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1 Competências e Funções do Trabalho Gerencial EAD 610 – 16.MAI.2014 2 SUMÁRIO Modelo para entendimento do trabalho administrativo A visão clássica das funções do Administrador A inegável importância e atualidade da abordagem clássica das funções do Administrador Os fluxos de trabalho e a abordagem clássica Os papéis do Administrador segundo Mintzberg 3 MODELO PARA ENTENDIMENTO DO TRABALHO ADMINISTRATIVO Para Campbell, Dunnette, Lawler & Weick o comportamento eficaz de um administrador é função de uma interação complexa de elementos: suas próprias características pessoais, as influências tanto das tarefas que deve executar como da organização e do ambiente externo em que está operando. ”Quais são as variedades de combinações de circunstâncias organizacionais, características pessoais e padrões de comportamento que compõem um processo de administração percebido como eficaz?” Esquema dos determinantes do comportamento administrativo 4 5 MODELO PARA ENTENDIMENTO DO TRABALHO ADMINISTRATIVO Modelo para entendimento do trabalho administrativo (adaptado de Campbell, Dunette, Lawler & Weick, 1970) O Entendimento mais amplo do desempenho gerencial é custoso, mas evita as armadilhas da simplificação ilusória. 6 A VISÃO CLÁSSICA DAS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR Em sua abordagem pioneira, Fayol (2007) define que “administrar é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar”, assim conceituando essas funções: “prever é perscrutar o futuro e traçar o programa de ação; organizar uma empresa é dotá-la de tudo que é útil ao seu funcionamento: matérias-primas, utensílios, capitais e pessoal, constituindo um duplo organismo material e social; comandar é dirigir o pessoal; coordenar é ligar, unir e harmonizar todos os atos e esforços; controlar é velar para que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas”. 7 A VISÃO CLÁSSICA DAS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR Os autores mencionados não explicitaram de maneira clara os critérios adotados para formar as funções. Nota-se que se basearam principalmente no critério de contiguidade, em termos do ciclo planejamento-execução-controle. Poderíamos consolidar todas as abordagens com base na relação entre ação grupal e o tempo. Suponhamos três instantes de tempo: t -1 antes da ação grupal: planejar e organizar; t durante a ação grupal: reunir recursos e dirigir; t + 1 após a realização da ação grupal: controlar e replanejar. 8 A VISÃO CLÁSSICA DAS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR Comparação das Abordagens sobre as Funções do Administrador 9 A INEGÁVEL IMPORTÂNCIA E ATUALIDADE DA ABORDAGEM CLÁSSICA DAS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR Planejamento-Execução-Controle: um Referencial Sempre Presente O trio conceitual planejamento-execução-controle, com desdobramentos variados, sempre teve grande importância e centralidade nos enfoques e teorias da administração. Os nomes podem mudar, mas a ideia de fundo é a mesma: Ciclo de planejamento e controle Adaptada de Teixeira, Santana e outros (1994: p.24) Ciclo PDCA (Deming) 10 A INEGÁVEL IMPORTÂNCIA E ATUALIDADE DA ABORDAGEM CLÁSSICA DAS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR Ciclo decisório (Ackoff) O processo interativo do ciclo estratégico (MIT Sloan) 11 A INEGÁVEL IMPORTÂNCIA E ATUALIDADE DA ABORDAGEM CLÁSSICA DAS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR 12 A INEGÁVEL IMPORTÂNCIA E ATUALIDADE DA ABORDAGEM CLÁSSICA DAS FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR A sequência planejamento–execução–controle é algo natural e recorrente na vida de todos nós. Aprendemos com base na experiência e na análise da mesma. Feedback é essencial para a evolução. Na linguagem de Paulo Freire, ação–reflexão–ação representam a base da aprendizagem humana. 13 OS FLUXOS DE TRABALHO E A ABORDAGEM CLÁSSICA Visão clássica: cada função seria aplicada a todos os fluxos de forma simultânea. O fluxo de trabalho e as funções do administrador — uma crítica à visão clássica. 14 OS PAPÉIS DO ADMINISTRADOR SEGUNDO MINTZBERG Visão global dos 10 papéis propostos por Mintzberg A classificação de Mintzberg ajuda a destacar a importância do composto informação-decisão no dia a dia dos administradores e a explicitar certos papéis ignorados ou pouco enfatizados por outros autores, como imagem do chefe, contato, porta-voz e negociador.
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