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Click to edit the title text format PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Mário Costa - Phd “A maioria das pessoas não planeja fracassar, fracassa por não planejar.” (John L. Beckley) “Antes da batalha, o planejamento é tudo. Assim que começa o tiroteio, planos são inúteis.” Dwight Eisenhower “O planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro de decisões presentes.” Peter Drucker Mundo Empresarial do século XXI Dinâmico, incerto e hiper competitivo Contínuas crises Globalizado ◦Maior parte do consumo é fornecido por multinacionais População cada vez mais envelhecida Tecnologias surgem e morrem rapidamente Lucro não é mais receita meno s despesa (bottom line), é sustentabilidade (triple bottom line) O mais rápido vence o mais lento O maior pode ser engolido pelo menor. “Cada empresa deve ser considerada sob o ponto de vista de eficácia e de eficiência, simultaneamente” (Peter Drücker) alcance de resultados capacidade de satisfazer as necessidades da sociedade preocupa-se com os fins concentra-se no sucesso quanto ao alcance dos objetivos voltada para os aspectos externos da organização otimização da utilização de recursos disponíveis melhor maneira/método de execução das tarefas (aplicação dos recursos de forma mais racional possível) concentra-se nas operações (meios e procedimentos) voltada para os aspectos interno s da organização EFICACIA EFICIÊNCIA Ex: Ganhar a partida Ex: Jogar com arte PLANEJAMENTO O PLANEJAMENTO NÃO DIZ RESPEITO A DECISÕES FUTURAS, MAS ÀS IMPLICAÇÕES FUTURAS DE DECISÕES PRESENTES. PROCESSO SISTEMÁTICO E CONSTANTE DE TOMADA DE DECISÕES, CUJOS EFEITOS E CONSEQUÊNCIAS DEVERÃO OCORRER EM FUTUROS PERÍODOS DE TEMPO. Peter Drucker Por que fazer Planejamento? “Ninguém faz check-up por que vai morrer amanhã, faz para viver muitos mais anos!” (Daniel Hakin) “Se não sabe onde quer chegar, qualquer caminho serve.” (Alice no País das Maravilhas) Por que fazer planejamento estratégico? Entre outros... Conhecer os pontos fortes Conhecer os pontos fracos Conhecer as oportunidades Conhecer as ameaças Desenvolver um plano de ação O que é Planejamento Estratégico? O planejamento estratégico é uma atividade de gestão organizacional usada para definir prioridades, concentrar energia e recursos, fortalecer as operações, assegurar que os funcionários e os stakeholders trabalhem em direção aos objetivos comuns. O que é Planejamento Estratégico? Estabelece acordo em torno de resultados. Avalia e ajusta o direcionamento da organização para responder as mudanças do ambiente. Representa esforços disciplinados para gerar decisões e ações que moldam e orientam o que a organização é, o que ela faz, por que faz, quem ela atende, com objetivo de obter melhores resultados futuros. O que é Planejamento Estratégico? Planejamento estratégico eficaz determina não só para onde uma organização está indo, as ações necessárias para ter sucesso, mas também como saber se será bem sucedida. Planejamento Estratégico Ferramenta administrativa que proporciona aos gestores identificar, ao longo do tempo, as ações necessárias para a organização atingir seus objetivos. Instrumento para construir e consolidar a imagem da organização e para concretizar os objetivos. Direcionador das ações de toda a organização. O que é Planejamento Estratégico? Plano de organizações, empresas ou governos para alcançar resultados num prazo definido. Previsão futura da organização. Processo sistemático de tomada de decisões. Planejamento que tem objetivo e prazo de validade Conjunto de decisões no presente que determinam o futuro da organização. Precisa ser claro e consistência para gerar credibilidade. Planejamento Estratégico O planejamento estratégico tem relação di reta com resultados de longo prazo. O cumprimento requer a elaboração de planos de curto e médio prazo. Reflete a missão, a visão, os valores, os objetivos e as metas a serem alcançadas. Integra as estratégias organizacionais. Planejamento Estratégico Necessita ser compartilhado com todos da organização Precisa ser realista, alcançável e desafiante Difere de uma organização para outra Exige avaliação contínua Requer ajuste durante a execução Para que serve o Planejamento Estratégico Direcionar o rumo da organização Legitimar os interesses da organização perante aos stakeholders. Demonstrar (interna e externamente) o comportamento da organização. Possibilitar um sistema de gestão sustentável. Criar estabilidade econômica do mercado Para que serve o Planejamento Estratégico Obter eficiência organizacional Direciona as coisas a serem feitas da maneira adequada Resolve problemas Salvaguarda os recursos organizacionais Incorporar a missão, a visão e os valores organizacionais Reduzir cu stos Aumentar a produtividade e a rentabilidade Para que serve o Planejamento Estratégico Obter eficácia organizacional Dar aos cliente benefícios maior es do que a concorrência Proporcionar alternativas para os diferentes stakeholders Maximizar os recursos disponíveis Focar em resultados sustentáveis Agregar valor ao negócio e aos produtos ou serviços O que é um Plano Estratégico? O plano estratégico é o documento usado pelas organizações para comunicar objetivos\metas e as ações necessárias para atingi-los. O Planto de ação deve conter 5W2H WHAT – identificação do que será feito (o que) WHY – por que será feito (justif icativa) WHERE – onde será feito (local) WHEN – quando será feito (cronograma) WHO – por quem será feito (responsável) Destinatário (para quem será feito) HOW – como será feito (metodologia) HOW MUCH – quanto custará fazer (custo) Plano de Ação Incorpora visão, missão, valores, filosofia, propósitos e políticas da organização Determina objetivos e metas a serem alcançadas Estabelece regras e estratégias a serem seguidas Define alocação de recursos Integra os esforços dos diferentes setores Estabelece um cronograma de prioridades Etapas Operacionais do P.E. Diagnóstico Estratégico Tem a finalidade de apontar a situação atual da empresa. Levanta informações sobre o modelo de gestão da empresa (pontos fortes e fracos, ameaças e oportunidades). Visa conhecer o posicionamento da empresa p erante colaboradores, fornecedores, concorrentes e de mais stakeholders. Etapas Operacionais do P.E. Diagnóstico Estratégico Verifica como a empresa toma decisões, como se relaciona com seus clientes e de que forma oferece seus produtos e serviços a eles. Visualiza o negócio como um sistema dinâmico, cujas áreas interagem entre si. Avalia o desempenho para determinar as principais dificuldades e oportunidades da empresa. Etapas Operacionais do P.E. Em resumo, Diagnóstico Estratégico Verifica as condições atuais da organização Analisa a posição no mercado Levanta os aspectos das realidades internas e externas Benefícios do Diagnóstico Estratégico para Empresa Compreender o funcionamento da empresa. Entender a relação entre a empresa e o ambiente externo. Conhecer seus pontos fortes e fracos Conhecer oportunidades e ameaças de mercado. Analisar a empresa por áreas inter-relacionadas. Reconhecer das principais dificuldades e limitações da empresa. Diagnóstico Estratégico Divide-se em três etapas: Análise da missão, visão e valores Análise externa Análise interna Diagnóstico Estratégico Identificação da missão e da visão Abordagem ampla e de longo prazo Identifica as expectativas e os desejos dos acionistas, conselheiros e da alta administração da empresa. Delimitam as linhas de ação do P.E. Diagnóstico Estratégico Identificação dos valores Princípios e crenças fundamentais que sustentam as decisões e o modelo de gestão da organização. A qualidade do P.E. depende da adequada identificação, debate e disseminação dos valores organizacionais. Diagnóstico Estratégico Análise Externa Abrange toda a organização Em todos os pontos de influência Monitoramento das ameaças e oportunidades do ambiente externo Verificação das alternativas para evitar ameaças Verificação das alternativas para tirar vantagem das oportunidades Diagnóstico Estratégico Variáveis a serem consideradas na Análise Externa Mercado (local, regional, nacional e internacional) Tecnologias (evolução) Fornecedores Logística Economia (regional, nacional e mundo) Política governamental/marco regulatório Contexto social e cultural Entidades de classe Mercado de trabalho Concorrentes Certificações Diagnóstico Estratégico Análise da concorrência Identificar os concorrentes da empresa Identificar os pontos diferenciais de competitividade localização, preço, comunicação, produtos ou serviços, qualidade, garantia, atendimento, etc. Avaliar a estrutura, se mais enxuta, tornar mais eficaz que os concorrentes. Identificar necessidades dos clientes que não são atendidas pelos concorrentes. Diagnóstico Estratégico Análise de clientes identificar o perfil dos clientes da empresa. identificar onde estão os clientes da empresa. identificar os interesses e o comportamentos desses clientes. identificar o que leva a comprar o produto ou serviço do concorrente. Diagnóstico Estratégico Análise Interna Verificar os pontos fortes Verificar os pontos fracos Comparar a organização com os seus principais concorrentes (pontos fortes e fracos) Diagnóstico Estratégico Fatores a serem considerados na análise interna: Atendimento Produtos ou serviços oferecidos Logística Imagem institucional Sistema de gestão Sistema de vendas sistema de informações Sistema de controle Diagnóstico Estratégico Fatores a serem considerados na análise interna: Estrutura organizacional Tecnologia RH Localização da planta Resultados: financeiros, sociais, ambientais Etapas Operacionais do P.E. Delineamento Cria os meios para elaboração do P.E. Escolhe a metodologia mais adequada à organização Define as responsabilidades pela elaboração do P.E. Etapas Operacionais do P.E. Elaboração Formulação dos objetivos organizacionais que pretende alcançar Análise interna das forças e limitações da empresa (pontos fortes e dos pontos fracos) Análise externa – condições externas que rodeiam a empresa e que impõem desafios (ameaças) e oportunidades Formulação das estratégicas – alternativas que a organização deve adotar para alcançar os objetivos organizacionais pretendidos. Etapas Operacionais do P.E. Implementação Preparação da matriz de responsabilidades orienta e distribui a carga de responsabilidade entre os setores, departamentos e níveis hierárquicos Preparação do plano de ação Concretização das estratégias em ações. Para cada objetivo elaborar um plano de ação. Etapas Operacionais do P.E. Etapas Operacionais do P.E.
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