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Aula 3. Administração de Patrimônio: Controle de Estoques Professora Waleska Monteiro 1 Administração de Patrimônio - Custos 2 Os custos envolvidos na armazenagem dos materiais são os custos fixos e os variáveis. Custo fixo: não varia com a produção. Utilização do imóvel, dos equipamentos de movimentação e de armazenamento, do mobiliário e de outros equipamentos; Seguros; Folha de pagamento; Benefícios a funcionários. 3 Custo variável: varia com a produção Custos de manutenção do estoque; Deterioração e obsolescência; Perdas Operação dos equipamentos Manutenção de equipamentos e instalações Materiais operacionais Para que a empresa não tenha prejuízo, é necessário fazer um bom planejamento, acompanhando os custos, ou seja, a entrada e saída de materiais, para que a Receita consiga suprir todos os gastos. Administração de Patrimônio - Custos 4 O inventário dos materiais é uma das atividades do almoxarifado e tem como objetivo principal assegurar que as quantidades físicas ou existentes no almoxarifado estejam de acordo com as listagens e os relatórios contábeis dos estoques. A certificação dessa realidade é importante não somente para a área contábil/fiscal da empresa, mas também para os sistemas de gerenciamento, que somente apresentarão cálculos corretos da quantidade necessária de materiais se os níveis dos estoques estiverem corretos. Administração de Patrimônio - Inventário 5 Devem-se promover inventários com frequência ao longo do ano, para que eventuais faltas ou excessos de material sejam imediatamente apontados e corrigidos. Falta de materiais pode elevar o custo de produção acarretando prejuízo, assim como excesso pode reduzir a receita, causando também prejuízo. Administração de Patrimônio - Inventário 6 Uma das formas de inventariar materiais consiste em usar o inventário rotativo, que tem por objetivo: classificar os itens dentro da classificação ABC; determinar os critérios de inventário com relação à porcentagem de itens de cada classe a serem inventariados e ao período de tempo em que serão inventariados; com o auxílio da auditoria contábil/fiscal, promover os ajustes necessários; calcular a acurácia do estoque. Administração de Patrimônio - Inventário Um critério prático para a elaboração do inventário rotativo consiste em; inventariar 100% dos itens da classe A a cada três meses (33% ao mês aproximadamente); inventariar 50% dos itens da classe B a cada três meses (16% ao mês aproximadamente); inventariar 5% dos itens da classe C a cada três meses (2% ao mês aproximadamente). A acurácia dos estoques é calculada como: ou 7 Administração de Patrimônio - Inventário Exemplo: O inventário dos itens foi realizado e foram encontrados os seguintes valores corretos para cada classe: Classe A: valor 93% correto Classe B: valor 85% correto Classe C: valor 70% correto 8 Administração de Patrimônio - Inventário Classe Valor de Estoque Porcentagem da classe A R$ 234.000,00 70,48% B R$ 75.000,00 22,59% C R$23.000,00 6,93% Total R$ 332.000,00 100 % 9 Administração de Patrimônio - Inventário Dinâmica da Acuracidade 10 Administração de Patrimônio - Inventário item Qtde estoque virtual (contábil) Qtde Física Verificada Acuracidade Verificada A1 2.500 1.850 74% A2 4.550 38.540 847,03% A3 12.000 12.000 100% A4 89.500 88.000 98,32% A5 135.000 134.980 99,99% E ESTES ERROS SÃO OS RESULTADOS DE: SISTEMAS RUINS DE MANUTENÇÃO DOS REGISTROS; PESSOAL MAL TREINADO. Divergência: para procurar melhorar a acuracidade de cada item do estoque é interessante medir o grau do desvio relativo entre o dado físico e o dado sistêmico, expressando-o como uma percentagem. 11 Administração de Patrimônio - Inventário Divergência = Quantidade Física – Quantidade no Sistema Quantidade no Sistema X 100 105 - 100 100 x 100 = 5,00% EXEMPLO: ESTA É A SUA DIVERGÊNCIA Gerenciamento de Estoque Um roteiro para dimensionamento de estoques consiste em: elaborar a classificação ABC (Pareto); selecionar o modelo de gestão do estoque (reposição contínua ou reposição periódica); calcular os parâmetros do sistema, os estoques de segurança e os lotes de reposição; determinar os valores finais, introduzindo considerações adicionais não incluídas anteriormente. 12 13 Classificação ABC A classificação ABC é uma ordenação dos itens consumidos em função de um valor financeiro. Uma vez ordenados os itens, dividimos as listagens em três categorias - A, B e C. Em virtude de não existirem critérios universalmente aceitos para a divisão das classes, costumam-se adotar critérios similares ao exposto a seguir: 14 Classificação ABC Classe A. É constituída por poucos itens (até 10% ou 20% dos itens) e apresenta alto valor de consumo acumulado (acima de 50% até 80% em geral). Classe B. É constituída por um número médio de itens (20% a 30% em geral) e apresenta um valor de consumo acumulado ao redor de 20% a 30%. Classe C. É constituída por um grande número de itens (acima de 50%) e apresenta um baixo valor de consumo acumulado para a classe (5% a 10%). 15 É um método de diferenciação dos estoques segundo sua maior ou menor abrangência em relação a determinado fator, consistindo em separar os itens por classes de acordo com sua importância relativa. Classificação ABC 16 Classificação ABC 17 Classificação ABC Um dos objetivos da divisão dos itens consumidos em categorias é o estabelecimento de critérios gerais seja para o dimensionamento dos estoques, ou seja para o estabelecimento de critérios de controle. 18 Classificação ABC Com relação aos níveis de estoques, itens da classe A devem ter sempre o menor estoque possível, devendo ser ressupridos por modelos just-in-time. Por outro lado, itens da categoria C que não apresentam, de maneira geral, um valor de estoque elevado, poderão apresentar estoques, desde que isso seja conveniente para uma melhor operação da empresa. Os critérios para controle físico e contábil dos itens exigirão que os itens da classe A sejam monitorados com grande frequência, até mesmo diariamente, para que sejam verificados valores e quantidades em estoque. 19 Classificação ABC Os itens da categoria C podem ter um acompanhamento menos frequente (por exemplo, uma vez ao mês) e, em vez de serem acompanhados individualmente, pode-se, a critério do gestor dos materiais, realizar um acompanhamento do valor estocado, que não deve superar um valor previamente estabelecido. Os itens B sempre terão critérios de nível de estoque e de controle, intermediários aos itens A e C. 20 Sistemas de Gestão dos Estoques Para a determinação de um sistema de gestão de materiais devem ser respondidas duas perguntas: quando e quanto repor? Existem dois sistemas que respondem a essas perguntas de maneira distinta: O sistema de reposição contínua e O sistema de reposição periódica. 21 Sistema de Reposição Contínua: também sistema do estoque mínimo ou sistema do ponto de reposição e funciona basicamente da seguinte maneira: calcula-se um nível de estoque, R, e quando o estoque do material alcança esse valor é emitida uma ordem para a reposição do estoque na quantidade Q, fixa ao longo do tempo, recomeçando-se o ciclo. Sistemas de Gestão dos Estoques 22 Exemplo: Um material apresenta uma demanda constante de 30 unidades por dia e o tempo de reposição é de 10 dias. Calcular o ponto de reposição. R = 30 X 10 = 300 unidades Quando a demanda e o tempo de reposição são variáveis, o cálculo do ponto R é: R = demanda média no período de reposição + estoque de segurança Sistemas de Gestão dos Estoques 23 A expressão utilizada é: R = D x L + Es Em que: D é a demanda média L é o tempo médio de reposição Es é o estoque de segurança Sistemas de Gestão dos Estoques 24 Leitura Cap. 04 Martins Dúvidas Plan1 CLASSIFICAÇÃO ABC Item Demanda Anual (A) Custo Unitário (B) Custo Total (A) x (B) Ordem Ordem Item Demanda Anual (A) Custo Unitário (B) Custo Total (A) x (B) Custo Total Acumulado % Individual % Acumulado Classe 1 90 400 36000 2 1 20 90 900 81000 81000 25.30 25.30 A 2 230 120 27600 4 2 1 90 400 36000 117000 11.25 36.55 A 3 130 90 11700 7 3 19 160 200 32000 149000 10.00 46.55 A 4 200 50 10000 10 4 2 230 120 27600 176600 8.62 55.17 A 5 60 170 10200 9 5 7 80 300 24000 200600 7.50 62.66 A 6 10 900 9000 11 6 18 120 200 24000 224600 7.50 70.16 B 7 80 300 24000 5 7 3 130 90 11700 236300 3.65 73.82 B 8 80 100 8000 12 8 9 140 80 11200 247500 3.50 77.31 B 9 140 80 11200 8 9 5 60 170 10200 257700 3.19 80.50 B 10 38 200 7600 13 10 4 200 50 10000 267700 3.12 83.62 B 11 20 300 6000 14 11 6 10 900 9000 276700 2.81 86.44 B 12 15 400 6000 15 12 8 80 100 8000 284700 2.50 88.94 B 13 27 160 4320 16 13 10 38 200 7600 292300 2.37 91.31 C 14 70 60 4200 17 14 11 20 300 6000 298300 1.87 93.18 C 15 6 600 3600 18 15 12 15 400 6000 304300 1.87 95.06 C 16 14 200 2800 19 16 13 27 160 4320 308620 1.35 96.41 C 17 18 50 900 20 17 14 70 60 4200 312820 1.31 97.72 C 18 120 200 24000 6 18 15 6 600 3600 316420 1.12 98.84 C 19 160 200 32000 3 19 16 14 200 2800 319220 0.87 99.72 C 20 90 900 81000 1 20 17 18 50 900 320120 0.28 100.00 C Análise dos dados Classe % Itens % Valor Importância Classe Nº Itens % Itens % de Valor A 10 a 20 50 a 70 Grande A 6 30 70.16 B 20 a 30 20 a 30 Intermediária B 6 30 18.78 C 50 a 70 10 a 20 Pequena C 8 40 11.06 Plan1 CLASSIFICAÇÃO ABC Item Demanda Anual (A) Custo Unitário (B) Custo Total (A) x (B) Ordem Ordem Item Demanda Anual (A) Custo Unitário (B) Custo Total (A) x (B) Custo Total Acumulado % Individual % Acumulado Classe 1 90 400 36000 2 1 20 90 900 81000 81000 25.30 25.30 A 2 230 120 27600 4 2 1 90 400 36000 117000 11.25 36.55 A 3 130 90 11700 7 3 19 160 200 32000 149000 10.00 46.55 A 4 200 50 10000 10 4 2 230 120 27600 176600 8.62 55.17 A 5 60 170 10200 9 5 7 80 300 24000 200600 7.50 62.66 A 6 10 900 9000 11 6 18 120 200 24000 224600 7.50 70.16 B 7 80 300 24000 5 7 3 130 90 11700 236300 3.65 73.82 B 8 80 100 8000 12 8 9 140 80 11200 247500 3.50 77.31 B 9 140 80 11200 8 9 5 60 170 10200 257700 3.19 80.50 B 10 38 200 7600 13 10 4 200 50 10000 267700 3.12 83.62 B 11 20 300 6000 14 11 6 10 900 9000 276700 2.81 86.44 B 12 15 400 6000 15 12 8 80 100 8000 284700 2.50 88.94 B 13 27 160 4320 16 13 10 38 200 7600 292300 2.37 91.31 C 14 70 60 4200 17 14 11 20 300 6000 298300 1.87 93.18 C 15 6 600 3600 18 15 12 15 400 6000 304300 1.87 95.06 C 16 14 200 2800 19 16 13 27 160 4320 308620 1.35 96.41 C 17 18 50 900 20 17 14 70 60 4200 312820 1.31 97.72 C 18 120 200 24000 6 18 15 6 600 3600 316420 1.12 98.84 C 19 160 200 32000 3 19 16 14 200 2800 319220 0.87 99.72 C 20 90 900 81000 1 20 17 18 50 900 320120 0.28 100.00 C Análise dos dados Análise dos dados Classe % Itens % Valor Importância Classe Nº Itens % Itens % de Valor A 10 a 20 50 a 70 Grande A 5 25 62.66 B 20 a 30 20 a 30 Intermediária B 7 35 26.27 C 50 a 70 10 a 20 Pequena C 8 40 11.06
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