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29/01/2018 1 Ciências Contábeis Professor Agnado Pereira Aula 1 - Controladoria � Entender os conceitos, características e funções da controladoria; � Conhecer o papel do controller; � Discutir a importância da visão sistêmica para a controladoria; � Compreender a importância dos sistemas de informações para a área de controladoria. Objetivos Controladoria: origem e visão sistêmica Quatro fatores podem ser considerados como sendo os principais responsáveis pela origem da Controladoria: � Aumento em tamanho e complexidade das organizações; � Globalização física das empresas; � Crescimento nas relações governamentais com negócios das companhias; � Aumento no número de fontes de capital. Origem da Controladoria Origem da Controladoria no Brasil A origem da Controladoria no Brasil está relacionada a instalação das primeiras empresas multinacionais norte-americanas no país. Na época a função do profissional da controladoria estava ligada à área financeira ou da contabilidade, devido à habilidade de trabalhar com informações econômico-financeiras, bem como, pelo conhecimento sistêmico da organização. (SOUZA, 2015) A empresa é um conjunto organizado de recursos econômicos, sociais e humanos e pode ser vista como um sistema aberto. O sistema organização se subdivide em vários subsistemas, que se inter-relacionam buscando um único objetivo: atingir uma missão previamente definida. Visão sistêmica da empresa 29/01/2018 2 Visão sistêmica da empresa (PADOVEZE, 2012) A visão sistêmica Fonte: https://www.youtube.com/watch?v=yEeZ6gi9YMc Vídeo Envie sua dúvida, sua participação é fundamental. Controladoria: conceitos, objetivo e missão A palavra Controladoria é antiga e se liga às noções de conta, riqueza (dinheiro e mercadorias) e controle. A controladoria gera informações sobre os ambientes interno e externo à empresa, úteis na tomada de decisão pela gestão da empresa. Conceitos A Controladoria contribui para uma organização ao desempenhar atividades como: (i) colaborar na formação de estratégias, (ii) organizar, analisar e apresentar dados coletados, (iii) elaborar informações relevantes à administração e (iv) gerar modelos decisórios coerentes e consistentes com amissão e visão da empresa. (OLIVEIRA, 2009) 29/01/2018 3 A controladoria pode ser compreendida como uma ciência contábil evoluída, e entendida como a ciência do controle em todos os aspectos temporais: passado, presente e futuro. É tratada como um conjunto de conhecimentos das ciências da administração, economia, psicologia, estatística e principalmente da contabilidade. Conceitos Enquanto um órgão administrativo, tem por objetivo garantir informações adequadas ao processo decisório, colaborar com gestores, na obtenção da eficácia de suas áreas quanto aos aspectos econômicos e assegurar a eficácia empresarial, também sob aspectos econômicos, por meio da coordenação dos esforços dos gestores das áreas. Objetivo A ãmiss o da Controladoria consiste em: � (I) assegurar a eficácia da empresa por meio da otimização de seus resultados e por meio da integração dos esforços das diversas áreas. � (II) zelar pela continuidade da empresa, assegurando a otimização do resultado global. Missão A Controladoria é responsável pela manutenção dos sistemas de informações e modelo de gestão econômica, que supram adequadamente as necessidades informativas dos gestores, além da disseminação do conhecimento. Missão Controladoria é um conjunto de conhecimentos que se constituem em bases teóricas e conceituais de ordens operacional, econômica, financeira e patrimonial, relativas ao controle do processo de gestão organizacional. (OLIVEIRA, 2009) Envie sua dúvida, sua participação é fundamental. 29/01/2018 4 Funções da Controladoria A Controladoria busca apoiar as tomadas de decisões que servem de base para o planejamento e controle de tarefas. Finalidade A controladoria tem por finalidade garantir informações adequadas ao processo decisório, colaborando com os gestores na busca de eficácia gerencial. Funções da Controladoria Principais atividades e responsabilidade da controladoria: � PLANEJAMENTO � ÇÃORGANIZA O � ÇÃDIRE O � CONTROLE � OUTRAS ÇÕFUN ES. Funções da Controladoria A Controladoria busca determinar um plano de ação que forneça uma base de estimativa do grau de sucesso provável de uma empresa, para que seus objetivos traçados sejam atingidos. Planejamento (LUNKES, GASPARETTO, SCHNORRENBERGER, 2010) Para que haja a execução dos planos é necessária uma estrutura que defina o tipo de organização requerido para o sucesso dessa execução. Organização (LUNKES, GASPARETTO, SCHNORRENBERGER, 2010) 29/01/2018 5 A Controladoria coordena divisões de tarefas, com indicação clara de autoridade, poder, responsabilidade e lealdade. Direção (LUNKES, GASPARETTO, SCHNORRENBERGER, 2010) Função que mede o desempenho presente em relação a padrões esperados, com a devida correção, quando necessário. Controle (LUNKES, GASPARETTO, SCHNORRENBERGER, 2010) Envie sua dúvida, sua participação é fundamental. Funções da Controladoria Estratégica � CONTÁBIL � GERENCIAL-ESTRATÉGICA � CUSTOS � TRIBUTÁRIA � PROTEÇÃO E CONTROLE DE ATIVOS � CONTROLE INTERNO � CONTROLE DE RISCOS � GESTÃO OPERACIONAL � GESTÃO DA INFORMAÇÃO Funções da Controladoria Estratégica A função contábil tem como objetivo preparar as demonstrações contábeis e financeiras de uma empresa, registrando as entradas e saídas dos valores, de forma clara e de fácil entendimento, sempre atendendo as normas contábeis vigentes, para que ao analisa-la, os gestores possam tomar decisões importantes quanto a empresa. Contábil 29/01/2018 6 Compreende a real situação da empresa, tanto da parte contábil quanto da parte financeira, patrimonial e de controle dos gestores Gerencial-estratégica Tem por objetivo, controlar, avaliar, mensurar e registrar os valores e custos de uma empresa, além de analisar o valor dos produtos e serviços que são comercializados pela empresa, tornando eficaz o procedimento para as tomadas de decisões no processo gerencial. Custos Compete à função tributária a apuração de impostos conforme as normas contábeis e a legislação tributária, bem como o planejamento tributário, visando diminuir os impactos dos tributos nas empresas. Tributária Está relacionada ao (i) registro de todos os bens e (ii) controle da dinâmica de movimentação desses itens, como novas aquisições, transferências e baixas. Além disso, visa analisar as oportunidades que possibilitem o aproveitamento das oportunidades de bons negócios para contratar seguros e tecnologias, trazendo proteção a esses ativos. Proteção e Controle dos Ativos Em relação aos controles internos, cabe a Controladoria a conferência das informações adquiridas entre os departamentos a fim de detectar inconformidades nos registros lançados e verificar se estão dentro das normas estabelecidas internamente. Controle Interno Diariamente todas as empresas enfrentam riscos internos e externos. O risco das empresas pode ser caracterizado pela capacidade de vir a atingir ou não determinado objetivo. O responsável pelo controle de riscos é capaz de analisar e identificar para quais riscos é preciso agir para melhores desempenhos na gestão de riscos e do controle interno de qualquer organização. Controle de Riscos 29/01/2018 7 O controle operacional é o processo pelo qual são concedidas as informações sobre a execução, mais precisamente a função de monitorar e avaliar o processo das tarefas ou operações dentro de uma determinada empresa em curto prazo. O controle operacional serve para unificar a qualidadedos seus produtos e serviços, bem como a proteção dos bens e diminuir os desperdícios ou até mesmo roubos ocorridos no interior de uma empresa. Gestão Operacional O objetivo da gestão da informação é fazer com que as informações cheguem até as pessoas que requerem as mesmas para a tomada de decisão através de sistemas computadorizados ou manualmente para assim poder obter uma informação concreta de saída. Um sistema de gestão de informação adequado e eficiente é essencial para o sucesso gerencial de uma empresa. Gestão da Informação Envie sua dúvida, sua participação é fundamental. Sistemas de informações ã :Modelo de gest o é uma representação idealizada sobre como deveria ser a realidade do funcionamento da gestão a ser efetivamente praticada. Ou seja, refere-se ao conjunto de crenças e valores dos gestores sobre como a empresa deve ser administrada, a fim de buscar a eficácia de suas atividades. O modelo de gestão servirá de base para a implementação do processo decisório organizacional, também denominado de processo ãde gest o. O sistema de gestão e a Controladoria Os SIs geram informações para fins de tomada de decisão através da coleta de dados que, uma vez processados, transformam-se em informações. Somente o profissional Controller deve ter o acesso aos sistemas de informações das empresas, visando facilitar o processo decisório. Sistemas de Informações (SIs) 29/01/2018 8 Sistema de informação pode ser definido como qualquer sistema utilizado para prover informações qualquer que seja sua utilização. (POLLONI, 2000) Um sistema de informação define-se como um conjunto de procedimentos estruturados, planejados e organizados que, uma vez executados, produzem informações para suporte ao processo de tomada de decisão. (SCHMIDT, 2002, p. 80-81) Os Sistemas de Apoio às Operações nascem da necessidade de planejamento e controle das diversas áreas de operação da empresa. Estão ligados ao sistema físico-operacional e surgem da necessidade de desenvolver as operações fundamentais de uma organização. Sistema de Apoio às Operações Tem como objetivo auxiliar os departamentos e atividades a executarem suas funções operacionais (compras, estocagem, produção, vendas, faturamento, recebimentos, pagamentos, qualidade, manutenção, planejamento e controle de produção, etc). Sistema de Apoio às Operações Os Sistemas de Apoio a ãGest o estão ligados à vida econômico-financeira da empresa e às necessidades de avaliação de desempenho dos administradores internos. São utilizados principalmente pelas áreas administrativas e financeira da empresa e pela alta administração da companhia. Sistema de Apoio a Gestão Os Sistemas de Apoio à ãDecis o se utilizam da base de dados dos sistemas de apoio às operações e à gestão durante o auxílio direto à questões sobre as decisões gerenciais. Sistema de Apoio a Decisão 29/01/2018 9 Os SIs devem extrair, filtrar, comprimir e localizar dados críticos, prover acesso a status em tempo real, análise de tendências, relatórios de exceção, acesso e integração a uma vasta amplitude de dados externos e internos. Sistema de Informações (SCHMIDT, SANTOS E MARTINS, 2014) Envie sua dúvida, sua participação é fundamental. O profissional Controller O Controller é o executivo financeiro de uma empresa que combina responsabilidades de contabilidade, auditoria, orçamento, planejamento de lucros, relatórios de desempenho, controle de impostos e outras atividades da empresa. Controller O Controller deixou de ser somente o profissional responsável pelas demonstrações contábeis e pelo cumprimento de leis, e assumiu um papel de ativo dentro dos processos de gestão e controle. Controller De acordo com a Resolução CFC n. 560/83, a função de Controller está relacionada ao profissional contabilista, sendo exercida em cargos como os de: • Chefe; • Subchefe; • Diretor; • Encarregado; • Gerente; • Entre outros... Controller 29/01/2018 10 � Fazer o planejamento e controle; � Elaborar relatórios e interpretar informações; � Avaliar as informações e assessorar executivos; � Realizar a administração tributária; � Efetuar a avaliação econômica da empresa. Funções do Controller Atividades do Controller � Dentre as diversas atividades desenvolvidas pelos Controllers, destaca-se: � Contábil; � Planejamento; � Controle; � Análises de Viabilidade; � Gestão de Sistemas de Informações; � Elaboração de Relatórios; � Controle Interno; � Gestão de Riscos; � Gestão de Ativos; � Direção e Coordenação. Qualificações do profissional de Controladoria :Fonte adaptado de Schimidt, Santos e Martins, 2014. Envie sua dúvida, sua participação é fundamental. Referências Bibliográficas BORINELLI, M. L. Estrutura conceitual básica de controladoria: sistematização à luz da teoria e da práxis. 2006. Tese de Doutorado. Universidade de São Paulo. LUNKES, R. J.; GASPARETTO, V.; SCHNORRENBERGER, D. Um estudo sobre as funções da controladoria. Revista de Contabilidade e Organizações - FEA-RP/USP, v. 4, n. 10, p. 106-126, 2010. OLIVEIRA, A. B. S. Controladoria: fundamentos do controle empresarial. São Paulo: Saraiva, 2009. PADOVEZE, C. L. Controladoria Estratégica e Operacional: conceitos, estrutura, aplicação. 3. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2012. POLLONI, E. G. F. Administrando Sistemas de Informação. São Paulo: Futura, 2000. SOUZA, C. T. D. A evolução da controladoria: um estudo no Brasil. 2015. SCHMIDT, P. Controladoria: agregando valor para a empresa. Porto Alegre: Bookman, 2002. SCHMIDT, P.; SANTOS, J. L.; MARTINS, M. A. S. Manual de Controladoria. São Paulo: Atlas, 2014.
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