
Matrícula
Quais as atribuições do Registro de Imóveis?
O registro de imóveis visa garantir a publicidade e
segurança jurídica das transações realizadas com
imóveis..
LIVRO: (lei 6015 - Art. 173)
Haverá, no Registro de Imóveis, os seguintes 
livros:
I - Livro nº 1 - Protocolo;
II - Livro nº 2 - Registro Geral;
III - Livro nº 3 - Registro Auxiliar;
IV - Livro nº 4 - Indicador Real;
V - Livro nº 5 - Indicador Pessoal.
Parágrafo único. Observado o disposto no §
2º do art. 3º, desta Lei, os livros nºs 2, 3, 4 e 5 
poderão ser substituídos por fichas.
LIVRO Nº 2
"Art. 176 - O Livro nº 2 - Registro Geral - será 
destinado, à matrícula dos imóveis e ao registro 
ou averbação dos atos relacionados no art. 167 e 
não atribuídos ao Livro nº 3.
MATRÍCULA
É o documento que identifica o imóvel. 
Uma de suas características é possuir número. 
Informa a origem, localização e medida do imóvel 
e ainda todos os fatos relevantes, como: compras e 
vendas, hipotecas, penhoras, empréstimos, 
transmissões a herdeiros, arrematações, 
adjudicações etc.
ESCRITURA PÚBLICA:
Declaração unilateral de vontade, lavrada perante 
um tabelião ou escrevente, sendo um documento 
que confere segurança e eficácia aos atos e 
negócios jurídicos.
TRANSCRIÇÃO:
São os registros realizados
em Livros (Transcritos) até 
dezembro de 1.975, anterior
à Lei 6.015 (Matrículas).
CERTIDÃO
É o documento obtido junto ao Cartório de 
Registro de Imóveis onde consta todo o histórico 
do imóvel, dando segurança aos atos jurídicos.
Diferença entre: 
Averbar e 
Registrar
O art. 167 da da Lei 6015/73, Lei dos 
Registros Públicos (LRP) reza: "no 
registro de imóveis, além da 
matrícula, serão feitos: 
I _ o registro
II - a averbação.
REGISTRO: 
“O registro é a anotação feita à 
margem da matrícula para tratar
de transferência de propriedade 
ou de atos que constituem ônus para 
o imóvel. 
É ele que declara o verdadeiro 
proprietário do imóvel”
R-4-1.369.......
AVERBAÇÃO: 
“É o tipo de anotação feita à 
margem da matrícula, e de 
Maneira bem simplificada, 
Pode-se dizer que é usada para 
marcar todas as alterações quanto
ao imóvel ou às pessoas que constam
em seu registro ou matrícula”. 
AV-2-1.369.......
Necessidade de 
Retificar um 
Registro(“retificação 
de área”)
(Norma de Execução 96)
“RETIFICAR significa corrigir falha ou inserir 
dado omisso” 
“Não se retifica o imóvel, mas a sua 
descrição”
RETIFICAÇÃO OU USUCAPIÃO? 
Art. 213. O oficial retificará o registro ou a 
averbação:
I - ...
II - - a requerimento do interessado, no caso de
inserção ou alteração de medida perimetral de
que resulte, ou não, alteração de área,
instruído com planta e memorial descritivo
assinado por profissional legalmente
habilitado, com prova de anotação de
responsabilidade técnica no competente
Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura
- CREA, bem assim pelos confrontantes.
§ 2o Se a planta não contiver a assinatura de 
algum confrontante, este será notificado pelo 
Oficial de Registro de Imóveis competente, a 
requerimento do interessado, para se 
manifestar em quinze dias, promovendo-se a 
notificação pessoalmente ou pelo correio, com 
aviso de recebimento, ou, ainda, por 
solicitação do Oficial de Registro de Imóveis, 
pelo Oficial de Registro de Títulos e 
Documentos da comarca da situação do 
imóvel ou do domicílio de quem deva recebê-
la.
1º exemplo – RETIFICAÇÃO
Registro:
Confrontante – Fazenda Goiana até 
Estrada Vicinal : 1168,00m
Área do imóvel: 222,9735 há
Medida:
Confrontante – Fazenda Goiana até
Estrada Vicinal: 1.442,00 
Área do imóvel: 236,9322 ha
Diferença: 13,9587 ha ou 6,26%
2º Exemplo – Usucapião
Área do registro: 186,2762 ha
Área medida: 195,3380 ha
Diferença encontrada: 9,0618 ha 
ou +/- 4,86% 
Portanto:
“Alteração na descrição do imóvel envolvendo 
apenas o que está dentro das divisas originais 
do imóvel (INTRA MUROS) é caso de 
RETIFICAÇÃO.
Alteração na descrição do imóvel envolvendo 
partes que se encontram fora dos limites 
originais da gleba (EXTRA MUROS) é caso de 
USUCAPIÃO.”
O que é ter 
segurança jurídica
“A SEGURANÇA JURÍDICA é o alicerce do sistema 
registral imobiliário. E, a ela, liga-se outro princípio
supranormativo, o da independência do registrador”
Como se obtém a segurança jurúdica? 
Lei 10.267/ 2002 –
Georreferenciamento
de Imóveis Rurais
O Georreferenciamento de imóveis rurais
(Lei 10267/2001) está inserido na Lei dos 
Registros Públicos – Lei 6015, artigos 176 e 225
Lei 10267/01 - (alterações do artigo 176)
3) a identificação do imóvel, que será feita com indicação:
a - se rural, do código do imóvel, dos dados constantes do CCIR, da 
denominação e de suas características, confrontações, localização e 
área;
§ 3o Nos casos de desmembramento, parcelamento ou 
remembramento de imóveis rurais, a identificação prevista na 
alínea a do item 3 do inciso II do § 1o será obtida a partir de 
memorial descritivo, assinado por profissional habilitado e com a 
devida Anotação de Responsabilidade Técnica – ART, contendo as 
coordenadas dos vértices definidores dos limites dos imóveis 
rurais, geo-referenciadas ao Sistema Geodésico Brasileiro e com 
precisão posicional a ser fixada pelo INCRA....
.
§ 4o A identificação de que trata o § 3o tornar-se-á 
obrigatória para efetivação de registro, em qualquer 
situação de transferência de imóvel rural,
nos prazos fixados por ato do Poder Executivo."(NR 
§ 5º Nas hipóteses do § 3o, caberá ao Incra certificar 
que a poligonal objeto do memorial descritivo não se 
sobrepõe a nenhuma outra constantede seu cadastro 
georreferenciado e que o memorial atende às exigências 
técnicas, conforme ato normativo próprio.
§ 6o A certificação do memorial descritivo de glebas 
públicas será referente apenas ao seu perímetro originário.
Prazos do 
Georreferenciamento
Documentos 
necessários para 
efetuar o 
Georreferenciamento
MANUAL TÉCNICO DE LIMITES 
E CONFRONTAÇÕES
- Cópia da certidão da matrícula ou transcrição do 
imóvel; 
- Cópias das certidões das matrículas ou 
transcrições dos imóveis confrontantes; 
- Cópias de títulos de domínio. Exemplo: escritura 
públicas de compra e venda, formal de partilha, 
carta de arrematação, sentença de usucapião, 
dentre outros. 
- CCIR
- Documentos pessoais dos proprietários
- Comprovante de endereço
- ITR?
O que é a “Anuência 
dos Confrontantes” e 
quando ela é 
necessária?
Lei 6015
Art. 213. O oficial retificará o registro ou a averbação:
II - a requerimento do interessado, no caso de inserção ou alteração
de medida perimetral de que resulte, ou não, alteração de área,
instruído com planta e memorial descritivo assinado por profissional
legalmente habilitado, com prova de anotação de responsabilidade
técnica no competente Conselho Regional de Engenharia e Arquite-
tura - CREA, bem assim pelos confrontantes.
§ 2o Se a planta não contiver a assinatura de algum confrontante, 
este será notificado pelo Oficial de Registro de Imóveis competente, 
a requerimento do interessado, para se manifestar em quinze dias, 
promovendo-se a notificação pessoalmente ou pelo correio, com 
aviso de recebimento, ou, ainda, por solicitação do Oficial de Registro
de Imóveis, pelo Oficial de Registro de Títulos e Documentos da 
Comarca da situação do imóvel ou do domicílio de quem deva 
recebê-la.
“... Não parece burlar os objetivos da lei a aceitação de carta de
Anuência, desde que ela seja inequívoca” 
- Traz em seu teor o objeto da anuência
- exata descrição dos dados técnicos (vértices, azimutes e 
distâncias) das perimetrais que servem de limites entre os 
imóveis retificando e os da pessoa que está anuindo”
O que é SNCR/INCRA
CCIR – Certificado de Cadastro do Imóvel Rural
Lei 10267/01 - Art. 2º (modificando a lei 5868)
.
§ 2o Fica criado o Cadastro Nacional de Imóveis Rurais -
CNIR, que terá base comum de informações, gerenciada 
conjuntamente pelo INCRA e pela Secretaria da Receita 
Federal, produzida e compartilhada pelas diversas 
instituições públicas federais e estaduais produtoras e 
usuárias de informações sobre o meio rural brasileiro.
O que é o CCIR (do site do INCRA)
O Certificado de Cadastro de Imóvel Rural (CCIR) é o documento 
emitido pelo INCRA que constitui prova do cadastro do imóvel rural, 
sendo indispensável para desmembrar, arrendar, hipotecar, vender 
ou prometer em venda o imóvel rural e para homologação de 
partilha amigável ou judicial (sucessão causa mortis) de acordo com 
os parágrafos 1.º e 2.º do artigo 22 da Lei n.º 4.947, de 6 de abril de 
1966, modificado pelo artigo 1.º da Lei n.º 10.267, de 28 de agosto 
de 2001.
Sem a apresentação do CCIR, não poderão os proprietários, sob 
pena de nulidade, desmembrar, arrendar, hipotecar, vender ou 
prometer em venda imóveis rurais. Em caso de sucessão 
causa mortis nenhuma partilha, amigável ou judicial, poderá ser 
homologada pela autoridade competente, sem a apresentação do 
Certificado de Cadastro.
Os dados constantes do CCIR são exclusivamente cadastrais, não legitimando 
direito de domínio ou posse, conforme preceitua o parágrafo único do artigo 3.º 
da Lei n.º 5.868, de 12 de dezembro de 1972.
LEI 10267/01
§ 3o A apresentação do Certificado de Cadastro de Imóvel Rural –
CCIR, exigida no caput deste artigo e nos §§ 1o e 2o, far-se-á, 
sempre, acompanhada da prova de quitação do Imposto sobre a 
Propriedade Territorial Rural – ITR, correspondente aos últimos 
cinco exercícios, ressalvados os casos de inexigibilidade e 
dispensa previstos no art. 20 da Lei no 9.393, de 19 de dezembro 
de 1996.
Art; 22 (lei 10267/01)
§ 6o Além dos requisitos previstos no art. 134 do 
Código Civil e na Lei no 7.433, de 18 de 
dezembro de 1985, os serviços notariais são 
obrigados a mencionar nas escrituras os 
seguintes dados do CCIR:
I – código do imóvel;
II – nome do detentor;
III – nacionalidade do detentor;
IV – denominação do imóvel;
V – localização do imóvel.
Código único 
Não é título de propriedade nem de direitos 
a ela relativos
A área não serve para fins de retificação
Deve ser atualizado sempre que houver 
alteração nos imóveis rurais, e
m relação à área ou à titularidade, bem como 
nos casos de preservação, conservação 
e proteção de recursos naturais
Como agir quando o 
imóvel não possui o 
Código INCRA
Art. 22 (lei 10267/01)
§ 6o Além dos requisitos previstos no art. 134 
do Código Civil e na Lei no 7.433, de 18 de 
dezembro de 1985, os serviços notariais são 
obrigados a mencionar nas escrituras os 
seguintes dados do CCIR:
I – código do imóvel;
II – nome do detentor;
III – nacionalidade do detentor;
IV – denominação do imóvel;
V – localização do imóvel.
Usucapião – o que é, 
como e quando 
enviar para o SIGEF
Usucapião ”é o direito que um cidadão 
adquire em relação à posse de um bem 
móvel ou imóvel em decorrência do 
uso deste por um determinado tempo. 
Usucapião é um termo originário do 
latim, e significa adquirir pelo uso”.
- Usucapião ordinária
- Usucapião extraordinária
- Usucapião especial
- Usucapião de bens móveis
- Usucapião familiar
SAD 69 - SIRGAS 2000
UTM - LAT/LONG
“Não há necessidade de novo provimento 
judicial, pois o que transitou em julgado foi a 
"aquisição originária" (isso é indiscutível) e 
não a forma de descrever o imóvel (a 
descrição pode ser modificada sempre que 
for necessário)”.(Eduardo Augusto)
Art. 22
§ 5o Nos casos de usucapião, o juiz 
intimará o INCRA do teor da sentença, 
para fins de cadastramento do imóvel 
rural. (Lei 10267/01)
Preparação dos 
documentos para o 
Cartório (após a 
Certificação)
O que é de 
competência do 
Oficial do Registro 
(após Certificação 
pelo SIGEF)
Cancelamento de 
Certificação: motivos 
e preparação para o 
SIGEF
CANCELAMENTO 
É DIFERENTE DE 
RETIFICAÇÃO
-Desmembramento
-Remembramento
-Sobreposição com imóvel 
não certificado pelo SIGEF
-Erro ou falha na geometria
- Preencher o formulário eletrônico: -
Justificativa
Dados e endereço do proprietário
(análise de sobreposição)
Requerimento do proprietário (erro
ou falha na geometria)
Anexar:
documentos que darão respaldo à
argumentação
Diferença entre área 
registrada / área não 
titulada e área 
titulada e não 
registrada
Problemas 
enfrentados com os 
Cartórios e como se 
posicionar
Margarete Maria 
marga1807@gmail.com
Telefones: 
Todos DDD (62): 
8182-9344 (TIM) - 9694-9384 (VIVO)
8406-5180 (OI) - 9401-7374 (CLARO)
3294-1962 (fixo)