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1 Psicologia e Comportamento Organizacional Prof. Me. Fernando Eduardo Mesadri Profa. Me. Neusa Vítola Pasetto Aula 4 Conversa Inicial � Liderança � Grupos e equipes de trabalho � Conflitos organizacionais � Mediação e negociação � Queixas no contexto do trabalho Contextualizando � Nesta aula se propõe o entendimento das teorias da liderança e suas premissas, os tipos de conflitos e as técnicas para manejá-los, os tipos mais frequentes de queixas e as condutas recomendadas para o gestor administrá-las, (...) (…) como, também, avaliar os estágios em que se encontram os grupos e as equipes de trabalho de modo a realizar uma intervenção mais adequada à situação Problematização Coloque-se na seguinte posição: sendo você o gestor da área de manutenção mecânica, e tendo 30 pessoas sob a sua subordinação, nos mais diversos cargos (auxiliares de mecânicos, mecânicos, estagiários do curso técnico de Mecânica e do curso de Engenharia, aprendizes do Senai, técnicos mecânicos e engenheiros mecânicos), isso implica a você (...) (…) lidar cotidianamente com os mais diversos perfis profissionais. E essa área da empresa vive em constante pressão por entregas, prazos, custos e resultados imediatos. Sendo assim, elenque quais são as suas características de liderança que o permitem atingir os objetivos operacionais e sociais da sua área, além de listar as queixas mais frequentes que um tipo de gestor de uma área específica de manutenção se depara. 2 Tema 1: Liderança � “Liderar é conduzir um grupo de pessoas, influenciando seus comportamentos e suas ações para atingir objetivos e metas de interesse comum desse grupo, de acordo com uma visão do futuro baseada em um conjunto coerente de ideias e princípios.” (Lacombe) � A liderança pode ser definida como um processo pelo qual uma pessoa tenta levar os membros de uma organização a fazer algo que ela deseja. Acrescenta ainda, o mesmo autor, que “liderança é a influência incremental, ou adicional, que uma pessoa detém, além de sua autoridade formal” (VECCHIO, 2008) Teoria dos Traços � Revela que o perfil de liderança é composto por traços de personalidade, características físicas, sociais e intelectuais, e que esses atributos é que fazem as pessoas se diferenciarem das demais Teoria Comportamental � Diz respeito a condicionamentos comportamentais em que a liderança poderá ser aprendida e determinados traços poderão ser treinados até o ponto de serem efetivados � A teoria mais conhecida é a dos três estilos: • autocrático • democrático • liberal 3 Teoria Contingencial, ou, Situacional � A teoria contingencial possui seu foco voltado para as situações cotidianas, quando é possível surgir o líder. A experiência se detém frente à situação vivida determina a liderança O Transformacional � Estabelece a noção de dever no interior da organização, procurando novas formas para abordagem e resolução de problemas de maneira que a aprendizagem possa existir para todos os componentes da organização O Servidor � Este tipo de liderança propõe que o líder exercite a humildade realizando as mesmas tarefas atribuídas ao grupo por ele coordenado, buscando valorizar o desempenho sem o uso do poder, e sim da autoridade Tema 2: Grupos e Equipes de Trabalho Grupo de Trabalho � Grupo é definido como dois ou mais indivíduos, interagindo e interdependentes, que se juntaram para atingir objetivos particulares Equipe de Trabalho � Trata-se de um grupo de pessoas conscientes umas das outras e que conhecem suas habilidades e competências e que se uniram para atingir objetivos comuns. A equipe qualificou o seu funcionamento 4 � Segundo Fela Moscovici, um grupo se transforma em equipe quando: • compreende seus objetivos e está engajado em alcançá-los de forma compartilhada • a comunicação entre os membros é verdadeira e opiniões divergentes são estimuladas • a confiança é grande e riscos são assumidos • as habilidades complementares dos membros possibilitam alcançar resultados • os objetivos compartilhados determinam seu propósito e sua direção • respeito, mente aberta e cooperação são elevados • o grupo investe constantemente em seu próprio crescimento � Componentes para realizar a análise do grupo de trabalho: • objetivos • motivação • comunicação • processo decisório • relacionamento • liderança • inovação � Razões pelas quais os indivíduos se uniram em grupos: • segurança – juntando-se a um grupo o indivíduo pode reduzir a insegurança de “estar sozinho”. As pessoas sentem-se mais fortes, têm menos dúvidas sobre si mesmas, e são mais resistentes a ameaças quando são parte de um grupo • status – a inclusão num grupo que é visto como importante por outros proporciona reconhecimento e status para seus membros 5 • autoestima – grupos podem proporcionar às pessoas sentimentos de valor próprio. Isto é, além de transmitir status aos de fora do grupo, a filiação pode, também, dar sensações crescentes de valor aos próprios membros do grupo • afiliação – grupos podem preencher necessidades sociais. As pessoas gostam da interação regular que vem com a associação ao grupo. Para muitas pessoas, essas interações no trabalho são a fonte principal de preenchimento de suas necessidades de afiliação • poder – o que não pode ser atingido individualmente, na maioria das vezes se torna possível através da ação de grupo. Há poder em números • realização de objetivos – existem momentos em que é preciso mais do que uma pessoa para atingir uma tarefa especial. Há uma necessidade de combinação de talentos, conhecimento ou poder, a fim de completar um trabalho. Nesses momentos a administração se baseará no uso de um grupo formal Tema 3: Conflitos Organizacionais O que é conflito? � Para Wagner e Hollenbeck (2009), o conflito é a oposição e o confronto que ocorre entre pessoas e grupos nas organizações quando as partes buscam o cumprimento de metas e objetivos, impedindo o avanço das metas e objetivos de outras pessoas ou outros grupos 6 � Machado (2007) afirma que “conflitos fazem parte da vida pessoal e profissional. Mesmo que não ocorram diariamente, eles podem surgir com frequência, e por esse motivo é preciso descobrir a melhor maneira de lidar com eles, em vez de simplesmente esperar que desapareçam” Tipos de Conflitos no Ambiente de Trabalho � Interpessoal � Organizacional Interpessoal � Ocorre quando duas pessoas possuem um ponto de vista diferenciado sobre determinado assunto devido às diferenças individuais e culturais. Podemos afirmar que é baseado no sistema de valores pessoais e individuais. A diferença dos valores pessoais é a geradora dos conflitos entre membros da equipe de trabalho Organizacional � Não é baseado no sistema de valores pessoais, e sim um produto de processos dinâmicos em constante modificação dentro de uma estrutura. Assim, Machado (2007) afirma que quando esses processos não recebem a devida atenção podem deflagrar um conflito interpessoal Fontes Geradoras de Conflitos nas Organizações � As mudanças � Recursos limitados � Efeito dominó Por que gerenciar o conflito? 1. Para gerenciar a mudança 2. Para compreender as diferenças culturais 3. Como estratégia, para fazer parte de equipes eficientes 7 Tema 4: Mediação e Negociação O que é mediação? � A mediação é uma intervenção pacífica que busca resolver um conflito por meio de um acordo, sendo que a solução é sugerida, e, em hipótese alguma, imposta às partes. (...) (...) Os autoresainda afirmam que a mediação baseia-se em regras preestabelecidas, segundo as quais o objetivo do mediador é auxiliar na busca de uma negociação eficaz que satisfaça às necessidades de ambas as partes (MARTINELLI; ALMEIDA, 2009) Métodos Específicos para Administrar os Conflitos � Wisinski apresenta cinco métodos: • competição • acomodação • afastamento • acordo • colaboração Negociação � A negociação é algo que permeia as interações em quase todo o mundo, sejam nas relações pessoais ou nas profissionais (ROBBINS, 2008) � A negociação é um processo no qual duas ou mais partes trocam bens ou serviços e tentam concordar sobre a taxa de troca entre eles (ROBBINS, 2008) 8 Passos de uma Negociação 1. Preparação e planejamento 2. Definição de regras básicas 3. Esclarecimento e justificação 4. Barganha e solução de problema 5. Fechamento e implementação Tema 5: Queixas no Contexto do Trabalho Principais Motivos das Queixas no Ambiente de Trabalho � O tipo do trabalho: o trabalho, depois de algum tempo, poderá se tornar repetitivo e rotineiro, e é possível que isso aconteça pelo não atendimento das expectativas iniciais, por acomodação, ou por falta de desafios � As condições de trabalho: o tipo de contrato de trabalho, temporário, terceirizado, turno de trabalho, salário baixo, horário etc. O próprio local em que a organização está instalada � A chefia: o tipo de relacionamento que se estabelece entre um funcionário e sua chefia é fator determinante para a apresentação da satisfação ou insatisfação de qualquer profissional, independentemente de seu nível hierárquico � Colegas de trabalho: em um grupo de trabalho temos uma diversidade imensa de pessoas, as quais trazem de seus ambientes familiares e sociais formas de pensar e muitos paradigmas. Caso os membros do grupo não foquem o profissional, e sim o pessoal, haverá grandes problemas 9 � Avaliação de desempenho deficitária: imagine um chefe despreparado, que premia ou prejudica de forma consciente um subordinado, por favoritismo ou por antipatia � Falta de política de recompensa e de reconhecimento: pense na seguinte situação, você apresenta uma ideia e seu chefe a apresenta como se fosse dele, ou, mesmo, de alguém da sua equipe. Isso é muito ruim. Imagine a frustração que gera. � Falta de planejamento: uma organização que não tem planejamento e cobra atividades e tarefas sem uma construção de métodos e tempos, ou que muda as regras do jogo durante a partida Síntese � Estudamos o conceito de liderança sobre vários aspectos, os estilos tradicionais de liderança e as novas tendências no enfrentamento dos desafios corporativos � Conseguimos distinguir as diferenças marcantes existentes entre grupos e equipes, bem como os componentes que fazem parte do funcionamento dos mesmos de modo a avaliar a sua funcionalidade � Verificamos as maiores queixas no trabalho 10 Na Prática � O tipo de liderança ideal para o tipo de gestor, uma vez que este tem sob sua coordenação diversos tipos de profissionais, desde estagiários até engenheiros, seria a liderança situacional, ou, contingencial � A teoria situacional, ou, contingencial, possui seu foco voltado para as situações cotidianas, quando é possível surgir o líder. A experiência que se detém frente à situação vivida determina a liderança � O líder adapta-se às características de seus colaboradores Na Prática � Mantém um canal de comunicação aberto � É assertivo, faz avaliações assertivas � Respeita as características comportamentais e profissionais de cada colaborador � Guia, ensina e conduz profissionais e equipes � Alinha as expectativas profissionais dos colaboradores com a empresa � Faz com que o colaborador conheça a missão e os valores organizacionais � Possui autoconhecimento � Define, devidamente, as competências de cada colaborador � As queixas mais frequentes em uma área de manutenção para o líder são: • prazos de entrega (falta de planejamento) • sobrecarga de trabalho • imprevistos • falta de compreensão da solução do problema por parte do solicitante • exigência de velocidade na execução dos trabalhos que foram solicitados • pressão por resoluções imediatas dos problemas apresentados (tudo é urgente) • falta de recursos
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