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1 1 Aula 03 – Processos de Gerenciamento de Projetos Prof: Marcelo Werneck Email: mwerneck@pucminas.br 2 Processos Um processo é uma série de ações e atividades interrelacionadas executadas para gerar um conjunto pré-especificado de produtos, resultados e/ou serviços. Um processo é descrito em termos de: Entradas: Documentos ou itens documentáveis que influenciarão o processo. Ferramentas e técnicas: Mecanismos aplicados às entradas para criar as saídas. Saídas: Documentos ou itens documentáveis resultantes do processo. 3 Processo de Gerência de Projetos Para empreender projetos bem sucedidos, a equipe do projeto deve: Selecionar os processos necessários para atingir os objetivos do projeto. Usar uma abordagem definida para adaptar planos e especificações do produto para atingir os requisitos de projeto e produto. A aplicação dos processos de gerenciamento de projetos a um projeto é iterativa e vários processos são repetidos e revisados durante o projeto. 4 Grupos de processos Um processo individual pode definir e restringir como as entradas são usadas para produzir as saídas para um determinado grupo. Um grupo inclui os processos de gerenciamento de projetos constituintes que estão ligados pelas respectivas entradas e saídas O resultado ou o produto de um processo se torna a entrada de outro processo. Os grupos de processo não são fases do projeto. Todos os grupos de processo são normalmente repetidos para cada fase ou subfase 5 Grupos de processos Iniciação: define e autoriza o projeto ou fase do projeto. Planejamento: define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado. Execução: integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto. Monitoramento e controle: mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto. Ações corretivas podem ser tomadas. Encerramento: formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado. 6 Grupos de processos 2 7 Interação entre processos Os grupos de processo são normalmente repetidos dentro de cada fase ao longo do projeto. 8 Áreas de conhecimento Integração: garante que os elementos do projeto estejam coordenados. Escopo: assegura que o projeto contém todo o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso. Tempo: assegura que o projeto seja completado dentro do prazo previsto. Custo: assegura que o projeto seja completado dentro do orçamento previsto. Riscos: identificação, análise e resposta aos riscos do projeto. 9 Áreas de conhecimento Qualidade: assegura que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais foi criado. Recursos humanos: proporciona a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto. Comunicações: assegura que a geração, captura, distribuição, armazenamento e apresentação das informações sejam feitas de forma adequada e no tempo certo. Aquisições: aquisição de produtos e serviços fora da organização. Stakeholders (Partes interessadas) Gerência do relacionamento com as partes interessadas. 10 Evolução das áreas de conhecimento 11 Processos do PMBoK versão 5 12 Processos do PMBoK versão 5 3 Novidades da versão 5 Acrescenta 4 processos para planejar o gerenciamento das áreas; Introduz 2 novos processos de monitoramento; Agrupa dois processos (Distribuir Informações e Reportar Desempenho) em Gerenciar Comunicações Realoca dois processos na nova área de Gerenciamento das Partes Interessadas 13
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