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Avaliação: GST0570_AVS_201202099068 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AVS Aluno: 201202099068 - ALEXANDRE VARGAS FRASSON DA SILVA Professor: JOSE ANTONIO DE BARROS Turma: 9015/AC Nota da Prova: 4,0 Nota de Partic.: 2 Data: 26/06/2014 21:29:47 1a Questão (Ref.: 201202337957) Pontos: 0,5 / 0,5 6) O que é a modelagem de processos? Um mecanismo facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional, o que, aliado à identificação de possíveis problemas, permite a modelagem da solução. Uma análise mais especifica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo. Técnica cuja finalidade e descrever os elementos dos processos. Uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Ferramenta de softwear que permite a definição, execução e o controle de fluxos de trabalho. 2a Questão (Ref.: 201202338061) Pontos: 0,5 / 0,5 O que é um fluxograma? Representação gráfica da estrutura analítica de um projeto orientado as entregas que deverão ser realizadas. Representação do esquema hierárquico da organização e seus setores funcionais. Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. Uma análise mais especifica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo. Um mecanismo facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional, o que, aliado à identificação de possíveis problemas, permite a modelagem da solução. 3a Questão (Ref.: 201202338070) Pontos: 0,0 / 1,0 os indicadores são uma forma de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo, além de facilitar a tomada de decisão e o planejamento. Desta forma podemos afirmar que, quando avaliamos a capacidade de resposta de um processo por meio da relação entre as saídas produzidas por unidade de tempo temos um indicador de: Indicador de produtividade Indicador estratégico Indicador de capacidade Indicador de qualidade Indicador de desempenho do processo 4a Questão (Ref.: 201202336268) Pontos: 0,0 / 0,5 Na relação existente entre Processos e Projetos é correto afirmar que: Ambos devem possuir recursos para que as ações sejam realizadas, além de exigirem início e fim determinados. Ambos promovem agregação de valor de forma rotineira e constante para que a rotina seja cada vez melhor Ambos produzem um resultado único e exclusivo que tem valor para um grupo especifico de pessoas. Os projetos não possuem sincronia com os processos da organização, pois a sua agregação de valor sempre quebra o status quo. Os resultados colhidos pelos projetos devem redesenhar os processos para que os ganhos sejam direcionados aos clientes externos e internos da empresa. 5a Questão (Ref.: 201202162166) Pontos: 0,5 / 0,5 Em busca de maior competitividade no mercado globalizado as organizações em seu dia-a-dia tem justificado o investimento na abordagem por processos em função de: Agregar valor ao produto, é fundamental conhecer o cliente de cada processo e suas necessidades. A identificação e a análise de processos levam ao pior entendimento de como funciona a organziação. Agregar valor ao produto, é fundamental conhecer o fornecedor de matéria-prima de cada processo para garantir o abastecimento. Desagregar valor ao produto, é irrelevante conhecer o cliente de cada processo e suas necessidades uma vez que não afeta as relações de negócio. Agregar valor ao produto, é fundamental conhecer o concorrente de cada produto e suas vantagens para a cópia da vantagens. 6a Questão (Ref.: 201202182575) Pontos: 0,5 / 0,5 A atividade de modelagem ou mapeamento de processos está ligada ao levantamento, identificação e descrição dos processos e deve ser precedida de quais ações? Identificação dos processos-chave do negócio e; Definição dos objetivos e metas a serem alcançados baseando-se na gestão de processos; Mapeamento dos processos operacionais dos setores de planejamento e; Desenvolvimento de um plano de trabalho com as atividades de cada operário; Mapeamento todos os processos em todos os níveis organizacionais e; Análise crítica anual com feedback apenas aos operários de nível técnico; identificação dos objetivos e metas individuais e; Mapeamento de todo e qualquer processo visando à transparência; Identificação dos objetivos estratégicos de cada setor operacional e; Definição dos objetivos e metas pessoais a serem alcançados com base no plano de carreira; 7a Questão (Ref.: 201202340444) Pontos: 0,0 / 1,0 A avaliação de conformidade é o processo sistematizado, com regras preestabelecidas, devidamente acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que um produto, processo ou serviço atende a requisitos preestabelecidos por normas ou regulamentos, com o menor custo possível para a sociedade. Neste contexto, produtos e serviços com certificação de conformidade de seus processos, apresentam vantagens competitivas, quais sejam: I- Maior confiabilidade. II- Garantia de que as normas técnicas foram atendidas. III- Proteção ao fabricante contra concorrência desleal. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I e II, apenas. III, apenas. I, II e III. II e III, apenas. I, apenas. 8a Questão (Ref.: 201202182458) Pontos: 0,0 / 0,5 Uma das diferenças relevantes entre a organização funcional e a por processos encontra-se no papel do chefe sendo, portanto, correto afirmar: Na empresa funcional todo trabalho é estruturado funcionalmente sob forte supervisão de níveis hierárquicos superpostos já na empresa orientada a processos o comando se baseia na negociação e cooperação; Na empresa funcional apenas o trabalho operário é estruturado linearmente pelo nível de antiguidade já na empresa orientada por processo o comando se baseia na posição verticalizada dos cargos; Na empresa funcional todo trabalho é estruturado hierarquicamente pelo nível de importância já na empresa orientada por processos o comando se baseia na imposição e autoridade; Na empresa funcional o trabalho dos gerentes é estruturado funcionalmente sob ordenamento hierárquico e o dos operários por especialização já na empresa orientada por processos o comando se baseia na imposição de uns sobre os outros; Na empresa funcional o trabalho gerencial é estruturado horizontalmente e o operário é verticalmente já na empresa orientada por processo o comando se baseia supremacia da função e do cargo; 9a Questão (Ref.: 201202177949) Pontos: 1,5 / 1,5 Qual a relação existente entre as Normas ISO e a Abordagem por Processos (Gestão por Processos)? Resposta: As normas iso descrevem os caminhos queaorganização deve seguir,para gerir o processo,trazem em seu bojo as evidências necessarias a este tipode gestão que vão desde a definição do processo em busca de resultado ate a descrição das atividades. Gabarito: Segundo Takashina (2001), as Normas ISO descrevem os caminhos que a organização deve seguir para Gerir por Processos. Trazem, em seu bojo, as evidências necessárias a esse tipo de gestão, que vão desdea definição do processo em busca do resultado, até a descrição das atividades que os compõem, passando pela identificação dos clientes internos e externos. 10a Questão (Ref.: 201202341222) Pontos: 0,5 / 1,5 Só fazemos melhor aquilo que repetidamente insistimos em melhorar. Nesse sentido, explique o porquê de utilizar a filosofia Kaizen na Gestão por Processos. Resposta: Para identificar e corrigir falhas no processo. Gabarito: O uso da filosofia Kaizen trará o hábito de buscar sempre a melhoria dos processos da organização. Ela parte da análise dos resultados e procura, continuamente, oportunidades de melhoria a fim de eliminar não-conformidades e alcançar a satisfação máxima dos seus clientes.
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