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PLANEJAR Qualquer processo de administração, independente do nível de importância e grau de abrangência, deve ser iniciado com a etapa do planejamento. É preciso pensar e estabelecer os objetivos e ações que devem ser executados com a maior antecedência possível. PLANEJAR Por meio de planos, os gerentes identificam com mais exatidão o que a organização precisa fazer para ser bem sucedida. PLANEJAR Os objetivos devem ser estabelecidos com base em alguma metodologia, plano ou lógica, de forma a evitar que as ações não sejam associadas a meros palpites e suposições. CONCEITO BÁSICO DE PLANEJAMENTO Planejamento é um processo contínuo, sistemático, organizado e capaz de prever, de maneira a tomar decisões que minimizem riscos. Qualquer pessoa que administra uma organização deve verificar sempre se as coisas estão saindo de acordo com os objetivos inicialmente planejados. Caso haja desvio do planejado, o administrador deve tomar ações para que o trabalho volte à normalidade. Enfim, o líder deve ter o controle do que está acontecendo. Controlar Produção é o processo de transformação dos fatores adquiridos pela empresa em produtos para a venda no mercado. CONCEITO BÁSICO DE PRODUÇÃO PRODUÇÃO DE BENS E SERVIÇOS ORGANIZAÇÕES Conceito – Duas ou mais pessoas trabalhando juntas e de modo estruturado para alcançar um objetivo específico. Setor Primário – Organizações da área extrativista (Agropecuária e Pesca). Setor Secundário – Organizações da área manufatureira. Setor Terciário - Organizações da área de serviços. ORGANIZAÇÕES DO SETOR PRIMÁRIO As organizações do setor primário são as mais antigas formas de organização e estão relacionadas à exploração dos recursos naturais: terra (agropecuária, silvicultura e extrativismo vegetal); água (pesca) e recursos minerais (extrativismo mineral). ORGANIZAÇÕES MANUFATUREIRAS (SETOR SECUNDÁRIO) Este tipo de organização produz (fabrica ou monta), ou seja, industrializa algum produto. São inúmeros os exemplos de organizações de manufatura, dentre os quais se destacam: Indústrias da área metalúrgica: montadoras de automóveis, montadoras de eletrodomésticos de linha branca, fundições e demais organizações, em que a maior parte da matéria-prima é composta por metais. Indústrias da área alimentícia: fabricantes de massas, biscoitos, doces, sorvetes, indústrias de beneficiamento, empacotadoras de cereais, indústrias do laticínio, frigoríficas etc. Indústrias do vestuário: representadas pelas tecelagens, que produzem tecidos,e confecções, que produzem as roupas a partir dos tecidos. ORGANIZAÇÕES DE SERVIÇOS (SETOR TERCIÁRIO) Desenvolvem serviços para empresas do setor primário, secundário ou diretamente para o consumidor. Atualmente, é cada vez mais comum as atividades de contabilidade, transporte, vigilância, refeição e marketing, etc. As organizações de serviços podem ser classificadas em cinco subgrupos: serviços empresariais: consultorias, finanças, bancos, contabilidade, vigilância, limpeza etc.; serviços comerciais: lojas de atacado e varejo, serviços de manutenção e reparos; serviços de infra-estrutura: comunicações, transporte, eletricidade, telefonia, água, esgoto etc.; serviços sociais e pessoais: restaurantes, cinema, teatro, saúde, hospitais etc.; e serviços de administração pública: educação, policiamento A C Definir as metas e métodos de atingir o resultado Educar, treinar e executar a tarefa Verificar os resultados da tarefa executada Atuar corretivamente P D A C P D P A A D C P C D Rotina Nova Rotina Melhoria CONCEITO DE LOGÍSTICA É uma evolução do planejamento e das estratégias militares, do uso dos recursos disponíveis para alocar tropas nas frentes de batalha e supri-las de armazenamentos, munições e alimentos. LOGÍSTICA - DEFINIÇÃO AMPLIADA Processo de planejar, implementar e controlar a eficiência, o custo efetivo do fluxo e da estocagem de matérias prima, de mercadorias em processo, de produtos finais e informações correlatas, do ponto de origem ao ponto de consumo, com o propósito de atender às necessidades dos consumidores. LOGÍSTICA EM TODOS OS TEMPOS Todos esses eventos tem em comum: A gestão de recursos finitos. Limites escassos de tempo. Estrutura complexas. Soluções simples. Petróleo LOGÍSTICA EM TODOS OS TEMPOS a impossibilidade de erro. a inexistência da hipótese de uma segunda tentativa. Fatores determinantes: LOGÍSTICA AO FINAL DA GUERRA DÉCADA DE 50 NOS EUA : Expansão empresarial com a explosão mercadológica. Necessidade de novas técnicas de marketing e distribuição. Consolidação do varejo com muitas redes como J. C. PENNEY , SEARS , K-MART , sendo modelos para outros países. LOGÍSTICA NA DÉCADA DE 60 ORIENTADA PARA DISTRIBUIÇÃO DE MERCADORIAS PELO SETOR DE MARKETING. UTILIZAÇÃO DE TRANSPORTE RODOVIÁRIO E FERROVIÁRIO. LOGÍSTICA NA DÉCADA DE 70 Fenômenos mundiais que mudaram a direção desse sistema : Crise do petróleo com elevação dos custos de transportes. Início da era cibernética, com uso cada vez mais popular dos computadores. Invasão comercial japonesa acompanhada de inovações técnicas (JUST-IN-TIME , KANBAN, KAIZEN ,QUALIDADE TOTAL ) LOGÍSTICA NA DECADA DE 80 Explosão da micro – informática. O mundo começou suas grandes transformações do século. A partir daí a vida nunca mais seria como antes. LOGíSTICA NA DECADA DE 90 Foi constituída pela grande batalha comercial denominada MERCADO GLOBAL ou GLOBAL SOURCING (Fonte). Constitui-se a palavra COMPETITIVIDADE. As grandes armas : TECNOLOGIA MARKETING LOGÍSTICA EVOLUÇÃO DO CONCEITO DE LOGÍSTICA DECADA 70 : TRANSPORTE ARMAZENAGEM e DISTRIBUIÇÃO DECADA 80 : SISTEMA INTEGRADO DECADA 90 / 00 : SERVIÇO AO CLIENTE LOGÍSTICA NOS ANOS 2000 Nos países mais desenvolvidos a superação do “SUPPLY CHAIN” sobre a “LOGÍSTICA INTEGRADA”. É mais abrangente com GESTÃO em três focos : ESTRATÉGIA PLANEJAMENTO OPERAÇÃO A estratégia da empresa consiste do conjunto de mudanças competitivas e abordagens comerciais que os gerentes executam para atingir o melhor desempenho da empresa. A estratégia é o planejamento do jogo de gerência para reforçar a posição da organização no mercado, promover a satisfação dos clientes e atingir os objetivos de desempenho. A estratégia pode ser definida como o conjunto de objetivos, finalidades, metas, diretrizes fundamentais e os planos para atingir os objetivos, postulados de forma a definir em que situação a organização se encontra,que tipo de organização se encontra, que tipo de organização ela é ou deseja ser. ESTRATÉGIA TÁTICA Uma estratégia é posta em prática por meio de táticas; Enquanto a estratégia determina de modo amplo “o que” deve ser realizado para se atingir um objetivo, a tática se ocupa de forma mais pontual e restrita “como” a meta será perseguida; e As táticas são ações específicas criadas e selecionadas para se atingir a meta. Portanto, as táticas devem ser objetivas e mensuráveis. LOGÍSTICA EMPRESARIAL Pode ser segmentada em duas grandes áreas : ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS DISTRIBUIÇÃO FÍSICA ATIVIDADES LOGÍSTICAS PRINCIPAIS PRIMÁRIAS : TRANSPORTES. MANUTENÇÃO DE ESTOQUES. PROCESSAMENTOS DE PEDIDOS. ATIVIDADES LOGÍSTICAS SECUNDÁRIAS : # ARMAZENAGEM . # MANUSEIO DE MATERIAIS . # EMBALAGEM DE PROTEÇÃO . # OBTENÇÃO DE MATERIAIS . # PROGRAMAÇÃO DE PRODUÇÃO. # MANUTENÇÃO DE INFORMAÇÃO. LOGÍSTICA APLICADA Uso intenso da Tecnologia : Gestão / Operação Merchandising (Mercadoria) Controle / Segurança Informática / Internet / Softwares Marketing Comunicação (Multimidia) LOGÍSTICA APLICADA Maximizar Posicionamento Competitivo : Definir Foco. Selecionar o Alvo. Concentrar Forças. LOGÍSTICA APLICADA Planejamento, Organização e Controle do conjunto de atividades de movimento e armazenamento que facilitam o fluxo de materiais e produtos desde os fornecedores ao cliente ou ao consumidor, para satisfazer a demanda ao menor custo incluídos os fluxos de informação e controle. MARCILIO CUNHA LOGÍSTICA NAS EMPRESAS Porque as empresas necessitam da Logística ? # Devido a maior competitividade global. # Escassez da matéria-prima. # Falta mão de obra qualificada. # Ineficiência na distribuição. # Necessidade de uma maior ocupação do mercado. ? PRINCIPAL PROBLEMA DA LOGÍSTICA INCREMENTO DOS CUSTOS ASSOCIADOS À SUAS ATIVIDADES , QUE PODERÁ SER SOLUCIONADO ATRAVÉS DO ATENDIMENTO DAS NECESSIDADES DAS ORGANIZAÇÕES CLIENTES. “As empresas operam dentro de um ambiente que muda constantemente, devido aos avanços tecnológicos, às alterações na economia e na legislação, e a disponibilidade de recursos. Portanto, a filosofia da Administração se altera com o tempo , de forma a se adaptar as novas exigências de desempenho para as empresas. A logística, assim representa uma nova visão empresarial. Uma nova ordem das coisas”. Ronald H. Ballou COMENTÁRIO SOBRE LOGÍSTICA OPÇÕES DO SISTEMA LOGÍSTICO Fatores na distribuição: Número e localização de depósitos e armazéns. A localização geográfica dos mercados. Quantidade e tipos de produtos em linha comercialização. Número, tamanho e localização das unidades fabris. Disposição do produto em estoque. A frequência de compra pelos clientes. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 SAI DE UMA SOLUÇÃO QUE GERENCIA UMA EMPRESA PARA UMA SOLUÇÃO QUE GERENCIA RELAÇÕES ENTRE MUITAS EMPRESAS . LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 Incremento no desempenho baseado no tempo. O crescimento da demanda será substituído pela aceleração no fluxo dentro das atuais estruturas da cadeia de abastecimento . LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 POSSIBILITA DE FORMA SISTEMÁTICA : Eliminação de desperdícios. Redução de custos. Otimização dos processos de compra. Produção e distribuição de mercadorias. Influencia cada uma das etapas ao longo da cadeia produtiva. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 Através da logística se define : O local mais adequado para instalar uma Fábrica ou um Centro de Distribuição. Aspectos de suprimento das linhas de produção. Escoamento das mercadorias até os consumidores. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 Métodos para melhoria do gerenciamento de estoques e frota. Planejamento Programação e Controle da Produção. Metodologias de separação e expedição de produtos. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 AO EMPREGAR ALGUNS CONCEITOS A EMPRESA TEM : Condições de dimensionar melhor seus estoques. Domínio total dos seus negócios. Como desenvolver clientes. Como oferecer melhores serviços. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 # O reabastecimento do mercado consumidor está baseado nas compras efetivas do consumidor, sendo mais rápido e flexível em função de uma combinação de práticas operacionais na logística. LOGíSTICA NOS ANOS 2013 IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO ESTRATÉGICA DA LOGÍSTICA : Orientada para o aumento do valor agregado em logística, que indica como as ferramentas logísticas são capazes de agregar valor ao negócio. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 CUSTOMIZAÇÃO DO ATENDIMENTO: Incremento tanto nas entregas de cargas fracionadas, como nas cargas paletizadas. As empresas irão solicitar pedidos mais frequentemente, em quantidades menores e um maior número de ítens. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 ARMAZÉNS # Transição da função de estocacagem tradicional para um papel de transferência. # Isso será facilitado pelo investimento em tecnologias, como empilhadeiras com terminais de dados via rádio e o código de barras, conexões via internet com parceiros da cadeia de abastecimento. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 ABASTECIMENTO A necessidade de sincronizar o abastecimento de produtos o mais próximo da demanda real do cliente será um dos fatores críticos. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 PADRONIZAÇÃO E CERTIFICAÇÃO # Intensificar: recursos físicos ( como paletes, embalagens, sistemas de armazenagem, transporte ). lógicos (softwares,comunicação) humanos (competências). # A entrega do pedido perfeito, combina múltiplos indicadores do processo logístico, entre os quais produto certo, tempo certo, sem danos, separação correta e documentação correta, será a meta das organizações. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 PADRONIZAÇÃO E CERTIFICAÇÃO LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 VANTAGEM COMPETITIVA SUTENTÁVEL # Baseada em custo e serviço. # Qualidade tanto do produto , como no atendimento ao cliente, continuará a sendo pré – requisito. # Gerenciamento orientado para o fluxo de materiais e informações globais , e não para os indicadores operacionais locais. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 TERCEIROS Maior envolvimento, cuja principal fonte de competência seja funções logísticas, como armazenagem e transporte. Atender às necessidades das empresas cuja principal competência é marketing , vendas e/ou manufatura. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 ARMAZENAGEM # Crescimento do uso de Operadores Logísticos como integrantes de um processo de racionalização do canal de distribuição. # Maior utilização de armazéns gerais para estocagem em períodos sazonais. # Localizações dos armazéns em áreas periféricas às cidades, com acessos a entroncamentos rodoviários. MARCILIO CUNHA LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 ARMAZENAGEM # A centralização levará a novas oportunidades para aumento da mecanização e automação. # Serão responsáveis por serviços agregados : embalagens especiais aos clientes, exigências de identificação e fixação de etiquetas com preços, entre outros. # Informações em tempo real reduzirá de forma expressiva os níveis em estoques e previsões. LOGÍSTICA NOS ANOS 2013 AUTOMAÇÃO Irá continuar o processo de automação e mecanização das diversas operações mas, permanecerá dependente das pessoas. Sistemas aplicados na movimentação e armazenagem de materiais serão usados na melhoria da competitividade da cadeia logística. Fornecedor Matéria Prima Supply Chain Management Fábrica Sistema Transporte Sistema Produção Confere Pedido Aciona Fornecedores Confere Matéria Prima Aciona Fornecedores Sistema Estoque Produto Centro Distribuição Supermercado Supermercado O Cliente Adquire Supermercado 56 Cadeia de Suprimentos é um termo que descreve como as organizações (fornecedores, fabricantes, distribuidores, e clientes) estão ligadas entre si. O que é Cadeia de Suprimentos? Definição O que é Gestão da Cadeia de Suprimentos? Definição “Gestão da Cadeia de Suprimentso (SCM) é a integração dos processos industriais e comerciais, partindo do consumidor final e indo até os fornecedores iniciais, gerando produtos, serviços e informações que agreguem valor para o cliente”. Fornecedor de Insumos Básicos Setor Automotivo Fornecedorde Auto Peças Indústria Montadora de Veículos Revendedoras Distribuidoras de Veículos Cliente Final Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa 4 Empresa 5 Empresa 6 Consumidor Final Extrai minério de ferro Forma lingote de aço Forma metal laminado Faz porta Monta Carro Preparação Final Dirige carro Metal laminado carro Cadeia de Suprimentos para o aço utilizado numa porta de automóvel Gestão da Cadeia de Suprimentos A fábrica de Henry Ford era verticalizada Exemplo Gestão da Cadeia de Suprimentos a expectativa dos clientes, com relação aos serviços aumentou; a competição é muito mais intensa; a aceitação do conceito de parceria entre clientes e fornecedores se estabeleceu; o Benchmarking, entre indústrias, fez com que as práticas existentes fossem examinadas. Aspectos relevantes Benchmarking Benchmarking é um processo de comparação de produtos, serviços e práticas empresariais, e é um importante instrumento de gestão das empresas. O benchmarking é realizado através de pesquisas para comparar as ações de cada empresa. O Bechmarking tem o objetivo de melhorar as funções e processos de uma determinada empresa, além de ser um importante aliado para vencer a concorrência, uma vez que o benchmarking analisa as estratégias e possibilita a outra empresa criar e ter ideias novas em cima do que já é realizado. Benchmarking A arte de comparar com os melhores BENCHMARKING Quando se pensa em Benchmarking, pensa-se em modelos para copiar. Será isto? O Benchmarking deve, ao invés de fornecer modelos para copiar, promover o aprendizado das organizações, apontando para itens de controle que representam as melhores performances. A cópia fiel pode não satisfazer o programa de desenvolvimento de uma organização. Ela pode não dispor dos mesmos recursos e/ou condições para manutenção de determinado desempenho. Não, o Benchmarking não é um livro de receitas BENCHMARKING R: Normalmente, os paradigmas pessoais das pessoas envolvidas nos processos e não necessariamente a sua capacitação. Se boa parte das empresas já buscam o aprimoramento contínuo, qual o impeditivo para que este alcance níveis mais elevados? Saída: buscar informações externas, através do benchmarking, de forma a aprender rápido e agilizar esse aprimoramento organizacional para garantir competitividade no mercado. BENCHMARKING R: Porque a todo momento alguém está inventando algo novo. Porque os esforços de melhoria / aprimoramento têm que ser contínuos? Saída: Predisposição para aprender. Organizações com cultura de aprendizagem têm maiores chances de responder mais rapidamente às mudanças, desenvolvendo estratégias mais eficazes e melhorando continuamente seu negócio. ESSÊNCIA DO BENCHMARKING Nenhuma empresa é a melhor em tudo; devemos reconhecer que existe alguém no mercado que faz algo melhor do que nós. BENCHMARKING Quebrar paradigmas estabelecidos Criar uma prontidão para a ação Fornecer modelos de excelência Quais os impactos mais relevantes do Benchmarking na organização? Fatores chave para o sucesso da Gestão da Cadeia de Suprimentos cada nível dentro da cadeia de suprimentos, deve usar ferramentas coerentes para planejamento e processo; deve ser possível integrar a demanda, do mais baixo ao alto nível; e, a transmissão dos dados deve ser rápida, isso pode ser alcançado usando-se de novas tecnologias (Ex.Código de barras). Troca de Informações na Cadeia de Suprimentos Lead Time LEAD TIME Tipos de ciclos: ciclo produtivo (Lead Time de Produção); b. ciclo de pedido (Lead Time do Pedido);e c. ciclo total da operação logística (Lead Time de Ressuprimento) sendo entendido como o tempo de compra mais o tempo de transporte. 71 Fluxo de Materiais Fluxo Financeiro Fluxo de Informações Cadeia de Suprimento Sequencial Cliente Fábrica C Fábrica B Fábrica A F O R N E C E D O R C O N S U M I D O R Troca de Informações periódicas Preço, Qualidade, Caraterísticas Serviços de suporte, etc.. Preferências dos Clientes, Defeitos Satisfação do cliente, etc.. Preço, Qualidade, Outros acordos Previsão de Demanda Disponibilidade de novos serviços Qualidade, Lead Time Outros acordos Programação da Demanda Quebra de máquinas Capacidade, embarque F A B R I C A N T E Troca de informações em tempo real
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